{"id":88864,"date":"2022-12-21T11:40:34","date_gmt":"2022-12-21T09:40:34","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=88864"},"modified":"2025-09-09T17:25:10","modified_gmt":"2025-09-09T15:25:10","slug":"ablauforganisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ablauforganisation\/","title":{"rendered":"Ablauforganisation: Definition, Ziele und Beispiele\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jede F\u00fchrungskraft kennt es: Irgendwie ist der \u00dcberblick verloren gegangen oder die Kosten schnellen pl\u00f6tzlich in die H\u00f6he.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie fragen sich bestimmt auch: Wieso dauert einige Prozesse so lange? Wie k\u00f6nnen Kosten eingespart werden? H\u00f6chste Zeit sich einmal mit der <strong>Ablauforganisation<\/strong> zu besch\u00e4ftigen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was sich hinter dem Begriff <strong>Ablauforganisation<\/strong> versteckt, erl\u00e4utern wir im folgenden Blogartikel.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\"> Ablauforganisation &#8211; Definition <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beispiele\">Ablauforganisation: Beispiel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ziele\">Ziele der Ablauforganisation <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#unterschied\">Was unterscheidet die Ablauf- von der Aufbauorganisation? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funktion\">Wie funktioniert eine Ablauforganisation?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#konzepte\">Unterschiedliche Konzepte der Ablauforganisation<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-02a8a49a-a052-4882-b034-d6fe2c8f1db5\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-02a8a49a-a052-4882-b034-d6fe2c8f1db5\" id=\"hs-cta-02a8a49a-a052-4882-b034-d6fe2c8f1db5\"><!--[if lte IE 8]>\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/02a8a49a-a052-4882-b034-d6fe2c8f1db5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-02a8a49a-a052-4882-b034-d6fe2c8f1db5\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/02a8a49a-a052-4882-b034-d6fe2c8f1db5.png\"  alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '02a8a49a-a052-4882-b034-d6fe2c8f1db5', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Ablauforganisation &#8211; Definition<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <strong>Ablauforganisation<\/strong> ist \u00e4hnlich wie die Aufbauorganisation ein Begriff aus der Organisationstheorie.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit dieser k\u00f6nnen dynamische Prozesse eines Unternehmens beschrieben werden. Alle Arbeitsabl\u00e4ufe innerhalb eines Unternehmens dienen dazu, bestimmte Ziele zu erreichen.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Das hei\u00dft, also:\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Wann, was, wo und in welcher Abfolge eine bestimmte Handlung geschieht, um die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/unternehmensziele\/\">Unternehmensziele<\/a> zu erreichen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der <strong>Ablauforganisation<\/strong> handelt es sich also um ein betriebswirtschaftliches Instrument, mit dem komplexe Handlungen vereinfacht werden k\u00f6nnen. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Der <strong>Begriff Ablauforganisation<\/strong> ist mittlerweile allerdings eher unter Schlagw\u00f6rtern wie Prozessmanagement oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\">Workflow-Management<\/a> bekannt. Auch f\u00fcr <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-resources-definition\/\">Personalabteilungen<\/a> wird Prozessmanagement immer interessanter.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Daf\u00fcr sprechen auch die Zahlen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">In einer aktuellen<\/span><a href=\"https:\/\/www.bearingpoint.com\/de-de\/insights-events\/insights\/geschaeftsprozessmanagement-studie-2021-prozesse-in-der-oeffentlichen-verwaltung-effizient-managen-und-nachhaltig-verbessern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Studie von Bearing Point<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> gaben 91% der Besch\u00e4ftigten an, dass Prozessmanagement sehr wichtig ist.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Hauptgrund f\u00fcr die Besch\u00e4ftigung mit diesem Thema ist die Digitale Transformation (56 %).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstmals seit 2012 gab die Mehrheit der Befragten an, sich regelm\u00e4\u00dfig mit dem Thema Prozessmanagement zu besch\u00e4ftigen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achtung: Eine Trendwende unter den befragten Unternehmen aus Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz l\u00e4sst sich also verzeichnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig! Aufgrund der immer komplexer werdenden Arbeitsschritte und der hohen Arbeitsteilung werden Analysetools immer wichtiger f\u00fcr Unternehmen. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Optimierungsprozesse entscheiden nicht selten \u00fcber Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/workflow-automatisierung\">Nutzen Sie Factorials Workflows f\u00fcr die Automatisierung Ihrer Personalabteilung.\u00a0<\/a><\/p>\n<p><a name=\"beispiele\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Ablauforganisation: Beispiel<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00f6nnen Sie sich noch nichts unter einer <strong>Ablauforganisation<\/strong> vorstellen?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das folgende Beispiel hilft Ihnen bestimmt weiter:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><em><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Flugzeughersteller erh\u00e4lt einen Auftrag \u00fcber die Herstellung von 200 Flugzeugen innerhalb von 5 Jahren. Damit das Unternehmen diesen Auftrag annehmen kann, muss es \u00fcber die Arbeitsabl\u00e4ufe genau Bescheid wissen. Nur so k\u00f6nnen\u00a0 die F\u00fchrungskr\u00e4fte entscheiden, ob die Kapazit\u00e4ten bestehen, den Auftrag in der vorgegebenen Zeit zu erf\u00fcllen.<\/span><\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Arbeitsprozess in diesem Beispiel k\u00f6nnte so aussehen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bearbeitung der Anfrage: In diesem Schritt wird gepr\u00fcft, ob das Unternehmen den Auftrag erf\u00fcllen kann.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bearbeitung des Angebots: Ein Angebot wird dem Kunden zugeschickt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Disposition: Die Hauptaufgabe wird in einzelne Teilaufgaben zerlegt und an die einzelnen Abteilungen verteilt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bearbeitung des Auftrags: Die Flugzeuge werden produziert.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nachbearbeitung: Die Kundenzufriedenheit wird ermittelt und der Zahlungseingang \u00fcberpr\u00fcft.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/workflow-automatisierung\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49\u00a0 <\/span>Richten Sie Ihren Worflow Prozess schrittweise ein. Mit Factorial.\u00a0<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-88900 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/21112617\/Ablauforganisation-Definition.jpg\" alt=\"Ablauforganisation Definition\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/21112617\/Ablauforganisation-Definition.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/21112617\/Ablauforganisation-Definition-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/21112617\/Ablauforganisation-Definition-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"ziele\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Ziele der Ablauforganisation<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Studie von Bearing Point hat es bereits angedeutet: Effizienzsteigerung und digitale Transformationen sind die Hauptziele der<strong> Ablauforganisation<\/strong>. Doch worum geht es noch?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <strong>Aufgabe der Ablauforganisation<\/strong> ist es, durch die Analyse einzelner Arbeitsschritte den Ablauf der Arbeit im Unternehmen so reibungslos wie m\u00f6glich zu gestalten. Die einzelnen Arbeitsschritte sollten dabei geordnet ablaufen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der <strong style=\"font-weight: 400;\">Ablauforganisation<\/strong> handelt es sich also ein essenzielles Analyseinstrument der Prozessoptimierung!<\/span><\/p>\n<p><b>Beispiele f\u00fcr Ziele\u00a0<\/b><\/p>\n<p>Die Ziele der Ablauforganisation sind u.a.:<\/p>\n<ul>\n<li>Terminsicherung: <span style=\"font-weight: 400;\">In der <strong>Ablauforganisatio<\/strong>n k\u00f6nnen zur Sicherung der Termintreue die einzelnen Arbeitsschritte wie Beginn, Dauer und Ende berechnet werden. Das sind wichtige Faktoren, um eine rechtzeitige Auslieferung und den Produktverkauf sicherzustellen.<\/span><\/li>\n<li>Reduktion der Durchlaufzeiten: <span style=\"font-weight: 400;\">Minimale Durchlaufzeiten sollen f\u00fcr eine schnelle Verf\u00fcgbarkeit der hergestellten Produkte auf dem Markt sorgen.<\/span><\/li>\n<li>Optimierung der Kapazit\u00e4tsauslastungen von Maschinen und Personal: <span style=\"font-weight: 400;\">Durch einen hohen Auftragsbestand kann beispielsweise eine hohe Auslastung gew\u00e4hrleistet werden. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dadurch ergeben sich:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qualit\u00e4tsverbesserungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reduktion der Transportaufwendungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">allgemeine Kostenreduktion und<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Standardisierung der Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gut zu wissen: Durch eine Standardisierung werden die einzelnen Arbeitsschritte effizienter. Leerl\u00e4ufe k\u00f6nnen dann vermieden werden.<\/span><\/p>\n<p><a name=\"unterschied\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Was unterscheidet die Ablauf- von der Aufbauorganisation?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Erstellung einer<strong> Ablauforganisation<\/strong> geht es vor allem um die verschiedenen Abl\u00e4ufe innerhalb eines Betriebs. Aber wie unterscheidet sie sich hinsichtlich der Aufbauorganisation?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <strong>Aufbauorganisation<\/strong> fokussiert sich eher auf die Rahmenbedingungen. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Hier fallen beispielsweise folgende Fragen an:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Besch\u00e4ftigte oder Sachmittel \u00fcbernehmen welche Aufgaben?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Rechte gelten f\u00fcr bestimmte Mitarbeiter*innen?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es geht bei der <\/span><b>Aufbauorganisation <\/b>also vor allem um Strukturen.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mittlerweile wird diese rigorose Trennung zwischen Ablauf- und Aufbauorganisation in der Organisationsentwicklung nicht mehr so streng gesehen. Strukturen und Prozesse werden viel mehr als Teil des Ganzen gesehen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Merke: Bei der <strong>Ablauforganisation und Aufbauorganisation<\/strong> handelt es sich also lediglich um zwei unterschiedliche Perspektiven bzgl. des Unternehmens.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"funktion\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Wie funktioniert eine Ablauforganisation?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei einer <strong>Ablauforganisation<\/strong> werden in der Regel vier Dimension ber\u00fccksichtigt, nach denen eine Strukturierung erfolgen kann. Auf welche Dimension Sie mehr Gewicht legen, h\u00e4ngt von Ihrer Frage- oder Zielvorstellung ab.<\/span><\/p>\n<h3><strong>1. Inhaltliche Strukturierung oder funktionsorientierte Ablauforganisation<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Ordnung erfolgt \u00fcber die Gr\u00f6\u00dfen Arbeitsobjekt oder Verrichtungsschritt. Es wird definiert, was das Arbeitsobjekt bzw. der jeweilige Verrichtungsschritt ist. Eine Reihenfolge f\u00fcr die einzelnen Arbeitsschritte wird festgelegt.<\/span><\/p>\n<h3><strong>2. Zeitliche Strukturierung<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Fokus stehen der Anfang und das Ende eines Produktionsprozesses. Der zeitliche Ablauf soll optimiert werden.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. R\u00e4umliche Strukturierung<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Fokus liegt hier auf der r\u00e4umlichen Anordnung Ihres Unternehmens. Durch eine Analyse der k\u00fcrzesten Wege zwischen den einzelnen Arbeitsschritten sollen die Durchlaufzeiten minimiert werden.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Zuordnung<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Schritt wird festgelegt, welcher Besch\u00e4ftigte die einzelnen Arbeitsschritte durchf\u00fchren wird. Die Zusammenfassung kann beispielsweise \u00fcber Gruppen oder Stellen erfolgen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In der Analyse sind noch weitere Einflussgr\u00f6\u00dfen zu ber\u00fccksichtigen, die f\u00fcr die Prozessoptimierung entscheidend sind. Hierbei wird nach externen Einfl\u00fcssen wie:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sozialen Normen und gesetzlichen Regelungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">konjunkturellen Schwankungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trends,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bereitstellung sowie Verf\u00fcgbarkeit von Sachmitteln,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lieferketten au\u00dferhalb des Unternehmens<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">und <\/span><b>internen Einfl\u00fcssen <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">unterschieden, wie beispielsweise:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wartungsarbeiten,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verhalten in St\u00f6rf\u00e4llen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qualifikation der Mitarbeiter*innen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Logistische Bedingungen vor Ort.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese verschiedenen Dimensionen der <strong>Ablauforganisation<\/strong> werden zur besseren \u00dcbersicht meist grafisch dargestellt. Vorlagen oder Tools, die Unternehmen dabei unterst\u00fctzen, finden Sie online.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tipp: Nat\u00fcrlich kann auch ein auf die Erstellung von Ablauforganisation spezialisiertes Unternehmen beauftragt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a name=\"konzepte\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Unterschiedliche Konzepte der Ablauforganisation<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach Ziel oder Typ gibt es unterschiedliche Konzepte, die im Rahmen einer <strong>Ablauforganisation<\/strong> zum Einsatz kommen. Zu nennen sind hier vor allem drei Konzepte:<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Ablauforganisation als Organisation der Arbeit<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei diesem Konzept wird <\/span>zwischen<b> Aufbau- und Ablauforganisation <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">im Unternehmen unterschieden. Die Hauptaufgaben werden dabei in einzelne Unteraufgaben unterteilt.<\/span><\/p>\n<p>Das Ergebnis davon sind sogenannte Abteilungsstufen. Solche Stufen, die den gleichen Zweck haben, werden in Arbeitsreihen geb\u00fcndelt. Reihen werden dann in gr\u00f6\u00dfere Zyklen zusammengefasst. Die sich daraus ergebenden Aufgaben werden an die einzelnen Stellen vergeben.<\/p>\n<h3><b>2. Ablauforganisation als <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsorganisation\/\">Arbeitsorganisation<\/a><\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hierbei handelt es sich um eine Weiterentwicklung vom Konzept \u201e<strong>Ablauforganisation<\/strong> als Organisation der Arbeit\u201c<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ziel ist hier vor allem eine organisierte Arbeitsteilung zwischen und innerhalb der einzelnen Stellen und Gruppen zu gew\u00e4hrleisten. Besondere Ber\u00fccksichtigung finden hier z. B.:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Informationsfluss zwischen den einzelnen Abteilungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reihenfolge und Zeitfolge der einzelnen Teilaufgaben,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leistungsabstimmungen und Transport zwischen den einzelnen Arbeitsschritten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig! Die \u00dcbereinstimmung zwischen Arbeit und Qualifikation sollte bei diesem Konzept im Vordergrund stehen.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Ablauforganisation als Prozessorganisation<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die einzelnen Aufgaben werden als Teil eines Ganzen gesehen. Dadurch k\u00f6nnen fundierte Entscheidungen bzgl. einzelner Arbeitsschritte besser getroffen werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Fokus liegt auf den stellen\u00fcbergreifenden Verkn\u00fcpfungen von Arbeitsschritten. Das Ziel ist die Harmonisierung und Optimierung letzterer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Einteilung hierf\u00fcr erfolgt in drei Schritten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prozessanalyse der aktuellen Situation.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die einzelnen Teile des Arbeitsprozesses werden innerhalb der verschiedenen Stellen organisiert.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Koordinierung dieser Teilprozesse zwischen den einzelnen Stellen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/workflow-automatisierung\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49\u00a0 <\/span>Automatisieren Sie wiederkehrende HR Automatisierungsaufgaben. Mit Factorial.\u00a0<\/a><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Welche Arten der Ablauforganisation gibt es?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Bei einer Ablauforganisation werden in der Regel vier Dimension ber\u00fccksichtigt, nach denen eine Strukturierung erfolgen kann. Auf welche Dimension Sie mehr Gewicht legen, h\u00e4ngt von Ihrer Frage- oder Zielvorstellung ab. \nInhaltliche Strukturierung oder funktionsorientierte Ablauforganisation: Eine Ordnung erfolgt \u00fcber das Arbeitsobjekt. Es wird somit klargestellt, was \u00fcberhaupt das Arbeitsobjekt bzw. der jeweilige Verrichtungsschritt ist. Eine Reihenfolge f\u00fcr die einzelnen Arbeitsschritte wird festgelegt. \nZeitliche Strukturierung: Im Fokus stehen hier der Anfang und das Ende eines Produktionsprozesses. Der zeitliche Ablauf soll optimiert werden. R\u00e4umliche Strukturierung: Der Fokus liegt hier auf der r\u00e4umlichen Anordnung Ihres Unternehmens. Durch eine Analyse der k\u00fcrzesten Wege zwischen den einzelnen Arbeitsschritten sollen die Durchlaufzeiten minimiert werden. \nZuordnung:  Hier wird festgelegt, wer die einzelnen Arbeitsschritte erledigt. Die Zusammenfassung kann beispielsweise \u00fcber Gruppen oder Stellen erfolgen.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was sind die Aufgaben der Ablauforganisation?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Die Ablauforganisation ist \u00e4hnlich wie die Aufbauorganisation ein Begriff aus der Organisationstheorie.  Mit dieser k\u00f6nnen dynamische Prozesse eines Unternehmens beschrieben werden. Alle Arbeitsabl\u00e4ufe innerhalb eines Unternehmens dienen dazu, bestimmte Ziele zu erreichen.  Bei der Ablauforganisation handelt es sich daher um ein betriebswirtschaftliches Instrument, mit dem komplexe Handlungen vereinfacht werden k\u00f6nnen.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was bedeutet Ablauf und Aufbauorganisation?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Bei der Erstellung einer Ablauforganisation geht es vor allem um die verschiedenen Abl\u00e4ufe innerhalb eines Betriebs. Die Aufbauorganisation fokussiert sich eher auf die Rahmenbedingungen. Hier fallen beispielsweise folgende Fragen an: Welche Personen oder Sachmittel \u00fcbernehmen welche Aufgaben? Was f\u00fcr Rechte haben bestimmte Personen?\nEs geht bei der Aufbauorganisation also vor allem um Strukturen.\"}\n        }]\n    }\n<\/script><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Welche Arten der Ablauforganisation gibt es?<\/strong><\/p>\n<p>Bei einer Ablauforganisation werden in der Regel vier Dimension ber\u00fccksichtigt, nach denen eine Strukturierung erfolgen kann. Auf welche Dimension Sie mehr Gewicht legen, h\u00e4ngt von Ihrer Frage- oder Zielvorstellung ab.<\/p>\n<p><strong>Inhaltliche Strukturierung oder funktionsorientierte Ablauforganisation:<\/strong> Eine Ordnung erfolgt \u00fcber das Arbeitsobjekt. Es wird somit klargestellt, was \u00fcberhaupt das Arbeitsobjekt bzw. der jeweilige Verrichtungsschritt ist. Eine Reihenfolge f\u00fcr die einzelnen Arbeitsschritte wird festgelegt.<\/p>\n<p><strong>Zeitliche Strukturierung:<\/strong> Im Fokus stehen hier der Anfang und das Ende eines Produktionsprozesses. Der zeitliche Ablauf soll optimiert werden.<\/p>\n<p><strong>R\u00e4umliche Strukturierung:<\/strong> Der Fokus liegt hier auf der r\u00e4umlichen Anordnung Ihres Unternehmens. Durch eine Analyse der k\u00fcrzesten Wege zwischen den einzelnen Arbeitsschritten sollen die Durchlaufzeiten minimiert werden.<\/p>\n<p><strong>Zuordnung:<\/strong> Hier wird festgelegt, wer die einzelnen Arbeitsschritte erledigt. Die Zusammenfassung kann beispielsweise \u00fcber Gruppen oder Stellen erfolgen.<\/p>\n<p><strong>Was sind die Aufgaben der Ablauforganisation?<\/strong><\/p>\n<p>Die Ablauforganisation ist \u00e4hnlich wie die Aufbauorganisation ein Begriff aus der Organisationstheorie. Mit dieser k\u00f6nnen dynamische Prozesse eines Unternehmens beschrieben werden. Alle Arbeitsabl\u00e4ufe innerhalb eines Unternehmens dienen dazu, bestimmte Ziele zu erreichen. Bei der Ablauforganisation handelt es sich daher um ein betriebswirtschaftliches Instrument, mit dem komplexe Handlungen vereinfacht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Was bedeutet Ablauf und Aufbauorganisation?<\/strong><\/p>\n<p>Bei der Erstellung einer Ablauforganisation geht es vor allem um die verschiedenen Abl\u00e4ufe innerhalb eines Betriebs. Die Aufbauorganisation fokussiert sich eher auf die Rahmenbedingungen. Hier fallen beispielsweise folgende Fragen an: Welche Personen oder Sachmittel \u00fcbernehmen welche Aufgaben? Was f\u00fcr Rechte haben bestimmte Personen? Es geht bei der Aufbauorganisation also vor allem um Strukturen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jede F\u00fchrungskraft kennt es: Irgendwie ist der \u00dcberblick verloren gegangen oder die Kosten schnellen pl\u00f6tzlich in die H\u00f6he.\u00a0 Sie fragen sich bestimmt auch: Wieso dauert einige Prozesse so lange? Wie k\u00f6nnen Kosten eingespart werden? 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