{"id":83163,"date":"2025-02-04T17:37:06","date_gmt":"2025-02-04T15:37:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=83163"},"modified":"2026-02-16T13:47:44","modified_gmt":"2026-02-16T11:47:44","slug":"excel-vorlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/excel-vorlagen\/","title":{"rendered":"Die f\u00fcnf besten Excel-Vorlagen f\u00fcr die Personalabteilung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit Hilfe von <strong>Excel-Vorlagen<\/strong> k\u00f6nnen wichtige Informationen im HR-Bereich gesammelt werden. Gro\u00dfe Datenmengen k\u00f6nnen verarbeitet und Schl\u00fcsselprozesse so besser organisiert und analysiert werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen die f\u00fcnf wichtigsten <strong>Excel Vorlagen<\/strong> vor und erkl\u00e4ren Ihnen, wie Sie diese erstellen k\u00f6nnen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-tipps\"\n    data-banner-id=\"164288\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Excel: Reisekostenabrechnung<\/h4>\n            \n                            <p>Sind Sie dieses Jahr auf Gesch\u00e4ftsreise?\r\n\r\nMit dieser Excel-Tabelle k\u00f6nnen Sie ganz unkompliziert Ihre Reisekosten berechnen.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/vorlage-reisekostenabrechnung\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/span><\/p>\n<h2><strong>Vorlage: Reisekostenabrechnung<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unabh\u00e4ngig von seiner Gr\u00f6\u00dfe wird jedes Unternehmen monatlich mit einer Reihe von Ausgaben konfrontiert. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch eine Kostenkontrolle kann festgestellt werden, wo Anpassungen vorgenommen werden m\u00fcssen, um Geldabfl\u00fcsse zu reduzieren und das Budget des Unternehmens zu verbessern.<\/span><\/p>\n<h3><b>Welche Vorteile bietet eine Vorlage?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Vorlage f\u00fcr die Reisekostenabrechnung ist eine gute M\u00f6glichkeit, den \u00dcberblick \u00fcber die Ausgaben w\u00e4hrend Gesch\u00e4ftsreisen zu behalten. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Theoretisch k\u00f6nnen Mitarbeiter*innen ihre Reisekosten handschriftlich auf einem Blatt Papier notieren. Eine Unterschrift oder ein offizielles Formular sind nicht notwendig. Ein Formular dient lediglich der Fehlervermeidung in der Buchhaltung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die korrekte Abrechnung der Reisekosten dagegen ist gesetzlic<\/span>h geregelt. Das \u201eGesetz zur \u00c4nderung und Vereinfachung der Unternehmensbesteuerung und des steuerlichen Reisekostenrechts\u201d beinhaltet die rechtlichen Anforderungen.<\/p>\n<p>Nach<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__3.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> \u00a7 3 Einkommensteuergesetz (EStG)<\/a> k\u00f6nnen Arbeitgebende die Reisekosten steuerfrei erstatten. Reisekosten, die \u00fcber die Grenzen dieser Regelung hinausgehen, k\u00f6nnen Arbeitgebende nach<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__9.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> \u00a7 9 EstG<\/a> als Werbungskosten absetzen.<\/p>\n<h3><b>Wie erstellen Sie eine Vorlage?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie m\u00f6chten Ihre eigene kostenlose <strong>Excel-Vorlage<\/strong> erstellen und eine \u00dcbersicht \u00fcber die Ausgaben erhalten? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gehen Sie folgenderma\u00dfen vor:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zuerst sollten Sie Excel \u00f6ffnen und dort einen Reiter mit dem Namen &#8222;Spesen Kontrolle&#8220; erstellen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um die Excel-Formeln zu nutzen, unterteilen Sie die K\u00e4stchen nach Monaten. Verwenden Sie daf\u00fcr 12 Spalten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sollten auch eine Liste der Ausgaben erstellen. Wir empfehlen Ihnen, mehrere Kategorien zu erstellen, z. B. f\u00fcr Transport, Mahlzeiten, Kommunikation usw.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald Ihre Vorlage erstellt ist, m\u00fcssen Sie diese nur noch vervollst\u00e4ndigen. Achten Sie darauf, auch kleine Ausgaben mit einzubeziehen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zum Abschluss m\u00fcssen Sie die entsprechende Summe bilden =SUMME(). Innerhalb der Klammern m\u00fcssen Sie das Intervall der hinzuzuf\u00fcgenden Zeilen und Spalten platzieren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indem Sie diese <strong>Excel-Vorlage<\/strong> jeden Monat ausf\u00fcllen, k\u00f6nnen Sie die Ausgaben des Bereichs detailliert auflisten und Verbesserungsm\u00f6glichkeiten analysieren.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-tipps\"\n    data-banner-id=\"164288\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Excel: Reisekostenabrechnung<\/h4>\n            \n                            <p>Sind Sie dieses Jahr auf Gesch\u00e4ftsreise?\r\n\r\nMit dieser Excel-Tabelle k\u00f6nnen Sie ganz unkompliziert Ihre Reisekosten berechnen.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/vorlage-reisekostenabrechnung\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Excel Vorlage: Kostenloser Personalkosten Rechner\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00f6hne und Geh\u00e4lter, Boni, geldwerte Vorteile \u2013 die Liste an Personalkosten ist lang. Damit sich bei der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalkostenplanung\/\">Personalkostenplanung<\/a> keine Fehler einschleichen, sollten Sie genau verstehen, wie sich die Kosten zusammensetzen und wie Sie sie korrekt berechnen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der gr\u00f6\u00dfte Teil dieser Kosten macht das Entgelt, also Lohn und Gehalt aus. Zus\u00e4tzlich dazu kommen auf den Arbeitgebenden einige Personalnebenkosten zu.<\/span><\/p>\n<h3><b>Welche Vorteile bieten Tabellen &amp; Vorlagen in Excel?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmer wollen wissen: Wie hoch sind meine Kosten pro Mitarbeiter*in? Dieses Wissen ist wichtig, um die Profitabilit\u00e4t und somit den Unternehmenserfolg im Auge zu behalten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Formel ist eigentlich ganz simpel:<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Personalkosten = direkte Personalkosten + indirekte Personalkosten + sonstige Personalkosten<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie wissen jetzt, wie Sie die Kosten f\u00fcr einzelne Mitarbeiter*innen berechnen. Sie m\u00f6chten wissen, wie hoch die durchschnittlichen Personalkosten pro Monat sind? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Nehmen Sie dazu die j\u00e4hrlichen Gesamtkosten aller Mitarbeiter*innen zusammen und teilen Sie diesen Wert durch 12 Monate. Das Ergebnis geteilt durch die Anzahl der Besch\u00e4ftigten sind Ihre durchschnittlichen monatlichen Kosten pro Mitarbeiter*in.<\/span><\/p>\n<h3><b>Wie funktioniert es?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit unserem Personalkosten Rechner k\u00f6nnen Sie die anfallenden Kosten pro Mitarbeiter*in ganz einfach ermitteln. W\u00e4hlen Sie in unserer <strong>Excel-Vorlage<\/strong> aus, ob Sie die Kosten monatlich oder j\u00e4hrlich berechnen wollen, und geben Sie die entsprechenden Werte in die Vorlage ein. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unser Excel-Tool spuckt Ihnen dann die Gesamtkosten aus \u2013 gesetzliche Sozialabgaben inklusive.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-tipps\"\n    data-banner-id=\"164284\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Excel: Personalkosten-Rechner 2026<\/h4>\n            \n                            <p>Wie viel kosten Ihre Mitarbeitenden?\r\n\r\nMit dieser Excel-Tabelle k\u00f6nnen Sie ganz unkompliziert Ihre Personalkosten berechnen.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/personalkosten-rechner\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Vorlage: Fluktuationsrate berechnen<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiter*innen kommen und gehen. Damit Personaler den \u00dcberblick dar\u00fcber behalten, wie lange Mitarbeiter*innen im Durchschnitt im Unternehmen bleiben, gibt es die Fluktuationsrate. Sie geh\u00f6rt zu den wichtigsten Kennzahlen des Personalcontrollings und gibt die Dynamik in der Personalbewegung an. <\/span><\/p>\n<h3><b>Vorteile einer Vorlage zur Berechnung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die H\u00f6he der Fluktuationsrate liefert wichtige Erkenntnisse \u00fcber die Mitarbeiterfluktuation innerhalb eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Vergleicht man zwei oder mehr Unternehmen einer Branche, gibt sie Aufschluss dar\u00fcber, ob sich die Personalbewegung im Normbereich befindet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ist die Fluktuationsrate hoch (verglichen mit anderen Betrieben derselben Branche), bedeutet dies, dass relativ viele eingestellte Mitarbeiter*innen das Unternehmen wieder verlassen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei einer vergleichsweise niedrigen Fluktuationsrate, ist die Mitarbeiterbindung weitgehend stabil. Mitarbeiter*innen bleiben l\u00e4nger im Unternehmen. Dies kann verschiedene interne oder externe Ursachen haben. Deshalb sollten Unternehmen auch bei einer niedrigen Fluktuationsrate achtsam bleiben und Entwicklungen im Auge behalten.<\/span><\/p>\n<h3><b>So funktioniert unsere Vorlage\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit unserer kostenlosen Vorlage k\u00f6nnen Sie ganz einfach die Fluktuationsrate berechnen. Wir stellen Ihnen die meist verwendeten Formeln zur Verf\u00fcgung. Sie geben dazu die entsprechenden Werte in die Vorlage ein. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Laden Sie sich die Excel Tabelle herunter und berechnen Sie die Fluktuationsrate schnell und einfach.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-tipps\"\n    data-banner-id=\"164434\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Rechner: Mitarbeiterfluktuation<\/h4>\n            \n                            <p>Mit dieser einfachen Excel-Vorlage k\u00f6nnen Sie schnell und effizient die Fluktuationsrate in Ihrem Unternehmen berechnen.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/rechner-mitarbeiterfluktuation\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/span><\/p>\n<h2><strong>Personalverwaltung: Vorlage zur Zeiterfassung<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Zeiterfassung stellt eine weitere Kernaufgabe der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalverwaltung\/\">Personalverwaltung<\/a> dar und ist gesetzlich vorgeschrieben. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Daher besteht eine gr\u00f6\u00dfere Nachfrage nach Zeiterfassungssystemen, die den Arbeitsbedingungen gerecht werden und dabei viele M\u00f6glichkeiten der Zeiterfassung anbieten.<\/span><\/p>\n<h3><b>Warum lohnt sich die Excel Vorlage zur Zeiterfassung?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fr\u00fcher wurden der Beginn und das Ende aller Arbeitszeiten manuell mit Stift und Papier notiert. Die Aufgabe der Personalverantwortlichen bestand dann darin, diese Tabelle zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gl\u00fccklicherweise gibt es heute Vorlagen zur Arbeitszeiterfassung. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mit dem l\u00fcckenlosen Erfassen der Arbeitszeiten kommen Sie dann auch Ihrer Darlegungs- und Beweislast nach. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sollte ein oder eine Mitarbeiter*in aufgrund zus\u00e4tzlicher geleisteter Arbeitsstunden einen Anspruch auf mehr Lohn g\u00fcltig machen wollen, liegen Ihnen die erfassten Arbeitszeiten als Beweis im Streitfall vor.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>So erstellen Sie die Excel Zeiterfassung\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft Excel ist ein Programm, mit dem Sie einen Stundenzettel f\u00fcr Ihre Mitarbeiter*innen erstellen k\u00f6nnen. Zu Beginn m\u00fcssen Sie die Microsoft Office Software auf Ihrem Computer installieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beachten Sie, dass dies ein kostenpflichtiges Programm ist, das nur f\u00fcr eine begrenzte Zeit verwendet werden kann, es sei denn, Ihr Unternehmen kauft die entsprechende Lizenz. Wenn Sie keinen Zugriff auf Microsoft 365 haben, k\u00f6nnen Sie ein alternatives Programm wie Google Sheets verwenden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gehen Sie dann folgenderma\u00dfen vor:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie eine neue Excel-Datei und geben Sie ihr einen zutreffenden Namen, damit sie leicht gefunden und erkannt werden kann.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geben Sie relevante Informationen wie den Namen des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin, die Personalnummer, den Zeitraum, die Abteilung und den Namen des Vorgesetzten ein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie anschlie\u00dfend eine Tabelle mit f\u00fcnf Spalten unter den Informationen, die Sie \u00fcber den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin eingegeben haben. Sie sollten jeweils eine Spalte f\u00fcr das Datum, die Start- sowie Endzeit, die Dauer der Pause und zu guter Letzt die Gesamtarbeitszeit verwenden.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zuletzt k\u00f6nnen Sie eine Formel einf\u00fcgen, die die Anzahl der Stunden z\u00e4hlt, die in die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/monatliche-arbeitszeit-tabelle\/\">Tabelle<\/a> eingegeben werden. So vermeiden Sie Rechenfehler und ersparen sich manuelle Arbeit.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-tipps\"\n    data-banner-id=\"164292\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Excel: Stundenzettel<\/h4>\n            \n                            <p>Berechnen Sie ganz einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden mit unserer kostenlosen Stundenzettel-Vorlage!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/stundenzettel-download\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3>Warum lohnt sich Zeiterfassung mit einer HR-Software mehr?<\/h3>\n<p>Insbesondere bei einer gr\u00f6\u00dferen Zahl an Mitarbeitenden ist Chaos mit Exel-Tabellen vorprogrammiert. Sie m\u00fcssen nicht nur die Arbeitszeiten, sondern auch die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden rechtskonform verwalten, und zwar mit einer monatlichen Deadline, damit Ihre Besch\u00e4ftigten auch fristgerecht Ihr Gehalt bekommen.<\/p>\n<p>Eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">digitale Arbeitszeiterfassung<\/a> mit einer Software wie Factorial macht Ihnen das Leben um einiges einfacher: \u00dcber den Self-Service-Bereich k\u00f6nnen Ihre Angestellten selbst Ein- und Ausstempeln, die Arbeits- und Pausenzeiten werden tagesaktuell erfasst und auch Abwesenheiten k\u00f6nnen mit wenigen Klicks gemanaget werden. So haben Sie eine optimale vorbereitende Lohnabrechnung, deren \u00dcbergang zu DATEV dank der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">Schnittstellen-Partnerschaft<\/a> nahtlos verl\u00e4uft.<\/p>\n<p>Sie sparen enorm viel Zeit, Aufwand und langfristig auch Kosten. F\u00fcr moderne Unternehmen sind solche HR-Softwares zum Zeitmanagement nicht merh wegzudenken \u2013 nicht zuletzt in Anbetracht des bevorstehenden <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassungsgesetz\/\">Gesetzes zur elektronischen Arbeitszeiterfassung.<\/a><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Excel Vorlage Kalender: Urlaubsplaner<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine weitere Hauptaufgabe der Personalabteilung ist die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeiter*innen.<\/span><\/p>\n<h3><b>Vorteile der Vorlage<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Urlaubsplaner- Vorlage stellt ein unverzichtbares Element im HR- Bereich dar. Es handelt sich im Grunde ein Dokument, das verwendet wird, um eine bessere \u00dcbersicht \u00fcber die Abwesenheiten aller Mitarbeiter*innen im Unternehmen zu erhalten. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zudem bietet es die folgenden Vorteile:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Keine zus\u00e4tzliche Investition n\u00f6tig: Excel ist ein Programm, das die meisten Unternehmen bereits nutzen. Es ist also nicht n\u00f6tig, extra ein neues Tool einzuf\u00fchren. Das bedeutet gleichzeitig auch, dass Sie sich die Einarbeitung in ein neues Programm sparen k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geringer Papierverbrauch: Eine Excel-Liste erlaubt die digitale Erfassung der Daten. Traditionelle Urlaubsantr\u00e4ge in Papierform entfallen dementsprechend.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Wie funktioniert es?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unter den vielen <strong>Excel-Vorlagen<\/strong> f\u00fcr die Personalabteilung, die Sie erstellen k\u00f6nnen, ist die f\u00fcr die Urlaubsverwaltung wahrscheinlich eine der am komplexesten zu erstellenden. Es ist ein Dokument, in dem Sie alle Informationen ablegen m\u00fcssen, die Ihnen die Mitarbeiter*innen in Bezug auf die Tage gegeben haben, an denen sie abwesend sein werden.\u00a0 <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie trotzdem erfahren m\u00f6chten, wie Sie die Vorlage erstellen, gehen Sie folgenderweise vor:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie in Excel ein neues Dokument mit dem Namen Urlaubsplaner.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als n\u00e4chstes m\u00fcssen Sie 4 Spalten auf der linken Seite des Bildschirms einfrieren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verbinden Sie dann die Zellen in der ersten Zeile. Hier tragen Sie das aktuelle Jahr ein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teilen Sie in der zweiten Reihe die Gesamttage f\u00fcr jeden Monat durch 28, 30, 31 usw.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gehen Sie auf der linken Seite des Bildschirms zu dem Abschnitt, den Sie zuerst angeheftet haben, und f\u00fcgen Sie die folgenden Informationen hinzu: Name Mitarbeiter*in, Gesamtzahl der verf\u00fcgbaren Urlaubstage und verbleibende Tage.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6chten Sie sich schnell einen Excel Kalender herunterladen? Dann schauen Sie sich doch unsere kostenlose Vorlage an.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-tipps\"\n    data-banner-id=\"164293\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Urlaubsplaner 2026<\/h4>\n            \n                            <p>Haben Sie alle Urlaubszeiten im Blick? Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage und verwalten Sie Abwesenheiten effizient, um Engp\u00e4sse zu vermeiden!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/urlaub-excel-2024-download\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Excel Vorlagen zum Downloaden interessieren Sie nicht?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie nicht gut darin sind, Berechnungsvorlagen zu erstellen, entscheiden Sie sich doch f\u00fcr die Software von Factorial. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit dieser k\u00f6nnen Sie Spesen kalkulieren, Zeitpl\u00e4ne kontrollieren, Urlaub verwalten, Gehaltsabrechnungen berechnen oder die Personaleinstellung organisieren und vieles mehr. Die Software k\u00f6nnen Sie flexibel an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus vermeiden Sie menschliche Fehler und h\u00e4ufige Ausf\u00e4lle.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-tipps\"\n    data-banner-id=\"164398\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Sneak Peek gef\u00e4llig? 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Gro\u00dfe Datenmengen k\u00f6nnen verarbeitet und Schl\u00fcsselprozesse so besser organisiert und analysiert werden.\u00a0 In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen die f\u00fcnf wichtigsten Excel Vorlagen vor und erkl\u00e4ren Ihnen, wie Sie diese erstellen k\u00f6nnen. Vorlage: Reisekostenabrechnung Unabh\u00e4ngig von seiner Gr\u00f6\u00dfe wird jedes Unternehmen monatlich mit einer<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/excel-vorlagen\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":112,"featured_media":152975,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[99],"tags":[],"class_list":["post-83163","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-factorial-tips"],"acf":{"topics":"no-topic"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Excel Vorlagen f\u00fcr HR (+ Kostenloser Download) - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit Excel-Vorlagen k\u00f6nnen Sie wichtige Informationen im HR-Bereich sammeln und Schl\u00fcsselprozesse so besser organisieren. 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