{"id":89847,"date":"2023-01-09T16:52:30","date_gmt":"2023-01-09T14:52:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=89847"},"modified":"2024-11-26T13:56:39","modified_gmt":"2024-11-26T11:56:39","slug":"arbeitsplan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/","title":{"rendered":"Arbeitsplan: Tipps und Tricks beim Erstellen"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e4llt Ihr Unternehmen in den Bereich des Maschinenbaus oder der Elektrotechnik? Dann ist Ihnen der Begriff <\/span><b>Arbeitsplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, oftmals auch als Fertigungsplan bekannt, sicherlich nicht fremd.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Doch auch in anderen Branchen, in denen Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitungen n\u00f6tig sind, kommen Sie zum Einsatz, wie beispielsweise in der Gastronomie. Diese Pl\u00e4ne k\u00f6nnen eine enorme Hilfe, ja teilweise unentbehrlich f\u00fcr Ihr Unternehmen sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Blogeintrag m\u00f6chten wir die Vorteile eines Arbeitsplans erl\u00e4utern und Tipps und Tricks f\u00fcr die Erstellung eines solchen liefern.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\"> Arbeitsplan: Definition <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#arten\">Welche Arten von Arbeitspl\u00e4nen gibt es?\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anwendung\">Anwendungsm\u00f6glichkeiten eines Arbeitsplans\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#erstellung\">Arbeitsplan erstellen <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipps\">Tipps bei der Erstellung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Arbeitsplan: Definition<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Definiert ist ein <\/span><b>Arbeitsplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> als betriebswirtschaftliches Instrument in der arbeitsplatzorientierten Fertigung. Was hei\u00dft das konkret?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Arbeitsplan ist eine strukturierte Anleitung f\u00fcr einen Fertigungsprozess bzw. f\u00fcr einen bestimmten Arbeitsablauf. Deshalb wird der Arbeitsplan oftmals auch Fertigungsplan genannt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Arbeitsplan kann unter anderem die Form einer technischen Zeichnung oder auch einer Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung annehmen \u2013 je nach Branche und Produkt. In dem Plan sind die Aufgaben der Arbeitsplanung dargestellt.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Wozu dient ein Arbeitsplan?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Arbeitsplan dient dazu, die einzelnen<\/span><b> Arbeitsschritte und ihre Reihenfolge <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">abzubilden, die f\u00fcr einen Arbeitsdurchlauf n\u00f6tig sind. Es handelt sich hierbei also um ein Dokument, das den Besch\u00e4ftigten zur Orientierung im Durchf\u00fchren bestimmter Aufgaben und \u00e4hnlicher Vorg\u00e4nge dient.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Er legt somit fest, welche Arbeitsvorg\u00e4nge durchgef\u00fchrt werden m\u00fcssen, damit ein Unternehmen ein bestimmtes Ziel erreicht \u2013 z. B. ein fertiges Produkt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Arbeitsplan enth\u00e4lt in der Regel alle relevanten Informationen in einem Produktdurchlauf.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dazu geh\u00f6ren:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Produkt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, das gefertigt werden soll bzw. Aufgabe, die erledigt werden soll, z. B. das Schreiben einer Pressemitteilung<\/span><\/li>\n<li><b>einzelne Schritte der Arbeitsvorg\u00e4nge<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sowie genau Details der einzelnen T\u00e4tigkeiten<\/span><\/li>\n<li><b>Arbeitsmittel und Materialien,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> die im Arbeitsprozess gebraucht werden<\/span><\/li>\n<li><b>organisatorische Informationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, z. B. arbeitsplatzspezifische Hinweise<\/span><\/li>\n<li><b>Zust\u00e4ndigkeiten<\/b><\/li>\n<li><b>Arbeitsplatz<\/b><\/li>\n<li><b>Produktionsdauer<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Unterschied <\/b><b>St\u00fcckliste<\/b><b>\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Gegensatz zum Arbeitsplan enth\u00e4lt die<a href=\"https:\/\/www.microtech.de\/blog\/stueckliste-verwendung-und-arten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> St\u00fcckliste<\/a> alle Einzelteile und Mengenangaben, die f\u00fcr die Erstellung eines bestimmten Produktes gebraucht werden. Beide h\u00e4ngen allerdings insofern zusammen, als dass bei den einzelnen Arbeitsvorg\u00e4ngen in bestimmten Branchen auf die St\u00fcckliste zur\u00fcckgegriffen wird.<\/span><\/p>\n<h3><b>Unterschied <\/b><b>Fertigungsplan<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie bereits erw\u00e4hnt, ist der Arbeitsplan auch h\u00e4ufig als <\/span><a href=\"https:\/\/www.gisorga.de\/fertigungsplanung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fertigungsplan<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bekannt. Die beiden Typen unterscheiden sich allerdings voneinander. Ein Fertigungsplan ist eine Unterart eines Arbeitsplans.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der <strong>Fertigungsplan<\/strong> wird vom Unternehmen zentral und absolut vorgegeben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der <strong>Arbeitsplan<\/strong> wird meist von Fachkr\u00e4ften individuell f\u00fcr bestimmte Projekte und\/oder Produkte erstellt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neben einem Fertigungsplan gibt es aber noch weitere Unterscheidungsmerkmale bei Arbeitspl\u00e4nen bzw. verschiedene Arten eines solchen.<\/span><br \/>\n<a name=\"arten\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Welche Arten von Arbeitspl\u00e4nen gibt es?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsplan ist nicht gleich Arbeitsplan. Sie k\u00f6nnen sich u. a. in ihrer Form, ihrem Inhalt und ihres \u00dcbertragungsgrades voneinander unterscheiden. Au\u00dferdem werden sie anhand unterschiedlicher Kriterien kategorisiert.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>1.<\/strong> Arbeitspl\u00e4ne werden so zum Beispiel aufgrund ihrer <\/span><b>\u00dcbertragung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und ihrem <\/span><b>Individualit\u00e4tsgrad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> kategorisiert. Hier lassen sich folgende 3 Typen nennen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Standardarbeitsplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Dieser kommt vor allem bei Standardverfahren zum Einsatz und findet daher wiederholt Anwendung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Alternativarbeitsplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Hierbei handelt es sich um einen Arbeitsplan f\u00fcr dasselbe Produkt, bei dem allerdings eine andere Vorgehensweise angewendet wird.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Variantenarbeitsplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Handelt es sich um verschiedene Varianten eines Produktes, kommt ein Variantenarbeitsplan zum Einsatz.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>2.<\/strong> Dar\u00fcber hinaus werden Arbeitspl\u00e4ne aufgrund ihres unterschiedlichen <\/span><b>Objekts<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> kategorisiert. So gibt es also neben dem Arbeitsplan f\u00fcr ein Produkt noch weitere Arten, f\u00fcr die Arbeitspl\u00e4ne erstellt werden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Teilfertigung\/Teilprodukte<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Montage<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Instandhaltung<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Qualit\u00e4tssicherung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nat\u00fcrlich sind dies nur Beispiele. Ein Arbeitsplan kann z. B. auch im B\u00fcro zum Einsatz kommen und erkl\u00e4ren, wie man ein Presseschreiben erstellt, auf welche Formalien es ankommt oder wo dieses abgelegt und ver\u00f6ffentlicht werden muss.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>3.<\/strong> Schlie\u00dflich werden Arbeitspl\u00e4ne noch auf <\/span><b>Planungsbasis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> unterteilt:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Neuplanung<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hierbei handelt es sich um einen Arbeitsplan f\u00fcr ein komplett neues Produkt oder einen komplett neuen Arbeitsvorgang. Die Erstellung eines solchen Arbeitsplanes dauert am l\u00e4ngsten, da hier alle Daten und Dokumente neu zusammengetragen werden m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>\u00c4hnlichkeitsplanung<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Basis dieses Arbeitsplans ist ein \u00e4hnliches, bereits existierendes Produkt oder eine \u00e4hnliche Aufgabe.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Wiederholungsplanung<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Wiederholung einer identischen Aufgabe bzw. eines bestimmten Produktes wird auf einen identischen Arbeitsplan zur\u00fcckgegriffen. Er kann im Detail abge\u00e4ndert werden.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"anwendung\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Anwendungsm\u00f6glichkeiten eines Arbeitsplans<\/strong><\/h2>\n<h3><b>Welche Funktion hat ein Arbeitsplan?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein gut erstellter und strukturierter Arbeitsplan bietet Ihrem Unternehmen viele Vorteile. Er kann auf vielf\u00e4ltige Weise im <\/span><b>Unternehmen eingesetzt werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie bereits erw\u00e4hnt, dient der Arbeitsplan als <strong>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung<\/strong> f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Er kann eine Unterst\u00fctzung bei der <strong>Termin- und Kapazit\u00e4tsplanung<\/strong> sein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Er unterst\u00fctzt die Personalabteilung in der <strong>Personalplanung<\/strong>. Auf Grundlage des Arbeitsplans lassen sich Arbeitszeiten besser kalkulieren und Dienstpl\u00e4ne effizienter gestalten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Arbeitsprozesse<\/strong> k\u00f6nnen optimiert und die Effizienz gesteigert werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Er vereinfacht <strong>\u00dcbergaben oder Vertretungen<\/strong>, z. B. im Krankheitsfall.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei einem Betrieb mit Akkordarbeit kann auf Grundlage eines Arbeitsplans der <strong>Akkordlohn berechnet<\/strong> werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dient der <strong>Vor- und Nachkalkulation von Kosten<\/strong>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Arbeitsabl\u00e4ufe werden standardisiert<\/strong>. Das sorgt f\u00fcr eine gleichbleibende Qualit\u00e4t.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-89855\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09162250\/Arbeitsplan-Aufbau.jpg\" alt=\"Arbeitsplan Aufbau\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09162250\/Arbeitsplan-Aufbau.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09162250\/Arbeitsplan-Aufbau-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09162250\/Arbeitsplan-Aufbau-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><a name=\"erstellung\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Arbeitsplan erstellen<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach all den vielen theoretischen Hinweisen soll es nun in die Praxis gehen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie wird ein Arbeitsplan erstellt? Worauf m\u00fcssen Sie achten? Wie ist ein Arbeitsplan aufgebaut?<\/span><\/p>\n<p><b>Tipp!<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Erstellen Sie Arbeitspl\u00e4ne fr\u00fchzeitig. Das gibt Ihrem Unternehmen nicht nur Planungssicherheit, sondern offenbart sogar m\u00f6gliche Probleme wie beispielsweise Lieferschwierigkeiten, f\u00fcr die so noch rechtzeitig eine andere L\u00f6sung gesucht werden kann.<\/span><\/p>\n<p><b>Wichtig! <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn ein Arbeitsplan Auswirkungen auf die Arbeitszeiten der Besch\u00e4ftigten hat, muss dies rechtzeitig angek\u00fcndigt werden. Das geht aus dem<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/tzbfg\/__12.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a7 12 des TzBfG<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> hervor, auf den sich Rechtsurteile immer wieder berufen. Hiernach m\u00fcssen \u00c4nderungen der Arbeitszeit mindestens 4 Tage im Voraus angek\u00fcndigt werden.<\/span><\/p>\n<h3><b>Aufbau\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Arbeitsplan setzt sich zusammen aus:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Kopfteil<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier geh\u00f6ren alle Informationen hinein, die zur Identifizierung und Kennzeichnung des Produktes dienen, d.h. also Titel\/Name des Produktes oder des Arbeitsvorgangs, aber auch beispielsweise Artikelnummer, Auftragsnummer, Kostenstelle, zust\u00e4ndige Abteilung, ggf. Sicherheitshinweise.<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Hauptteil<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Hauptteil werden dann meist in tabellarischer Form die einzelnen Arbeitsschritte aufgelistet und beschrieben. Dazu geh\u00f6ren also Elemente wie die genaue Reihenfolge der Arbeitsschritte, zu verwendenden Materialien, ben\u00f6tigte Zeit oder auch der Arbeitsplatz.<\/span><\/p>\n<h3><b>Beispiel<\/b><\/h3>\n<p><b>Wie sieht ein Arbeitsplan aus?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr einen besseren \u00dcberblick haben wir unten stehend beispielhaft einen sehr <\/span><b>vereinfachten Arbeitsplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr Sie erstellt. Dieser zeigt, wie Arbeitspl\u00e4ne auch \u00fcber den klassischen Bereich des Maschinenbaus und der Elektrotechnik hinaus sehr relevant sind und vielfach eingesetzt werden.<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 79.5993%; height: 1348px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 96px;\">\n<td style=\"width: 25.596%; height: 96px;\" colspan=\"3\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 55.1322%; height: 96px;\" colspan=\"3\"><strong>Arbeitsplan<\/strong><\/p>\n<p><strong>Unternehmen XY<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 160px;\">\n<td style=\"width: 24.2242%; height: 160px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Produkt:<\/strong> T-Shirt Fairtrade<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Ziel:<\/strong> Launch des neuen T-Shirts Fairtrade<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>St\u00fcckzahl:<\/strong> 500<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 160px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Verantwortliche:<\/strong> XY<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Abteilung:<\/strong> XY<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Kostenstelle:<\/strong> XY<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.1699%; height: 160px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Beginn:<\/strong> M\u00e4rz 2023<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Launch:<\/strong> Ende Mai 2023<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 96px;\">\n<td style=\"width: 8.50861%; height: 96px;\"><b>Zeitraum<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 15.7156%; height: 96px;\"><b>Arbeitsschritt<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 96px;\" colspan=\"2\"><b>Programme\/Arbeitsort\/<\/b><\/p>\n<p><b>Werkzeuge\/Materialien<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 21.0261%; height: 96px;\"><b>Zust\u00e4ndigkeiten<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 7.14382%; height: 96px;\"><b>Bemerkungen\/<\/b><\/p>\n<p><b>Sonstiges<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 144px;\">\n<td style=\"width: 8.50861%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bis Ende M\u00e4rz 2023<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 15.7156%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">1.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erste Designs erstellen<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 144px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">lllustrator, Photoshop, manuell<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitspl\u00e4ne hierzu zu finden unter xyz<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 21.0261%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Designer*innen: <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lore, James und Sandy<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 7.14382%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">jeweils 3 Designs ausarbeiten<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 144px;\">\n<td style=\"width: 8.50861%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bis Ende M\u00e4rz 2023<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 15.7156%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">2.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Termine f\u00fcr Modelcasting festlegen<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 144px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 21.0261%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assistenz<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 7.14382%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 168px;\">\n<td style=\"width: 8.50861%; height: 168px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erste Aprilwoche<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 15.7156%; height: 168px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">3.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auswahl des endg\u00fcltigen Designs aufgrund der Vorlagen<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 168px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">ggf. Zoomcall<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 21.0261%; height: 168px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auswahl: Milli und Betta<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 7.14382%; height: 168px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">1 Design ausw\u00e4hlen<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 144px;\">\n<td style=\"width: 8.50861%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erste Aprilwoche<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 15.7156%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">4.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Endg\u00fcltiges Design an Produktion weiterleiten<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 144px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 21.0261%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assistenz<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 7.14382%; height: 144px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fcr die Produktion <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sind unter xzy abgelegt<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 96px;\">\n<td style=\"width: 8.50861%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erste Aprilwoche<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 15.7156%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">5.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Casting<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 96px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studio B<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 21.0261%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Milli und Assistenz, CEO<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 7.14382%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 96px;\">\n<td style=\"width: 8.50861%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zweite Aprilwoche<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 15.7156%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">6.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pressevorbereitungen<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 96px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 21.0261%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presseabteilung<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 7.14382%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bitte Content <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">vorbereiten f\u00fcr <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Newsletter, Social Media, Pressemitteilung<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 96px;\">\n<td style=\"width: 8.50861%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ende Mai<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 15.7156%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">7.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Launch<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 28.334%; height: 96px;\" colspan=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studio B<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 21.0261%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presseabteilung, Milli, CEO<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 7.14382%; height: 96px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a name=\"tipps\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Tipps bei der Erstellung<\/strong><\/h2>\n<ol>\n<li><b><\/b> <b>Zielorientiert:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00dcberlegen Sie sich im Vorfeld den Zweck des Arbeitsplanes. Wobei soll er Sie unterst\u00fctzen? Was wollen Sie mit ihm erreichen? Was soll er f\u00fcr Fragen beantworten?<\/span><\/li>\n<li><b><\/b> <b>Gut vorbereitet:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Einholung aller wichtigen und notwendigen Informationen, Dokumente sowie Aufarbeitung vorheriger Probleme.<\/span><\/li>\n<li><b><\/b> <b> Realismus:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es ist gut, sich immer wieder neue und hohe Ziele zu stecken. Bleiben Sie dabei jedoch realistisch. Arbeitspl\u00e4ne k\u00f6nnen immer wieder modifiziert werden.<\/span><\/li>\n<li><b><\/b> <b>Zust\u00e4ndigkeiten:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Sie bestimmen, wo die Verantwortlichkeiten f\u00fcr ein Produkt bzw. einen Arbeitsvorgang liegen. Stellen Sie sicher, dass Zust\u00e4ndigkeiten klar sind, damit die Umsetzung des Arbeitsplans reibungslos funktioniert.<\/span><\/li>\n<li><b><\/b> <b>Puffer:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Bauen Sie Puffer f\u00fcr etwaige auftretende Eventualit\u00e4ten und Probleme ein. Es ist immer gut, einen Plan B oder C zu haben!<\/span><\/li>\n<li><b><\/b> <b>Verst\u00e4ndlichkeit: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Schreiben Sie einen Arbeitsplan so, dass die jeweiligen Mitarbeitenden ihn auch verstehen. Bleiben Sie dabei konkret und \u00fcbersichtlich. Niemandem ist geholfen, wenn f\u00fcr die Entschl\u00fcsselung des Arbeitsplanes wertvolle Zeit verloren geht.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen einen Arbeitsplan von Grund auf neu erstellen. Hierzu eignen sich die Programme <\/span><b>Word oder Excel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sehr gut. Sie k\u00f6nnen aber auch Arbeitsplan-Vorlagen nutzen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Tipp!<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Nicht immer ist ein aufw\u00e4ndig erstellter Arbeitsplan notwendig. Manchmal ist weniger mehr und eine einfache Liste, erstellt mit Word, reicht aus. In anderen F\u00e4llen, also bei komplizierten Arbeitsvorg\u00e4ngen, ist es m\u00f6glicherweise besser, auf ein Tool zur\u00fcckzugreifen, damit die \u00dcbersicht trotz vieler Informationen nicht verloren geht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch im Internet haben Sie die Auswahl aus einer Vielzahl von Vorlagen, die Sie oftmals kostenlos herunterladen und auf Ihre Zwecke anpassen k\u00f6nnen. Nutzen Sie hierzu eine Arbeitsplanvorlage als Word-Dokument oder eine Arbeitsplanvorlage PDF.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Fazit:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitspl\u00e4ne sind ein <strong>n\u00fctzliches und teilweise unabdingbares Instrument eines Unternehmens<\/strong>. Unsere Tipps haben gezeigt, dass gute Vorbereitung, Strukturierung und die Reduktion auf das Wesentliche das A und O bei der Erstellung eines Arbeitsplanes sind. Nur dann kann ein Arbeitsplan helfen, die <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsproduktivitaet\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsproduktivit\u00e4t<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> nachhaltig zu steigern. Auch bei der Ermittlung Ihrer Mitarbeiterkapazit\u00e4t (<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vollzeitaequivalent-fte-berechnen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vollzeit\u00e4quivalent<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) kann ein Arbeitsplan behilflich sein.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitspl\u00e4ne k\u00f6nnen dar\u00fcber hinaus sinnvoll und hilfreich in Branchen sein, in denen sie bisher noch nicht so etabliert sind. Manchmal ist den einzelnen Abteilungen gar nicht bewusst, dass sie bereits mit einfachen Arbeitspl\u00e4nen arbeiten. Der Ausbau dieser Grundlagen und die Professionalisierung von Arbeitspl\u00e4nen kann Ihrem Unternehmen nur zugutekommen!<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verwalten Sie mit Factorial jedes Dokument Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter*innen mit dem Dokumentenmanagement legen Sie Mitarbeiterberechtigungen fest.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\" class=\"hs-cta-node hs-cta-3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a.png\" alt=\"HR Kit 2023\" width=\"504\" height=\"57\" \/><\/a><\/span><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was geh\u00f6rt zu einem Arbeitsplan?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Ein Arbeitsplan ist eine strukturierte Anleitung f\u00fcr einen Fertigungsprozess bzw. f\u00fcr einen bestimmten Arbeitsablauf. Deshalb wird der Arbeitsplan oftmals auch Fertigungsplan genannt. \"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie schreibt man einen Arbeitsplan?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Sie k\u00f6nnen einen Arbeitsplan von Grund auf neu erstellen. Hierzu eignen sich die Programme Word oder Excel sehr gut. Sie k\u00f6nnen aber auch Arbeitsplan-Vorlagen nutzen.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wer erstellt einen Arbeitsplan?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Manchmal ist den einzelnen Abteilungen gar nicht bewusst, dass sie bereits mit einfachen Arbeitspl\u00e4nen arbeiten. 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Der Ausbau dieser Grundlagen und die Professionalisierung von Arbeitspl\u00e4nen kann Ihrem Unternehmen nur zugutekommen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00e4llt Ihr Unternehmen in den Bereich des Maschinenbaus oder der Elektrotechnik? Dann ist Ihnen der Begriff Arbeitsplan, oftmals auch als Fertigungsplan bekannt, sicherlich nicht fremd.\u00a0 Doch auch in anderen Branchen, in denen Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitungen n\u00f6tig sind, kommen Sie zum Einsatz, wie beispielsweise in der Gastronomie. Diese Pl\u00e4ne k\u00f6nnen eine enorme Hilfe, ja teilweise unentbehrlich f\u00fcr Ihr<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":142,"featured_media":89854,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[99],"tags":[],"class_list":["post-89847","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-factorial-tips"],"acf":{"topics":"time-time-planning"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Arbeitsplan: Alle Infos und Tipps f\u00fcr die Erstellung - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"In diesem Blogeintrag erl\u00e4utern wir die Vorteile eines Arbeitsplans und stellen Tipps und Tricks f\u00fcr die Erstellung eines Arbeitsplans vor.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Arbeitsplan: Tipps und Tricks beim Erstellen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"In diesem Blogeintrag erl\u00e4utern wir die Vorteile eines Arbeitsplans und stellen Tipps und Tricks f\u00fcr die Erstellung eines Arbeitsplans vor.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-01-09T14:52:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-11-26T11:56:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09162212\/Arbeitsplan-1.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"830\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"400\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Marcela Redick\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Marcela Redick\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/\"},\"author\":{\"name\":\"Marcela Redick\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/cc7f06526a28002ef52d596fdcfcc8a4\"},\"headline\":\"Arbeitsplan: Tipps und Tricks beim Erstellen\",\"datePublished\":\"2023-01-09T14:52:30+00:00\",\"dateModified\":\"2024-11-26T11:56:39+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/\"},\"wordCount\":1729,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Tipps\"],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/\",\"name\":\"Arbeitsplan: Alle Infos und Tipps f\u00fcr die Erstellung - 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Marcela Redick studiert International Management im f\u00fcnften Semester an der Hochschule in Karlsruhe. Aktuell verbringt sie ihr Auslandspraktikum bei Factorial HR und unterst\u00fctzt das Content Marketing Team. 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