{"id":74044,"date":"2025-11-06T11:03:55","date_gmt":"2025-11-06T09:03:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=74044"},"modified":"2025-11-06T14:21:01","modified_gmt":"2025-11-06T12:21:01","slug":"arbeitsbescheinigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsbescheinigung\/","title":{"rendered":"Arbeitsbescheinigung: Alles zum Formular, BEA-Verfahren & B\u00fcrgergeld"},"content":{"rendered":"

Arbeitsbescheinigung<\/strong>, Arbeitsbest\u00e4tigung<\/strong>, Nachweis eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses. Kommen Sie auch durcheinander? Auf Unternehmen kommen bestimmte Pflichten zu, wenn Arbeitnehmer*innen das Unternehmen verlassen und Arbeitslosengeld beantragen m\u00f6chten. Dabei gibt es einiges zu beachten.<\/p>\n

In diesem Artikel kl\u00e4ren wir auf, was hinter den Begriffen steckt, warum die Arbeitsbescheinigung durch den Arbeitgeber<\/strong> so wichtig ist, welche Rolle die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit dabei spielt und was der Unterschied zwischen Arbeitsbescheinigung und Arbeitsbest\u00e4tigung<\/strong> ist.<\/p>\n

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Vorlage: Arbeitsbest\u00e4tigung<\/h4>\n \n

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Kurz erkl\u00e4rt<\/h2>\n

Eine Arbeitsbescheinigung ist ein amtliches Formular der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit,<\/strong> das Arbeitgeber bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses auf Anforderung ausstellen m\u00fcssen. Sie dokumentiert Besch\u00e4ftigungszeiten, Bruttoentgelt, Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge und K\u00fcndigungsgr\u00fcnde und bildet die Grundlage f\u00fcr die Berechnung und Bewilligung von Arbeitslosengeld oder B\u00fcrgergeld.<\/p>\n

Seit dem 1. Januar 2023 erfolgt die \u00dcbermittlung elektronisch \u00fcber das BEA-Verfahren.<\/p>\n

Arbeitsbescheinigung \u2013 Was ist das eigentlich?<\/strong><\/h2>\n

Was ist eine Arbeitsbescheinigung<\/strong> und wof\u00fcr wird diese ben\u00f6tigt? Diese Bescheinigung muss nach der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses laut \u00a7 312 SGB III<\/a> vom ehemaligen Arbeitgeber<\/strong> bei der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit eingereicht werden.<\/p>\n

Die Arbeitsbescheinigung ist ein Formular, f\u00fcr das die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit zwei Vorlagen zur Verf\u00fcgung stellt. Die aktuelle PDF-Vorlage<\/a> (Stand 2024) dient allerdings nur noch als Ausf\u00fcllhilfe zur Vorbereitung, da seit 2023 ausschlie\u00dflich die elektronische \u00dcbermittlung<\/strong> \u00fcber das BEA-Verfahren zul\u00e4ssig ist.<\/p>\n

Wichtig: Wenn B\u00fcrgergeld (ehemals Hartz 4 bzw. Arbeitslosengeld 2) beantragt werden soll, gilt nach \u00a7 57 Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)<\/strong> dieses Formular zur Arbeitsbescheinigung<\/a>. \u00a7 57-Formulare k\u00f6nnen NICHT \u00fcber das BEA-Verfahren elektronisch \u00fcbermittelt werden<\/strong> und m\u00fcssen weiterhin in Papierform<\/strong> beim zust\u00e4ndigen Jobcenter eingereicht werden.<\/p>\n

BEA-Verfahren zur elektronischen \u00dcbermittlung<\/h3>\n

Wenn Sie sich bez\u00fcglich der Ausf\u00fcllung des Formulars unsicher sind, k\u00f6nnen Sie sich sowohl mit dem zust\u00e4ndigen Sachbearbeitenden als auch mit einem*r Spezialist*in f\u00fcr Arbeitsrecht<\/a> austauschen. Das unterzeichnete Formular muss anschlie\u00dfend an die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit versendet werden. Seit dem 1. Januar 2023 sind alle Arbeitgeber in Deutschland gesetzlich verpflichtet<\/a>, die Arbeitsbescheinigung elektronisch \u00fcber das BEA-Verfahren<\/strong> (\u201eBescheinigungen elektronisch annehmen\u201c) zu \u00fcbermitteln. Die Papierform ist nur noch f\u00fcr Arbeitsverh\u00e4ltnisse zul\u00e4ssig, die vor dem 31. Dezember 2022 endeten.<\/p>\n

Bei der elektronischen \u00dcbermittlung muss eine gesicherte und verschl\u00fcsselte Daten\u00fcbertragung hergestellt werden. Daher sind aktuell zwei Versandtarten m\u00f6glich: entweder \u00fcber die kostenlose Standardversion von sv.net<\/strong> (besonders f\u00fcr KMUs ohne eigene Lohnsoftware geeignet) oder \u00fcber zertifizierte Lohnbuchhaltungssoftware mit integriertem BEA-Modul.<\/strong> Die \u00dcbertragung ist durch das Verfahren automatisch verschl\u00fcsselt.<\/p>\n

Tipp:\u00a0<\/strong>Wenn Sie Factorial nutzen, sind Sie auf der sicheren Seite! Die Business Management Software<\/a> ist DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner<\/a>\u00a0\u2013 das bedeutet f\u00fcr Sie: \u00dcber das integrierte BEA-Modul von DATEV k\u00f6nnen die Bescheinigungen an die Arbeitsagentur \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n

Warum ist die Arbeitsbescheinigung wichtig?<\/h3>\n

Diese Formulare sind wichtig f\u00fcr die ehemaligen Angestellten, da von diesen der Anspruch auf Arbeitslosengeld oder \u00dcbergangsgeld abh\u00e4ngt.<\/p>\n

Ist es m\u00f6glich, das Arbeitslosengeld ohne eine Arbeitsbescheinigung zu erhalten?<\/strong><\/h3>\n

Wenn noch keine Arbeitsbescheinigung eingegangen ist, kann trotzdem bereits ein Vorschuss des Arbeitslosengeldes gezahlt werden.<\/p>\n

Dazu kommt es, wenn laut Bundesagentur f\u00fcr Arbeit der generelle Anspruch auf Arbeitslosengeld besteht, die Pr\u00fcfung der H\u00f6he allerdings noch einige Zeit in Anspruch nehmen wird.<\/p>\n