{"id":59770,"date":"2021-11-15T17:34:47","date_gmt":"2021-11-15T15:34:47","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=59770"},"modified":"2025-12-29T11:59:57","modified_gmt":"2025-12-29T09:59:57","slug":"empfehlungsschreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/empfehlungsschreiben\/","title":{"rendered":"Empfehlungsschreiben verfassen: So geht\u2019s [+ Vorlage Word]"},"content":{"rendered":"<p><strong>Empfehlungsschreiben<\/strong> (auch <strong>Referenzschreiben<\/strong> genannt) sind ein beliebtes Extra in den Bewerbungsunterlagen. Dabei geht es vor allem darum, die Soft Skills des Angestellten hervorzuheben.<\/p>\n<p>Zuk\u00fcnftige potenzielle Arbeitgeber sollten sich mit diesem <strong>Letter of Recommendation<\/strong> ein genaues Bild \u00fcber die Pers\u00f6nlichkeit, T\u00e4tigkeiten, sowie die erworbene Qualifikation des Arbeitnehmers machen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein perfektes Empfehlungsschreiben verfassen.\u00a0Dar\u00fcber hinaus haben wir eine<strong> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/empfehlungsschreiben-vorlage\">kostenlose Vorlage<\/a> <\/strong>f\u00fcr Sie.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Wann\">Personalverwaltung: Wann wird ein Empfehlungsschreiben ben\u00f6tigt?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Bitten\">Um ein Empfehlungsschreiben bitten &#8211; aber wie?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Inhalt\">Was geh\u00f6rt in ein Empfehlungsschreiben?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Wer\">Wer schreibt das Empfehlungsschreiben?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Arbeitszeugnis\">Empfehlungsschreiben vs. Arbeitszeugnis<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Tipps\">3 Tipps f\u00fcr die perfekte Empfehlung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Download\">\u2705 Kostenloser Download: Empfehlungsschreiben Vorlage<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-mitarbeiter-gewinnen\"\n    data-banner-id=\"176158\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Mitarbeiter gewinnen\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Empfehlungsschreiben<\/h4>\n            \n                            <p>Laden Sie sich hier direkt unser Template f\u00fcr ein Empfehlungsschreiben herunter!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/15161341\/Empfehlungsschreiben_Vorlage_Factorial.docx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><a name=\"Wann\"><\/a>Personalverwaltung: Wann wird ein Empfehlungsschreiben ben\u00f6tigt?<\/h2>\n<p><strong>Empfehlungsschreiben<\/strong> sind Teil der Bewerbungsmappe. Wie der Name schon sagt, geht es darum, den Angestellten als Referenzgeber zu empfehlen. Positive Eigenschaften und Skills werden darin hervorgehoben. Im Gegensatz zu einer reinen Personalbeurteilung in der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalverwaltung\/\">Personalverwaltung<\/a> steht die <strong>pers\u00f6nliche Note<\/strong> im Vordergrund.<\/p>\n<p>Das Besondere: Es besteht kein Anspruch auf ein Empfehlungsschreiben. Wer eine solche Referenz von seinem Vorgesetzten erh\u00e4lt, sticht in dem Fall also aus der Masse heraus. Die <strong>Bewerbungschancen<\/strong> auf der Suche nach einer neuen Position steigen. Das hinterl\u00e4sst einen guten Eindruck und ist besonders im War of Talents wichtig.<\/p>\n<p>Diese Anschreiben werden in der Praxis zu folgenden Anl\u00e4ssen ausgestellt:<\/p>\n<ul>\n<li>Bewerbung auf ein Stipendium<\/li>\n<li>Zulassung zu einem (Master-) Studium mit Zulassungsbeschr\u00e4nkung oder an einer privaten Hochschule<\/li>\n<li>Zulassung zu einer Promotion<\/li>\n<li>Bewerbung f\u00fcr ein Auslandssemester<\/li>\n<li>Im Berufsleben: Bewerbung als F\u00fchrungskraft\/ Vollzeitkraft\/ Praktikant\/ Werkstudent<\/li>\n<li>Referenzen f\u00fcr Freiberufler<\/li>\n<\/ul>\n<p>Besonders eignen sich Empfehlungsschreiben f\u00fcr Berufsanf\u00e4nger*innen, die bereits Praktika oder Werkstudentent\u00e4tigkeiten erfolgreich absolviert haben und somit weiterempfohlen werden. Sie sind auch vorteilhaft f\u00fcr Mitarbeitende, die innerhalb eines Unternehmens die Abteilung oder die Position wechseln wollen.<\/p>\n<h2><a name=\"Bitten\"><\/a>Um ein Empfehlungsschreiben bitten &#8211; aber wie?<\/h2>\n<p>Sie m\u00f6chten Ihren Vorgesetzten nach einem Empfehlungsschreiben fragen, aber sind sich unsicher, wie Sie am besten vorgehen? Nutzen Sie folgende Schritte als Orientierung:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Timing ist das A und O:<\/strong> Warten Sie den richtigen Zeitpunkt ab. Ihr Vorgesetzter springt heute von einem Termin zum anderen? Dann ist es sicherlich keine gute Idee, nach einer Empfehlung zu fragen. Seien Sie feinf\u00fchlig.<br \/>\nAchten Sie auch darauf, gen\u00fcgend Zeitpuffer einzuplanen. Z\u00f6gern Sie das Gespr\u00e4ch nicht zu lange hinaus. Auf den letzten Dr\u00fccker ist wie immer schlecht. Denken Sie daran: Gut Ding braucht Weile.<\/li>\n<li><strong>Keep it personal:<\/strong> Fragen Sie nach einem pers\u00f6nlichen Termin. Von Angesicht zu Angesicht wird es Ihnen leichter fallen, Ihre Motivation zu erl\u00e4utern. Das kann sich sp\u00e4ter positiv auswirken: Die Referenz wird dann ebenfalls pers\u00f6nlicher ausfallen.<\/li>\n<li><strong>Bereiten Sie sich gut vor:<\/strong> Ihr Vorgesetzter nimmt sich Zeit f\u00fcr Sie als Mitarbeiter. Nutzen Sie diese Zeit auch. \u00dcberlegen Sie sich genau, wie Sie Ihren Chef \u00fcberzeugen k\u00f6nnen. Halten Sie alle Informationen und Unterlagen rund um Ihr Ziel bereit.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Extra Tipp:<\/strong> Machen Sie sich auch schon mal Gedanken, in welchen Momenten im Job Sie besonders gute Arbeit geleistet haben. Seien Sie selbstbewusst und untermalen Sie Ihre St\u00e4rken. All das flie\u00dft in den Inhalt der Empfehlung mit ein.<\/p>\n<h2><a name=\"Inhalt\"><\/a>Was geh\u00f6rt in ein Empfehlungsschreiben?<\/h2>\n<h3>Aufbau<\/h3>\n<p>Ein Empfehlungsschreiben besteht aus vier Teilen:<\/p>\n<ol>\n<li>Briefkopf<\/li>\n<li>DIN Formalit\u00e4ten (nach <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/DIN_5008\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DIN 5008<\/a>)<\/li>\n<li>Inhalt<\/li>\n<li>Schluss<\/li>\n<\/ol>\n<p>Im <strong>Briefkopf<\/strong> sind folgende Informationen enthalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Anrede (Herr, Frau) und Vor- und Nachname des Ausstellers<\/li>\n<li>Name und Anschrift des Unternehmens\/ Organisation\/ Universit\u00e4t<\/li>\n<li>Kontakt f\u00fcr R\u00fcckfragen: Telefonnummer oder E-Mail Adresse<\/li>\n<\/ul>\n<p>Darunter startet der offizielle Brief an den Adressaten gerichtet. Das Datum, der Name und die Adresse des bestimmten Empf\u00e4ngers sowie der Betreff folgen. Machen Sie im Betreff deutlich, dass es sich um eine Empfehlung handelt.<\/p>\n<p><strong>F\u00fcr den Inhalt gibt es keine konkreten Vorgaben.<\/strong> An diesen Fragen k\u00f6nnen Sie sich orientieren:<\/p>\n<ul>\n<li>Kurze Einleitung und Selbstvorstellung: Welche Person steckt hinter dem Schreiben?<\/li>\n<li>In welchem Verh\u00e4ltnis stehen der Verfasser des Schreibens und der Bewerber?<\/li>\n<li>Warum wird das Empfehlungsschreiben erstellt? (z.B. Jobwechsel)<\/li>\n<li>Welche Qualifikationen\/ F\u00e4higkeiten\/ Erfolge sollen hervorgehoben werden?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vergessen Sie zum Schluss nicht, den Empfehlungsbrief mit dem aktuellen Datum und Ihrer Unterschrift zu versehen.<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3>Formale Anforderungen<\/h3>\n<p>Der Inhalt steht? Dann ist es jetzt Zeit, das Dokument korrekt zu formatieren. Dabei sollten Sie darauf achten, dass das Schreiben <strong>eine DIN-A4-Seite<\/strong> nicht \u00fcberschreitet. Nutzen Sie daf\u00fcr gerne Ihr Firmenpapier.<\/p>\n<p>\u00c4hnlich wie bei einem Motivationsschreiben auch, sollte der Inhalt \u00fcbersichtlich gegliedert sein. Machen Sie <strong>sinnvolle Abs\u00e4tze<\/strong>. Versuchen Sie, Schachtels\u00e4tze zu vermeiden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-59736 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/15130630\/empfehlungsschreiben-muster.jpg\" alt=\"empfehlungsschreiben vorlage\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/15130630\/empfehlungsschreiben-muster.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/15130630\/empfehlungsschreiben-muster-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/15130630\/empfehlungsschreiben-muster-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"Wer\"><\/a>Wer schreibt das Empfehlungsschreiben?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Im Job:<\/strong> Das Schreiben wird in der Regel vom <strong>ehemaligen Arbeitgeber<\/strong> ausgestellt. Wenn Sie nach einem Empfehlungsschreiben fragen m\u00f6chten, wenden Sie sich also am besten direkt an Ihren ehemaligen Chef. Keine Sorge: Eine Referenz muss nicht immer einen Jobwechsel entlarven.<\/li>\n<li><strong>Bei Freiberuflern:<\/strong> Bei Freelancern ist es der Kunde selbst, der den Letter of Recommendation schreibt und ausstellt. <strong>Freelancer haben im Vergleich zu anderen Berufsgruppen dementsprechend deutlich mehr Empfehlungsschreiben. <\/strong>Das ist auch wichtig, um sich von anderen Wettbewerbern abzuheben. Testimonials und Referenzen sind essentiell f\u00fcr Freiberufler und sind oft fast aussagekr\u00e4ftiger als der Lebenslauf.<\/li>\n<li><strong>Im Studium:<\/strong> Handelt es sich um eine Empfehlung f\u00fcr ein Stipendium oder ein (Master-) Studium, k\u00f6nnen Studenten ehemalige Professoren bitten, ein Empfehlungsschreiben auszustellen. Gleiches gilt f\u00fcr studentische Hilfskr\u00e4fte.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Arbeitszeugnis\"><\/a>Empfehlungsschreiben vs. Arbeitszeugnis<\/h2>\n<p><strong>Was ist der Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeugnis\/\">Arbeitszeugnis<\/a>?<\/strong><\/p>\n<p>Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zusammen:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%;\"><\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%;\"><strong>Empfehlungsschreiben<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%;\"><strong>Arbeitszeugnis<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%;\"><strong>Gesetzlicher Anspruch<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">\n<ul>\n<li><strong>Kein gesetzlicher Anspruch:<\/strong> Das Empfehlungsschreiben ist eine freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">\n<ul>\n<li><strong>Gesetzlicher Anspruch:\u00a0<\/strong>Ja, es besteht <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/anspruch-auf-arbeitszeugnis\/\">Anspruch auf ein Arbeitszeugnis.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%;\"><strong>Pers\u00f6nliche Note<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">\n<ul>\n<li>Sehr pers\u00f6nlich<\/li>\n<li>Verzicht auf vorgeschriebene Empfehlungsschreiben Formulierungen<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">\n<ul>\n<li>Sachlicher Ton<\/li>\n<li>Vorgeschriebene Formulierungen geben Einblick in die erbrachte Leistungen. <strong>Beispiel:<\/strong> \u201eStets zu unserer vollsten Zufriedenheit. = sehr gut\u201c<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"Tipps\"><\/a>3 Tipps f\u00fcr die perfekte Empfehlung<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>(1) Lesen Sie Korrektur! <\/strong>Achten Sie unbedingt darauf, dass sich keine Rechtschreib- oder Tippfehler im Schreiben verstecken. Das wirkt unprofessionell und kann sich negativ auf den Erfolg des Kandidaten auswirken.<\/li>\n<li><strong>(2) Bleiben Sie \u201eecht\u201c! <\/strong>Verzichten Sie auf romantische Formulierungen oder Superlative, mit denen Sie den Bewerber in den Himmel loben. L\u00fcgen Sie nicht und heben Sie nur die Qualifikationen hervor, die Ihnen wirklich positiv aufgefallen sind. So bleiben Sie glaubw\u00fcrdig. Gleiches gilt f\u00fcr Standard-Floskeln. Seien Sie originell. Besser ist ein pers\u00f6nlich formuliertes Schreiben.<\/li>\n<li><strong>(3) Schreiben Sie nicht blind drauf los! <\/strong>Bevor Sie das Empfehlungsschreiben aufsetzen, treten Sie mit dem Bewerber in Kontakt. Versuchen Sie, so viele Informationen wie m\u00f6glich zu seiner neuen Traumposition zu erfragen. Das sorgt f\u00fcr Relevanz.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Download\"><\/a>Empfehlungsschreiben Vorlage<\/h2>\n<p>Ihnen fehlt es an knackigen Formulierungen? Sie ben\u00f6tigen Inspiration?<\/p>\n<p>Laden Sie sich hier unser kostenloses <strong>Template<\/strong> herunter und nutzen Sie unsere <strong>Empfehlungsschreiben Vorlage<\/strong> in Word als Orientierung.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-mitarbeiter-gewinnen\"\n    data-banner-id=\"176158\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Mitarbeiter gewinnen\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Empfehlungsschreiben<\/h4>\n            \n                            <p>Laden Sie sich hier direkt unser Template f\u00fcr ein Empfehlungsschreiben herunter!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/15161341\/Empfehlungsschreiben_Vorlage_Factorial.docx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Wer schreibt das Empfehlungsschreiben?<\/strong><\/p>\n<p>Das Schreiben wird in der Regel vom ehemaligen Arbeitgeber ausgestellt. Wenn Sie nach einem Empfehlungsschreiben fragen m\u00f6chten, wenden Sie sich also am besten direkt an ihren ehemaligen Chef. Bei Freelancern ist es der Kunde selbst, der den Letter of Recommendation schreibt und ausstellt. Freelancer haben im Vergleich zu anderen Berufsgruppen dementsprechend deutlich mehr Empfehlungsschreiben. Handelt es sich um eine Empfehlung f\u00fcr ein Stipendium oder ein (Master-) Studium, k\u00f6nnen Studenten ehemalige Professoren bitten, ein Empfehlungsschreiben auszustellen. Gleiches gilt f\u00fcr studentische Hilfskr\u00e4fte.<\/p>\n<p><strong>Wie bitte ich am besten um ein Empfehlungsschreiben?<\/strong><\/p>\n<p>Warten Sie den richtigen Zeitpunkt ab. Ihr Vorgesetzter springt heute von einem Termin zum anderen? Dann ist es sicherlich keine gute Idee, nach einer Empfehlung zu fragen. Seien Sie feinf\u00fchlig. Achten Sie auch darauf, gen\u00fcgend Zeitpuffer einzuplanen. Z\u00f6gern Sie das Gespr\u00e4ch nicht zu lange hinaus. Auf den letzten Dr\u00fccker ist wie immer schlecht. Denken Sie daran: Gut Ding braucht Weile.<\/p>\n<p><strong>Wann brauche ich ein Empfehlungsschreiben?<\/strong><\/p>\n<p>Empfehlungsschreiben werden in verschiedenen Situationen ben\u00f6tigt, z.B. bei: Bewerbung auf ein Stipendium, Zulassung zu einem Studium oder Promotion, Bewerbung auf ein Auslandssemester, Jobwechsel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empfehlungsschreiben (auch Referenzschreiben genannt) sind ein beliebtes Extra in den Bewerbungsunterlagen. Dabei geht es vor allem darum, die Soft Skills des Angestellten hervorzuheben. Zuk\u00fcnftige potenzielle Arbeitgeber sollten sich mit diesem Letter of Recommendation ein genaues Bild \u00fcber die Pers\u00f6nlichkeit, T\u00e4tigkeiten, sowie die erworbene Qualifikation des Arbeitnehmers machen k\u00f6nnen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/empfehlungsschreiben\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":59737,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[266],"tags":[],"class_list":["post-59770","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mitarbeiter-gewinnen"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Empfehlungsschreiben verfassen: So geht\u2019s [+ Vorlage Word] | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Eine Empfehlung ist ein sch\u00f6nes Extra in den Bewerbungsunterlagen. Hier erfahren Sie mehr + kostenlose Empfehlungsschreiben Vorlage.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/empfehlungsschreiben\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Empfehlungsschreiben verfassen: So geht\u2019s [+ Vorlage Word]\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Eine Empfehlung ist ein sch\u00f6nes Extra in den Bewerbungsunterlagen. 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