{"id":75144,"date":"2022-06-02T16:50:30","date_gmt":"2022-06-02T14:50:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=75144"},"modified":"2025-07-15T14:51:33","modified_gmt":"2025-07-15T12:51:33","slug":"spesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/spesen\/","title":{"rendered":"Was sind Spesen? Definition und Abrechnung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Hotel eingecheckt, noch schnell ein gefr\u00fchst\u00fcckt, einen Kaffee getrunken und dann mit dem Taxi zur Konferenz. Nach Corona stehen nun wieder mehr <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/dienstreise-arbeitszeit\/\">Dienstreisen<\/a> an. Aber wer zahlt das eigentlich? Wo k\u00f6nnen Angestellte die <strong>Spesen<\/strong> einreichen? Und k\u00f6nnen sie steuerlich geltend gemacht werden?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir Ihnen, was <strong>Spesen<\/strong> \u00fcberhaupt sind, welche S\u00e4tze im Jahr 2025 gelten und wie Sie mit unserem neuen Tool Ihr <strong>Spesenmanagement<\/strong> vereinfachen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\"> Was sind Spesen? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aktuell\">Was gilt aktuell: Spesen 2024 und \u00c4nderungen 2025<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vergleich\">Spesen in Deutschland vs. Spesen im Ausland <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zeit\">Verschwenden Sie keine Zeit bei der Spesenabrechnung <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#unterst\u00fctzung\">Wie funktioniert die Erstattung von Mitarbeiterkosten mit Factorial?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#weihnachtsfeier\">Nutzung w\u00e4hrend Spitzenzeiten: Weihnachtsfeier &amp; Co.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303.png\" alt=\"Payroll Kit herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Was sind Spesen?<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn Arbeitnehmende aufgrund von Konferenzen oder anderen beruflichen T\u00e4tigkeiten l\u00e4nger verreisen, entstehen zus\u00e4tzliche Kosten, die vom Arbeitgebenden erstattet werden. Diese Mehrkosten werden auch als sogenannter <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/verpflegungsmehraufwand-ohne-nachweis\/\">Verpflegungsmehraufwand<\/a> bezeichnet. Nat\u00fcrlich kommt es darauf an, wie lange die Besch\u00e4ftigten unterwegs sind und welche zus\u00e4tzlichen Kosten ihnen in dem Zeitraum entstehen.<\/p>\n<p>Generell bezahlen die Mitarbeitenden erst einmal selber und reichen die Kosten dann sp\u00e4ter bei ihren Arbeitgebenden im Rahmen der<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reisekostenabrechnung\/\"> Reisekostenabrechnung<\/a> ein. Der Arbeitgebende pr\u00fcft dann die Kosten und erstattet diese dem Angestellten \u00fcber die Spesenabrechnung.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/spesenmanagement\">Die Organisation von Weihnachtsfeiern &amp; Co. stellt Ihre HR Manager*innen vor hohe Ausgaben? Mit Factorials Spesenmanagement behalten Sie den \u00dcberblick.<\/a><\/p>\n<p><iframe title=\"Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren mit Factorial &amp; DATEV: So geht\u2019s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K91ymz9ysug?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Die folgenden Mehrkosten k\u00f6nnen normalerweise im Rahmen des <strong>Expense Management<\/strong> eingereicht werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Bef\u00f6rderungskosten: Fahrten mit der Bahn, dem Taxi, dem Flugzeug etc.<\/li>\n<li>Speisen und Getr\u00e4nke: Fr\u00fchst\u00fcck, Mittag- oder Abendessen<\/li>\n<li>\u00dcbernachtungskosten: Hotels, Pensionen o. \u00e4.<\/li>\n<li>Reisenebenkosten: Telefon- und Parkgeb\u00fchren, weitere sonstige Kosten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Und welche Kosten werden nicht \u00fcber die <strong>Spesen<\/strong> erstattet? Dazu geh\u00f6ren u. a. :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/firmenwagen-privatnutzung\/\">Firmenwagen<\/a>: Wenn Mitarbeitende mit dem Firmenwagen auf <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/dienstreise\/\">Dienstreise<\/a> gehen, d\u00fcrfen keine Kosten geltend gemacht werden.<\/li>\n<li>Firmenwohnung: Auch bei Benutzung einer Firmenwohnung vor Ort d\u00fcrfen keine zus\u00e4tzlichen \u00dcbernachtungskosten eingereicht werden.<\/li>\n<li>Kantine: Wenn es eine Kantine gibt und die Angestellten dort essen k\u00f6nnen, d\u00fcrfen die Mitarbeitenden keine zus\u00e4tzlichen Kosten, die im Rahmen von Restaurantbesuchen etc. angefallen sind, einreichen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"aktuell\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Was gilt aktuell: <\/strong><strong>Spesen 2024 und \u00c4nderungen 2025<\/strong><\/h2>\n<p>Die H\u00f6he der Spesen, die erstattet werden k\u00f6nnen, werden vom <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Web\/DE\/Home\/home.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesministerium der Finanzen <\/a>in Form von <strong>Spesenpauschalen<\/strong> neu ausgegeben. Derzeit gelten die S\u00e4tze von 2024, welche in diesem <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Lohnsteuer\/2023-11-21-steuerliche-behandlung-reisekosten-reisekostenverguetungen-2024.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BMF Schreiben<\/a> dargelegt wurden.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Verpflegung ergeben sich hier die folgenden Unterschiede:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: square;\">\n<li>8 bis 24 Stunden: F\u00fcr diesen kurzen Zeitraum werden 14 Euro gezahlt. Vor 2020 lag der Betrag bei 12 Euro. Dieser Wert gilt auch bei An- und Abreisen bei l\u00e4ngeren T\u00e4tigkeiten fernab der eigentlichen Arbeitsst\u00e4tte. Sie wird auch als kleine Spesenpauschale bezeichnet. F\u00fcr 2025 plant die Regierung eine Erh\u00f6hung auf 16 Euro.<\/li>\n<li>24 Stunden: F\u00fcr den vollen Zeitraum von 24 Stunden werden 28 Euro pro Tag gezahlt. Sie wird auch als gro\u00dfe Spesenpauschale bezeichnet. F\u00fcr 2025 plant die Regierung hier eine Erh\u00f6hung auf 32 Euro.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"deutschland\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Spesen in Deutschland vs. Spesen im Ausland<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn der Arbeitgebende die Kosten des Mitarbeitenden auf Dienstreisen \u00fcbernimmt, k\u00f6nnen die Spesen gek\u00fcrzt werden. Wenn der Arbeitgebende die Kosten f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck \u00fcbernimmt, hat der Mitarbeitende Anspruch auf einen geringeren Satz f\u00fcr diesen Tag. Dies gilt auch f\u00fcr das Mittag- und Abendessen.\u00a0 Die K\u00fcrzungen betragen <strong>5,60 Euro<\/strong> bzw. <strong>11, 20<\/strong> <strong>Euro<\/strong>.<\/p>\n<p>Achtung: Wenn der Arbeitnehmende l\u00e4nger als 3 Monate auf Dienstreise ist, verfallen die <strong>Reisespesen<\/strong>. Der Werbekostenabzug ist auf maximal 3 Monate begrenzt.<\/p>\n<p>Wenn Mitarbeitende zu Dienstreisen im Ausland aufbrechen, sind die S\u00e4tze nat\u00fcrlich anders als im Inland. Es wird zwar auch zwischen der gro\u00dfen und kleinen Spesenpauschale unterschieden, die Werte werden auch durch das Bundesfinanzministerium bestimmt, aber die K\u00fcrzungen sehen anders aus, wenn der Arbeitgebende Teile der Verpflegung \u00fcbernimmt:<\/p>\n<ul>\n<li>Fr\u00fchst\u00fcck: Wenn der Arbeitgebende dieses \u00fcbernimmt, werden 20 Prozent des Tagessatzes gek\u00fcrzt.<\/li>\n<li>Mittag- und Abendessen: Hier werden ganze 40 Prozent gek\u00fcrzt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Spesen 2024 Tabelle<\/h3>\n<p>Die folgenden Kosten ergeben sich, wenn Angestellte im In- oder Ausland beruflich unterwegs sind:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 144px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">Ereignisse<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">Betrag in Euro (Inland)<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">Betrag in Euro (Ausland)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">Dienstreise von 8- 24 Stunden<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">14 Euro<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">Je nach Land<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">Dienstreise von 24 Stunden<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">28 Euro<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">Je nach Land<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">\u00dcbernachtung<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">20 Euro<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">Je nach Land<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">K\u00fcrzung f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">5,60 Euro*<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">20 Prozent<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">K\u00fcrzung f\u00fcr Mittag- und Abendessen<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">11, 20 Euro (Jeweils)<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px;\">40 Prozent<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>*Dieser Satz gilt seit 2020, vorher lag die K\u00fcrzung f\u00fcr ein Fr\u00fchst\u00fcck bei 4,80 Euro.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-86330 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17115344\/Spesen-Deutschland.jpg\" alt=\"Spesen Deutschland\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17115344\/Spesen-Deutschland.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17115344\/Spesen-Deutschland-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17115344\/Spesen-Deutschland-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><a name=\"deutschland\"><\/a><\/p>\n<h2>Verschwenden Sie keine Zeit bei der Spesenabrechnung<\/h2>\n<p>Wenn Sie eine korrekte <strong>Spesenabrechnung<\/strong> erstellen m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie und Ihre Angestellten einiges beachten.<\/p>\n<p>Allgemein sollte nat\u00fcrlich gepr\u00fcft werden, ob es sich bei den eingereichten Spesen um tats\u00e4chlich angefallene Kosten handelt, denn nur diese tats\u00e4chlichen Kosten werden auch erstattet. H\u00f6here Kosten entstehen, wenn Mitarbeitende z. B. ein Hotel ausw\u00e4hlen, das im Vergleich zu anderen Hotels in der N\u00e4he deutlich teurer ist.<\/p>\n<p>Achtung: Eine \u00fcberh\u00f6hte Spesenabrechnung kann zu einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fristlose-kuendigung\/\">fristlosen K\u00fcndigung<\/a> f\u00fchren.<\/p>\n<p>Und: Wenn die Spesen falsch abgerechnet wurden, muss der Arbeitgebende nicht f\u00fcr sie aufkommen.<\/p>\n<h3>Welche Regelungen gelten f\u00fcr die Steuer?<\/h3>\n<p>F\u00fcr die Steuer sollte beachtet werden, dass Unternehmen den Arbeitnehmenden die Spesen steuerfrei erstatten m\u00fcssen, w\u00e4hrend Selbst\u00e4ndige diese von der Steuer absetzen k\u00f6nnen. Mitarbeitende sollten die Spesenabrechnung aber im Rahmen ihrer Steuererkl\u00e4rung als Anhang einreichen, sie k\u00f6nnen diese auch unter den Werbungskosten mit angeben.<\/p>\n<p>Im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, der Betriebsvereinbarung oder auch durch die aktuelle Rechtsprechung ist festgelegt, ob die <strong>Spesen<\/strong> als Betriebsausgaben oder \u00fcber die Werbungskosten erfasst werden m\u00fcssen.<br \/>\n<a name=\"unterst\u00fctzung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie funktioniert die Erstattung von Mitarbeiterkosten mit Factorial?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit Factorial k\u00f6nnen Unternehmen ihren Mitarbeitenden die Mitarbeiterkosten ganz einfach durch die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstatten. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Vorteile f\u00fcr Personaler*innen<\/strong><\/span><\/h3>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">HR Admins k\u00f6nnen in einer \u00dcbersicht nachvollziehen, welche Ausgaben schon genehmigt wurden und welche noch ausstehen. Diese k\u00f6nnen dann genehmigt oder abgelehnt werden.\u00a0<\/span><\/li>\n<li>Sobald die Ausgaben genehmigt wurden, k\u00f6nnen diese sofort durch die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstattet werden. Ausgaben, die noch ausstehen, m\u00fcssen zuerst genehmigt oder abgelehnt werden.<\/li>\n<li>Es k\u00f6nnen im System zudem auch die Ausgaben mehrerer Mitarbeitenden gleichzeitig ausgew\u00e4hlt und genehmigt bzw. abgelehnt werden. F\u00fcr die Erstattung k\u00f6nnen Admins ganz einfach ausw\u00e4hlen, in welcher Periode die Erstattung vorgenommen werden soll.<\/li>\n<li>Auch eine \u00dcbersicht an Zulagen kann ganz einfach nachvollzogen werden, inklusive des Datums, an welchem die Ausgabe zur Erstattung eingereicht wurde. Auch die Zuordnung von Zulagen zu bestimmten Kategorien kann individuell angepasst werden.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Au\u00dferdem hat Factorial die folgenden Vorteile f\u00fcr Ihr Spesenmanagement:<\/p>\n<ul>\n<li>Alles auf einen Blick: Alle Zahlungsbelege werden an einem Ort zusammengef\u00fchrt.<\/li>\n<li>Durchf\u00fchrung per Klick: Sie erhalten eine Benachrichtigung \u00fcber die App oder per E-Mail und m\u00fcssen diese nur noch per Klick genehmigen bzw. ablehnen.<\/li>\n<li>Ausgaben: Sehen Sie alle Ausgaben in Echtzeit.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Vorteile f\u00fcr Mitarbeitende<\/h3>\n<p>Mitarbeitende k\u00f6nnen sich aussuchen, ob sie Ausgaben mit der Factorial <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/firmenkarte\">Firmenkreditkarte<\/a> durchf\u00fchren m\u00f6chten oder erst einmal selber bezahlen. Danach werden die Ausgaben \u00fcber die App verrechnet.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-86331 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17115349\/Spesen-2022.jpg\" alt=\"Spesen 2022\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17115349\/Spesen-2022.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17115349\/Spesen-2022-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17115349\/Spesen-2022-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><a name=\"weihnachtsfeier\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Nutzung w\u00e4hrend Spitzenzeiten: Weihnachtsfeiern &amp; Co.<\/b><\/h2>\n<p>Normalerweise werden in der Weihnachts- und Vorweihnachtszeit besonders viele Spesen eingereicht. HR Manager*innen organisieren beispielsweise Weihnachtsfeiern oder einen gemeinsamen Lunch und haben daher besonders hohe Ausgaben.<\/p>\n<p>Diese k\u00f6nnen durch die Factorial Karte bezahlt und in der App verwaltet werden. In dieser wird die jeweilige Kategorie der Ausgabe, die H\u00f6he und der Status (genehmigt\/abgelehnt\/ausstehend) angezeigt.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/spesenmanagement\">Erfahren Sie mehr zum Spesenmanagement mit Factorial.<\/a><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was gibt es f\u00fcr Spesen?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Die folgenden Mehrkosten k\u00f6nnen normalerweise im Rahmen des Expense Management eingereicht werden: Bef\u00f6rderungskosten: Fahrten mit der Bahn, dem Taxi, den Flugzeug etc. Speisen und Getr\u00e4nke: Fr\u00fchst\u00fcck, Mittag- oder Abendessen. \u00dcbernachtungskosten: Hotels, Pensionen o.\u00e4.Reisenebenkosten: Telefon- und Parkgeb\u00fchren, weitere sonstige Kosten.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie hoch sind die Spesen?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"F\u00fcr die Verpflegung ergeben sich hier die folgenden Unterschiede: 8 bis 24 Stunden: F\u00fcr diesen kurzen Zeitraum werden 14 Euro gezahlt. 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Generell bezahlen die Mitarbeiter*innen erst einmal selber und reichen die Kosten dann sp\u00e4ter bei ihrem Arbeitgeber im Rahmen der Reisekostenabrechnung ein. Der Arbeitgeber pr\u00fcft dann die Kosten und erstattet diese dem Angestellten \u00fcber die Spesenabrechnung.\"}\n        }]\n    }\n<\/script><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Was gibt es f\u00fcr Spesen?<\/strong><\/p>\n<p>Die folgenden Mehrkosten k\u00f6nnen normalerweise im Rahmen des Expense Management eingereicht werden: Bef\u00f6rderungskosten: Fahrten mit der Bahn, dem Taxi, dem Flugzeug etc. Speisen und Getr\u00e4nke: Fr\u00fchst\u00fcck, Mittag- oder Abendessen. \u00dcbernachtungskosten: Hotels, Pensionen o. \u00e4. Reisenebenkosten: Telefon- und Parkgeb\u00fchren, weitere sonstige Kosten.<\/p>\n<p><strong>Wie hoch sind die Spesen?<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr die Verpflegung ergeben sich hier die folgenden Unterschiede: 8 bis 24 Stunden: F\u00fcr diesen kurzen Zeitraum werden 14 Euro gezahlt. Vor 2020 lag der Betrag bei 12 Euro. Sie gelten auch bei An- und Abreisen bei l\u00e4ngeren T\u00e4tigkeiten fernab der eigentlichen Arbeitsst\u00e4tte. Sie wird auch als kleine Spesenpauschale bezeichnet. 24 Stunden: F\u00fcr den vollen Zeitraum von 24 Stunden werden 28 Euro pro Tag gezahlt. Sie wird auch als gro\u00dfe Spesenpauschale bezeichnet.<\/p>\n<p><strong>Wie m\u00fcssen Spesen bezahlt werden?<\/strong><\/p>\n<p>Wenn Arbeitnehmende aufgrund von Konferenzen oder anderen beruflichen T\u00e4tigkeiten l\u00e4nger verreisen, entstehen zus\u00e4tzliche Kosten, die vom Arbeitgebenden erstattet werden. Diese Mehrkosten werden auch als sogenannte Verpflegungsmehraufwand bezeichnet. Nat\u00fcrlich kommt es darauf an, wie lange die Arbeitnehmende unterwegs sind und welche zus\u00e4tzlichen Kosten ihnen in dem Zeitraum entstehen. Generell bezahlen die Mitarbeitenden erst einmal selbst und reichen die Kosten dann sp\u00e4ter bei ihrem Arbeitgebernden im Rahmen der Reisekostenabrechnung ein. Dieser pr\u00fcft dann die Kosten und erstattet sie dem Angestellten \u00fcber die Spesenabrechnung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Hotel eingecheckt, noch schnell ein gefr\u00fchst\u00fcckt, einen Kaffee getrunken und dann mit dem Taxi zur Konferenz. Nach Corona stehen nun wieder mehr Dienstreisen an. Aber wer zahlt das eigentlich? Wo k\u00f6nnen Angestellte die Spesen einreichen? Und k\u00f6nnen sie steuerlich geltend gemacht werden? 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