{"id":69033,"date":"2022-03-14T18:05:49","date_gmt":"2022-03-14T16:05:49","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=69033"},"modified":"2024-10-11T13:48:10","modified_gmt":"2024-10-11T11:48:10","slug":"digitales-onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/digitales-onboarding\/","title":{"rendered":"Digitales Onboarding: So wird die Einarbeitung zum Erfolg"},"content":{"rendered":"<p>Die Corona-Pandemie hat nicht nur das t\u00e4gliche Leben, sondern auch die Arbeitswelt auf den Kopf gestellt. Unternehmen waren gezwungen, komplett aus der Ferne zu arbeiten, um eine weitere Ausbreitung zu verhindern. Der Wechsel zu einem <strong>hybriden Arbeitsmodell<\/strong> findet in vielen Unternehmen bereits statt und wird in Zukunft die neue Normalit\u00e4t sein. Teil dieser neuen Normalit\u00e4t wird auch <strong>digitales Onboarding<\/strong> neuer Mitarbeiter*innen <strong>im Home-Office statt im B\u00fcro<\/strong> sein.<\/p>\n<p>Es ist durchaus bekannt, dass ein effektiver Einarbeitungsprozess die Wahrscheinlichkeit erh\u00f6ht, dass Mitarbeiter*innen im Unternehmen bleiben. Wenn Sie den <strong>digitalen Onboarding-Prozess<\/strong> also erfolgreich angehen, kann Ihr Unternehmen viel Geld und Zeit sparen. In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Tipps, um das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen im Home-Office so reibungslos und ermutigend wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li><a href=\"#bedeutung\">Was bedeutet digitales Onboarding?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beginn\">Wann beginnt der Onboarding-Prozess?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Welche Vorteile hat digitales Onboarding?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rekrutierung\">Von der Online-Rekrutierung zum Online-Onboarding<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beachtung\">Was ist beim digitalen Onboarding zu beachten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funktion\">Die Onboarding-Funktionen von Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-node hs-cta-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237.png\" alt=\"Digitales Onboarding Leitfaden\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"bedeutung\"><\/a><\/p>\n<h2>Was bedeutet digitales Onboarding?<\/h2>\n<p>Der Begriff <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\">Onboarding<\/a> hei\u00dft auf Deutsch so viel wie \u201eAn-Bord-Nehmen\u201c und ist f\u00fcr jede <strong>Employee Experience<\/strong> von entscheidender Bedeutung. Dieser wichtige Teil der Begr\u00fc\u00dfung und <strong>Integration<\/strong> neuer Mitglieder tr\u00e4gt dazu bei, sie mit der Unternehmenskultur, Kollegen und Kolleginnen, und den allgemeinen Unternehmenszielen vertraut zu machen. Wenn es richtig angegangen wird, k\u00f6nnen neue Mitarbeiter*innen f\u00fcr den zuk\u00fcnftigen Erfolg vorbereitet werden. Schlecht organisierte Prozesse sind jedoch einer der Hauptgr\u00fcnde, warum viele Mitarbeiter*innen das Unternehmen innerhalb der ersten Monate wieder verlassen.<\/p>\n<p>Im technologischen Zeitalter wenden sich die Unternehmen digitalen Tools zu, um ihren Onboarding-Prozess zu gestalten und durchzuf\u00fchren. W\u00e4hrend die traditionelle Einarbeitung in der Regel im pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch mit den F\u00fchrungskr\u00e4ften und dem Team stattfindet, <strong>erfolgt digitales Onboarding (auch: Remote Onboarding) zu 100 % online<\/strong>. H\u00e4ufig verwenden hierzu Unternehmen eine Software L\u00f6sung.<\/p>\n<p><a name=\"beginn\"><\/a><\/p>\n<h2>Wann beginnt der Onboarding-Prozess?<\/h2>\n<p><strong>Der erste Eindruck z\u00e4hlt.<\/strong> Viele Arbeitgeber*innen denken, dass das Onboarding am ersten Arbeitstag der Bewerber*innen beginnt. Erfolgreiches Onboarding startet allerdings ab der Minute, in der Bewerber*innen ihre*n Lebenslauf schicken.<\/p>\n<p>Wenn Sie <strong>hohe Fluktuationsraten<\/strong> vermeiden wollen, ist es eine gute Idee, von Anfang an den bestm\u00f6glichen Eindruck zu vermitteln. Denn dort beginnt bereits Employer Branding.<br \/>\n<a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Welche Vorteile hat digitales Onboarding?<\/h2>\n<p>Werfen wir einen Blick auf einige der Vorteile:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Effizienz:<\/strong> Digitale Prozesse sind weniger zeitaufw\u00e4ndig, da sie in dem Tempo und in der Zeit durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, die das neue Teammitglied braucht. Da <strong>alle wichtigen Informationen auf Knopfdruck zur Verf\u00fcgung<\/strong> stehen, m\u00fcssen sich F\u00fchrungskr\u00e4fte nicht durch endlosen Papierkram w\u00fchlen. Dar\u00fcber hinaus kann die digitale Einarbeitung beginnen, bevor die neuen Mitarbeiter*innen einen Fu\u00df in die T\u00fcr setzen. Das beschleunigt den Prozess und spart Kosten und Ressourcen.<\/li>\n<li><strong>Genauigkeit:<\/strong> Die digitale Speicherung und Pr\u00e4sentation von Informationen tr\u00e4gt dazu bei, die Genauigkeit zu gew\u00e4hrleisten. Die <strong>Materialien werden zentral in einem Dokumentenmanager verwaltet<\/strong> und k\u00f6nnen jederzeit aktualisiert oder \u00fcberpr\u00fcft werden. Ob ein kleines Team von 20 Personen oder ein weltweites Team von 2.000 Mitarbeiter*innen, die Informationen sind konsistent, aktuell und genau.<\/li>\n<li><strong>Zug\u00e4nglichkeit:<\/strong> <strong>Auf die Onboarding-Software kann jederzeit zugegriffen werden<\/strong>, auch lange, nachdem der neue Mitarbeiter*innen im Unternehmen eingestellt wurde. So sind verlorene oder vergessene Informationen auch sp\u00e4ter noch leicht online abrufbar.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberblick:<\/strong> <strong>Onboarding-Programme verf\u00fcgen \u00fcber integrierte Checklisten<\/strong>, die nach und nach abgearbeitet werden k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen <strong>elektronische Unterschriften<\/strong> online geleistet werden, sodass neue Mitarbeiter*innen nicht ins B\u00fcro kommen m\u00fcssen. Die Software von Factorial eignet sich hervorragend, um elektronische Unterschriften zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"rekrutierung\"><\/a><\/p>\n<h2>Von der Online-Rekrutierung zum Online-Onboarding<\/h2>\n<p>Vielleicht haben Sie neue Mitglieder \u00fcber die Online-Rekrutierung gefunden. Nun kann das Online-Onboarding beginnen. <strong>Eine Sorge der Arbeitgeber*innen ist jedoch, dass es unpers\u00f6nlich wirken kann.<\/strong> Denn im Gegensatz zum traditionellen Onboarding, das ausschlie\u00dflich pers\u00f6nlich stattfindet, ist ein digitaler Ansatz eher unpers\u00f6nlich.<\/p>\n<p>Wenn das Unternehmen jedoch ein angemessenes Onboarding-Erlebnis geschaffen hat, kann es genauso effektiv sein wie ein herk\u00f6mmliches. Dazu ist es wichtig, dass das Unternehmen sein Onboarding individuell gestaltet. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Erlebnis einzigartig ist.<br \/>\n<a name=\"beachtung\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist beim digitalen Onboarding zu beachten?<\/h2>\n<p>Wir geben Ihnen hilfreiche Tipps an die Hand, damit das digitale Onboarding ein Erfolg f\u00fcr Ihr Unternehmen wird:<\/p>\n<h3>Kommunikation ist das A und O<\/h3>\n<p>Onboarding ist ein wichtiger Teil der Employee Experience. Kommunikation ist der Schl\u00fcssel dazu, dass sich neue Mitarbeiter*innen vom ersten Tag an willkommen f\u00fchlen. Beim Remote Onboarding sollte der <strong>Kommunikation<\/strong> ein noch gr\u00f6\u00dferer Stellenwert einger\u00e4umt werden, nach dem Prinzip &#8222;mehr ist besser als weniger&#8220;.<\/p>\n<p>Auch Videokonferenzen mit dem neuen Team geben das Gef\u00fchl, dass sie professionell angekommen sind. Um die neuen Teammitglieder pers\u00f6nlich besser kennenzulernen, sind virtuelle Kaffeepausen mit einzelnen Kollegen und Kolleginnen eine entspannte Erg\u00e4nzung. Vergessen Sie nicht, regelm\u00e4\u00dfige <strong>Check-ins<\/strong> einzuplanen, damit Fragen gestellt und beantwortet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Onboarding-Buddy-Programm<\/h3>\n<p>Mitarbeiter*innen, die aus der Ferne arbeiten, k\u00f6nnten sich unter Umst\u00e4nden als Au\u00dfenseiter*in f\u00fchlen. Aus diesem Grund sind sogenannte Buddy-Programme so wichtig, um den Erfolg neuer Mitarbeiter*innen zu f\u00f6rdern. Indem man dem neuen Teammitglied einen <strong>Buddy<\/strong> zur Seite stellt, kann dieser Buddy als Ansprechpartner*in f\u00fcr alle Art von Fragen dienen. So gelingt auch die soziale Integration.<\/p>\n<h3>Mitarbeiterhandbuch<\/h3>\n<p>Stellen Sie Ihren neuen Teammitgliedern <strong>ein digitales Mitarbeiterhandbuch <\/strong>zur Verf\u00fcgung. Darin k\u00f6nnten die Unternehmenskultur, die Werte, das Team, laufende Projekte usw. beschrieben werden. Dies hilft den neuen Mitarbeiter*innen, das Unternehmen besser kennenzulernen und zu verstehen.<\/p>\n<h3>Equipment<\/h3>\n<p>Damit die neuen Mitglieder vom ersten Tag an voll einsatzf\u00e4hig sind, sollten sie mit allem ausgestattet sein, was sie f\u00fcr die Arbeit im Home-Office ben\u00f6tigen. Neben einem <strong>ergonomischen Arbeitsplatz<\/strong> ist das Wichtigste die <strong>technische Ausstattung<\/strong>. Dazu geh\u00f6ren in der Regel ein Laptop, ein zus\u00e4tzlicher Monitor sowie eine Tastatur und eine Maus als Grundausstattung.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem geh\u00f6ren alle notwendigen Softwareprogramme, wie die klassischen Office-Programme, Videokonferenz Software und Collaboration Tools dazu. Im besten Fall sind diese bereits vorinstalliert, sodass sofort losgelegt werden kann.<\/p>\n<h3>Beginnen Sie vor der Ankunft im B\u00fcro<\/h3>\n<p>Ein Schl\u00fcsselfaktor bei der Gewinnung eines neuen Mitglieds ist es, sie so schnell wie m\u00f6glich zu integrieren! Es ist nicht ungew\u00f6hnlich, dass neue Mitarbeiter*innen das Angebot unterschreiben und kurz vor dem ersten Arbeitstag wieder abreist. <strong>Das Onboarding muss in dem Moment beginnen, in dem die Unterschrift des neuen Teammitglieds erfolgt ist.<\/strong> Das ist der Startschuss f\u00fcr Integration und Entwicklung.<\/p>\n<p><strong>Vergessen Sie nicht:<\/strong> Onboarding ist ein Prozess. Machen Sie nicht den Fehler, dies nur als eine einw\u00f6chige Angelegenheit zu betrachten. Wenn Sie den Einarbeitungsprozess auf eine Woche beschr\u00e4nken, kann dies dazu f\u00fchren, dass sich neue Mitarbeiter*innen unter Druck gesetzt f\u00fchlen. Niemand kann innerhalb einer Woche alles direkt wissen und verstehen.<\/p>\n<p><iframe title=\"Digitales Onboarding\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #4 | factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bwsX-0TZ8Q8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"funktion\"><\/a><\/p>\n<h2>Die Onboarding-Funktion von Factorial<\/h2>\n<p><strong>Digitales Onboarding ist die Zukunft der Einarbeitung <\/strong>neuer Mitarbeiter*innen in einem Unternehmen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen die Erfahrung personalisieren, wenn sie neue Mitglieder erfolgreich in das Unternehmen integrieren wollen. Ein effektives Onboarding kann die Art und Weise ver\u00e4ndern, wie Mitarbeiter*innen das Unternehmen sehen, und kann langfristige Beziehungen f\u00f6rdern. Wenn es richtig gemacht wird, ist es letztendlich f\u00fcr alle ein Gewinn!<\/p>\n<p><strong>Die Onboarding-Funktion von Factorial <\/strong>erm\u00f6glicht einen reibungslosen, personalisierten Onboarding-Prozess f\u00fcr jedes einzelne Teammitglied. Der Prozess kann individuell angepasst und bestimmten Personen zugewiesen werden. Alle Mitarbeiter*innen werden \u00fcber ihre anstehenden Aufgaben und das geplante Datum ihrer Erledigung informiert.<\/p>\n<p>Hierdurch wird Ihren Mitarbeiter*innen ein qualitativ hochwertiges <strong>Onboarding-Erlebnis<\/strong> durch strukturierte Abl\u00e4ufe garantiert. So werden Sie schnell Ergebnisse erzielen und die Effizienz steigern.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\">\ud83d\udc49 Hier finden Sie weitere Informationen zum Onboarding mit Factorial.<\/a><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was bedeutet digitales Onboarding?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Im technologischen Zeitalter wenden sich die Unternehmen digitalen Tools zu, um ihren Onboarding-Prozess zu gestalten und durchzuf\u00fchren. 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W\u00e4hrend die traditionelle Einarbeitung in der Regel im pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch mit den F\u00fchrungskr\u00e4ften und dem Team stattfindet, erfolgt digitales Onboarding (auch: Remote Onboarding) zu 100 % online.<\/p>\n<p><strong>Wann beginnt der Onboarding-Prozess?<\/strong><\/p>\n<p>Der erste Eindruck z\u00e4hlt. Viele Arbeitgeber*innen denken, dass das Onboarding am ersten Arbeitstag der Bewerber*innen beginnt. Erfolgreiches Onboarding startet allerdings ab der Minute, in der Bewerber*innen ihre*n Lebenslauf schicken.<\/p>\n<p><strong>Welche Vorteile hat digitales Onboarding?<\/strong><\/p>\n<p>Digitale Prozesse sind weniger zeitaufw\u00e4ndig, da sie in dem Tempo und in der Zeit durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, die das neue Teammitglied braucht. Da alle wichtigen Informationen auf Knopfdruck zur Verf\u00fcgung stehen, m\u00fcssen sich F\u00fchrungskr\u00e4fte nicht durch endlosen Papierkram w\u00fchlen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Corona-Pandemie hat nicht nur das t\u00e4gliche Leben, sondern auch die Arbeitswelt auf den Kopf gestellt. Unternehmen waren gezwungen, komplett aus der Ferne zu arbeiten, um eine weitere Ausbreitung zu verhindern. Der Wechsel zu einem hybriden Arbeitsmodell findet in vielen Unternehmen bereits statt und wird in Zukunft die neue Normalit\u00e4t sein. 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