{"id":59594,"date":"2026-06-24T10:40:12","date_gmt":"2026-06-24T08:40:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=59594"},"modified":"2026-06-25T11:59:41","modified_gmt":"2026-06-25T09:59:41","slug":"geschaeftsreisen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung &#038; was HR beachten muss"},"content":{"rendered":"<div class=\"_chunkWrapper_6ta1u_30\">\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"2\">Gesch\u00e4ftsreisen<\/span><\/strong> <span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"20\">geh\u00f6ren f\u00fcr viele Unternehmen zum <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"54\">festen Bestandteil des <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"77\">Arbeitsalltags. Ob Kundentermine, <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"111\">Messen, Konferenzen <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"131\">oder Standortbegehungen \u2013 trotz <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"163\">Digitalisierung lassen sich viele <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"197\">berufliche Anl\u00e4sse nicht <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"222\">vollst\u00e4ndig durch virtuelle Meetings <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"259\">ersetzen. F\u00fcr HR-Verantwortliche <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"292\">bedeutet das: sorgf\u00e4ltige Planung, <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"327\">rechtliche Absicherung und effiziente <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"365\">Verwaltung.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"_chunkWrapper_6ta1u_30\">\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"0\">In diesem Artikel erfahren <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"27\">Sie, was eine Gesch\u00e4ftsreise ausmacht, <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"66\">welche Fakten Sie kennen sollten und <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"103\">welche Aufgaben HR <\/span><span class=\"_animating_6ta1u_10\" data-newtext-seq=\"122\">bei der Organisation \u00fcbernimmt.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"wichtige-fakten\">Wichtige Fakten<\/h2>\n<p>Bevor Sie mit der Planung starten, lohnt ein Blick auf die wichtigsten Zahlen und Regelungen rund um das Thema Gesch\u00e4ftsreisen in Deutschland:<\/p>\n<ul>\n<li>Rund <a href=\"https:\/\/kompetenzzentrum-tourismus.de\/media\/tourismus2030_web.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">20 % des gesamten Reiseaufkommens<\/a> weltweit entfallen auf Gesch\u00e4ftsreisen.<\/li>\n<li>Deutschland ist einer der gr\u00f6\u00dften Gesch\u00e4ftsreisem\u00e4rkte in Europa \u2013 mit Millionen von Dienstreisen pro Jahr.<\/li>\n<li>Laut dem <a href=\"https:\/\/www.vdr-service.de\/aktuelles\/einzelnews\/vdr-geschaeftsreiseanalyse-2026\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verband Deutsches Reisemanagement (VDR)<\/a> geben deutsche Unternehmen j\u00e4hrlich mehrere Milliarden Euro f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen aus.<\/li>\n<li>Die Verpflegungspauschale f\u00fcr eint\u00e4gige Inlandsreisen (ab 8 Stunden) betr\u00e4gt aktuell 14 Euro, f\u00fcr mehrt\u00e4gige Reisen 28 Euro pro Tag.<\/li>\n<li>Reisekosten sind steuerlich absetzbar, sofern sie ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentiert und belegt werden.<\/li>\n<li>Bei Auslandsdienstreisen gelten l\u00e4nderspezifische Verpflegungspauschalen, die j\u00e4hrlich vom Bundesfinanzministerium festgelegt werden.<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsreisen gelten als Arbeitszeit, wenn sie in die regul\u00e4re Arbeitszeit fallen \u2013 je nach Tarifvertrag und Arbeitsvertrag k\u00f6nnen Regelungen variieren.<\/li>\n<li>Der Arbeitgeber ist verpflichtet, f\u00fcr ausreichenden Versicherungsschutz der Reisenden zu sorgen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"text-text-100 mt-3 -mb-1 text-[1.125rem] font-bold\">Was ist eine Gesch\u00e4ftsreise?<\/h2>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Eine <strong>Gesch\u00e4ftsreise<\/strong> \u2013 auch Dienstreise genannt \u2013 liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer im Auftrag des Arbeitgebers vor\u00fcbergehend seinen regul\u00e4ren Arbeitsort verl\u00e4sst. Sie kann eint\u00e4gig oder mehrt\u00e4gig sein, innerhalb Deutschlands oder im Ausland stattfinden.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Typische Anl\u00e4sse f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen sind Kundenbesuche, Vertragsverhandlungen, Messen und Kongresse, interne Schulungen an anderen Standorten sowie Baustellenbegehungen oder Projektmeetings.<\/p>\n<h2 class=\"text-text-100 mt-3 -mb-1 text-[1.125rem] font-bold\">Planung von Gesch\u00e4ftsreisen: Die Aufgaben von HR<\/h2>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Die Organisation von Dienstreisen ist in vielen Unternehmen Aufgabe der Personalabteilung. Folgende Punkte sollte HR dabei im Blick behalten:<\/p>\n<h4 class=\"text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold\">Reiseroute und Buchung<\/h4>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">HR oder das Travel Management ist verantwortlich f\u00fcr die Buchung von Verkehrsmitteln und Unterk\u00fcnften sowie die Erstellung einer vollst\u00e4ndigen Reiseroute. Mitarbeitende sollten alle relevanten Dokumente \u2013 Tickets, Hotelbuchungen, Kontaktdaten \u2013 geb\u00fcndelt und leicht zug\u00e4nglich erhalten. Digitale HR-Plattformen erm\u00f6glichen es, diese Unterlagen zentral zu verwalten und mit einem Klick zu teilen.<\/p>\n<h4 class=\"text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold\">Budget und Reisekostenabrechnung<\/h4>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Jede Gesch\u00e4ftsreise braucht ein klar definiertes Budget. Nach der Reise erfolgt die <a class=\"underline underline underline-offset-2 decoration-1 decoration-current\/40 hover:decoration-current focus:decoration-current\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reisekostenabrechnung\/\">Reisekostenabrechnung<\/a>, bei der alle entstandenen Ausgaben mit Belegen eingereicht werden. Dazu z\u00e4hlen Fahrtkosten, \u00dcbernachtungen, Verpflegung und ggf. <a class=\"underline underline underline-offset-2 decoration-1 decoration-current\/40 hover:decoration-current focus:decoration-current\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bewirtungsbeleg\/\">Bewirtungsbelege<\/a>. Wichtig: Alle Belege m\u00fcssen steuerkonform dokumentiert sein.<\/p>\n<h4 class=\"text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold\">Verpflegungspauschale richtig abrechnen<\/h4>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Bei mehrt\u00e4gigen Gesch\u00e4ftsreisen haben Arbeitnehmer Anspruch auf die <a class=\"underline underline underline-offset-2 decoration-1 decoration-current\/40 hover:decoration-current focus:decoration-current\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/verpflegungspauschale\/\">Verpflegungspauschale<\/a>. Diese ist gesetzlich geregelt und kann steuerfrei vom Arbeitgeber erstattet oder als Werbungskosten geltend gemacht werden. HR sollte sicherstellen, dass die aktuell geltenden Pauschbetr\u00e4ge angewendet werden.<\/p>\n<h4 class=\"text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold\">Versicherungsschutz pr\u00fcfen<\/h4>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Vor jeder Dienstreise \u2013 insbesondere ins Ausland \u2013 sollte HR den Versicherungsschutz der Mitarbeitenden pr\u00fcfen. Dazu geh\u00f6ren Auslandskrankenversicherung, Unfallversicherung auf Dienstreisen sowie Gep\u00e4ck- und Reiser\u00fccktrittsversicherung. Gesetzlich gilt: Wer auf Dienstreise verunfallt, ist \u00fcber die gesetzliche Unfallversicherung abgesichert.<\/p>\n<h4 class=\"text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold\">Kommunikation und Erreichbarkeit<\/h4>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Reisende sollten jederzeit wissen, an wen sie sich bei Problemen wenden k\u00f6nnen. Legen Sie interne Ansprechpartner fest und stellen Sie sicher, dass HR bei unvorhergesehenen Ereignissen \u2013 verschobene Fl\u00fcge, verlorene Dokumente, gesundheitliche Probleme \u2013 schnell handeln kann.<\/p>\n<h3 class=\"text-text-100 mt-3 -mb-1 text-[1.125rem] font-bold\">Gesch\u00e4ftsreisen nach \u00d6sterreich: Was gilt?<\/h3>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">\u00d6sterreich ist eines der h\u00e4ufigsten Ziele f\u00fcr grenznahe Dienstreisen aus Deutschland. Innerhalb des Schengen-Raums ist die Einreise unkompliziert \u2013 ein g\u00fcltiger Personalausweis gen\u00fcgt.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Arbeitsrechtlich gilt jedoch: Bei regelm\u00e4\u00dfiger oder l\u00e4ngerer T\u00e4tigkeit in \u00d6sterreich k\u00f6nnen \u00f6sterreichische Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften greifen. F\u00fcr kurzfristige Gesch\u00e4ftsreisen ist das in der Regel kein Thema \u2013 bei l\u00e4ngeren Entsendungen sollten Sie sich jedoch vorab bei der <a class=\"underline underline underline-offset-2 decoration-1 decoration-current\/40 hover:decoration-current focus:decoration-current\" href=\"https:\/\/www.wko.at\">Wirtschaftskammer \u00d6sterreich<\/a> oder der zust\u00e4ndigen Deutschen Auslandshandelskammer (AHK) informieren.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Achten Sie au\u00dferdem darauf, dass Mitarbeitende relevante Unterlagen wie Auftragsnachweise oder Entsendebescheinigungen mitf\u00fchren, falls es an der Grenze zu Kontrollen kommt.<\/p>\n<h3 class=\"text-text-100 mt-3 -mb-1 text-[1.125rem] font-bold\">Fazit: Gesch\u00e4ftsreisen effizient managen<\/h3>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Gut geplante <strong>Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong> sind ein Wettbewerbsvorteil \u2013 sie st\u00e4rken Kundenbeziehungen, f\u00f6rdern die Zusammenarbeit und erm\u00f6glichen Pr\u00e4senz dort, wo sie z\u00e4hlt. Damit das gelingt, braucht HR klare Prozesse: von der Buchung \u00fcber die Reisekostenabrechnung bis hin zur rechtssicheren Dokumentation.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\">Digitale HR-Software wie Factorial hilft dabei, Gesch\u00e4ftsreisen strukturiert zu verwalten, Abrechnungen zu automatisieren und alle Belege an einem Ort zu b\u00fcndeln \u2013 damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/11153407\/Gescha%CC%88ftsreisen-Corona.jpg\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/11153407\/Gescha%CC%88ftsreisen-Corona.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/11153407\/Gescha%CC%88ftsreisen-Corona-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/11153407\/Gescha%CC%88ftsreisen-Corona-768x370.jpg 768w\" alt=\"Gescha\u0308ftsreisen Corona\" width=\"830\" height=\"400\" \/><\/p>\n<h2 id=\"warum-sind-geschaftsreisen-trotz-corona-weiterhin-unverzichtbar\">Warum sind Gesch\u00e4ftsreisen trotz Corona weiterhin unverzichtbar?<\/h2>\n<p>Der Tourismus geh\u00f6rte zu den ersten Sektoren, die von der Covid-19-Krise hart betroffen waren. Die Erholung verlief schrittweise: 2026 brach das Volumen der Gesch\u00e4ftsreisen in Deutschland auf nur noch 33 Millionen ein \u2013 nach einem Rekordniveau von 195 Millionen im Jahr 2019, wie Statista auf Basis von VDR-Daten darlegt. Innerhalb des gesamten Reiseverkehrs entfallen rund 20 Prozent auf Gesch\u00e4ftsreisen.<\/p>\n<p>Die Notwendigkeit, Besch\u00e4ftigte an andere Orte zu entsenden, besteht fort. Besonders im Baugewerbe, im technischen Au\u00dfendienst und im internationalen Vertrieb lassen sich Vor-Ort-Termine nicht vollst\u00e4ndig durch Videokonferenzen ersetzen. Gem\u00e4\u00df der VDR-Gesch\u00e4ftsreiseanalyse 2026 (Verband Deutsches Reisemanagement e.V.) stiegen die Gesch\u00e4ftsreisen 2025 trotz zweier Rezessionsjahre in Folge um 8,3 Prozent. Dies belegt, dass pers\u00f6nliche Pr\u00e4senz als strategischer Faktor gilt.<\/p>\n<p>Im Gegensatz zu Urlaubsreisen sind Gesch\u00e4ftsreisen also in einem gewissen Ma\u00dfe notwendig. In einigen Branchen haben sie sogar Einfluss auf die gesamte Unternehmensleistung.<\/p>\n<p>Nach Angaben des Verbands Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR-Gesch\u00e4ftsreiseanalyse 2026) erwarten <strong>62 Prozent<\/strong> der befragten Unternehmen f\u00fcr 2026 ein weiteres Wachstum der Gesch\u00e4ftsreiset\u00e4tigkeit. Nur vier Prozent rechnen mit einem R\u00fcckgang. Gleichzeitig sanken die durchschnittlichen Kosten pro Reise um 4,8 Prozent auf 418 Euro. Unternehmen reisen h\u00e4ufiger, aber effizienter.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus geh\u00f6rt es zu den Aufgaben der Personalverantwortung, eine <strong>Reiserichtlinie<\/strong> (Travel Policy) zu erstellen und regelm\u00e4\u00dfig zu aktualisieren. Diese legt verbindlich fest, welche Reisemittel genutzt werden d\u00fcrfen, welche Kostengrenzen gelten und wie im Notfall vorzugehen ist. Gem\u00e4\u00df der VDR-Gesch\u00e4ftsreiseanalyse 2026 (Verband Deutsches Reisemanagement e.V.) erzielen 59 Prozent der Unternehmen durch strukturierte Travel-Management-Prozesse Einsparungen zwischen sechs und zehn Prozent der Reisekosten. Eine klare Reiserichtlinie ist somit nicht nur ein Compliance-Instrument, sondern auch ein wirtschaftlicher Hebel.<\/p>\n<h2 class=\"text-text-100 mt-3 -mb-1 text-[1.125rem] font-bold\">FAQ: H\u00e4ufige Fragen zu Gesch\u00e4ftsreisen<\/h2>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong>Was gilt als Gesch\u00e4ftsreise?<\/strong><br \/>\nEine Gesch\u00e4ftsreise liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer im Auftrag des Arbeitgebers vor\u00fcbergehend au\u00dferhalb seiner regul\u00e4ren Arbeitsst\u00e4tte t\u00e4tig ist. Die Reise muss dienstlich veranlasst sein \u2013 private Anteile z\u00e4hlen nicht dazu.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong>Sind Gesch\u00e4ftsreisen Arbeitszeit?<\/strong><br \/>\nGrunds\u00e4tzlich ja, wenn die Reise in die regul\u00e4re Arbeitszeit f\u00e4llt. Fahrten au\u00dferhalb der normalen Arbeitszeit \u2013 etwa abends oder am Wochenende \u2013 m\u00fcssen je nach Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag nicht zwingend als Arbeitszeit verg\u00fctet werden. Im Zweifel gilt die individuelle vertragliche Regelung.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong>Wer zahlt die Kosten einer Gesch\u00e4ftsreise?<\/strong><br \/>\nDer Arbeitgeber tr\u00e4gt die Kosten. Mitarbeitende legen Ausgaben vor und reichen diese anschlie\u00dfend per Reisekostenabrechnung ein. Alternativ k\u00f6nnen Firmenkreditkarten oder Vorsch\u00fcsse genutzt werden.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong>Was darf ich auf einer Gesch\u00e4ftsreise abrechnen?<\/strong><br \/>\nAbrechenbar sind alle notwendigen Reisekosten: Fahrt- und Flugkosten, \u00dcbernachtungen, Verpflegung (im Rahmen der Pauschalen) sowie dienstlich veranlasste Bewirtungskosten. Private Ausgaben sind nicht erstattungsf\u00e4hig.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong>Wie hoch ist die Verpflegungspauschale bei Gesch\u00e4ftsreisen?<\/strong><br \/>\nF\u00fcr Inlandsreisen gilt: ab 8 Stunden Abwesenheit 14 Euro, ab 24 Stunden 28 Euro pro Tag. F\u00fcr An- und Abreistage bei mehrt\u00e4gigen Reisen jeweils 14 Euro. Bei Auslandsreisen gelten l\u00e4nderspezifische Pauschalen des Bundesfinanzministeriums.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong>Muss der Arbeitgeber eine Reise genehmigen?<\/strong><br \/>\nJa. Gesch\u00e4ftsreisen bed\u00fcrfen in der Regel der vorherigen Genehmigung durch den Vorgesetzten oder HR. Mitarbeitende k\u00f6nnen grunds\u00e4tzlich nicht ohne Weiteres zur Dienstreise verpflichtet werden, wenn dies vertraglich nicht vereinbart ist.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong>Bin ich auf Gesch\u00e4ftsreisen versichert?<\/strong><br \/>\nJa. Dienstreisen sind \u00fcber die gesetzliche Unfallversicherung abgedeckt \u2013 also auf dem Weg zum Ziel, am Zielort und auf dem R\u00fcckweg. F\u00fcr Auslandsreisen empfiehlt sich zus\u00e4tzlich eine Auslandskrankenversicherung.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\"><strong>Was passiert bei Krankheit auf einer Gesch\u00e4ftsreise?<\/strong><br \/>\nDer Arbeitnehmer ist weiterhin krankenversichert und hat Anspruch auf medizinische Versorgung. Entstehende Kosten \u2013 etwa bei Auslandsreisen \u2013 sollten \u00fcber die Reisekrankenversicherung abgedeckt sein. HR sollte im Vorfeld kl\u00e4ren, wie im Krankheitsfall vorzugehen ist.<\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was gilt als Gesch\u00e4ftsreise?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Eine Gesch\u00e4ftsreise liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer im Auftrag des Arbeitgebers vor\u00fcbergehend au\u00dferhalb seiner regul\u00e4ren Arbeitsst\u00e4tte t\u00e4tig ist. Die Reise muss dienstlich veranlasst sein \u2013 private Anteile z\u00e4hlen nicht dazu\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Sind Gesch\u00e4ftsreisen Arbeitszeit?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Grunds\u00e4tzlich ja, wenn die Reise in die regul\u00e4re Arbeitszeit f\u00e4llt. Fahrten au\u00dferhalb der normalen Arbeitszeit \u2013 etwa abends oder am Wochenende \u2013 m\u00fcssen je nach Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag nicht zwingend als Arbeitszeit verg\u00fctet werden. Im Zweifel gilt die individuelle vertragliche Regelung.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wer zahlt die Kosten einer Gesch\u00e4ftsreise?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Der Arbeitgeber tr\u00e4gt die Kosten. Mitarbeitende legen Ausgaben vor und reichen diese anschlie\u00dfend per Reisekostenabrechnung ein. Alternativ k\u00f6nnen Firmenkreditkarten oder Vorsch\u00fcsse genutzt werden.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was darf ich auf einer Gesch\u00e4ftsreise abrechnen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Abrechenbar sind alle notwendigen Reisekosten: Fahrt- und Flugkosten, \u00dcbernachtungen, Verpflegung (im Rahmen der Pauschalen) sowie dienstlich veranlasste Bewirtungskosten. Private Ausgaben sind nicht erstattungsf\u00e4hig.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie hoch ist die Verpflegungspauschale bei Gesch\u00e4ftsreisen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"F\u00fcr Inlandsreisen gilt: ab 8 Stunden Abwesenheit 14 Euro, ab 24 Stunden 28 Euro pro Tag. F\u00fcr An- und Abreistage bei mehrt\u00e4gigen Reisen jeweils 14 Euro. Bei Auslandsreisen gelten l\u00e4nderspezifische Pauschalen des Bundesfinanzministeriums.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Muss der Arbeitgeber eine Reise genehmigen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ja. Gesch\u00e4ftsreisen bed\u00fcrfen in der Regel der vorherigen Genehmigung durch den Vorgesetzten oder HR. Mitarbeitende k\u00f6nnen grunds\u00e4tzlich nicht ohne Weiteres zur Dienstreise verpflichtet werden, wenn dies vertraglich nicht vereinbart ist\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Bin ich auf Gesch\u00e4ftsreisen versichert?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ja. Dienstreisen sind \u00fcber die gesetzliche Unfallversicherung abgedeckt \u2013 also auf dem Weg zum Ziel, am Zielort und auf dem R\u00fcckweg. F\u00fcr Auslandsreisen empfiehlt sich zus\u00e4tzlich eine Auslandskrankenversicherung.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was passiert bei Krankheit auf einer Gesch\u00e4ftsreise?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Der Arbeitnehmer ist weiterhin krankenversichert und hat Anspruch auf medizinische Versorgung. Entstehende Kosten \u2013 etwa bei Auslandsreisen \u2013 sollten \u00fcber die Reisekrankenversicherung abgedeckt sein. HR sollte im Vorfeld kl\u00e4ren, wie im Krankheitsfall vorzugehen ist.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gesch\u00e4ftsreisen geh\u00f6ren f\u00fcr viele Unternehmen zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags. Ob Kundentermine, Messen, Konferenzen oder Standortbegehungen \u2013 trotz Digitalisierung lassen sich viele berufliche Anl\u00e4sse nicht vollst\u00e4ndig durch virtuelle Meetings ersetzen. F\u00fcr HR-Verantwortliche bedeutet das: sorgf\u00e4ltige Planung, rechtliche Absicherung und effiziente Verwaltung. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Gesch\u00e4ftsreise ausmacht, welche Fakten Sie kennen sollten<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":193170,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[393],"tags":[],"class_list":["post-59594","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unternehmensvorschriften-und-gesetze"],"acf":{"topics":"brand-content"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung &amp; was HR beachten muss | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Was sind Gesch\u00e4ftsreisen und was muss HR beachten? Erfahren Sie alles zu Planung, Verpflegungspauschale, Reisekostenabrechnung und rechtlichen Grundlagen\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung &amp; was HR beachten muss\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Was sind Gesch\u00e4ftsreisen und was muss HR beachten? Erfahren Sie alles zu Planung, Verpflegungspauschale, Reisekostenabrechnung und rechtlichen Grundlagen\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-06-24T08:40:12+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-06-25T09:59:41+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/25115130\/Geschaftsreise-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1278\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"718\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Nicole Steffgen\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Nicole Steffgen\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/\"},\"author\":{\"name\":\"Nicole Steffgen\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/0abd3cb9bfc5e0cb4a7218be1cdaa7cc\"},\"headline\":\"Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung &#038; was HR beachten muss\",\"datePublished\":\"2026-06-24T08:40:12+00:00\",\"dateModified\":\"2026-06-25T09:59:41+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/\"},\"wordCount\":1329,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Unternehmensvorschriften &amp; Gesetze\"],\"inLanguage\":\"de-DE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/\",\"name\":\"Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung & was HR beachten muss | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-06-24T08:40:12+00:00\",\"dateModified\":\"2026-06-25T09:59:41+00:00\",\"description\":\"Was sind Gesch\u00e4ftsreisen und was muss HR beachten? Erfahren Sie alles zu Planung, Verpflegungspauschale, Reisekostenabrechnung und rechtlichen Grundlagen\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/0abd3cb9bfc5e0cb4a7218be1cdaa7cc\",\"name\":\"Nicole Steffgen\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c98c5adc8c5d099c342b866002a57339?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c98c5adc8c5d099c342b866002a57339?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Nicole Steffgen\"},\"description\":\"Als Content Strategin mit fundierter Erfahrung im Markenaufbau und in digitaler Kommunikation entwickelt Nicole Steffgen wirkungsstarke Inhalte an der Schnittstelle von Unternehmenskultur, HR und strategischer Positionierung. Sie arbeitet analytisch, zielgruppenorientiert und markenbewusst \u2013 mit dem Fokus, Organisationen kommunikativ zu st\u00e4rken und im Markt differenziert sichtbar zu machen.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/factorialhr.de\"],\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/author\/nicole\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung & was HR beachten muss | Factorial","description":"Was sind Gesch\u00e4ftsreisen und was muss HR beachten? Erfahren Sie alles zu Planung, Verpflegungspauschale, Reisekostenabrechnung und rechtlichen Grundlagen","robots":{"index":"noindex","follow":"follow"},"og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung & was HR beachten muss","og_description":"Was sind Gesch\u00e4ftsreisen und was muss HR beachten? Erfahren Sie alles zu Planung, Verpflegungspauschale, Reisekostenabrechnung und rechtlichen Grundlagen","og_url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2026-06-24T08:40:12+00:00","article_modified_time":"2026-06-25T09:59:41+00:00","og_image":[{"width":1278,"height":718,"url":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/25115130\/Geschaftsreise-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Nicole Steffgen","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Nicole Steffgen","Est. reading time":"6 Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/"},"author":{"name":"Nicole Steffgen","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/0abd3cb9bfc5e0cb4a7218be1cdaa7cc"},"headline":"Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung &#038; was HR beachten muss","datePublished":"2026-06-24T08:40:12+00:00","dateModified":"2026-06-25T09:59:41+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/"},"wordCount":1329,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization"},"articleSection":["Unternehmensvorschriften &amp; Gesetze"],"inLanguage":"de-DE","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/","name":"Gesch\u00e4ftsreisen: Definition, Planung & was HR beachten muss | Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website"},"datePublished":"2026-06-24T08:40:12+00:00","dateModified":"2026-06-25T09:59:41+00:00","description":"Was sind Gesch\u00e4ftsreisen und was muss HR beachten? Erfahren Sie alles zu Planung, Verpflegungspauschale, Reisekostenabrechnung und rechtlichen Grundlagen","inLanguage":"de-DE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/0abd3cb9bfc5e0cb4a7218be1cdaa7cc","name":"Nicole Steffgen","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c98c5adc8c5d099c342b866002a57339?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c98c5adc8c5d099c342b866002a57339?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Nicole Steffgen"},"description":"Als Content Strategin mit fundierter Erfahrung im Markenaufbau und in digitaler Kommunikation entwickelt Nicole Steffgen wirkungsstarke Inhalte an der Schnittstelle von Unternehmenskultur, HR und strategischer Positionierung. Sie arbeitet analytisch, zielgruppenorientiert und markenbewusst \u2013 mit dem Fokus, Organisationen kommunikativ zu st\u00e4rken und im Markt differenziert sichtbar zu machen.","sameAs":["https:\/\/factorialhr.de"],"url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/author\/nicole\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59594"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/67"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59594"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59594\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":193165,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59594\/revisions\/193165"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/193170"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59594"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59594"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59594"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}