{"id":69766,"date":"2022-03-23T16:38:04","date_gmt":"2022-03-23T14:38:04","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=69766"},"modified":"2024-11-27T12:17:09","modified_gmt":"2024-11-27T10:17:09","slug":"vorstellungsgespraech","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vorstellungsgespraech\/","title":{"rendered":"Vorstellungsgespr\u00e4ch vorbereiten und durchf\u00fchren: So geht\u2019s"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zu wissen, wie man ein Vorstellungsgespr\u00e4ch f\u00fchrt, ist f\u00fcr einen erfolgreichen Einstellungsprozess unerl\u00e4sslich. Wenn Sie im Unternehmen f\u00fcr das Recruiting verantwortlich sind, ist die richtige Vorbereitung von entscheidender Bedeutung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wissen Sie, welche Art von Fragen gestellt oder vermieden werden sollten? Wie genau bereiten Sie sich als Personalverantwortliche*r auf ein Vorstellungsgespr\u00e4ch vor? Was gibt es zu beachten? In diesem Artikel beantworten wir Ihre Fragen und helfen Ihnen bei der erfolgreichen Vorbereitung und Durchf\u00fchrung.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#vorbereitung\">Die richtige Vorbereitung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipps\">Unsere Tipps<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#durchf\u00fchrung\">Die erfolgreiche Durchf\u00fchrung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#optimierung\">Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e9774fbe-68f0-406e-b904-a3aa6b02751d\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e9774fbe-68f0-406e-b904-a3aa6b02751d\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e9774fbe-68f0-406e-b904-a3aa6b02751d\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e9774fbe-68f0-406e-b904-a3aa6b02751d\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e9774fbe-68f0-406e-b904-a3aa6b02751d\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e9774fbe-68f0-406e-b904-a3aa6b02751d.png\" alt=\"Checkliste Vorstellungsgespr\u00e4che\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e9774fbe-68f0-406e-b904-a3aa6b02751d', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"vorbereitung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Die richtige Vorbereitung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Prozess der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalauswahlverfahren\/\">Personalbeschaffung und -auswahl<\/a> kann einer der schwierigsten HR-Prozesse in einem Unternehmen sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor der Bewerber durch die T\u00fcr kommt, sollten Sie sich <strong>ausreichend Zeit f\u00fcr die Vorbereitung des Gespr\u00e4chs<\/strong> nehmen. Wie k\u00f6nnen Sie Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte am besten vermitteln? Welche F\u00e4higkeiten sind f\u00fcr die zu besetzende Stelle und die Aufgaben am n\u00fctzlichsten?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vor dem Vorstellungsgespr\u00e4ch m\u00fcssen Sie sich darauf vorbereiten, eine <strong>detaillierte Bewertung der Bewerbenden<\/strong> vorzunehmen. Eine angemessene Vorbereitung gew\u00e4hrleistet, dass das Gespr\u00e4ch so strukturiert ist, dass Sie alle relevanten Informationen sammeln k\u00f6nnen, die f\u00fcr die Beurteilung der Bewerber*innen erforderlich sind.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Merke:<\/strong> Wenn Sie ein Vorstellungsgespr\u00e4ch f\u00fchren, k\u00f6nnen Sie einsch\u00e4tzen, ob Bewerbende gut ins Team passen. <strong>Vergessen Sie aber nicht, dass w\u00e4hrend des Vorstellungsgespr\u00e4chs auch Ihr Unternehmen bewerten wird.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18pt;\"><a name=\"tipps\"><\/a><br \/>\n<b>Unsere Tipps<\/b><\/span><\/p>\n<p><b>Studieren Sie den Lebenslauf des Bewerbers: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Machen Sie sich mit dem Werdegang und Hintergrund des Bewerbenden vertraut. Die Verwendung eines anonymen Lebenslaufs kann eine M\u00f6glichkeit sein, den Einfluss unbewusster Voreingenommenheiten zu begrenzen. Viele allgemeine Fragen lassen sich oft schon mit einem kurzen Blick in den Lebenslauf beantworten. Wenn Sie mit diesem Wissen an den Start gehen, k\u00f6nnen Sie das Gespr\u00e4ch nutzen, um die F\u00e4higkeiten und Fertigkeiten der Bewerbenden wirklich zu vertiefen.<\/span><\/p>\n<p><b>Bereiten Sie rollenspezifische Fragen vor: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist wichtig, eine Liste mit klaren und gezielten Fragen zu erstellen, die Sie Ihren Bewerber*innen stellen werden. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie mit mehreren Personen Gespr\u00e4che f\u00fchren. Allerdings ist es sinnvoll, die Fragen zu personalisieren und auf die Stellenbeschreibung abzustimmen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Vorstellungsgespr\u00e4che spannend gestalten\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #10\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/43gTnrv13Z8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"durchf\u00fchrung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Die erfolgreiche Durchf\u00fchrung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch wenn Sie ein Veteran im F\u00fchren von Vorstellungsgespr\u00e4chen sind, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie den richtigen Prozess einhalten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Punkte f\u00fcr die erfolgreiche Durchf\u00fchrung des Vorstellungsgespr\u00e4chs:<\/span><\/p>\n<h3>Phase 1<\/h3>\n<p><strong>1. Stellen Sie sich vor und geben Sie die Richtung an<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der erste Eindruck ist entscheidend. Stellen Sie sich vor und begr\u00fc\u00dfen Sie die Bewerber*innen respektvoll. Nehmen Sie Ihrem Gegen\u00fcber einen gro\u00dfen Teil der Anspannung ab, die er oder sie vielleicht empfindet. Erz\u00e4hlen Sie ein wenig \u00fcber sich selbst und fragen Sie beispielsweise, wie die Anreise war. Das wird helfen, das Eis zu brechen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achten Sie auch darauf, dass der Raum f\u00fcr das Vorstellungsgespr\u00e4ch frei von jeglichen Ablenkungen ist, damit Sie sich beide auf das Gespr\u00e4ch konzentrieren k\u00f6nnen. Wenn das Vorstellungsgespr\u00e4ch virtuell stattfindet, sollten Sie darauf achten, dass Sie einen ordentlichen Hintergrund und gen\u00fcgend Ruhe f\u00fcr die Unterhaltung haben.<\/span><\/p>\n<p><b>2. Erkl\u00e4ren Sie den Ablauf des Vorstellungsgespr\u00e4chs<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beschreiben Sie Ihrem Gegen\u00fcber, was er oder sie von dem Gespr\u00e4ch erwarten kann und wie lange es voraussichtlich dauern wird. Dies hilft, das Gespr\u00e4ch zu organisieren und sowohl f\u00fcr Sie als auch f\u00fcr Bewerbende klare Ziele zu setzen.<\/span><\/p>\n<p><b>3. Stellen Sie das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle vor<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit f\u00fcr die Vorstellung des Unternehmens. Informieren Sie Ihr Gegen\u00fcber dar\u00fcber, was Sie tun, was Ihre T\u00e4tigkeit beinhaltet und welche Stelle zu besetzen ist.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Versuchen Sie, eine gute Beschreibung des Unternehmens, der Unternehmenskultur und der Rolle zu geben. Dies ist Ihre Chance, die Bewerbenden zu \u00fcberzeugen und das Interesse an der Stelle zu wecken.<\/span><\/p>\n<h3>Phase 2<\/h3>\n<p><b>4. Beginnen Sie mit den allgemeinen Fragen, die Sie vorbereitet haben<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Art der Fragen, die Sie stellen, spielt eine der wichtigsten Rollen im Einstellungsprozess. Es ist wichtig, nach dem Interesse der Bewerber*innen an der Stelle zu fragen. Denken Sie daran, Ihre Fragen zu variieren, zwischen verhaltensbezogenen und situationsbezogenen Fragen. Daf\u00fcr bietet sich beispielsweise das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/star-methode\/\">STAR-Modell<\/a> an.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit Fragen, die nur mit &#8222;Ja&#8220; oder &#8222;Nein&#8220; beantwortet werden k\u00f6nnen, lernen Sie Bewerber*innen nicht kennen. Achten Sie darauf, dass Sie sich auf Fragen mit offenem Ende konzentrieren, die es dem Bewerber erm\u00f6glichen, sich zu profilieren.<\/span><\/p>\n<p><strong>5. V<\/strong><strong>ertiefen Sie das Gespr\u00e4ch<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vertiefen Sie das Gespr\u00e4ch mit weiteren Fragen, die sich auf die bisherigen Antworten der Bewerber*in beziehen. Dabei kann es sich um Fragen handeln, die Sie vielleicht schon vorbereitet haben, oder um solche, die Ihnen spontan einfallen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00f6ren Sie aufmerksam zu, damit Sie Folgefragen stellen k\u00f6nnen, die sich auf das vorher Gesagte beziehen. Achten Sie auch auf einen guten Augenkontakt. Dieses Verhalten und diese Aufmerksamkeit zeigen, dass Sie das Gespr\u00e4ch ernst nehmen und vor allem, dass Sie sich wirklich f\u00fcr Ihr Gegen\u00fcber interessieren.<\/span><\/p>\n<p><b>6. Geben Sie Ihrem Gegen\u00fcber die M\u00f6glichkeit, Fragen zu stellen\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vergessen Sie nicht, dass die Bewerber*innen Fragen zu Ihrem Unternehmen oder der Stelle haben. Planen Sie Zeit ein, damit Bewerbende alles fragen k\u00f6nnen, was ihnen hilft, sich in Bezug auf die Stelle sicherer zu f\u00fchlen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist auch eine wichtige Gelegenheit f\u00fcr Sie, herauszufinden, wie sehr sich Ihr Gegen\u00fcber f\u00fcr das Unternehmen interessiert und ob er oder sie gut in das Unternehmen passen w\u00fcrde.<\/span><\/p>\n<h3>Phase 3<\/h3>\n<p><b>7. Erkl\u00e4ren Sie die n\u00e4chsten Schritte\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alles ist besprochen und gesagt worden &#8230; was nun? Wenn Sie alle erforderlichen Informationen haben und sowohl Sie selbst, als auch Ihr Gegen\u00fcber mit dem Gespr\u00e4ch zufrieden sind, ist es an der Zeit, die n\u00e4chsten Schritte des Prozesses zu erl\u00e4utern.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geben Sie an, wie lange es dauern wird, bis R\u00fcckmeldung von Ihrer Seite kommt. Erkl\u00e4ren Sie, was der n\u00e4chste Schritt sein wird, wenn er oder sie im Vorstellungsgespr\u00e4ch weiterkommt, sobald die Stelle besetzt ist, und so weiter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Denken Sie daran, dass es weder r\u00fccksichtsvoll noch professionell ist, Bewerber*innen in der Luft h\u00e4ngenzulassen. Es wirft ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen und schadet Ihrer Employer Brand. Wenn Sie viele Bewerber*innen haben, k\u00f6nnen Sie ein <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Bewerbermanagementsystem<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> verwenden, um den \u00dcberblick zu behalten.<\/span><\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Erfahren Sie mehr zum Bewerbermanagement mit Factorial.<\/a><\/p>\n<p><b>8. Beenden Sie das Vorstellungsgespr\u00e4ch<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Art und Weise, wie Sie das Vorstellungsgespr\u00e4ch abschlie\u00dfen, ist genauso wichtig wie die Art, wie Sie es beginnen. Sie wollen den Bewerbenden Ihre Wertsch\u00e4tzung daf\u00fcr zeigen, dass sie gekommen sind und sich f\u00fcr die Stelle interessiert haben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Danken Sie ihnen f\u00fcr ihre Zeit. Unabh\u00e4ngig davon, wie Ihre abschlie\u00dfende Meinung \u00fcber die Bewerbenden ausf\u00e4llt, ist es immer gut, sie mit einem positiven Gef\u00fchl zu verlassen. Die Art und Weise, wie Sie Bewerber*innen verabschieden, tr\u00e4gt dazu bei, dass ein positiver Eindruck von Ihnen und Ihrem Unternehmen zur\u00fcckbleibt.<\/span><br \/>\n<a name=\"optimierung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unabh\u00e4ngig davon, welchen Mitarbeiter*innen Sie am Ende ein Stellenangebot schicken, sollten Sie den Bewerbungsprozess f\u00fcr jede Person optimieren. <strong>Mithilfe einer Software f\u00fcr die Personalbeschaffung k\u00f6nnen Sie sich einen \u00dcberblick \u00fcber alle Kandidat*innen verschaffen, die sich derzeit f\u00fcr verschiedene Positionen in der Pipeline befinden.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Software liefert auch wichtige Kennzahlen, die Aufschluss dar\u00fcber geben, ob Sie extern rekrutieren oder intern bef\u00f6rdern m\u00fcssen und ob Sie Probleme mit Unter- oder \u00dcberbesetzung haben.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025.png\" alt=\"Alle Vorteile von Factorial entdecken\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zu wissen, wie man ein Vorstellungsgespr\u00e4ch f\u00fchrt, ist f\u00fcr einen erfolgreichen Einstellungsprozess unerl\u00e4sslich. Wenn Sie im Unternehmen f\u00fcr das Recruiting verantwortlich sind, ist die richtige Vorbereitung von entscheidender Bedeutung. Wissen Sie, welche Art von Fragen gestellt oder vermieden werden sollten? Wie genau bereiten Sie sich als Personalverantwortliche*r auf ein Vorstellungsgespr\u00e4ch vor? 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