{"id":64751,"date":"2022-01-13T17:32:46","date_gmt":"2022-01-13T15:32:46","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=64751"},"modified":"2025-05-21T17:33:12","modified_gmt":"2025-05-21T15:33:12","slug":"personalabteilung-aufgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalabteilung-aufgaben\/","title":{"rendered":"Personalabteilung \u2013 Aufgaben und Ziele im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"<p><strong>Human Resources, <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/was-ist-personalwesen\/\">Personalwesen<\/a><strong>, People Management<\/strong> &#8211; die Personalabteilung hat viele Namen.<\/p>\n<p>In diesem Artikel erfahren Sie, welche Aufgaben diese besondere Abteilung \u00fcbernimmt, und welche \u00fcbergeordneten Ziele dabei verfolgt werden.<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Was ist eine Personalabteilung?<\/h2>\n<p>Bevor wir n\u00e4her auf die Personalwesen Aufgaben eingehen, m\u00f6chten wir aufkl\u00e4ren, was eine Personalabteilung eigentlich ist.<\/p>\n<p>Die Personalabteilung ist der Teil im Unternehmen, der sich um jegliche Themen <strong>rund um die Menschen im Unternehmen<\/strong> k\u00fcmmert. Ob f\u00fcr Mitarbeiter*innen oder F\u00fchrungskr\u00e4fte &#8211; die HR-Abteilung ist <strong>Ansprechpartner Nummer 1 f\u00fcr jegliche organisatorische oder administrative Fragen<\/strong>.<\/p>\n<p>Kernbereich der Personalabteilung ist die Verwaltung, also das <strong>Personalmanagement<\/strong> oder auch <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-resource-management\/\"><strong>Human Resource Management<\/strong><\/a> (kurz: HRM).<\/p>\n<p>Inzwischen hat die Personalabteilung aber auch immer mehr mit <strong>strategischen Themen<\/strong>, wie z.B. dem <strong>Employer Branding<\/strong> zu tun.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus stellt HR sicher, dass jegliche <strong>gesetzliche Regelungen<\/strong> und Vorgaben eingehalten werden.<\/p>\n<p>Die Arbeit dieser Abteilung ist also nicht zu untersch\u00e4tzen und entscheidend f\u00fcr den langfristigen <strong>Erfolg des Unternehmens<\/strong>.<\/p>\n<h2>Welche Ziele verfolgt die Personalabteilung?<\/h2>\n<p>Das eigentliche Ziel des Personalwesens ist es, den <strong>Unternehmenserfolg<\/strong> durch smarte Personalbetreuung und -entwicklung anzukurbeln.<\/p>\n<p>Weitere <strong>HR Ziele<\/strong> sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Top-Talente gewinnen und im Unternehmen halten<\/li>\n<li>Steigerung der Mitarbeitermotivation und Produktivit\u00e4t<\/li>\n<li>Einhaltung jeglicher gesetzlicher Vorschriften<\/li>\n<li>Verbesserung des Arbeitsplatzes und der Arbeitsatmosph\u00e4re<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-64750 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/13161403\/Personalwesen-Aufgaben.jpg\" alt=\"Personalwesen Aufgaben\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/13161403\/Personalwesen-Aufgaben.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/13161403\/Personalwesen-Aufgaben-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/13161403\/Personalwesen-Aufgaben-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>Welche Aufgaben hat die Personalabteilung?<\/h2>\n<p>Welche Aufgaben \u00fcbernimmt eine Personalabteilung? Kurzum: Personalbeschaffung,\u00a0Verwaltungsaufgaben, die Personaleinsatzplanung, das Personalcontrolling sowie die Personalentwicklung.<\/p>\n<p>In diesem Abschnitt haben wir die typischsten Personalabteilung-Aufgaben\u00a0f\u00fcr Sie zusammengefasst.<\/p>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong> Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und Branche haben diese Personalmanagement-Aufgaben in der Praxis nat\u00fcrlich unterschiedliche Priorit\u00e4ten. W\u00e4hrend gro\u00dfe Unternehmen oft besonders auf die Kernbereiche Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung und Employer Branding Wert legen, befassen sich kleinere Unternehmen oft noch mehr mit den eigentlichen Verwaltungsthemen.<\/p>\n<h3>Personaleinsatzplanung<\/h3>\n<p>Bei der Personaleinsatzplanung geht es darum, das bestehende Personal so effizient wie m\u00f6glich einzusetzen. Weiterhin sorgt eine intelligente <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalplanung\/\">Personalplanung<\/a> daf\u00fcr, dass der Bedarf an Mitarbeitern abgedeckt und alle Talente einsatzbereit sind.<\/p>\n<p>Diese <strong>Personalbedarfsermittlung<\/strong> wie auch die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/einsatzplanung\/\"><strong>Einsatzplanung<\/strong><\/a> sind typische Personalabteilung Aufgaben.<\/p>\n<h3>Recruiting (Personalbeschaffung)<\/h3>\n<p>Eine Hauptaufgabe im HR ist die externe <strong>Personalbeschaffung<\/strong>. Dabei sollen offene Positionen im Unternehmen besetzt und der <strong>Personalbedarf gedeckt<\/strong> werden. Das ist wichtig, um eine gute Unternehmensleitung zu sichern.<\/p>\n<p>Die Recruiting-Ma\u00dfnahmen sind heutzutage endlos. \u00dcber die klassische <strong>Stellenanzeige<\/strong> hinaus sind auch <strong>online Recruiting<\/strong> Trends wie u.a. <strong>Social Media Recruiting<\/strong> oder <strong>Active Sourcing<\/strong> auf dem Vormarsch.<\/p>\n<p>Wer Probleme damit hat, Mitarbeiter zu finden, kann auf <strong>Headhunter<\/strong> zur\u00fcckgreifen. Der gezielte Einsatz eines Headhunters kann dabei helfen, Recruiting Prozesse zu beschleunigen und L\u00fccken im Team schneller zu f\u00fcllen.<\/p>\n<p>\u00dcber das Recruitment hinaus ist die Personalabteilung zust\u00e4ndig f\u00fcr die <strong>Bewerbervorauswahl<\/strong> sowie das <strong>Onboarding<\/strong> neuer Talente. Letzteres umfasst \u00fcbrigens auch die <strong>Erstellung der Arbeitsvertr\u00e4ge<\/strong>.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf.png\" alt=\"HR Materialien\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3>Personalentwicklung<\/h3>\n<p>Eine weitere Personalabteilung Aufgabe (und wichtiger Teil der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalpolitik\/\">Personalpolitik<\/a>) ist die <strong>Weiterentwicklung<\/strong> der Angestellten. Mitarbeitende, die sich nicht ausreichend gef\u00f6rdert f\u00fchlen, verlieren schnell die Motivation. Daher ist es umso wichtiger, in Fort- und Weiterbildungen zu investieren. Die Verwaltung solcher <strong>Weiterbildungsprogramme<\/strong> f\u00e4llt u.a. in das Aufgabengebiet von HR.<\/p>\n<p>Neben einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit kann die Personalentwicklung auch die Basis f\u00fcr <strong>interne Personalbeschaffung<\/strong> sein. Ihnen fehlt beispielsweise eine geeignete F\u00fchrungsperson f\u00fcr Ihr Team, die die Unternehmenswerte kennt und lebt? Sie tun sich schwer, so jemanden au\u00dferhalb des Unternehmens zu finden? Mit den richtigen Trainings und Coachings k\u00f6nnen Sie es schaffen, dass ein einzelner Mitarbeiter zu dieser F\u00fchrungskraft heranw\u00e4chst.<\/p>\n<h3>Lohn- und Gehaltsabrechnung<\/h3>\n<p>Die <strong>Entgeltabrechnung<\/strong> gilt sicher als Urgestein unter den Personalwesen Aufgaben. Nichtsdestotrotz geh\u00f6ren solche <strong>administrativen T\u00e4tigkeiten<\/strong> nach wie vor zum Verantwortungsbereich der Personalabteilung.<\/p>\n<h3>Personalverwaltung allgemein<\/h3>\n<p>Die Entgeltabrechnung ist nicht die einzige administrative Aufgabe, die HR zu erf\u00fcllen hat. Letztendlich muss die Abteilung jegliche Informationen und <strong>Dokumente<\/strong>\u00a0aller Mitarbeitenden verwalten. Dazu geh\u00f6ren Angaben zum Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis wie der Arbeitsvertrag, aber auch pers\u00f6nliche Dokumente wie die Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse etc.<\/p>\n<p>Alle diese Informationen sind in der <strong>Personalakte<\/strong> des Mitarbeitenden abgelegt. Um Papierchaos zu vermeiden, sind diese Akten heutzutage i.d.R. <strong>digital <\/strong>in Form einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/digitale-personalakte\/\">elektronischen Personalakte<\/a>, also online abgespeichert.<\/p>\n<h3>Strategische Themen<\/h3>\n<p><strong>Weg von reinen Verwaltungst\u00e4tigkeiten, hin zu mehr strategischer HR Arbeit. Das ist der Wandel, den das Personalwesen aktuell erlebt.<\/strong><\/p>\n<p>Themen wie <strong>Mitarbeiterbindung<\/strong>, also das Halten von Top-Talenten, sowie <strong>Employer Branding<\/strong>, also die Erschaffung einer Arbeitgebermarke geh\u00f6ren vor allem in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen inzwischen fest zum Tagesgesch\u00e4ft der Personalabteilung.<\/p>\n<p>Im Rahmen dessen wird auch die <strong>Arbeit mit Daten<\/strong> immer wichtiger. <strong>Personalcontrolling<\/strong> (auch <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/people-analytics\/\">People Analytics<\/a>) nennen sich die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personaldaten\/\">Personaldaten<\/a>, die Ihnen einen tieferen Einblick in Ihr Unternehmen geben. Anhand solcher Daten k\u00f6nnen Sie z.B. die <strong>Fluktuationsrate<\/strong> in Ihrem Unternehmen berechnen, oder sogar Schl\u00fcsse auf die allgemeine <strong>Mitarbeiterzufriedenheit<\/strong> ziehen.<\/p>\n<h2>Wie k\u00f6nnen kleine Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung ihr Personal verwalten?<\/h2>\n<p>In kleinen Unternehmen wie u.a. Start-ups ist die Unternehmensstruktur oft noch nicht so weit entwickelt, dass eine eigene Personalabteilung ins Leben gerufen werden kann.<\/p>\n<p>Also: Ab wie vielen Mitarbeitern brauche ich eine Personalabteilung? In der Praxis sind es meist erst Unternehmen <strong>ab rund 20 Mitarbeitenden<\/strong>, die eine eigene Fachkraft f\u00fcr den HR Bereich einstellen. Bei kleineren Firmen bleibt die ganze Personalverwaltung dann oft an der <strong>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/strong> und deren Sekretariat h\u00e4ngen. Diese ganzen administrativen Aufgaben und das eigentliche Tagesgesch\u00e4ft unter einen Hut zu bekommen, ist anspruchsvoll. Besonders, wenn wirtschaftliche Ziele Vorrang haben, gehen Personalaufgaben schnell mal unter.<\/p>\n<p>In diesem Fall kann eine <strong>digitale HR L\u00f6sung<\/strong> die helfende Hand sein. Der Vorteil: Administrative T\u00e4tigkeiten wie die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden<\/a> oder Urlaubsverwaltung k\u00f6nnen mit einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Zeiterfassungssoftware<\/a> wie der von Factorial problemlos und zuverl\u00e4ssig automatisiert werden und ben\u00f6tigen somit keine besondere Aufmerksamkeit mehr.<br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Welche Aufgaben \u00fcbernimmt eine Personalabteilung?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Kurzum: Personalbeschaffung,\u00a0Verwaltungsaufgaben, die Personaleinsatzplanung, das Personalcontrolling sowie die Personalentwicklung.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Welche Ziele verfolgt die Personalabteilung?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Das eigentliche Ziel des Personalwesens ist es, den Unternehmenserfolg durch smarte Personalbetreuung und -entwicklung anzukurbeln.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Ab wie vielen Mitarbeitern brauche ich eine Personalabteilung?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"In der Praxis sind es meist erst Unternehmen ab rund 20 Mitarbeitenden, die eine eigene Fachkraft f\u00fcr den HR Bereich einstellen. 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