HR-Software Vergleich: Factorial oder HRworks?

Sind Sie auf der Suche nach einer passenden HR-Software? Dann lesen Sie unbedingt unseren HR-Software-Vergleich zwischen HRworks und Factorial.

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu digitalisieren. Gegründet wurde das Unternehmen 2016 in Barcelona und hat sich in Rekordzeit zu einer beliebten HR-Software weltweit entwickelt.

HRworks ist ebenfalls eine cloudbasierte HR-Software, die kleinen und mittleren Unternehmen eine vollständige Digitalisierung von Funktionen wie Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Lohnabrechnung und Personalentwicklung ermöglicht.

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Überblick: Was bieten HRworks und Factorial an?

Hier sehen Sie die wichtigsten Funktionen und Fakten der HR-Softwarelösungen im Überblick

Factorial
HRworks
Cloudbasiert
Maximale Unternehmensgröße
1000+
bis 1000
Gesetzeskonform und DSGVO-konform
Deutscher Kundensupport
Anzahl Leistungspakete
4 Paketlösungen oder Paket kann individuell online zusammengestellt werden mit gewünschten Einzelfunktionen
Ein Gesamtpaket mit optionalen Zusatzkäufen
Einzelfunktionen wählbar
Paketlösungen wählbar
Testversion
Preise
Ab 7€ € pro Nutzer*in / Monat
Ab 9,90 € pro Nutzer*in / Monat + Grundgebühr ab 60€
Kündigung
Mit wenigen Klicks möglich. Die Kündigung ist jederzeit möglich.
Die Kündigung ist jederzeit monatlich möglich.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Factorial ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv.
HRworks hat ein modernes User Interface mit einem eher traditionellen UX.
Digitale Personalakte
E-Signatur
mit Aufpreis (1,30 € pro unterzeichnender Person in einem Verfahren)
Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Schichtverwaltung
Performance Management & Mitarbeiterentwicklung
Recruitment & Bewerbermanagement
Engagement & Mitarbeiterinteraktion
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (mit DATEV-Integration)
Spesenmanagement
KI-unterstützte Funktionen

Fazit

Beide Lösungen bieten umfassende Funktionen, aber mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Mit Factorial profitieren Sie von einer mobilen App für Android und iOS sowie weiteren Modulen wie Schichtverwaltung, Software Management, Raumverwaltung und zusätzlichen Finanzprodukten wie Beschaffung, Softwaremanagement und Zahlungsmanagement sowie einem Beschwerdekanal. Die Stärken von HRworks liegen unter anderem in der Reisekostenabrechnung, wobei der Anbieter eine umfangreiche Lösung für mittelständische Unternehmen, die diese Funktionalität besonders benötigen, bereitstellt. Darüber hinaus bietet HRworks einen Arbeitszeugnis-Generator und verfügt über eine Schnittstelle zu Addison.

Factorial vs. HRworks: Wie sieht es bei der Zeiterfassung aus?

Viele Unternehmen sind aktuell dabei Ihre Arbeitszeiterfassung zu digitalisieren. Wie schneiden HRworks und Factorial hier im direkten Vergleich ab?

Factorial
HRworks
Zeiterfassung per Desktop
Zeiterfassung per Tablet
Zeiterfassung per App (iOS/Android)
Zeiterfassung per Stechuhr
Zeiterfassung per QR-Code
Zeiterfassung per Terminal
Zeiterfassung per Slack
Mitarbeiterkalender (Abwesenheiten, Urlaube, etc.)
Überstundenvergütung
Schichtplan erstellen und automatisch an Mitarbeitende verschicken
Nachtschichten

Fazit

Beide Softwarelösungen bieten eine Vielzahl an Optionen zur Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung, einschließlich Projektzeit- und QR-Code-Erfassung. Factorial bietet mehr Möglichkeiten zur Schichtplanung und wird zukünftig KI für eine noch effizientere Schichtverwaltung einsetzen.

Factorial vs. HRworks: Wie sieht es beim Talent Management aus?

Das Talent Management zu digitalisieren ist ein absolutes Muss mit Blick auf den Fachkräftemangel und den War of Talents. Hier unterscheiden sich HRworks und Factorial.

Factorial
HRworks
Bewerberdatenverwaltung
On- und Offboarding
Erstellung von Karriereseiten
Rollenspezifische Bewerbungsformulare
Automatisierte Nachrichten
Integration von Whatsapp
Veröffentlichung von internen Stellenangeboten
Automatisierte Veröffentlichung auf Job-Seiten
360-Grad-Feedback
180-Grad-Feedback
Vorlagen für Feedbackformulare und Feedbackmethoden
Teambewertungen
Erstellung von Karriereseiten
Rollenspezifische Bewertungsmuster
Zuteilung von rollenspezifischen Fähigkeiten (KI-unterstützt)
Ziele
KI-unterstützte Analysen
Automatisierte Mitarbeiterumfragen und Feedback
Formulare für anonyme Beschwerden
eNPS
Veranstaltungen und besondere Ereignisse
Intranet

Fazit

Factorial bietet im Talent Management mehr Funktionen, darunter Schulungsmanagement, einen Beschwerdekanal und eNPS-Tools. Beide Lösungen decken die grundlegenden Funktionen ab, aber Factorial verfügt darüber hinaus über KI-gestützte Tools. HRworks hingegen konzentriert sich stärker auf Bewerbermanagement und Reisekostenabrechnung. Ab diesem Jahr sind auch Performance-Management-Produkte wie Ziel- und Kompetenzmanagement sowie viele weitere Funktionen enthalten.

Factorial vs. HRworks: Wie sieht es beim Ausgabenmanagement aus?

Die Digitalisierung des Ausgabenmanagements spart nicht nur Nerven, sondern auch immens viel Zeit. Das können Factorial und HRworks im Vergleich.

Factorial
HRworks
Digitalisierter Lohnabrechnungsprozess mit verschiedenen Validierungsfunktionen
Automatisierung von Variablen Zahlungen
Integration mit Lohnabrechnungs-Software (z.B. DATEV)
Digitale Erfassung von Papierdokumenten (z.B. Quittungen) mit OCR
Echtzeit-Verfolgung von Ausgaben
Firmenkreditkarten (iOS/Android)
unbegrenzte virtuelle Factorial-Firmenkreditkarten & kostenlose physische Exemplare
Importfunktion von Kreditkartenumsätzen, keine Firmenkreditkarten
Erstattungen über die Lohnabrechnung
Personalisierte Spesenformulare
Kategorisierung von Ausgaben mit automatischer Zuordnung
Digitale Führerscheinkontrolle
Ausgaben mit mobiler App einreichen (iOS/Android)

Fazit

Im Bereich Spesenmanagement bietet Factorial eine vollintegrierte Lösung mit der Möglichkeit, Ausgaben über die mobile App und sogar mit eigenen Firmenkreditkarten zu verwalten. HRworks bietet ebenfalls digitale Spesenformulare und die Möglichkeit der Lohnabrechnungsintegration, aber ohne die Option der Erstellung von Firmenkreditkarten.

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Dies sind einige der am meisten gestellten Fragen.

Warum sollte Factorial meine HR-Software werden?

Welche Art von HR-Software ist Factorial?

Wie verbessert Factorial das Personalmanagement?

Welche Aufgaben kann ich mit Factorial automatisieren?

Wenn ich nur eine Funktion benötige, muss ich dann für die ganze HR-Software bezahlen?

Für welche Unternehmensgröße ist die Factorial Software geeignet?

Kann Factorial den Bedarf von Unternehmen in jeder Branche abdecken?

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