{"id":59594,"date":"2021-11-11T15:40:12","date_gmt":"2021-11-11T13:40:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=59594"},"modified":"2025-12-19T11:14:32","modified_gmt":"2025-12-19T09:14:32","slug":"geschaeftsreisen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftsreisen und Corona: Ma\u00dfnahmen im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"<p>Die Impfkampagnen im Land schreiten langsam voran. Viele Unternehmen rechnen mit der R\u00fcckkehr zum normalen Gesch\u00e4ftsalltag bis 2022. Dazu geh\u00f6ren auch regelm\u00e4\u00dfige Gesch\u00e4ftsreisen.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend viele Arbeitnehmer ihre <strong>Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong> lange Zeit durch virtuelle Zoom-Meetings ersetzen mussten, stehen pers\u00f6nliche Zusammenk\u00fcnfte wieder mehr im Vordergrund. Corona-Lockerungen machen es m\u00f6glich.<\/p>\n<p>In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie im kommenden Jahr in Sachen <strong>Gesch\u00e4ftsreisen und Corona<\/strong> achten sollten.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Inhaltsangabe<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Inhaltsangabe\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/#warum-geschaeftsreisen\" title=\"Warum Gesch\u00e4ftsreisen?\" data-target-id=\"warum-geschaeftsreisen\">Warum Gesch\u00e4ftsreisen?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/#besondere-corona-massnahmen-bei-geschaeftsreisen\" title=\"Besondere Corona Ma\u00dfnahmen bei Gesch\u00e4ftsreisen\" data-target-id=\"besondere-corona-massnahmen-bei-geschaeftsreisen\">Besondere Corona Ma\u00dfnahmen bei Gesch\u00e4ftsreisen<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/#welche-aufgaben-habe-ich-als-personaler-bei-geschaeftsreisen-zu-erfuellen\" title=\"Welche Aufgaben habe ich als Personaler bei Gesch\u00e4ftsreisen zu erf\u00fcllen?\" data-target-id=\"welche-aufgaben-habe-ich-als-personaler-bei-geschaeftsreisen-zu-erfuellen\">Welche Aufgaben habe ich als Personaler bei Gesch\u00e4ftsreisen zu erf\u00fcllen?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsreisen\/#geschaeftsreisen-nach-oesterreich-was-gilt\" title=\"Gesch\u00e4ftsreisen nach \u00d6sterreich: Was gilt?\" data-target-id=\"geschaeftsreisen-nach-oesterreich-was-gilt\">Gesch\u00e4ftsreisen nach \u00d6sterreich: Was gilt?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Warum Gesch\u00e4ftsreisen?<\/h2>\n<p>Der Tourismus war einer der ersten Sektoren, der stark von der Covid-19-Krise betroffen war. Sicherlich wird er auch einer der letzten Bereiche sein, der sich von der Corona Pandemie erholen wird. Diese starke Beeintr\u00e4chtigung im Tourismus hat sich vor allem auf den Reiseverkehr ausgewirkt. Innerhalb dieses Sektors sind \u00fcbrigens rund 20% Gesch\u00e4ftsreisen.<\/p>\n<p>Nichtsdestotrotz bleibt die Notwendigkeit f\u00fcr Unternehmen, Mitarbeitende auch mal an andere Orte zu bringen, bestehen. Besonders im Baugewerbe k\u00f6nnen Besichtigungen von gro\u00dfen Baustellen an anderen Standorten nicht g\u00e4nzlich durch Videokonferenzen ersetzt werden. Gesch\u00e4ftsreisen sollen jetzt wieder angekurbelt werden.<\/p>\n<p>Im Gegensatz zu Urlaubsreisen sind Gesch\u00e4ftsreisen also in einem gewissen Ma\u00df notwendig. In einigen Branchen haben sie sogar Einfluss auf die gesamte Unternehmensperformance.<\/p>\n<p>Laut einer Umfrage unter Reiseverantwortlichen sagten rund <strong>48 Prozent<\/strong> der befragten Personen weltweit aus, dass sie sogar mehr Gesch\u00e4ftsreisen f\u00fcr das Jahr 2022 als noch vor Ausbruch der Corona-Pandemie erwarten (Quelle: <a href=\"https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/378527\/umfrage\/umfrage-zur-erwarteten-haeufigkeit-von-geschaeftsreisen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Statista, 2021<\/a>).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-59600 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/11153407\/Gescha%CC%88ftsreisen-Corona.jpg\" alt=\"Gescha\u0308ftsreisen Corona\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/11153407\/Gescha%CC%88ftsreisen-Corona.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/11153407\/Gescha%CC%88ftsreisen-Corona-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/11153407\/Gescha%CC%88ftsreisen-Corona-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>Besondere Corona Ma\u00dfnahmen bei Gesch\u00e4ftsreisen<\/h2>\n<p>Wenn Sie in Ihrer Funktion als Personalleiter f\u00fcr die Verwaltung von Gesch\u00e4ftsreisen zust\u00e4ndig sind, sollten Sie einige wichtige Dinge beachten.<\/p>\n<h3>Pr\u00fcfen Sie aktuelle Vorschriften<\/h3>\n<p>Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Gesundheit Ihrer Belegschaft zu sch\u00fctzen. Dabei geht es nicht nur darum, f\u00fcr Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen. Auch au\u00dferhalb sollten ideale Bedingungen geschaffen werden.<\/p>\n<p>Die rundum Gesundheit der Mitarbeitenden sollte \u00fcbrigens auch im Interesse des Unternehmens liegen. Arbeitsrechtliche Klagen und Sanktionen im Falle einer Arbeitsinspektion k\u00f6nnen so vermieden werden.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie auf der Suche nach Informationen nur auf offizielle und vertrauensw\u00fcrdige Quellen wie z. B. die Europ\u00e4ischen Kommission zur\u00fcckgreifen. M\u00f6gliche Quellen zu aktuellen Corona-Vorschriften sind:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.auswaertiges-amt.de\/de\/ReiseUndSicherheit\/covid-19\/2296762\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ausw\u00e4rtiges Amt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/info\/departments\/mobility-and-transport_de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Europ\u00e4ische Kommission f\u00fcr Mobilit\u00e4t und Verkehr<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.euro.who.int\/de\/home\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Weltgesundheitsorganisation (WHO)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie auch einen Blick in Quellen diverser <strong>Reiseunternehmen<\/strong> werfen. Diese Unternehmen bieten in der Regel ebenfalls zuverl\u00e4ssige Informationen rund um die Gesundheitsma\u00dfnahmen an den verschiedenen Reisezielen Ihrer Mitarbeitenden.<\/p>\n<h3>Stellen Sie Covid-Tests zur Verf\u00fcgung<\/h3>\n<p>Die Corona Impfung ist ein Nachweis, der bei <strong>Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong> anerkannt wird &#8211; und zwar international. In Deutschland existiert allerdings keine gesetzliche Vorschrift in Sachen Impfpflicht; auch nicht am Arbeitsplatz.<\/p>\n<p>Das bedeutet, dass Sie besonders darauf achten sollen, auch ungeimpften Reisenden eine gewisse <strong>Sicherheit auf Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong> mitzugeben.<\/p>\n<p>Ein negativer Test kann helfen. Unterst\u00fctzen Sie Ihre Mitarbeitenden auf der Suche nach einer geeigneten Teststelle und bieten Sie zus\u00e4tzlich Schnelltests an. Idealerweise sollte ein PCR oder Antigen Test vor einer Reise gemacht werden. Bei Reiseantritt sollte das negative Testergebnis nicht \u00e4lter als 48 Stunden sein.<\/p>\n<p>Wichtig: Informieren Sie Ihre Arbeitnehmer dar\u00fcber, was im Falle eines positiven Testergebnisses zu tun ist. Das entsprechende Gesundheitsamt sollte unbedingt schnellstm\u00f6glich \u00fcber positive Testergebnisse informiert werden. Der physische Kontakt zu Kollegen und Kunden sollte sofort abgebrochen werden.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-862c3af9-8d08-4dd8-90d5-dc9d33c006fd\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-862c3af9-8d08-4dd8-90d5-dc9d33c006fd\" class=\"hs-cta-node hs-cta-862c3af9-8d08-4dd8-90d5-dc9d33c006fd\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/862c3af9-8d08-4dd8-90d5-dc9d33c006fd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-862c3af9-8d08-4dd8-90d5-dc9d33c006fd\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/862c3af9-8d08-4dd8-90d5-dc9d33c006fd.png\" alt=\"Reisekostenabrechnung\" width=\"828\" height=\"58\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '862c3af9-8d08-4dd8-90d5-dc9d33c006fd', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3>Kommunikation ist das A und O<\/h3>\n<p>Auch bei<strong> Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong> gilt: Kommunikation ist der Schl\u00fcssel zum Erfolg. Insbesondere in Zeiten einer m\u00f6glichen n\u00e4chsten Corona Welle ist es wichtig, w\u00e4hrend der Reiset\u00e4tigkeit mit den Mitarbeitenden in Kontakt zu bleiben. Falls etwas passiert oder sich jemand infiziert, k\u00f6nnen Sie direkt handeln und f\u00fcr den betroffenen Mitarbeiter da sein.<\/p>\n<p>Von verlorenem Gep\u00e4ck \u00fcber verschobene Fl\u00fcge bis hin zur m\u00f6glichen Covid-19 Ansteckung &#8211; heutzutage kann Reisen schnell zu einem <strong>Stressfaktor<\/strong> werden. Es ist unsere Aufgabe als Personalverantwortliche, diesen Stress so gering wie m\u00f6glich zu halten.<\/p>\n<p>Eine gute M\u00f6glichkeit das zu schaffen, besteht darin, Ihre Personalverwaltungsaufgaben an eine Software abzugeben, die \u00fcber Funktionen zur Einbeziehung der internen Kommunikation verf\u00fcgt. Dank solcher digitalen L\u00f6sungen ist es einfach, Dokumente wie Flugtickets und\/oder Hotelreservierungen mit einem einzigen Klick zu teilen.<\/p>\n<h2>Welche Aufgaben habe ich als Personaler bei Gesch\u00e4ftsreisen zu erf\u00fcllen?<\/h2>\n<p>Wichtige Aufgaben im Rahmen der Planung von Gesch\u00e4ftsreisen, die HR \u00fcbernimmt, sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Organisation von <strong>Unterkunft und Verpflegung<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/verpflegungspauschale\/\">(Verpflegungspauschale<\/a>).<\/li>\n<li>Erstellung einer l\u00fcckenlosen Reiseroute sowie Buchung und Bereitstellen der <strong>Tickets.<\/strong><\/li>\n<li>Verwaltung eines <strong>Budgets<\/strong> f\u00fcr die Reise und die <strong>Ausgaben am Zielort<\/strong> (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reisekostenabrechnung\/\">Reisekostenabrechnung<\/a>).<\/li>\n<li>Ggf. Organisation medizinischer Versorgung vor Ort.<\/li>\n<li>Mitarbeitende auf <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bewirtungsbeleg\/\">Bewirtungsbelege<\/a> hinweisen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 Erfahren Sie mehr zur <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/verpflegungspauschale\/\">Verpflegungspauschale<\/a>.<\/p>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-unternehmensvorschriften-gesetze\"\n    data-banner-id=\"164329\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Unternehmensvorschriften &amp; Gesetze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Excel: Verpflegungspauschale 2025<\/h4>\n            \n                            <p>Sind Sie dieses Jahr auf Gesch\u00e4ftsreise?\r\n\r\nMit dieser Excel-Tabelle haben Sie den \u00dcberblick \u00fcber alle geltenden Pauschbetr\u00e4ge.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/Factorial%20Verpflegungspauschale%20Deutschland%20NEW25.xlsx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Gesch\u00e4ftsreisen nach \u00d6sterreich: Was gilt?<\/h2>\n<p>Viele Unternehmen kennen das Problem. Immer mehr werden die Dienstreisen au\u00dferhalb Deutschlands wieder Thema. Insbesondere bei <strong>Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong> nach \u00d6sterreich gibt es allerdings besondere Vorschriften zu beachten. \u201cMal kurz r\u00fcber \u00fcber die Grenze&#8230;\u201d &#8211; das funktioniert in der Praxis leider so nicht.<\/p>\n<p>Laut der <a href=\"https:\/\/oesterreich.ahk.de\/newsroom\/coronavirus-unternehmen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AHK<\/a> ist ein 3-G-Nachweis am Arbeitsplatz seit dem 1. November 2021 Pflicht. Die 3-G-Regel steht f\u00fcr \u201cgeimpft, genesen oder getestet\u201d. Mitarbeitende m\u00fcssen also <strong>eines der folgenden drei Kriterien<\/strong> erf\u00fcllen:<\/p>\n<ol>\n<li>Der Mitarbeiter ist vollst\u00e4ndig gegen Covid geimpft.<\/li>\n<li>Der Besch\u00e4ftigte war schon mal an Corona erkrankt und ist wieder vollst\u00e4ndig genesen.<\/li>\n<li>Es liegt ein negatives Testergebnis vor.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ist eines der oben genannten Szenarien der Fall, ist die Einreise nach \u00d6sterreich kein Problem. Betritt man das Land ohne 3-G-Nachweis, wird eine Registrierung zur <a href=\"https:\/\/entry.ptc.gv.at\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pre-Travel-Clearance<\/a> sowie ein negativer Test vorausgesetzt.<br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Welche Regelungen gelten bei Gesch\u00e4ftsreisen nach \u00d6sterreich?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Laut der AHK ist ein 3-G-Nachweis am Arbeitsplatz seit dem 1. November 2021 Pflicht. Die 3-G-Regel steht f\u00fcr \u201cgeimpft, genesen oder getestet\u201d. Wird die 3-G-Regel eingehalten, ist eine Einreise nach \u00d6sterreich problemlos m\u00f6glich.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Welche Corona-Ma\u00dfnahmen sind wichtig bei Gesch\u00e4ftsreisen?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Die Corona Impfung ist ein Nachweis, der bei Gesch\u00e4ftsreisen anerkannt wird - und zwar international. In Deutschland existiert allerdings keine gesetzliche Vorschrift in Sachen Impfpflicht; auch nicht am Arbeitsplatz. Das bedeutet, dass Sie besonders darauf achten sollen, auch ungeimpften Reisenden eine gewisse Sicherheit auf Gesch\u00e4ftsreisen mitzugeben. Ein negativer Test kann helfen. Unterst\u00fctzen Sie Ihre Mitarbeitenden auf der Suche nach einer geeigneten Teststelle und bieten Sie zus\u00e4tzlich Schnelltests an.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Sind Gesch\u00e4ftsreisen 2022 wieder erlaubt?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Ja. Gesch\u00e4ftsreisen sollen jetzt wieder angekurbelt werden. Im Gegensatz zu Urlaubsreisen sind Gesch\u00e4ftsreisen also in einem gewissen Ma\u00df notwendig. In eigenen Branchen haben sie sogar Einfluss auf die gesamte Unternehmensperformance.\"}\n        }]\n    }\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Impfkampagnen im Land schreiten langsam voran. Viele Unternehmen rechnen mit der R\u00fcckkehr zum normalen Gesch\u00e4ftsalltag bis 2022. Dazu geh\u00f6ren auch regelm\u00e4\u00dfige Gesch\u00e4ftsreisen. 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