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Entgelttransparenz: Der Leitfaden zur Vorbereitung Ihres Unternehmens

Gibt es in Ihrem Unternehmen eine klare Gehaltsstruktur? Sind die Kriterien für die Karriereentwicklung objektiv und transparent? Und könnten Sie bei einer Überprüfung oder möglichen Beschwerden nachweisen, dass keine ungerechtfertigten Gehaltsunterschiede bestehen? Es ist unerlässlich, dass Führungskräfte und HR-Teams sich schnell auf diese (und weitere) Fragen vorbereiten.

Im Jahr 2026 treten neue gesetzliche Pflichten zur Entgelttransparenz in Kraft. Die EU-Richtlinie muss bis 7. Juni 2026 in nationales Recht umgesetzt werden. Ab diesem Datum treten Unternehmen in eine neue Ära der Vergütungsverwaltung, Karriereentwicklung, Information und Berichterstattung ein – ergänzend zum bereits bestehenden Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG).

Bei Factorial haben wir einen speziellen Leitfaden erstellt, um Unternehmen dabei zu helfen, zu verstehen, was sich mit der Europäischen Richtlinie ändern wird, welche neuen Regeln gelten werden und wie sie ihre Strukturen und Prozesse auf eine neue Realität der Entgelttransparenz vorbereiten können.

Beginnen Sie noch heute, Ihr Unternehmen vorzubereiten.

Deutschland
Mit dem Absenden dieses Formulars von Factorial Software akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Factorial und erkennen an, dass Ihre Daten verarbeitet werden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

Diese Ressource ist mehr als eine detaillierte Beschreibung des neuen Gesetzes – sie ist ein praktischer Leitfaden, damit sich Ihr Unternehmen auf die neue Arbeitskultur vorbereiten kann.

Ab wann gilt das Gesetz zur Entgelttransparenz?
Was ändert sich mit der neuen Europäischen Richtlinie zur Entgelttransparenz?
Welche neuen Pflichten kommen auf Unternehmen zu?
Wie bereiten Sie Ihre Organisation Schritt für Schritt vor?
Wie lassen sich rechtliche Risiken und Reputationsrisiken minimieren?
Wie kann Technologie die Gehaltstransparenz in Unternehmen unterstützen?

Gehaltstransparenz bringt noch immer Herausforderungen mit sich!

Unterschiedliche Gehälter für gleiche Aufgaben? Die Europäische Richtlinie zur Entgelttransparenz zielt darauf ab, mehr Transparenz in Vergütungsstrukturen zu schaffen und zur Verringerung von Gehaltsungleichheiten beizutragen.

16%

durchschnittlicher Gehaltsunterschied zwischen Männern und Frauen in Deutschland

45/54

die Altersgruppe mit dem größten Gehaltsunterschied (12,9 %)

18%

Gehaltsunterschied in deutschen Privatunternehmen

Wie transparent ist die Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens?

Der Leitfaden enthält eine erste Selbstbewertung, mit der Sie schnell erkennen können, wie gut Ihr Unternehmen bereits auf die neuen Anforderungen vorbereitet ist.

Relevant ab 100 Mitarbeitenden – besonders dringend ab 250

Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden sollten sich jetzt aktiv vorbereiten. Nach dem Stufenmodell der EU-Richtlinie greifen für diese Gruppe die frühesten regelmäßigen Berichtspflichten. Unternehmen mit 100 bis 249 Mitarbeitenden sind zwar später betroffen, sollten ihre Strukturen aber ebenfalls frühzeitig aufbauen, um nicht unter Zeitdruck nacharbeiten zu müssen.

Gerade für viele mittelständische Unternehmen ist das eine operative Herausforderung: Gehaltsdaten müssen gebündelt, Rollen vergleichbar gemacht, Kriterien für Entwicklung und Vergütung klar definiert und Prozesse sauber dokumentiert werden.

Technologie wird dabei zum entscheidenden Hebel. Sie hilft, Vergütungsdaten zu zentralisieren, Strukturen vergleichbar zu machen, Analysen effizient umzusetzen und die Grundlage für künftige Berichtspflichten zu schaffen.

Warum sollten Sie jetzt handeln?

Unternehmen, die früh beginnen, können sich schrittweise anpassen und Risiken reduzieren. All diese Veränderungen erfordern:

Funktionen und Gehaltsstrukturen überprüfen
Vergütungsdaten zusammenführen
Klare Kriterien für die Karriereentwicklung festlegen
Reporting-Strukturen aufbauen

Was ändert sich mit einer Kultur der Gehaltstransparenz?

Erfahren Sie, welche operativen Veränderungen auf Ihr Unternehmen zukommen.

Bessere Ausrichtung an den neuen europäischen gesetzlichen Anforderungen
Gerechtere und transparentere Gehaltsstrukturen
Abbau interner Ungleichgewichte
Höheres Vertrauen der Mitarbeitenden
Stärkung des Unternehmensimages
Bessere Gewinnung und Bindung von Talenten
Glaubwürdigkeit der Führung
Geringeres Risiko bei Compliance, Organisation und Reputation

Wir glauben an das, was wir tun – und 15.000 Unternehmen tun es auch

HR-Management neu definiert„Factorial bedeutet für uns deutlich verbesserte Kommunikation, mehr Transparenz und höhere Motivationsbereitschaft. Administrative Arbeiten entfallen und Hunderte von Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.“
Erfolgsgeschichte vonloewe factorial
Größe +150 Mitarbeiter
IndustrieSoftware & IT

2026 steht Entgelttransparenz ganz oben auf der Tagesordnung.

Laden Sie den Leitfaden kostenlos herunter und bereiten Sie Ihr Unternehmen mit Factorial auf eine neue Ära der Gehaltstransparenz vor.

Häufig gestellte Fragen zur Entgelttransparenz

Berechtigte Fragen zur Einführung des neuen Gesetzes zum 7. Juni 2026.