{"id":64524,"date":"2025-01-11T11:48:50","date_gmt":"2025-01-11T09:48:50","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=64524"},"modified":"2025-12-22T09:44:32","modified_gmt":"2025-12-22T07:44:32","slug":"krankmeldung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/krankmeldung\/","title":{"rendered":"Das m\u00fcssen Sie bei einer Krankmeldung beachten"},"content":{"rendered":"<p>Egal ob Corona, Erk\u00e4ltung oder Migr\u00e4ne &#8211; sobald sich Mitarbeiter*innen krank f\u00fchlen und nicht zur Arbeit erscheinen k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie sich beim Arbeitgeber krankmelden.<\/p>\n<p>Dabei gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten. In diesem Artikel finden Sie <strong>alle wichtigen Informationen zum Thema Krankmeldung<\/strong>. Dar\u00fcber hinaus kl\u00e4ren wir auf, was genau der Unterschied zwischen einer Krankmeldung und einer Krankschreibung ist.<\/p>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164339\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Test: Stresslevel im Unternehmen ermitteln<\/h4>\n            \n                            <p>Sind Ihre Mitarbeitenden gestresst? 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Wichtig ist nur, dass die Krankmeldung an den Arbeitgeber <strong>schnellstm\u00f6glich<\/strong> erfolgt &#8211; und zwar am besten noch vor Arbeitsbeginn. Siehe <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/entgfg\/__5.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 5 Entgeltfortzahlungsgesetz<\/a> (EntgFG).<\/p>\n<p>In der Praxis erfolgt die Krankmeldung i.d.R. entweder telefonisch oder per E-Mail. In manchen F\u00e4llen gibt der Arbeitgeber auch eine Pr\u00e4ferenz an, auf welchem Weg sich die Teammitglieder krankmelden m\u00fcssen. Eine klare Regelung, auch im Hinblick auf <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/abwesenheitsnotiz\/\">Abwesenheitsnotizen,<\/a> kann internes Chaos vorbeugen und die Arbeit f\u00fcr die Personalabteilung erleichtern.<\/p>\n<p><strong>Tun Sie sich also selbst den Gefallen und informieren Sie Ihre Teams genau, wie und auch bei wem Sie sich krankmelden sollen<\/strong>. Bei der Personalabteilung oder beim eigenen Manager?<\/p>\n<p>Je nachdem, wie schlecht es dem Angestellten geht, kann auch ein <strong>Angeh\u00f6riger<\/strong> den Arbeitgeber \u00fcber die Arbeitsunf\u00e4higkeit informieren. Das ist kein Problem. Die Krankmeldung ist dann genauso g\u00fcltig.<\/p>\n<h2>Krankmeldung vs. Krankschreibung<\/h2>\n<p>Ein Arbeitnehmer ist krank. Was brauche ich jetzt, Krankmeldung oder Krankschreibung? Was ist eigentlich der Unterschied?<\/p>\n<h3>Krankmeldung<\/h3>\n<p>Bei der <strong>Krankmeldung<\/strong> handelt es sich lediglich um die Information, dass der Mitarbeiter aufgrund seiner Krankheit arbeitsunf\u00e4hig ist und ausf\u00e4llt. Diese Meldung \u00fcbermittelt der Angestellte selbst.<\/p>\n<h3>Krankschreibung<\/h3>\n<p>Die <strong>Krankschreibung<\/strong> dagegen wird vom behandelnden Arzt ausgestellt. Sie ist also quasi das offizielle <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/aerztliches-attest\/\">\u00e4rztliche Attest<\/a> zur Krankheit, der bekannte \u201egelbe Schein\u201c. Wichtig: <strong>Diese \u00e4rztliche Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung muss per Gesetz sp\u00e4testens ab dem 4. Krankheitstag vorgelegt werden.\u00a0<\/strong>Eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/rueckwirkend-krankschreiben\/\">r\u00fcckwirkende Krankmeldung<\/a> ist ebenfalls unter gewissen Voraussetzungen m\u00f6glich.<\/p>\n<p>In einigen Ausnahmen hat der Arbeitgeber das Recht, sogar schon fr\u00fcher eine offizielle Krankschreibung anzufordern. Somit kann vermieden werden, dass sich Angestellte hin und wieder einfach so krankmelden, um sich einen Tag Auszeit zu g\u00f6nnen. Dieses \u201e<strong>blau machen<\/strong>\u201c wie man es noch aus Schulzeiten kennt, gilt \u00fcbrigens als Betrug. Im Zweifelsfall k\u00f6nnen Sie schw\u00e4nzenden Mitarbeitern sogar mit der fristlosen K\u00fcndigung drohen.<\/p>\n<p>Wie Sie diese Regelung in Ihrem Unternehmen handhaben, ist Ihnen \u00fcberlassen.<\/p>\n<p><iframe title=\"Wie F\u00fchrungskr\u00e4fte gesundheitsf\u00f6rderlich f\u00fchren | Profis Gefragt #2\" width=\"500\" height=\"375\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/iYDY0ZDJEuw?start=88&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Krankmeldung ohne Arztbesuch &#8211; geht das?<\/h2>\n<p><strong>Wie bereits erw\u00e4hnt, kann der Mitarbeiter f\u00fcr 3 Tage krankgemeldet sein, ohne sich daf\u00fcr von einem Arzt krankschreiben zu lassen. Ab dem 4. Tag ist dann die Krankschreibung f\u00e4llig.<\/strong><\/p>\n<p>Wichtig ist aber, dass erkrankte Mitarbeiter immer sofort Bescheid geben und den Arbeitgeber \u00fcber die Krankheit und die voraussichtliche Dauer des Ausfalls informieren.<\/p>\n<p>Das gilt \u00fcbrigens auch, wenn der Angestellte im <strong>Ausland<\/strong> krank wird. <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-bei-krankheit\/\">Erkrankt der Mitarbeiter im Urlaub<\/a>, m\u00fcssen ihm die Urlaubstage \u00fcbrigens zur\u00fcckerstattet werden.<\/p>\n<h2>Besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung?<\/h2>\n<p>Ja, trotz Krankheit besteht das Recht auf Lohnfortzahlung. Ist der Angestellte bis zu <strong>6 Wochen (42 Kalendertage)<\/strong> krank, muss der Arbeitgeber ganz normal weiterzahlen.<\/p>\n<p>Sind die 6 Wochen abgelaufen, springt die <strong>Krankenkasse<\/strong> ein. Sie zahlt ab dann ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/krankengeld-berechnen\/\"><strong>Krankengeld<\/strong><\/a>. Dieses Krankengeld betr\u00e4gt 70 % des Bruttogehalts.<\/p>\n<p><strong>\u27a1\ufe0f Wichtig:<\/strong> Das Krankengeld erh\u00e4lt der Betroffene nur dann, wenn er 6 Wochen lang an ein und derselben Krankheit erkrankt ist.<\/p>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong> 2 Wochen Erk\u00e4ltung, 2 Wochen Magen-Darm und 2 Wochen Migr\u00e4ne &#8211; mit dieser Kombination hat der Mitarbeiter gro\u00dfes Pech, aber kein Anrecht auf Krankengeld. Anders sieht es aber bei solchen Angestellten aus, die \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum an nur einer Krankheit erkranken. Dazu geh\u00f6ren immer \u00f6fter psychische Krankheiten, wie z.B. Depressionen oder Burnout.<\/p>\n<h2>Was mache ich mit Angestellten, die trotz Krankmeldung arbeiten?<\/h2>\n<p>Im Prinzip spricht nichts dagegen, dass Mitarbeiter schon vor dem Ende ihrer Krankschreibung in ihren Job zur\u00fcckkehren. Das gilt nat\u00fcrlich nur, wenn sich der betroffene Besch\u00e4ftigte auch wirklich fit und in der Lage f\u00fchlt, seiner T\u00e4tigkeit nachzugehen.<\/p>\n<p>Der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeiten-trotz-krankschreibung\/\">kranke Angestellte<\/a> ist dann trotz Krankschreibung normal <strong>unfall- und krankenversichert<\/strong>.<\/p>\n<h2>Online Krankschreibung &#8211; was muss ich wissen?<\/h2>\n<p>Seit Oktober 2021 kann die Krankschreibung digital erfolgen. W\u00e4hrend erkrankte Angestellte bis dahin 3 einzelne Dokumente (f\u00fcr die Krankenkasse, den Arbeitgeber und sich selbst) aus Papier vom Arzt in die Hand gedr\u00fcckt bekamen, ist die Digitalisierung jetzt auch hier auf dem Vormarsch.<\/p>\n<p><strong>Das bedeutet, dass Angestellte ihre Krankschreibung nicht mehr per Post weiter an die Krankenkasse senden m\u00fcssen. Sie wird automatisch und rein digital vom behandelnden Arzt an die Krankenkasse \u00fcbermittelt.<\/strong> Digital Krankschreiben ist seit dem <strong>1.1.2022<\/strong> \u00fcbrigens ein Muss.<\/p>\n<h2>Corona: Ben\u00f6tige ich eine Krankmeldung bei Quarant\u00e4ne?<\/h2>\n<p>Wer coronabedingt in Quarant\u00e4ne muss, hat erstmal kein Recht auf eine Krankmeldung. Anders sieht das nat\u00fcrlich aus, wenn <strong>Symptome<\/strong> vorliegen oder der Mitarbeiter sogar <strong>positiv getestet<\/strong> wurde.<\/p>\n<p>Die Krankmeldung erfolgt in dem Fall automatisch mit der Krankschreibung durch einen Arzt. Der Arzt kann den Corona-Patienten dann telefonisch krankschreiben, um eine Ansteckung zu vermeiden.<\/p>\n<p>Wenn Mitarbeitende h\u00e4ufig krank sind, sollten Sie \u00fcbrigens im Rahmen des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fehlzeitenmanagement\/\">Fehlzeitenmanagements<\/a> einmal versuchen herauszufinden, woran dies liegen k\u00f6nnte.<\/p>\n<p>Fehlzeitenverwaltung, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/schichtplanung\">Schichtmanagement<\/a> und mehr \u2013 Entdecken Sie die All-in-One-Software von Factorial!<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was ist der Unterschied zwischen einer Krankmeldung und einer Krankschreibung?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Bei der Krankmeldung handelt es sich lediglich um die Information, dass der Mitarbeiter aufgrund seiner Krankheit arbeitsunf\u00e4hig ist und ausf\u00e4llt. 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Krankheitstag vorgelegt werden.<\/p>\n<p><strong>Kann ich mich krankmelden, ohne dass ich zum Arzt muss?<\/strong><\/p>\n<p>Ja, Mitarbeiter*innen k\u00f6nnen sich f\u00fcr 3 Tage krankmelden, ohne sich daf\u00fcr von einem Arzt krankschreiben zu lassen. Ab dem 4. Tag ist dann die Krankschreibung f\u00e4llig. Wichtig ist aber, dass erkrankte Mitarbeiter*innen immer sofort Bescheid geben und den Arbeitgeber \u00fcber die Krankheit und die voraussichtliche Dauer des Ausfalls informieren.<\/p>\n<p><strong>Ben\u00f6tige ich eine Krankmeldung, wenn ich wegen Corona in Quarant\u00e4ne muss?<\/strong><\/p>\n<p>Wer coronabedingt in Quarant\u00e4ne muss, hat kein Recht auf eine Krankmeldung. Anders sieht das nat\u00fcrlich aus, wenn Symptome vorliegen. Die Krankmeldung erfolgt in dem Fall automatisch mit der Krankschreibung durch einen Arzt. 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