{"id":63337,"date":"2021-12-27T11:11:58","date_gmt":"2021-12-27T09:11:58","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=63337"},"modified":"2024-10-10T16:46:29","modified_gmt":"2024-10-10T14:46:29","slug":"personalauswahlverfahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalauswahlverfahren\/","title":{"rendered":"Personalauswahlverfahren: So geht\u2019s [+ gratis Checkliste]"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aktuell sind wieder so viele Stellen offen, wie seit Beginn der Pandemie nicht mehr. Tendenz steigend (<a href=\"https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/2900\/umfrage\/entwicklung-des-gemeldeten-offenen-arbeitsstellenbestands\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Statista, 2024<\/a>). Smarte Recruiting Ma\u00dfnahmen sowie besondere Sorgfalt bei der Personalauswahl sind essenziell, um die freien Positionen zu besetzen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein <strong>Personalauswahlverfahren<\/strong> aussehen sollte. Dar\u00fcber hinaus haben wir eine kostenlose Personalauswahl Checkliste f\u00fcr Sie zusammengestellt.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#worum\">Worum geht es beim Personalauswahlverfahren?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aussehen\">Wie sieht der ideale Personalauswahlprozess aus?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#methoden\">Welche Personalauswahl-Methoden gibt es?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#download\">Kostenloser Download: Personalauswahl Checkliste<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e0039651-3010-486a-839f-909f41abcf95\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e0039651-3010-486a-839f-909f41abcf95\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e0039651-3010-486a-839f-909f41abcf95\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e0039651-3010-486a-839f-909f41abcf95\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e0039651-3010-486a-839f-909f41abcf95\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e0039651-3010-486a-839f-909f41abcf95.png\" alt=\"Checkliste Personalauswahl\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e0039651-3010-486a-839f-909f41abcf95', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"worum\"><\/a><\/p>\n<h2>Worum geht es beim Personalauswahlverfahren?<\/h2>\n<p><strong>Der Begriff Personalauswahlverfahren beschreibt den Prozess, bei dem das Unternehmen den idealen Kandidaten aus den eingehenden Bewerbungen ausw\u00e4hlt.<\/strong><\/p>\n<p>Dieses Verfahren besteht aus verschiedenen Schritten. Angefangen mit der Definition der Anforderungen an den Bewerber, bis hin zum finalen Schritt, dem Onboarding.<br \/>\n<a name=\"aussehen\"><\/a><\/p>\n<h2>Wie sieht der ideale Personalauswahlprozess aus?<\/h2>\n<p>Der Prozess auf dem Weg zur Bewerberauswahl setzt sich in der Regel aus <strong>vier Phasen<\/strong> zusammen:<\/p>\n<ol>\n<li>Erstellung des Anforderungsprofils<\/li>\n<li>Ver\u00f6ffentlichung der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenanzeigen-schreiben\/\">Stellenanzeige<\/a><\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der eingehenden Bewerbungen<\/li>\n<li>Finale Personalauswahl<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Erstellung des Anforderungsprofils<\/h3>\n<p>Bevor Sie auf die Suche nach geeigneten Kandidaten gehen, sollten Sie sich fragen, nach welchem Profil Sie eigentlich Ausschau halten.<\/p>\n<ul>\n<li>Welche sozialen und fachlichen Kompetenzen sollte das Profil mitbringen?<\/li>\n<li>Welche Erfahrung wird vorausgesetzt?<\/li>\n<li>Was sind die Aufgaben und Verantwortungen, die erf\u00fcllt werden sollen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Basierend auf dieser ersten Analyse k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt ein <strong>Anforderungsprofil<\/strong> erstellen.<\/p>\n<h3>Ver\u00f6ffentlichung der Stellenanzeige<\/h3>\n<p>Sobald Sie alle wichtigen Kriterien definiert haben, k\u00f6nnen Sie eine <strong>Stellenanzeige formulieren und ver\u00f6ffentlichen<\/strong>, um auf Ihre freie Stelle aufmerksam zu machen.<\/p>\n<p>Achten Sie dabei darauf, das Anforderungsprofil so genau wie m\u00f6glich zu beschreiben. So k\u00f6nnen Sie sp\u00e4tere Missverst\u00e4ndnisse vorbeugen. Denn: Je ungenauer Sie Ihre Anzeige formulieren, desto h\u00f6her ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich Kandidaten bewerben, deren Qualifikation letztendlich gar nicht zur Position passen.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 Erfahren Sie mehr zum Thema Recruiting.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen aber auch durch <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/was-ist-active-sourcing\/\">Active Sourcing<\/a> aktiv auf Bewerbersuche gehen. Dazu sollten Sie sich vorher auf jeden Fall eine gute <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/active-sourcing-interview\/\">Active Sourcing Strategie<\/a> \u00fcberlegen.<\/p>\n<h3>\u00dcberpr\u00fcfung der eingehenden Bewerbungen<\/h3>\n<p>Die Stellenanzeige ist ver\u00f6ffentlicht, die ersten Bewerbungsunterlagen trudeln ein. M\u00f6glicherweise haben Sie ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bewerbermanagement\/\">Bewerbermanagementsystem<\/a>, das die Bewerbungen schon vorsortiert. Jetzt ist es an der Zeit, die Bewerbungen zu pr\u00fcfen.<\/p>\n<p>Zun\u00e4chst sollten Sie kontrollieren, ob die Unterlagen vollst\u00e4ndig sind. Liegen Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Zertifikate und andere von Ihnen in der Ausschreibung angeforderte Dokumente vor, k\u00f6nnen Sie sich an den inhaltlichen Check machen.<\/p>\n<p>In diesem Schritt sollten Sie genau \u00fcberpr\u00fcfen, welche Profile die festgelegten Kriterien erf\u00fcllen, und welche nicht. Neben Erfahrungen und Ausbildung sollten Sie dabei besonders auch einen Blick auf die <strong>sozialen Kompetenzen<\/strong> werfen.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus spielt der <strong>Cultural Fit<\/strong> eine wichtige Rolle. Als Unternehmen sollten Sie anstreben, Mitarbeiter zu finden, deren Profile zur Unternehmenskultur passen.<\/p>\n<p>Diese Vorauswahl wird Ihnen dabei helfen, den richtigen Kandidaten im n\u00e4chsten Schritt herauszupicken.<\/p>\n<h3>Finale Personalauswahl<\/h3>\n<p>Im letzten Schritt geht es ans Eingemachte. Nachdem unpassende Profile aussortiert wurden, sind es die verbleibenden Bewerber, die es in das eigentliche Personalauswahlverfahren schaffen.<\/p>\n<p>Sie werden zum Vorstellungsgespr\u00e4ch eingeladen und haben nun die Gelegenheit, ihren m\u00f6glichen zuk\u00fcnftigen Arbeitgeber von sich zu \u00fcberzeugen. Neben pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chen werden an dieser Stelle auch gerne weitere Methoden wie Assessment-Center oder kleine Testaufgaben angewandt.<\/p>\n<p>Die gesammelten Erkenntnisse aus dieser letzten Phase helfen dem Unternehmen letztendlich dabei, eine finale Entscheidung zu treffen und die Position zu besetzen.<\/p>\n<p><iframe title=\"Personalauswahl: Methoden &amp; Tipps\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #9 | factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rlu-OY2e7XY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"methoden\"><\/a><\/p>\n<h2>Welche Personalauswahl-Methoden gibt es?<\/h2>\n<p>Methoden der Personalauswahl gibt es viele. Wir haben die <strong>g\u00e4ngigsten Methoden und Instrumente<\/strong> f\u00fcr Sie zusammengefasst. Manche Stellen, wie beispielsweise F\u00fchrungspositionen, sind besonders schwierig zu besetzten, in diesen k\u00f6nnen Unternehmen beispielsweise auf <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/executive-search\/\">Executive Search<\/a> zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n<h3>Bewerbungsunterlagen<\/h3>\n<p>Das erste und wohl gel\u00e4ufigste Verfahren ist die Pr\u00fcfung der Bewerbungsunterlagen. Wie bereits erw\u00e4hnt, ist dies normalerweise fester Bestandteil des Personalauswahlprozesses.<\/p>\n<p><strong>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Bewerbungsunterlagen sorgf\u00e4ltig.<\/strong> Das spart Ihnen Zeit bei den darauffolgenden Schritten.<\/p>\n<h3>Referenzen<\/h3>\n<p>Referenzen, z.B. in Form von <strong>Empfehlungsschreiben<\/strong>, k\u00f6nnen Ihnen die Personalauswahl ebenfalls erleichtern. So sehen Sie sofort, in welchen Bereichen Ihr Bewerber heraussticht.<\/p>\n<p><strong>Sollten Sie keine Empfehlung erhalten haben, scheuen Sie nicht, sich selbst nach einer Referenz zu erkundigen.<\/strong> Das kann Ihnen dabei helfen, sich ein authentisches Bild des Bewerbers zu verschaffen und eventuell bestehende Zweifel aufkl\u00e4ren. Kontaktieren Sie dazu den Ex-Arbeitgeber des Bewerbers.<\/p>\n<h3>Telefoninterview<\/h3>\n<p>In der Praxis werden im Personalauswahlverfahren verschiedene Stufen durchlaufen. Dabei ist es nicht selten, dass der Kandidat auch mehrere Gespr\u00e4che durchlaufen muss.<\/p>\n<p><strong>Das erste Gespr\u00e4ch ist oft ein Telefoninterview.<\/strong> Bevor es zu einem pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch zwischen dem zuk\u00fcnftigen Manager und dem Bewerber kommt, findet im Normalfall ein erstes Telefonat statt. Dieses erste Telefonat wird in der Regel von <strong>HR<\/strong> \u00fcbernommen. Ziel dabei ist es, sich einen ersten Eindruck zur Person zu verschaffen und die grundlegenden fachlichen Kompetenzen zu scannen.<\/p>\n<h3>Vorstellungsgespr\u00e4ch<\/h3>\n<p>War das Telefoninterview erfolgreich, folgt das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vorstellungsgespraech\/\">Vorstellungsgespr\u00e4ch<\/a>. <strong>Kaum ein Schritt ist so wichtig im Personalauswahlverfahren wie dieses Gespr\u00e4ch.<\/strong><\/p>\n<p>Bewerber haben in einem pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch die M\u00f6glichkeit, ihr Gegen\u00fcber von den eigenen F\u00e4higkeiten und Kenntnissen zu \u00fcberzeugen. Dazu k\u00f6nnen sie beispielsweise die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/star-methode\/\">STAR-Methode<\/a> verwenden.<\/p>\n<p>Der Arbeitgeber dagegen hat die Gelegenheit, konkrete Fragen zu stellen, um den Bewerber kennenzulernen und zu pr\u00fcfen, ob er f\u00fcr die Position geeignet ist. Besonders, wenn externe Bewerber ausgew\u00e4hlt werden, ist dies ein wichtiger Schritt.<\/p>\n<p>Dieses Gespr\u00e4ch kann mit HR, dem zuk\u00fcnftigen Manager, oder sogar der F\u00fchrungsebene erfolgen. <strong>Mehrere unterschiedliche Vorstellungsgespr\u00e4che mit verschiedenen Personen sind keine Seltenheit.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\"><strong>Erfahren Sie mehr zum Bewerbermanagement mit Factorial!<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Arbeitsproben<\/h3>\n<p>Wer kennt das nicht: Die Bewerbungsunterlagen sind beeindruckend, im Vorstellungsgespr\u00e4ch wirkt der Kandidat \u00fcberzeugend. Doch wie kann man sicher sein, dass der Bewerber im sp\u00e4teren Arbeitsalltag auch h\u00e4lt, was er verspricht?<\/p>\n<p>Arbeitsproben sind die Antwort. Dabei l\u00f6st der Kandidat eine ihm zugeteilte Aufgabe, z.B. in Form eines kleinen Tests, bei dem die <strong>fachliche Qualifikation<\/strong> \u00fcberpr\u00fcft wird. So sehen Sie genau, wie der Bewerber arbeitet und inwieweit Sie mit den gelieferten Ergebnissen zufrieden sein k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Andererseits sind Arbeitsproben auch eine gute M\u00f6glichkeit f\u00fcr den Bewerber selbst, herauszufinden, ob ihm die zugeteilten Aufgaben gefallen und ob er sich vorstellen kann, sp\u00e4ter in diesem Aufgabenbereich zu arbeiten.<\/p>\n<h3>Probearbeiten<\/h3>\n<p>Die n\u00e4chste Stufe der Arbeitsprobe ist das Probearbeiten. Wie der Name schon verr\u00e4t, arbeitet der Bewerber bei dieser Methode zur Probe. In der Praxis wird daf\u00fcr oft ein ganzer <strong>Probearbeitstag<\/strong> vereinbart.<\/p>\n<p>Ein solcher Probearbeitstag bietet eine sehr gute M\u00f6glichkeit f\u00fcr beide Seiten, herauszufinden, ob der Bewerber zur Position und dem Unternehmen passt.<\/p>\n<h3>Assessment-Center<\/h3>\n<p>Letztendlich gibt es noch die Methode Assessment-Center. Bei einem Assessment-Center durchl\u00e4uft der Bewerber einen Personalauswahlprozess, der schon mal <strong>mehrere Tage<\/strong> dauern kann.<\/p>\n<p>Dabei muss er verschiedene Aufgaben meistern, Gespr\u00e4che f\u00fchren oder sich in <strong>Rollenspielen<\/strong> beweisen.<\/p>\n<p>In der Regel arbeitet der Bewerber dabei in <strong>Teams<\/strong>. Das erlaubt den Jobsuchenden, neben den fachlichen Kompetenzen auch ihre sozialen F\u00e4higkeiten unter Beweis zu stellen.<\/p>\n<p>F\u00fcr Bewerber gilt diese Methode als eine der anspruchsvollsten Ma\u00dfnahmen im Personalauswahlverfahren.<\/p>\n<p><strong>Extra Tipp:<\/strong> Wichtig im Hinblick auf die genannten Methoden ist, zu beachten, dass in der Praxis ein Instrument der Personalauswahl alleine nicht ausreicht. <strong>Um den idealen Kandidaten zu ermitteln, sollten Sie also verschiedene Ma\u00dfnahmen kombinieren.<\/strong> Beispielsweise Vorstellungsgespr\u00e4ch und Arbeitsprobe. Das erlaubt Ihnen, sich ein noch detaillierteres Bild des Bewerbers zu machen.<br \/>\n<a name=\"download\"><\/a><\/p>\n<h2>\u2705 Kostenloser Download: Personalauswahl Checkliste<\/h2>\n<p>Sie sind sich noch unsicher, ob Sie aktuell alle Schritte im Personalauswahlprozess korrekt befolgen? Laden Sie sich unsere kostenlose Checkliste zur Unterst\u00fctzung herunter.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 Hier geht\u2019s zum kostenlosen Download: <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/personalauswahl-checkliste-download\">Personalauswahl Checkliste<\/a><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Worum geht es beim Personalauswahlverfahren?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Der Begriff Personalauswahlverfahren beschreibt den Prozess, bei dem das Unternehmen den idealen Kandidaten aus den eingehenden Bewerbungen ausw\u00e4hlt. Dieses Verfahren besteht aus verschiedenen Schritten. 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Angefangen mit der Definition der Anforderungen an den Bewerber, bis hin zum finalen Schritt, dem Onboarding.<\/p>\n<p><strong>Wie sieht der ideale Personalauswahlprozess aus?<\/strong><\/p>\n<p>Der Prozess auf dem Weg zur Bewerberauswahl setzt sich in der Regel aus vier Phasen zusammen: Erstellung des Anforderungsprofils, Ver\u00f6ffentlichung der Stellenanzeige, \u00dcberpr\u00fcfung der eingehenden Bewerbungen und die finale Personalauswahl.<\/p>\n<p><strong>Welche Personalauswahl-Methoden gibt es?<\/strong><\/p>\n<p>Probearbeiten: Wie der Name schon verr\u00e4t, arbeitet der Bewerber bei dieser Methode zur Probe. In der Praxis wird daf\u00fcr oft ein ganzer Probearbeitstag vereinbart. Ein solcher Probearbeitstag bietet eine sehr gute M\u00f6glichkeit f\u00fcr beide Seiten, herauszufinden, ob der Bewerber zur Position und dem Unternehmen passt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aktuell sind wieder so viele Stellen offen, wie seit Beginn der Pandemie nicht mehr. Tendenz steigend (Statista, 2024). Smarte Recruiting Ma\u00dfnahmen sowie besondere Sorgfalt bei der Personalauswahl sind essenziell, um die freien Positionen zu besetzen.\u00a0 In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein Personalauswahlverfahren aussehen sollte. 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