{"id":70132,"date":"2022-03-28T17:12:46","date_gmt":"2022-03-28T15:12:46","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=70132"},"modified":"2025-12-19T10:38:09","modified_gmt":"2025-12-19T08:38:09","slug":"kuendigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kuendigung\/","title":{"rendered":"K\u00fcndigung des Arbeitsvertrags: Vorlage und Wissenswertes f\u00fcr Arbeitgeber"},"content":{"rendered":"

Eine K\u00fcndigung<\/strong> durch Arbeitgeber*innen ist in Deutschland nur unter bestimmten Voraussetzungen m\u00f6glich. Denn: Arbeitnehmer sind durch verschiedenste Gesetze<\/strong> vor einer K\u00fcndigung gesch\u00fctzt. Deshalb gibt es bei einer Arbeitgeberk\u00fcndigung viele Dinge zu beachten, damit diese auch wirksam ist.<\/p>\n

Wir verschaffen Ihnen einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was Sie im Hinblick auf Arbeitsrecht<\/strong> bei Ihrer n\u00e4chsten K\u00fcndigung unbedingt beachten sollten. So k\u00f6nnen Sie sp\u00e4tere Streitigkeiten wie Klagen (K\u00fcndigungsschutzklagen) am Ende vermeiden.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus haben wir eine Word-Vorlage f\u00fcr Ihre n\u00e4chste K\u00fcndigung<\/a> f\u00fcr Sie, mit der Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind.<\/p>\n

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Vorlage: Ordentliche K\u00fcndigung<\/h4>\n \n

Eine faire K\u00fcndigung geh\u00f6rt zu moderner F\u00fchrung \u2013 klar, transparent & respektvoll. Nutzen Sie diese Vorlage f\u00fcr einen professionellen Prozess.<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n

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<\/a>Was ist eine K\u00fcndigung?<\/h2>\n

Laut deutschem Arbeitsrecht ist die K\u00fcndigung eine einseitige empfangsbed\u00fcrftige Willenserkl\u00e4rung<\/strong>, die das Arbeitsverh\u00e4ltnis sofort (au\u00dferordentlich) oder nach Ablauf der K\u00fcndigungsfrist (ordentlich<\/a>) beendet. Dies kann auf Wunsch des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers erfolgen.<\/p>\n

Hinweis: In diesem Artikel finden Sie wichtige Informationen \u00fcber die K\u00fcndigung durch Arbeitgeber*in. Handelt es sich um eine K\u00fcndigung durch den Arbeitnehmer, k\u00f6nnen die Regeln abweichen.<\/p>\n

<\/a>Wann greift das K\u00fcndigungsschutzgesetz?<\/h2>\n

Bevor Sie einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter k\u00fcndigen, erkundigen Sie sich, ob die Vorschriften des K\u00fcndigungsschutzgesetzes greifen. Dies ist gem\u00e4\u00df \u00a723 KSchG<\/a> abh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und vom Beginn des Arbeitsverh\u00e4ltnisses<\/strong>.<\/p>\n

Das K\u00fcndigungsschutzgesetz ist anwendbar, wenn in Ihrem Unternehmen mehr als zehn Arbeitnehmer*innen besch\u00e4ftigt sind. Au\u00dferdem muss das zu k\u00fcndigende Teammitglied mindestens sechs Monate in Ihrem Unternehmen besch\u00e4ftigt sein. Die Betriebszugeh\u00f6rigkeit spielt also ebenfalls eine Rolle. Wenn diese beiden Voraussetzungen erf\u00fcllt sind, dann ben\u00f6tigen Sie einen Grund f\u00fcr eine ordentliche K\u00fcndigung.<\/p>\n

Beachten Sie auch, dass es f\u00fcr verschiedene Arbeitnehmergruppen einen besonderen K\u00fcndigungsschutz gibt. \u00dcberpr\u00fcfen Sie daher, ob die Person zum Beispiel zu einer der folgenden Gruppen geh\u00f6rt: Angestellte in Elternzeit<\/a>, Schwangere<\/a>, schwerbehinderte Mitarbeiter*innen<\/a>, Auszubildende<\/a> und Betriebsratsmitglieder<\/a>. In dem Fall gelten Ausnahmen.<\/p>\n

Sollte das K\u00fcndigungsschutzgesetz<\/a> f\u00fcr Ihren Betrieb nicht greifen, brauchen Sie als Arbeitgeber*in keinen Grund f\u00fcr eine ordentliche K\u00fcndigung.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen ein Arbeitsverh\u00e4ltnis auch durch einen Aufhebungsvertrag beenden. Alle Informationen dazu finden Sie in unserem Blogartikel.\u00a0<\/a><\/p>\n

<\/a>Welche Vorschriften muss ich beachten?<\/h2>\n

Schriftform<\/h3>\n

Achten Sie darauf, dass Sie Arbeiternehmer*innen schriftlich k\u00fcndigen. Gem\u00e4\u00df \u00a7623 BGB<\/a> bedeutet das ganz konkret, dass eine K\u00fcndigung per Fax, E-Mail oder SMS schlichtweg unwirksam ist.<\/p>\n

Die K\u00fcndigung muss dementsprechend also auf einem Blatt Papier<\/strong> gedruckt sein, mit der eigenh\u00e4ndigen Unterschrift der arbeitgebenden Person. In der Regel erh\u00e4lt der K\u00fcndigungsempf\u00e4nger die K\u00fcndigung dann per Post im Briefkasten.<\/p>\n

K\u00fcndigungsfristen<\/a><\/h3>\n

Halten Sie die gesetzlichen K\u00fcndigungsfristen ein, sofern sich diese nicht aus dem Arbeitsvertrag ergeben.<\/p>\n

Pauschal gilt: Gem\u00e4\u00df dem B\u00fcrgerlichen Gesetzbuch (BGB) \u00a7 622<\/a> gilt sowohl f\u00fcr Arbeitgeber*in als auch Arbeitnehmer*in, die ein bestehendes Arbeitsverh\u00e4ltnis beenden wollen, eine K\u00fcndigungsfrist von vier Wochen<\/strong> (= 28 Tage). Die K\u00fcndigung muss dann entweder zum Monatsende oder zur Mitte des Kalendermonats (zum 15.) erfolgen. Diese Regelung ist die g\u00e4ngigste Form und zu 100 % gesetzeskonform.<\/p>\n

Anh\u00f6rung des Betriebsrats<\/h3>\n

Wenn in Ihrem Unternehmen ein Betriebsrat existiert, muss dieser zwingend gem\u00e4\u00df \u00a7102 BetrVG<\/a> vor jeder K\u00fcndigung angeh\u00f6rt werden. Erkundigen Sie sich au\u00dferdem \u00fcber weitere m\u00f6gliche Betriebsvereinbarungen, die zu beachten sind.<\/p>\n

Zustellung<\/h3>\n

Stellen Sie sicher, dass die Zustellung des K\u00fcndigungsschreibens korrekt erfolgt. Erst dann ist die K\u00fcndigung wirksam<\/strong>. Am besten \u00fcbergeben Sie das Schreiben pers\u00f6nlich an den Arbeitnehmer und unter Anwesenheit eines Zeugens.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen den Empf\u00e4nger auch um eine Unterschrift bitten, so haben Sie eine schriftliche Best\u00e4tigung \u00fcber den Erhalt der K\u00fcndigung. Eine andere M\u00f6glichkeit ist, die Klausel „Bitte best\u00e4tigen Sie mir den Erhalt dieses K\u00fcndigungsschreibens.\u201d mit in die K\u00fcndigungsvorlage aufzunehmen.<\/p>\n

<\/a>Welche Arten von K\u00fcndigung gibt es?<\/h2>\n

H\u00e4ufig kommen zwei verschiedene Arten der K\u00fcndigung infrage:<\/p>\n

Ordentliche K\u00fcndigung:<\/strong> Diese Art der K\u00fcndigung erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen K\u00fcndigungsfristen gem\u00e4\u00df \u00a7622 BGB.<\/a> In der Praxis bekannt als \u201czum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt.\u201d Unter Umst\u00e4nden greifen aber auch die Fristen des Tarifvertrags oder des Arbeitsvertrags selbst.<\/p>\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie solche Regelungen zur K\u00fcndigungsfrist genauestens. Sonst kann die K\u00fcndigung unwirksam sein. Denn letztendlich gilt, was im Vertrag festgelegt ist.<\/p>\n

Au\u00dferordentliche K\u00fcndigung<\/a>:<\/strong> Bei einer au\u00dferordentlichen, fristlosen K\u00fcndigung spielt die Einhaltung der K\u00fcndigungsfrist keine Rolle. Allerdings muss es einen wichtigen Grund im Sinne des \u00a7626 BGB<\/a> geben, damit sie gerechtfertigt ist.<\/p>\n

Tipp:<\/strong> Sprechen Sie als Arbeitgeber*in zun\u00e4chst eine Abmahnung<\/strong> aus und machen Sie deutlich, dass ein weiterer Versto\u00df zu einer Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses f\u00fchren kann.<\/p>\n

K\u00fcndigung in der Probezeit<\/a>:<\/strong> Bei einer K\u00fcndigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses innerhalb der Probezeit ben\u00f6tigen Sie als Arbeitgeber*in keinen K\u00fcndigungsgrund. Beide Vertragsparteien k\u00f6nnen gem\u00e4\u00df \u00a7622 Abs. 3 BGB<\/a> mit einer Frist von zwei Wochen innerhalb der Probezeit das Arbeitsverh\u00e4ltnis beenden.<\/p>\n

Die Probezeit darf allerdings nicht l\u00e4nger als 6 Monate sein, denn danach greift das K\u00fcndigungsschutzgesetz. War der Angestellte bereits mehrere Jahre im Unternehmen t\u00e4tig, sieht das nat\u00fcrlich anders aus.<\/p>\n

Wichtig: Bei einer sachgrundlosen Befristung<\/a> ist eine ordentliche K\u00fcndigung vor Ablauf der Befristung nicht m\u00f6glich.<\/p>\n

<\/a>Was sind gesetzliche K\u00fcndigungsgr\u00fcnde? Verdachtsk\u00fcndigung & Co.<\/h2>\n

Wenn in Ihrem Unternehmen der gesetzliche K\u00fcndigungsschutz Anwendung findet, kann ein*e Mitarbeiter*in nur aus einer der folgenden drei Gr\u00fcnden gek\u00fcndigt werden:<\/p>\n

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  1. Personenbedingte Gr\u00fcnde<\/strong> liegen in der Person des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin. Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise lang andauernde Erkrankungen, h\u00e4ufige Kurzerkrankungen oder F\u00fchrerscheinentzug bei Berufskraftfahrer*innen. Diese Gr\u00fcnde sind von der Person nicht steuerbar. Arbeitnehmer*innen sind nicht mehr in der Lage, die Arbeitsleistung zu erbringen. F\u00fcr eine personenbedingte K\u00fcndigung ben\u00f6tigen Sie in der Regel keine vorherige Abmahnung.<\/li>\n
  2. Verhaltensbedingte Gr\u00fcnde<\/a> liegen vor, wenn der oder die Mitarbeitende die Pflichten aus dem Arbeitsvertrag verletzt und damit das Vertrauensverh\u00e4ltnis gest\u00f6rt ist. In der Regel ben\u00f6tigen Sie hierf\u00fcr eine rechtswirksame Abmahnung. Sollte das Verhalten so gravierend sein, dass Sie das Teammitglied nicht mehr weiterbesch\u00e4ftigen k\u00f6nnen, kann unter Umst\u00e4nden fristlos gek\u00fcndigt werden.
    \n\u00dcbrigens:<\/strong> Bei einer fristlosen K\u00fcndigung muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht zwingend anh\u00f6ren, bevor er k\u00fcndigt. Eine Anh\u00f6rung muss nur dann sein, wenn der Verdacht auf eine Pflichtverletzung besteht. Dann handelt es sich um eine     Verdachtsk\u00fcndigung<\/a>.<\/li>\n
  3. Betriebliche Gr\u00fcnde<\/strong> liegen vor, wenn Arbeitgeber*innen aus Unternehmersicht entscheiden, Stellen abzubauen, umzustrukturieren oder den Betrieb zu schlie\u00dfen. Zusammenfassend z\u00e4hlen hierzu dringende betriebliche Erfordernisse, die dazu f\u00fchren, dass der Arbeitsplatz der angestellten Person wegf\u00e4llt. Allerdings muss bei einer betriebsbedingten K\u00fcndigung vorab eine Sozialauswahl gem\u00e4\u00df\u00a0 \u00a71 Abs. 3 KSchG<\/a> durchgef\u00fchrt werden. \u00dcberpr\u00fcfen Sie in diesem Zuge auch, ob Sie Mitarbeiter*innen laut Tarif- oder Arbeitsvertrag eine Abfindung<\/a> zahlen m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Beachten Sie bitte, dass Sie als Arbeitgeber*in den jeweiligen K\u00fcndigungsgrund beweisen<\/strong> m\u00fcssen. Der betroffene Angestellte hat den Anspruch darauf, genau zu wissen, warum die Zusammenarbeit endet.<\/p>\n

    <\/a>Wie verfasse ich ein K\u00fcndigungsschreiben?<\/h2>\n

    Ein K\u00fcndigungsschreiben ist ein formelles Dokument, mit dem der andere Vertragspartner \u00fcber das Ende des Arbeitsvertrags informiert wird.<\/p>\n

    Falls Sie unsicher sind, wie das Schreiben korrekt aufgebaut sein muss, finden Sie hier eine K\u00fcndigung des Arbeitsvertrags Vorlage, die Sie als Orientierung nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

    In der Regel sind folgende Punkte enthalten:<\/p>\n