{"id":99283,"date":"2023-04-17T17:32:46","date_gmt":"2023-04-17T15:32:46","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=99283"},"modified":"2024-11-26T13:43:29","modified_gmt":"2024-11-26T11:43:29","slug":"customer-success-story","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/customer-success-story\/","title":{"rendered":"Customer Success Story mit Interlutions"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Heute m\u00f6chten wir Ihnen unsere Customer Success Story mit Interlutions vorstellen. \u201e<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ich fand diesen Austausch sehr schnell und sehr freundschaftlich, ich hatte nie so eine Kunde-Verk\u00e4ufer Beziehung.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d Dies sind die Worte von Regina Fischer, HR Managerin bei der <a href=\"https:\/\/www.interlutions.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Interlutions GmbH<\/a>, eine der renommiertesten Digitalagenturen in Deutschland.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Digitalagentur hat ihre HR-Prozesse optimiert und so die administrativen T\u00e4tigkeiten reduziert. Wie sie das geschafft haben?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben mit Regina Fischer, HR Managerin, Jens Parr\u00e9e, CTO, und Marija Racina, Project Managerin von Interlutions, gesprochen. Sie haben uns verraten, warum eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">HR Software<\/a> zwingend notwendig war und wie das Onboarding mit Factorial ablief.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#interlutions\"> Interlutions: Was macht das Unternehmen? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#herausforderungen\">Herausforderung vor der Nutzung von HR Software<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#implementierung\">Implementierung von Factorial <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nutzung\">Factorial x Interlutions = Customer Success Story?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kmu\">Wie Factorial KMUs branchen\u00fcbergreifend helfen kann<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"interlutions\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Interlutions: Was macht das Unternehmen?<\/strong><\/h2>\n<p><iframe title=\"Success Story Interlutions\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/G1HuufV-CGE?start=16&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Interlutions GmbH ist eine der bekanntesten Digitalagenturen in Deutschland. Sie sitzt an den Standorten Berlin, Hamburg, K\u00f6ln, Kassel und Frankfurt am Main. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Unternehmen wurde 1999 gegr\u00fcndet und bietet digitale L\u00f6sungen in verschiedenen Bereichen, wie Content Marketing oder E-Commerce L\u00f6sungen. Zu ihren Kund*innen geh\u00f6ren bekannte Namen, wie beispielsweise Nintendo, Disney oder Renault. <\/span><a name=\"herausforderungen\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Herausforderung vor der Nutzung von HR Software<\/strong><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mit welchen Problemen hatte Interlutions zu k\u00e4mpfen?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie viele andere Unternehmen hatte Interlutions ein Problem mit der Umstellung von der Arbeit im B\u00fcro auf Telearbeit. Durch Corona wurde dies auch noch einmal verst\u00e4rkt. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201e<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Die Pains, die wir vor Factorial hatten, waren vor allem dieser Switch, dass alle Mitarbeitenden ins Homeoffice wechselten, ungef\u00e4hr vor 2 Jahren, dass hybrides Arbeiten und digitales Arbeiten immer mehr an Bedeutung gewann\u201d, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">erkl\u00e4rt uns <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Regina Fischer, HR Managerin bei Interlutions.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Und welche Auswirkungen hatte das auf HR?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Hauptproblem vieler Unternehmen ist, dass sie gr\u00f6\u00dftenteils in Excel Dateien arbeiten oder verschiedene Tools verwenden, die nicht zwangsweise miteinander kompatibel sind. Dieses Problem war auch Interlutions nicht fremd. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dazu sagt Jens Parr\u00e9e, CTO von Interlutions: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201eWas die HR-Thematik angeht: Das Problem, dass wir unverl\u00e4ssliche Tools vorher eingesetzt haben, sehr viele Tools, die nicht miteinander interagierten. Und auch der Overhead f\u00fcr die doppelte Erfassung und das \u00dcbertragen von Informationen von A nach B uns im Weg stand und sehr viel Zeit gefressen hat.\u201d <\/span><\/i><a name=\"implementierung\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Implementierung von Factorial<\/strong><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Warum hat sich Interlutions letztendlich f\u00fcr ein HR Tool entschieden?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Interlutions stand aber neben dem Einsatz verschiedener, nicht kompatibler Tools auch noch vor anderen Herausforderungen. Regina Fischer f\u00fchrt dies n\u00e4her aus: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201eDie Pains von den Mitarbeitenden waren in den Prozessen vor allem, dass die Kommunikation gew\u00e4hrleistet ist. Man wusste oft nicht:<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> Ist <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">das jetzt angekommen, wer liest das gerade, wer verschickt das, an welche Person wende ich mich denn?\u201d <\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Laut <a href=\"https:\/\/de.statista.com\/infografik\/9449\/was-die-deutschen-am-meisten-an-ihrer-arbeit-stoert\/#:~:text=Das%20Ergebnis%3A%2037%20Prozent%20der,schlechte%20Arbeitsatmosph%C3%A4re%20als%20besonders%20st%C3%B6rend.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Statista<\/a> ist eine mangelhafte interne Kommunikation \u00fcbrigens einer der Aspekte, die Mitarbeitende am meisten im Unternehmen st\u00f6rt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine L\u00f6sung musste also her<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">. \u201e<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">Durch die Standorte und durch das Homeoffice haben wir gemerkt, dass es absolut unabdingbar ist und wichtig, ein \u00fcbergreifendes HR-Tool zu nutzen. Nicht nur f\u00fcr die Mitarbeitenden, auch f\u00fcr die Personalabteilung und f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und die Standortleiter\u201d,<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> beschreibt Regina Fischer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Interlutions entschied sich letztendlich ein HR Tool zu verwenden: \u201e<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Und das waren die Punkte, bei denen wir uns entschieden haben, ein HR Tool zu nutzen und dann noch f\u00fcr Factorial entschieden, um Prozesse zu automatisieren\u201d, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">erkl\u00e4rt<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Regina Fischer.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Wie lief die Implementierung mit Factorial ab?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Start mit einer neuen Software bedeutet nicht zwangsl\u00e4ufig, dass die Implementierung sofort reibungslos abl\u00e4uft. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Interlutions hatte aber laut Regina Fischer einen guten Start mit Factorial. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201e<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Also ich muss auf jeden Fall sagen, dass die Einf\u00fchrung und das Onboarding sehr intuitiv und sehr schnell gingen bei Factorial. Also ich bin selber da rein gestartet, hab aber auch mir sehr viel Feedback von Factorial geholt. Konnte aber auch durch das Help Center mir sehr viel durch die Videos selber anschauen, was ich da machen kann<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d, erkl\u00e4rt die HR Managerin.<\/span><a name=\"nutzung\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Factorial x Interlutions = <\/strong><strong>Customer Success Story?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Onboarding mit Factorial l\u00e4uft unkompliziert ab und Unternehmen haben u.a. die M\u00f6glichkeit mit Entwickler*innen zu sprechen und individuelle Anpassungen vornehmen zu lassen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Von dieser Erfahrung profitierte auch Interlutions: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201eWas ich sehr gut fand, war mit Entwicklern und Entwicklerinnen aus dem Backend Bereich zu sprechen, meinen Input zu geben, was uns wichtig w\u00e4re. <\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">Und das HelpCenter ist auch f\u00fcr mich eine gute Sache, denn wenn man dort eine direkte Anfrage schickt, dann reagiert jemand, der daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist und man bekommt einfach schnell Feedback&#8220;, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">meint <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Regina Fischer.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-99289 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/13173226\/Abwesenheiten.jpg\" alt=\"Mehrere Mitarbeiter werden auf einem Kalender angezeigt\" width=\"569\" height=\"361\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/13173226\/Abwesenheiten.jpg 569w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/13173226\/Abwesenheiten-300x190.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 569px) 100vw, 569px\" \/><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Funktion gefiel Interlutions am besten?\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Factorial k\u00f6nnen Unternehmen verschiedene Funktionen ausw\u00e4hlen, so beispielsweise das Abwesenheitsmanagement. Abwesenheitsanfragen k\u00f6nnen automatisiert und die Urlaube einzelner Teammitglieder in einem \u00fcbersichtlichen Kalender nachverfolgt werden. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dazu hatte sich auch Interlutions entschieden. Marija Racina, Project Managerin bei Interlutions war sofort begeistert: \u201e<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Das Coolste war, als ich mit Factorial angefangen habe zu arbeiten, dass ich die Abwesenheiten so schnell eintragen kann.\u201c<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch die Lohn-und Gehaltsabrechnung ist eine der wichtigen Funktionen, die Factorial anbietet. Diese hat u.a. den Vorteil, dass die Gehaltsabrechnungen online durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201e<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Was ich noch cool finde, dass ich meine Abrechnung gleich sehen kann. F\u00fcr mich ist es wichtig, dass ich sie immer auch auf meinem pers\u00f6nlichen Laptop drauf habe f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung\u201d, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">erkl\u00e4rt<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Marija Racina dazu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-99468 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/17092619\/Gehaltsabrechnung.jpg\" alt=\"Eine Funktion, um viele Gehaltsabrechnung automatisch zu versenden.\" width=\"725\" height=\"460\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/17092619\/Gehaltsabrechnung.jpg 725w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/17092619\/Gehaltsabrechnung-300x190.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 725px) 100vw, 725px\" \/><\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Wird Interlutions die Funktionen mit Factorial noch ausbauen?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Interlutions ist auch weiterhin zufrieden mit Factorial und denkt laut Jens Parr\u00e9e sogar \u00fcber eine Erweiterung nach. \u201e<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Und so wie es aussieht, werden wir das auch noch intensivieren, weil die neuen Funktionen, die wir jetzt sehen, uns erm\u00f6glichen, unsere Personalentwicklung extrem zu verbessern und in diesem Tool zu halten.\u201c<\/span><\/i><a name=\"kmu\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Wie Factorial KMUs branchen\u00fcbergreifend helfen kann<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial zielt darauf ab, die Nutzung der Software so einfach wie m\u00f6glich zu halten. Unsere All-in-One-Software besteht aus verschiedenen Tools, die endlose, manuelle Prozesse in effektive, integrierte Prozesse umwandeln. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Damit sich Manager*innen und Personalverantwortliche aller Branchen neben der F\u00fchrung von Menschen auch der Aufgabe widmen k\u00f6nnen, die Mitarbeiter*innen weiterzuentwickeln.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zus\u00e4tzlich zu den bereits vorgestellten Funktionen bietet Factorial viele weitere Funktionen von der gleichen Plattform aus an, die Ihnen dabei helfen:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Urlaube Ihrer Mitarbeitenden mit nur einem Klick zu genehmigen oder abzulehnen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsstunden mit Ein- und Ausstempel- Funktionen zu verfolgen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gehaltsabrechnungen zu zentralisieren und zu automatisieren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Spesen auf einen Blick zu erfassen und Spesenabrechnungen zu erstellen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Schulung von Mitarbeitenden zu verwalten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2026und vieles mehr!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indem Sie, wie die Interlutions GmbH Ihre HR Prozesse digitalisieren, k\u00f6nnen Sie die Zeit, die Sie normalerweise f\u00fcr Verwaltungsaufgaben verwenden, f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Projekte nutzen. Geben Sie HR eine strategische Rolle in Ihrem Unternehmen, Factorial hilft Ihnen dabei.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 Digitalisieren Sie die Prozesse Ihres Unternehmens mit Factorial oder probieren Sie die kostenlose Probeversion aus.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Heute m\u00f6chten wir Ihnen unsere Customer Success Story mit Interlutions vorstellen. \u201eIch fand diesen Austausch sehr schnell und sehr freundschaftlich, ich hatte nie so eine Kunde-Verk\u00e4ufer Beziehung.\u201d Dies sind die Worte von Regina Fischer, HR Managerin bei der Interlutions GmbH, eine der renommiertesten Digitalagenturen in Deutschland. 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