{"id":63894,"date":"2025-01-24T12:40:55","date_gmt":"2025-01-24T10:40:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=63894"},"modified":"2025-12-16T10:06:07","modified_gmt":"2025-12-16T08:06:07","slug":"desk-sharing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/desk-sharing\/","title":{"rendered":"Desk Sharing 2025: Diese Regeln sollten Sie kennen"},"content":{"rendered":"

Unsere Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren deutlich ver\u00e4ndert.\u00a0<\/span> New Work<\/span><\/a> bringt mehr und mehr Flexibilit\u00e4t<\/a> mit sich – und zwar nicht nur was Arbeitszeiten angeht, sondern auch in Sachen Arbeitsplatz.<\/span><\/p>\n

Desk Sharing nennt sich das neue Konzept, bei dem sich Mitarbeitende von ihrem festen Arbeitsplatz im B\u00fcro verabschieden und ihren Schreibtisch nach Belieben frei w\u00e4hlen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Das Desk Sharing Konzept ist schon lange nicht mehr nur in hippen Silicon Valley Start-ups angesagt. Sp\u00e4testens seit der Corona-Pandemie setzen immer mehr deutsche Unternehmen auf Hot Desking und flexibles Arbeiten.<\/span><\/p>\n

In diesem Artikel verraten wir Ihnen, welche Regeln Sie beachten sollten, wenn Sie flexible Arbeitspl\u00e4tze zur Verf\u00fcgung stellen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n

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HR-Report 2025<\/h4>\n \n

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Desk Sharing Definition<\/h2>\n

Desk Sharing ist ein Begriff aus dem Englischen und beschreibt ein Konzept, bei dem Schreibtische \u201egeteilt\u201c werden.<\/span><\/p>\n

Das bedeutet, dass Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz mehr im B\u00fcro haben, sondern Angestellte von dem Schreibtisch aus arbeiten, der gerade frei ist.<\/span><\/p>\n

Das Ziel dabei ist, B\u00fcrofl\u00e4chen effizienter zu nutzen. Besonders in Zeiten hybrider Arbeitszeitmodelle sind nicht mehr alle Pl\u00e4tze besetzt. Das Unternehmen kann also Kosten sparen, indem es die Zahl der Arbeitspl\u00e4tze reduziert und die Belegschaft zwischen Hot Desks vor Ort und dem eigenen Schreibtisch im Homeoffice aufteilt.<\/span><\/p>\n

Andere gel\u00e4ufige Begriffe f\u00fcr Desk Sharing sind <\/span>\u201eShared Desk\u201c<\/b>, <\/span>\u201eFlexible Office\u201c<\/b> oder auch <\/span>\u201eHot Desking\u201c<\/b>.<\/span><\/p>\n

Unternehmen wie<\/span> Desky<\/a> bieten Organisationen jeder Gr\u00f6\u00dfe einen modernen, flexiblen Arbeitsplatz, um der wachsenden Nachfrage nach hybridem Arbeiten gerecht zu werden. So k\u00f6nnen Unternehmen das B\u00fcro in einen flexiblen Raum verwandeln.<\/span><\/p>\n

\"Desky\"<\/p>\n

Desk Sharing Software: Wie funktioniert Desk Sharing in der Praxis?<\/strong><\/h2>\n

Das Konzept des Desk Sharings kann mit den richtigen <\/span>Tools oder einer Mobile App<\/b> problemlos umgesetzt werden.<\/span><\/p>\n

Bevor die Mitarbeiter sich auf den Weg ins B\u00fcro machen, buchen sie sich \u00fcber eine entsprechende Software oder ein anderes Tool wie ein Excel-Sheet einen freien Arbeitsplatz. Dabei sollte unbedingt der <\/span>genaue Zeitraum<\/b> angegeben werden, wie lange der Schreibtisch gebucht werden soll.<\/span><\/p>\n

Abgesehen davon sollten Sie darauf achten, dass Ihre Teams so <\/span>digital<\/b> wie m\u00f6glich arbeiten. Informationen sollten elektronisch erfasst und Arbeitsabl\u00e4ufe weitestgehend automatisiert sein. Dank online Tools steht dem Desk Sharing, auch Flexible Office genannt, dann nichts mehr im Wege.<\/span><\/p>\n

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