{"id":72340,"date":"2025-02-26T09:24:12","date_gmt":"2025-02-26T07:24:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=72340"},"modified":"2025-02-27T14:43:36","modified_gmt":"2025-02-27T12:43:36","slug":"urlaubsantrag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsantrag\/","title":{"rendered":"Urlaubsantrag &#8211; Die wichtigsten Regeln [+ kostenlose Vorlage]"},"content":{"rendered":"<p>Alle Jahre wieder freuen sich Mitarbeiter*innen auf Ihren wohlverdienten Urlaub. Laut <a href=\"https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/151947\/umfrage\/anzahl-der-urlaubsreisen-in-deutschland-seit-2005\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Statista<\/a> haben alleine im Jahr 2021 55,1 Millionen deutsche Arbeitnehmer*innen Urlaub genommen. Bevor es losgehen kann, m\u00fcssen Arbeitnehmer*innen allerdings einen <strong>Urlaubsantrag<\/strong> stellen.<\/p>\n<p>Immer wieder kommen Fragen auf, wie Urlaubsantr\u00e4ge geschrieben werden sollen, welche Rechte Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben und wie lange sich F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcberhaupt Zeit nehmen d\u00fcrfen, um auf den Urlaubsantrag zu reagieren. Sind Ihnen alle Regeln und Vorschriften in Ihrem Unternehmen bekannt?<\/p>\n<p>In diesem Artikel kl\u00e4ren wir die wichtigsten Fragen und machen Sie fit f\u00fcr die n\u00e4chsten Urlaubsantr\u00e4ge.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e601d406-c080-4284-9b9e-2912859b2256\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e601d406-c080-4284-9b9e-2912859b2256\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e601d406-c080-4284-9b9e-2912859b2256\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e601d406-c080-4284-9b9e-2912859b2256\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e601d406-c080-4284-9b9e-2912859b2256\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e601d406-c080-4284-9b9e-2912859b2256.png\" alt=\"Vorlage Urlaubsantrag\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e601d406-c080-4284-9b9e-2912859b2256', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Was ist ein Urlaubsantrag?<\/h2>\n<p><strong>Urlaubsantr\u00e4ge<\/strong> werden immer dann gestellt, wenn Mitarbeiter*innen in den Urlaub gehen m\u00f6chten. Unternehmen geben dabei meist eine Form vor, in welcher der Antrag eingereicht werden muss. Da es gesetzlich keine besonderen Vorschriften f\u00fcr die Form gibt, d\u00fcrfen Unternehmen diese selber festlegen und kommunizieren.<\/p>\n<p>Neben der Form des Urlaubsantrages sind sich viele Manager*innen nicht bewusst, welche Rechte Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Hinblick auf die Urlaubsantr\u00e4ge eigentlich haben.<\/p>\n<p>Arbeitnehmer*innen d\u00fcrfen z.B. nicht einfach in den Urlaub fahren, ohne dass der <strong>Urlaubsantrag vorher genehmigt<\/strong> wurde. Dies kann sogar ein Grund f\u00fcr eine fristlose K\u00fcndigung sein. Andererseits d\u00fcrfen Unternehmen ihre Angestellten nicht einfach aus dem Urlaub zur\u00fcckholen.<\/p>\n<p>Auch der <strong>Betriebsrat<\/strong> hat ein Mitbestimmungsrecht. So kann der Betriebsrat auf Folgendes einwirken:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Allgemeine Urlaubsgrunds\u00e4tze<\/strong> k\u00f6nnen von ihm aufgestellt werden<\/li>\n<li>Hierzu geh\u00f6ren z.B. die Wahl eines Stichtages, bis wann Urlaubsantr\u00e4ge eingereicht werden m\u00fcssen<\/li>\n<li>Durch die allgemeinen Urlaubsgrunds\u00e4tze k\u00f6nnen Betriebsr\u00e4te beispielsweise auch auf den Prozess des Urlaubsantrages einwirken<\/li>\n<li>Auch Urlaubspl\u00e4ne k\u00f6nnen von ihm aufgestellt werden<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie schreibt man einen Urlaubsantrag?<\/h2>\n<p>Bei Mitarbeiter*innen kommt oft die Frage auf, wie Urlaubsantr\u00e4ge geschrieben werden sollen und was alles hineingeh\u00f6rt. Je nachdem, mit welchen Prozessen Unternehmen arbeiten; ob der Antrag in einem System oder klassisch per Word Dokument funktioniert, k\u00f6nnen nat\u00fcrlich Abweichungen auftreten.<\/p>\n<p>Auf dem <strong>Urlaubsantrag<\/strong> sollten auf jeden Fall die folgenden Dinge stehen:<\/p>\n<ul>\n<li>Vollst\u00e4ndiger Name und Personalnummer des Antragstellers<\/li>\n<li>Abteilung und F\u00fchrungskraft<\/li>\n<li>Von wann bis wann Sie in den Urlaub gehen und die Anzahl der Tage<\/li>\n<li>Ggf. die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsverwaltung-guide\/#urlaub-definition-laut-gesetz\">Art des Urlaubes<\/a><\/li>\n<li>Ort, Datum und Unterschrift nicht vergessen<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie kann man einen Antrag beim Arbeitgeber stellen?<\/h2>\n<p>Je nach Unternehmen k\u00f6nnen Urlaubsantr\u00e4ge unterschiedlich gestellt werden. In manchen Firmen ist eine m\u00fcndliche Absprache \u00fcblich, andere Unternehmen verlangen einen schriftlichen Antrag.<\/p>\n<p>Je nachdem, wie komplex die Prozesse im Unternehmen sind, k\u00f6nnen <strong>Urlaubsantr\u00e4ge<\/strong> in Portalen als <strong>Vorlage<\/strong> heruntergeladen werden. Bei anderen Unternehmen gibt es automatisierte Prozesse oder auch nur ein einfaches Word Dokument, das ausgef\u00fcllt werden muss.<\/p>\n<p>Auch der Zeitpunkt, zu welchem die Antr\u00e4ge ausgef\u00fcllt werden m\u00fcssen, kann je nach Unternehmen variieren. <strong>Wie lange im Voraus der Urlaubsantrag gestellt werden muss<\/strong>, kann normalerweise in Dienstanweisungen oder Handb\u00fcchern des Unternehmens nachgelesen werden. Von Seite des Gesetzgebers aus gibt es keine Vorschrift, bis wann der Urlaubsantrag genau eingereicht werden muss.<\/p>\n<p><strong>Generell gilt nat\u00fcrlich:<\/strong> je fr\u00fcher, desto besser und desto mehr Sicherheit f\u00fcr den Antragsteller.<\/p>\n<p><strong>Folgendes sollten Sie beachten:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Schriftliche Antr\u00e4ge sind nat\u00fcrlich immer besser, weil ein Beweis f\u00fcr den Antrag vorliegt.<\/li>\n<li>Bei <strong>m\u00fcndlichen Urlaubsantr\u00e4gen<\/strong> ist Arbeitnehmer*innen geraten, einen Zeugen zu haben oder sich schriftlich den Antrag best\u00e4tigen zu lassen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nachdem der Urlaubsantrag gestellt wurde, muss dieser noch von der F\u00fchrungskraft genehmigt werden.<\/p>\n<p>Tipp: Mit einer<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\"> Software f\u00fcr Arbeitszeiterfassung<\/a> und Abwesenheitsmanagement wie der von Factorial k\u00f6nnen Ihre Mitarbeitenden mit wenigen Klicks Urlaub und Abwesenheiten beantragen und genehmigen lassen! Digital, rechtskonform, zeitsparend und sogar von der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\">mobilen App<\/a> aus m\u00f6glich \u2013 Gibt es eine einfachere L\u00f6sung?<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Bis wann muss der Arbeitgeber auf den Urlaubsantrag reagieren?<\/h2>\n<p>In welcher Zeit m\u00fcssen <strong>Urlaubsantr\u00e4ge<\/strong> <strong>eigentlich genehmigt<\/strong> werden? Und was passiert, wenn Arbeitnehmer*innen keine R\u00fcckmeldung bzgl. ihres Antrages bekommen?<\/p>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesurlaubsgesetz<\/a> legt z.B. genau fest, dass Arbeitnehmer*innen nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses erstmals einen vollen Urlaubsanspruch haben. Sp\u00e4testens dann erhalten F\u00fchrungskr\u00e4fte die ersten Urlaubsantr\u00e4ge. Der Arbeitgeber hat in der Regel 10 Tage Zeit zu entscheiden, ob er den Urlaubsantrag bewilligt oder ablehnt.<\/p>\n<p>Arbeitgeber sollten sich bewusst sein, dass Mitarbeiter*innen Urlaub sogar einklagen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Was bedeutet \u201eunter Vorbehalt genehmigt\u201c?<\/h2>\n<p>Sobald der Arbeitgeber die Entscheidung getroffen hat, den <strong>Urlaub zu genehmigen<\/strong>, kann dies nicht mehr zur\u00fcckgenommen werden. Diese Entscheidung ist bindend.<\/p>\n<p>Einen <strong>Urlaub unter Vorbehalt<\/strong> zu genehmigen, ist nicht zul\u00e4ssig. Fragen Sie am besten noch einmal bei Ihrem Arbeitgeber nach und bitten Sie ihn, sich bzgl. Ihres Urlaubes klar zu positionieren.<\/p>\n<p><iframe title=\"Abwesenheiten verwalten mit Factorial? So funktioniert&#039;s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xnCd10KgTbA?start=1&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Was tun, wenn der Antrag nicht genehmigt wird?<\/h2>\n<p>Arbeitnehmer*innen \u00e4rgern sich oft, wenn <strong>Urlaubsantr\u00e4ge nicht genehmigt<\/strong> werden. Oft haben Unternehmen allerdings Ihre Gr\u00fcnde. So gelten die folgenden Ausnahmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein Grund kann z.B. sein, dass saisonbedingt besonders viel Arbeit anf\u00e4llt<\/li>\n<li>Wenn viele Mitarbeiter*innen krank werden, kann der <strong>Urlaubsantrag abgelehnt<\/strong> werden<\/li>\n<li>Wenn Mitarbeiter*innen mit schulpflichtigen Kindern Urlaub anmelden, wird diesen eventuell bevorzugt Urlaub zugesprochen.<\/li>\n<li>Auch chronische Erkrankungen fallen unter die sogenannten <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/BUrlG\/7.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sozialen Gesichtspunkte<\/a><\/li>\n<li>Auch \u00e4ltere Kolleg*innen oder Mitarbeiter*innen, die schon l\u00e4nger im Unternehmen sind, haben oft Vorrang in den Urlaub zu gehen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie k\u00f6nnen Arbeitnehmer*innen nun vorgehen, um den Urlaub doch noch zu bekommen?<\/p>\n<p><strong>Gehen Sie so vor:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Liegt eine Begr\u00fcndung vor und ist diese f\u00fcr den Arbeitnehmer nachvollziehbar?<\/li>\n<li>Antragsteller*innen k\u00f6nnen versuchen, noch einmal auf ihre Vorgesetzten zuzugehen und sich mit diesen zu einigen: Vielleicht ist der Urlaub doch noch m\u00f6glich oder kann um ein paar Tage verschoben werden?<\/li>\n<li>Es gibt auch die M\u00f6glichkeit, sich mit dem Betriebsrat in Verbindung zu setzen, wenn man sich nicht sicher ist, ob die Begr\u00fcndung des Arbeitgebers ausreichend ist<\/li>\n<li>Der Arbeitnehmer kann auch die M\u00f6glichkeit in Betracht ziehen, eine Klage einzureichen, dies sollte aber vorher genau \u00fcberlegt sein.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Achtung:<\/strong> Wenn Mitarbeiter*innen gek\u00fcndigt werden und diese noch Urlaubstage offen haben, k\u00f6nnen Sie auch noch <strong>Urlaub beantragen<\/strong>. Wenn dieser nicht bewilligt wird, m\u00fcssen die offenen Tage ausgezahlt werden.<\/p>\n<p>Der <strong>Urlaubsantrag<\/strong> sollte also nicht untersch\u00e4tzt werden. F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten sich genau informieren, wie lange Sie Zeit haben, um <strong>Urlaubsantr\u00e4ge zu bearbeiten<\/strong> und Arbeitnehmer*innen Ihre Rechte kennen.<\/p>\n<p>Schauen Sie doch einfach einmal nach, welche Regelungen in Ihrem Unternehmen gelten, um auf der sicheren Seite zu sein.<\/p>\n<p>Und: Laden Sie sich doch einfach schnell unsere <strong>kostenlose Vorlage f\u00fcr einen Urlaubsantrag<\/strong> herunter.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/vorlage-urlaubsantrag?__hstc=&amp;__hssc=&amp;hsCtaTracking=e601d406-c080-4284-9b9e-2912859b2256%7C610b5799-90b5-4bba-a15b-362cacc028ff\">HIER geht\u2019s zum <strong>kostenlosen Download<\/strong>.<\/a><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was bedeutet Urlaubsantrag?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Urlaubsantr\u00e4ge werden immer dann gestellt, wenn Mitarbeiter*innen in den Urlaub gehen m\u00f6chten. 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Dies kann sogar ein Grund f\u00fcr eine fristlose K\u00fcndigung sein. Andererseits d\u00fcrfen Unternehmen ihre Angestellten nicht einfach aus dem Urlaub zur\u00fcckholen.<\/p>\n<p><strong>Wie schreibt man einen Urlaubsantrag?<\/strong><\/p>\n<p>Auf dem Urlaubsantrag sollten auf jeden Fall die folgenden Dinge stehen:<br \/>\nVollst\u00e4ndiger Name und Personalnummer des Antragstellers, Abteilung und F\u00fchrungskraft, von wann bis wann Sie in den Urlaub gehen und Anzahl der Tage, ggf. die Art des Urlaubes. Ort, Datum und Unterschrift nicht vergessen.<\/p>\n<p><strong>In welcher Zeit muss ein Urlaubsantrag genehmigt werden?<\/strong><\/p>\n<p>Der Arbeitgeber hat in der Regel 10 Tage Zeit zu entscheiden, ob er den Urlaubsantrag bewilligt oder ablehnt. Arbeitgeber sollten sich bewusst sein, dass Mitarbeiter*innen Urlaub sogar einklagen k\u00f6nnen. Ihnen steht auch das Recht zu, eine einstweilige Verf\u00fcgung zu erlassen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alle Jahre wieder freuen sich Mitarbeiter*innen auf Ihren wohlverdienten Urlaub. Laut Statista haben alleine im Jahr 2021 55,1 Millionen deutsche Arbeitnehmer*innen Urlaub genommen. Bevor es losgehen kann, m\u00fcssen Arbeitnehmer*innen allerdings einen Urlaubsantrag stellen. Immer wieder kommen Fragen auf, wie Urlaubsantr\u00e4ge geschrieben werden sollen, welche Rechte Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben und wie lange sich F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcberhaupt<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsantrag\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":112,"featured_media":152846,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[188],"tags":[],"class_list":["post-72340","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-urlaubsmanagement"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Urlaubsantrag: Wichtigste Regeln + kostenlose Vorlage | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein Urlaubsantrag muss zwingend gestellt werden, bevor Mitarbeiter in den Urlaub gehen k\u00f6nnen. 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