{"id":79523,"date":"2022-07-26T10:01:53","date_gmt":"2022-07-26T08:01:53","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=79523"},"modified":"2025-12-29T09:38:03","modified_gmt":"2025-12-29T07:38:03","slug":"team-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/team-meeting\/","title":{"rendered":"Wie Sie ein Team Meeting effektiv f\u00fchren (+ Checkliste)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Laut <\/span><a href=\"https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/954463\/umfrage\/umfrage-zum-anteil-von-meetings-an-der-arbeitszeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Statista<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> verbringen 44,6 Prozent der Besch\u00e4ftigten bis zu 50 Prozent ihrer Arbeitszeit in <strong>Team Meetings<\/strong>. Besprechungen nehmen also einen gro\u00dfen Teil unseres Arbeitstages ein, von vielen Mitarbeiter*innen werden sie aber als langweilig, unn\u00f6tig oder sogar als Zeitverschwendung empfunden. Wie k\u00f6nnen Manager*innen vorgehen, um Besprechungen effizienter zu gestalten?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Ziele <strong>Team Meetings<\/strong> verfolgen, was Sie bei der Organisation beachten m\u00fcssen und wie Sie sie wirksam aufbauen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#ziele\"> Welche Ziele verfolgen Team Meetings &amp; Mitarbeitergespr\u00e4che? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organisation\">Organisation von Team Meetings<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipps\">Tipps f\u00fcr Ihr Team Meeting <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#checkliste\">Checkliste Team Meetings <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-9bde7470-520c-4be9-86ea-32203f25302f\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-9bde7470-520c-4be9-86ea-32203f25302f\" class=\"hs-cta-node hs-cta-9bde7470-520c-4be9-86ea-32203f25302f\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><\/span><\/span><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-tipps\"\n    data-banner-id=\"164270\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Checkliste: Durchf\u00fchrung eines Teammeetings<\/h4>\n            \n                            <p>Zu viele Termine im Kalender? Mit dieser Checkliste gestalten Sie Ihre Meetings effizienter und haben mehr Zeit f\u00fcr die restlichen Aufgaben!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/DE%20MKT%20FREEBIE%20Checkliste%20Durchf%C3%BChrung%20Teammeeting%20NEW25.docx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h2><strong>Welche Ziele verfolgen Team Meetings &amp; Mitarbeitergespr\u00e4che?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Ziele haben <strong>Team Meetings<\/strong> normalerweise? Und: Welche Formen von Meetings gibt es?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entscheidungen finden: In dem verschiedene Stakeholder an einen Tisch gebracht werden, k\u00f6nnen sich Projekte bei <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeitergespraech-vorbereiten\/\">Mitarbeitergespr\u00e4chen<\/a> weiterentwickeln.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Probleme besprechen: Kennen Sie das? Ihr Team h\u00e4ngt seit Wochen an einem Projekt fest und kommt einfach nicht voran. Zeit f\u00fcr ein <strong>Team Meeting<\/strong>, damit Probleme aus verschiedenen Perspektiven betrachtet werden k\u00f6nnen und so eine neue L\u00f6sung gefunden werden kann.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planungen durchgehen: Ein neues Projekt liegt auf Ihrem Tisch. Nun sollten Sie in die Planung gehen. Wer \u00fcbernimmt welchen Teil? Wie werden Verantwortlichkeiten verteilt? M\u00fcssen andere Abteilungen mit einbezogen werden? Geben Sie Ihren Mitarbeiter*innen konkrete Ma\u00dfnahmen an die Hand.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reflexion: Sie haben neue Mitarbeiter*innen eingestellt oder neue Verantwortlichkeiten festgesteckt? Nach einigen Wochen sollten Sie einmal zur\u00fcckblicken und schauen, wie die Bearbeitung von neuen Aufgaben funktioniert hat bzw. wie der neue Angestellte sich eingefunden hat.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/jour-fixe-meeting\/\">Jour Fixe<\/a>: Einmal pro Woche sollten Sie sich Zeit f\u00fcr Ihre Besch\u00e4ftigten nehmen. Was lief gut in der letzten Woche? Wo ben\u00f6tigen die Mitarbeiter*innen noch Unterst\u00fctzung? Was ist der aktuelle Status der Aufgaben?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\">M\u00f6chten Sie die Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter erstellen, sich ein Bild vom Zustand Ihres Unternehmens machen und Entscheidungen auf der Grundlage qualitativer Daten treffen?\u00a0<\/a><br \/>\n<a name=\"organisation\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Organisation von Team Meetings<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vielleicht fragen Sie sich, ob Ihr Meeting wirklich notwendig ist. Oft werden Besprechungen f\u00fcr Themen abgehalten, die sie per Telefon oder E-Mail schneller bearbeiten k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es scheint, dass sich viele Besch\u00e4ftigten angew\u00f6hnt haben, sich zusammenzusetzen, um \u00fcber Themen zu diskutieren, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Jedes Mal, wenn Probleme auftreten, entsteht so eine Besprechung. Wenn dies systematisch geschieht, laufen Manager*innen und Mitarbeiter*innen Gefahr, diese ineffektiv und unproduktiv zu machen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gehen Sie daher systematisch an Ihre <strong>Team Meeting<\/strong>s ran. Planen Sie diese in drei Schritten:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 12pt;\">Vorbereitung<\/span><\/strong><\/h3>\n<p>Wie wird ein Team Meeting vorbereitet?<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definieren Sie Ziele und Themen: Ein h\u00e4ufiges Problem bei schlecht geplanten <strong>Team Meetings<\/strong> ist, dass Sie anfangen, \u00fcber ein Thema zu sprechen und am Ende ein v\u00f6llig anderes, nicht geplantes Thema diskutieren. Um diese Art von Ablenkung zu vermeiden, ist es notwendig, die Ziele und Beweggr\u00fcnde f\u00fcr das Treffen genau zu kl\u00e4ren. Als Orientierungshilfe k\u00f6nnen Sie sich folgende Fragen stellen: Was m\u00f6chte ich erreichen? Habe ich wichtige unternehmensinterne \u00c4nderungen oder Neuigkeiten mitzuteilen? Suche ich nach der Meinung anderer zur L\u00f6sung eines Problems? Schreiben Sie sich die spezifisch zu diskutierenden Themen auf, um unn\u00f6tige Abschweifungen zu vermeiden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richtige Mitarbeiter*innen einladen: Es ist sehr wichtig, dass Sie innehalten, um dar\u00fcber nachzudenken, wer an der Besprechung \u00fcberhaupt teilnehmen soll. Es kann sein, dass die Ziele, die Sie festlegen, Gruppen oder Einzelpersonen betreffen. Laden Sie nur die Mitarbeiter*innen ein, die mit dem zu diskutierenden Thema zu tun haben.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Durchf\u00fchrung<\/strong><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leiten des Meetings: Wenn Sie der Organisator sind, sind Sie meist auch verantwortlich f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Teammeetings.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeit einplanen: Er\u00f6ffnen Sie das <strong>Team Meeting<\/strong>, und er\u00f6rtern Sie kurz die Ziele und die zu diskutierenden Themen. Versuchen Sie die Zeit so zu planen, dass alle Beitr\u00e4ge der Teilnehmer*innen genug Raum haben. Lassen Sie genug Raum f\u00fcr Fragen und abschlie\u00dfende Bemerkungen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beteiligung: Versuchen Sie, eine angenehme Atmosph\u00e4re zu schaffen. Wenn Sie sehen, dass einige Mitarbeiter*innen sich weniger an der Unterhaltung beteiligen, ermutigen Sie diese am Gespr\u00e4ch teilzuhaben und greifen Sie in \u00e4hnlicher Weise ein, wenn Sie sehen, dass andere Besch\u00e4ftigte einen Gro\u00dfteil der Diskussion in Beschlag nehmen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Umgebung: Ein Meeting zu leiten bedeutet auch sicherzustellen, dass die Aufmerksamkeit auf die Diskussion gerichtet ist und es keine Unterbrechungen oder Ablenkungen durch die Umgebung gibt.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Machen Sie sich Notizen: Halten Sie immer Stift und Papier bereit, um Eindr\u00fccke und Ideen festzuhalten. Es ist eine M\u00f6glichkeit, konzentriert zu bleiben. Ermutigen Sie die anderen Teilnehmer*innen dazu, es Ihnen gleichzutun.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richtiges Material: Wenn das Begleitmaterial nicht von hoher Qualit\u00e4t ist, kann es die Teilnehmer*innen unter Umst\u00e4nden verwirren. Achten Sie darauf, dass Sie die Materialien in Ihren Powerpoint Pr\u00e4sentationen richtig verwenden: Materialien sollten nur als ein Leitfaden fungieren, aber Sie sollten sich niemals nur darauf konzentrieren. Halten Sie die Materialien kurz und zusammengefasst.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schlussfolgerungen aufschreiben: Wenn Sie sich Notizen machen, vergessen Sie die Schlussfolgerungen nicht. Wenn Sie sehen, dass die Zeit knapp wird, achten Sie darauf, alles Wichtige aufzuschreiben. Sie k\u00f6nnen dies auch an bestimmte Teilnehmer*innen delegieren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-size: 12pt;\">Sprache, Tonfall und Artikulation<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Achten Sie auf Ihre Sprache (verbal und k\u00f6rperlich): Als F\u00fchrungskraft sollten Ihre <strong>Team Meetings<\/strong> eine klare Botschaft haben. \u00dcber den Inhalt hinaus ist es wichtig, dass Sie die Botschaften so formulieren, dass sie das Interesse Ihrer Gespr\u00e4chspartner wecken. Auf diese Weise sind die <strong>Team Meetings<\/strong> weniger eint\u00f6nig und langweilig.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tonfall: Um einen monotonen Ton zu vermeiden, spielen Sie mit der Lautst\u00e4rke (erh\u00f6hen und senken) und mit den Pausen (die Pausen sind auch wichtig, um die Aufmerksamkeit zu fokussieren). Verwenden Sie Fragen, um Teilnehmer*innen zur Interaktion zu ermutigen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ausdruckskraft: Auch Mimik und Gestik k\u00f6nnen dazu beitragen, der Besprechung mehr Rhythmus zu verleihen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richtig artikulieren: Versuchen Sie, nicht zu langsam, aber auch nicht zu schnell zu sprechen. Wenn Sie beim Sprechen eine gewisse Leichtigkeit und einen gewissen Rhythmus erreichen, machen Sie es den Teilnehmer*innen leichter, Ihnen zu folgen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Humor: Kleine Portionen Humor helfen, die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten oder sogar wiederzuerlangen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Nachbereitung<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Besprechung endet, sobald die Schlussfolgerungen besprochen, die Aufgaben verteilt und die Deadlines festgelegt wurden. Damit das <strong>Team Meeting<\/strong> auch nachhaltig ist, sollte es ein kurzes Follow-up geben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es reicht aus, innerhalb von maximal 24 Stunden eine E-Mail an alle Teilnehmer zu verschicken und die in der Besprechung besprochenen Punkte aufzuschreiben:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kurze Zusammenfassung des Fazits des <strong>Team Meetings<\/strong><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Darlegung von Verantwortlichkeiten und \u00fcbertragenen Aufgaben<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Feststecken von Fristen und den n\u00e4chsten Schritten<\/li>\n<\/ul>\n<h2><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-79679 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/26090601\/Team-Meeting-gestalten.jpg\" alt=\"Team Meeting gestalten\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/26090601\/Team-Meeting-gestalten.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/26090601\/Team-Meeting-gestalten-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/26090601\/Team-Meeting-gestalten-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/h2>\n<p><a name=\"tipps\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Tipps f\u00fcr Ihr Team Meeting<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was macht ein gutes Team Meeting aus? Wenn Sie w\u00f6chentlich ein <strong>Team Meeting planen<\/strong> und effizient und strukturiert vorgehen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie die folgenden Ma\u00dfnahmen ergreifen:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e4sentation: Erstellen Sie eine Pr\u00e4sentation, an der sich alle Mitarbeiter*innen beteiligen sollen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben: Jeder Angestellte soll in der Folie die Aufgaben der kommenden Woche zusammenfassen und die einzelnen Punkte pr\u00e4sentieren. Stellen Sie selber auch vor, an welchen T\u00e4tigkeiten Sie derzeit arbeiten.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00fcckblick: Lassen Sie jeden Besch\u00e4ftigten kurz die letzte Woche rekapitulieren: Was lief gut? Was hat der Mitarbeiter gelernt? Was lief nicht so gut? Wo ben\u00f6tigt der Angestellte noch Unterst\u00fctzung?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transparenz: Wenn es eine Zielerreichung im Team gibt, sollten Sie kurz darstellen, wie es um diese derzeit bestellt ist.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ortsunabh\u00e4ngig: Gerade, wenn Ihre Mitarbeiter*innen meistens Remote arbeiten, k\u00f6nnen Sie die w\u00f6chentlichen Besprechungen auch online, z.B. \u00fcber Microsoft Teams durchf\u00fchren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"checkliste\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Checkliste Team Meetings<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Planen Sie ein wichtiges <strong>Team Meeting <\/strong>und m\u00f6chten nichts vergessen? Laden Sie sich unsere <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/DE%20MKT%20FREEBIE%20Checkliste%20Durchf%C3%BChrung%20Teammeeting%20NEW25.docx\">Checkliste Team Meetings<\/a> durchf\u00fchren herunter.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Welche Formen von Meetings gibt es?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Entscheidungen finden: In dem verschiedene Stakeholder an einen Tisch gebracht werden, k\u00f6nnen sich Projekte bei Mitarbeitergespr\u00e4chen weiterentwickeln.\u00a0\nProbleme besprechen: Kennen Sie das? Ihr Team h\u00e4ngt seit Wochen an einem Projekt fest und kommt einfach nicht voran. Zeit f\u00fcr ein Team Meeting, damit Probleme aus verschiedenen Perspektiven betrachtet werden k\u00f6nnen und so eine neue L\u00f6sung gefunden werden kann.\nPlanungen durchgehen: Ein neues Projekt liegt auf Ihrem Tisch. Nun sollten Sie in die Planung gehen. Wer \u00fcbernimmt welchen Teil? Wie werden Verantwortlichkeiten verteilt? M\u00fcssen andere Abteilungen mit einbezogen werden? Geben Sie Ihren Mitarbeiter*innen konkrete Ma\u00dfnahmen an die Hand.\u00a0\nReflexion: Sie haben neue Mitarbeiter*innen eingestellt oder neue Verantwortlichkeiten festgesteckt? Nach einigen Wochen sollten Sie einmal zur\u00fcckblicken und schauen, wie die Bearbeitung von neuen Aufgaben funktioniert hat bzw. wie der neue Angestellte sich eingefunden hat.\u00a0\nJour Fixe: Einmal pro Woche sollten Sie sich Zeit f\u00fcr Ihre Besch\u00e4ftigten nehmen. Was lief gut in der letzten Woche? Wo ben\u00f6tigen die Mitarbeiter*innen noch Unterst\u00fctzung? 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Wo ben\u00f6tigt der Angestellte noch Unterst\u00fctzung?\nTransparenz: Wenn es eine Zielerreichung im Team gibt, sollten Sie kurz darstellen, wie es um diese derzeit bestellt ist.\u00a0\nOrtsunabh\u00e4ngig: Gerade, wenn Ihre Mitarbeiter*innen meistens Remote arbeiten, k\u00f6nnen Sie die w\u00f6chentlichen Besprechungen auch online, z.B. \u00fcber Microsoft Teams durchf\u00fchren.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie wird ein Team Meeting vorbereitet?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Definieren Sie Ziele und Themen des Meetings: Ein h\u00e4ufiges Problem bei schlecht geplanten Meetings ist, dass Sie anfangen, \u00fcber ein Thema zu sprechen und am Ende ein v\u00f6llig anderes, nicht geplantes Thema diskutieren. Um diese Art von Ablenkung zu vermeiden, ist es notwendig, die Ziele und Beweggr\u00fcnde, die uns dazu veranlassen, das Treffen abzuhalten, genau zu kl\u00e4ren. 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