{"id":6873,"date":"2019-06-14T10:23:34","date_gmt":"2019-06-14T08:23:34","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=6873"},"modified":"2024-11-26T14:48:47","modified_gmt":"2024-11-26T12:48:47","slug":"one-to-one-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/one-to-one-meeting\/","title":{"rendered":"Optimieren Sie Ihre One-to-One Meetings"},"content":{"rendered":"<p>Es mag seltsam klingen, aber nur sehr wenige kleine und mittlere Unternehmen pflegen die Gewohnheit, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeitergespraech-vorbereiten\/\">Mitarbeitergespr\u00e4che<\/a> mit einzelnen Kollegen und Kolleginnen zu f\u00fchren. Die w\u00f6chentliche\/monatliche Betriebsversammlung reicht ihnen aus &#8211; das denken sie zumindest.<\/p>\n<p>Die meisten Probleme, die sich auf das Personal beziehen, werden erst dann in Angriff genommen, wenn sie ernst zu nehmen sind und es sich nicht mehr vermeiden l\u00e4sst. Dann ist es in der Regel aber jedoch schon zu sp\u00e4t. <strong>Jedes Unternehmen ben\u00f6tigt pers\u00f6nliche Besprechungen, unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe. <\/strong><\/p>\n<p>In vertraulichen Gespr\u00e4chen k\u00f6nnen Arbeitgeber und Arbeitnehmer einige Minuten lang offen \u00fcber ihren Alltag, ihre Ziele und ihre Arbeitslast sprechen und so letztendlich gew\u00e4hrleisten, dass alles planm\u00e4\u00dfig verl\u00e4uft. Wenn es irgendwelche Probleme geben sollte, kann das Unternehmen sie rechtzeitig aufdecken und l\u00f6sen.<\/p>\n<p>So kann sichergestellt werden, dass sich weder Arbeitsprozesse verz\u00f6gern noch die Motivation der Mitarbeiter nachl\u00e4sst. Ein Problem erst dann zu l\u00f6sen, wenn es unvermeidlich erscheint, ist etwas, das sich kein Unternehmen leisten kann.<\/p>\n<p><strong>Einzelgespr\u00e4che k\u00f6nnen die Produktivit\u00e4t eines Unternehmens verdoppeln<\/strong> und Prozesse agiler und leistungsf\u00e4higer gestalten.<\/p>\n<p>Denken Sie dar\u00fcber nach. Am Ende werden Sie mehr Zeit damit verlieren, ein tiefgreifendes Problem zu l\u00f6sen, als diese w\u00f6chentlichen Treffen zu arrangieren.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-node hs-cta-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35.png\" alt=\"New call-to-action\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>One-to-One Meeting: Das neue Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/h2>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li><strong>Der Schl\u00fcssel liegt darin, ehrlich zu sein<\/strong>: Falls es ein Problem geben sollte, das den Mitarbeiter daran hindert, zu 100 % effektive Arbeit zu leisten, sollte man dar\u00fcber ohne Sorge sprechen k\u00f6nnen. Als Arbeitgeber sollten Sie immer versuchen, ehrlich und konstruktiv zu bleiben. Sie sollten Ihren Mitarbeitern ein vertrautes Umfeld bieten, damit er\/sie sich wohl f\u00fchlt und sich selbst ausdr\u00fccken und \u00fcber seine\/ihre Probleme reden kann. Weiterhin sollten Sie sich dar\u00fcber im Klaren sein, dass es bei den One-to-One Meetings nicht um eine Leistungsbeurteilung des Mitarbeiters geht, sondern vor allem auch, sich auf pers\u00f6nlicher Ebene auszutauschen. F\u00fcr die reine Personalbeurteilung sind Ma\u00dfnahmen wie das 360 Grad Feedback besser geeignet.<\/li>\n<li><strong>Bereiten Sie sich vor<\/strong>: Verbringen Sie einige Minuten damit, das Meeting vorzubereiten und Themen zu formulieren, \u00fcber die Sie sprechen m\u00f6chten.<\/li>\n<li><strong>Taten statt Worte<\/strong>: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer werden aus dem Gespr\u00e4ch Aspekte mitnehmen, die es zu verbessern gibt. Es ist wichtig, dass beide Parteien sich am Ende des Gespr\u00e4chs im Klaren sind, was getan werden muss, um die Probleme zu l\u00f6sen.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-d425b795-54c2-4f48-a6a2-f8ef1f1a6db8\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-d425b795-54c2-4f48-a6a2-f8ef1f1a6db8\" class=\"hs-cta-node hs-cta-d425b795-54c2-4f48-a6a2-f8ef1f1a6db8\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d425b795-54c2-4f48-a6a2-f8ef1f1a6db8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-d425b795-54c2-4f48-a6a2-f8ef1f1a6db8\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d425b795-54c2-4f48-a6a2-f8ef1f1a6db8.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'd425b795-54c2-4f48-a6a2-f8ef1f1a6db8', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Was Sie auf jeden Fall vermeiden sollten:<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Ausschlie\u00dflich \u00fcber Arbeit sprechen:<\/strong> Ziel der One-to-One Meetings ist es nicht, ausschlie\u00dflich \u00fcber Arbeit zu sprechen. Sie sollten alle Faktoren ber\u00fccksichtigen, die das Potenzial des Mitarbeiters blockieren k\u00f6nnten, und ihnen Raum geben, um sich auszudr\u00fccken. Ziel ist es, den direkten Kommunikationskanal mit dem Mitarbeiter zu f\u00f6rdern.<\/li>\n<li><strong>Die Zeit kontrollieren:<\/strong> Diese Meetings sollten zwar nicht zu kurz und nicht zu lang sein. Sie sollten aber trotzdem nicht st\u00e4ndig die Zeit im Auge behalten. Sie k\u00f6nnen ein Zeitfenster von 10-15 Minuten f\u00fcr das Meeting einplanen und sich dann vom Gespr\u00e4ch leiten lassen.<\/li>\n<li><strong>Am Ende mit leeren H\u00e4nden dastehen<\/strong>: Nach dem Meeting sollten sich beide Beteiligten \u00fcber ihre zuk\u00fcnftigen Aufgaben und Ziele bewusst sein. Wenn dies nicht der Fall sein sollte, ist etwas schief gelaufen und das Meeting war nutzlos.<\/li>\n<li><strong>Meetings verschieben<\/strong>: Wenn Sie Ihre Meetings immer wieder absagen, verleihen Sie den Mitarbeitern den Eindruck, dass diese One-to-One Meetings keine Priorit\u00e4t f\u00fcr Sie darstellen. Um eine aufrichtige und vertrauensvolle Atmosph\u00e4re zu schaffen, sollten Sie die w\u00f6chentlichen Meetings unbedingt einhalten. Um \u00dcberschneidung zu vermeiden, sollten Sie die Meetings immer auf denselben Tag und auf dieselbe Zeit legen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Ihre Terminkalender bereits bis oben hin mit HR-Aufgaben vollgepackt ist, kann eine Performance Management Software helfen. Mit einer solchen Software k\u00f6nnen Sie Ihr Performance Management automatisieren, sodass Sie am Ende mehr Zeit f\u00fcr Ihre Mitarbeiter haben!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\">\ud83d\udc49 Factorial HR jetzt kostenlos testen!<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es mag seltsam klingen, aber nur sehr wenige kleine und mittlere Unternehmen pflegen die Gewohnheit, Mitarbeitergespr\u00e4che mit einzelnen Kollegen und Kolleginnen zu f\u00fchren. Die w\u00f6chentliche\/monatliche Betriebsversammlung reicht ihnen aus &#8211; das denken sie zumindest. 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