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HR-Software Vergleich: Factorial oder HRworks?

Sind Sie auf der Suche nach einer HR-Software? Dann lesen Sie unbedingt unseren HR-Software Vergleich zwischen HRworks und Factorial.

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu digitalisieren. Gegründet wurde das Unternehmen 2016 in Barcelona und hat sich in Rekordzeit zu einer beliebten HR-Software weltweit entwickelt.

Auch HRworks ist eine cloudbasierte HR-Software, die kleinen und mittleren Unternehmen die Reisekostenabrechnung, Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung digitalisiert.

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Mehr als 60.000 Unternehmen aus über 65 Ländern optimieren bereits ihr Personalmanagement mit Factorial.

Überblick: Was bieten HRworks und Factorial an?

Hier sehen Sie die wichtigsten Funktionen und Fakten der HR-Softwarelösungen im Überblick

Factorial
HRworks
Cloudbasiert
Maximale Unternehmensgröße
1000+
bis 1000
Gesetzeskonform und DSGVO-konform
Deutscher Kundensupport
Anzahl Leistungspakete
4 Paketlösungen oder Paket kann individuell online zusammengestellt werden mit gewünschten Einzelfunktionen
Ein Gesamtpaket mit optionalen Zusatzkäufen
Einzelfunktionen wählbar
Paketlösungen wählbar
Testversion
Preise
Factorial ist ab 0,67 € pro Mitarbeiter*in verfügbar. Die Preise lassen sich auf der Homepage transparent berechnen.
ab 198 € monatlich + einmalige Einrichtungsgebühren ab 1520 €
Kündigung
Mit wenigen Klicks möglich. Die Kündigung ist jederzeit möglich.
Die Kündigung ist jederzeit monatlich möglich.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Factorial ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv.
HRworks hat ein modernes User-Interface mit einem eher traditionellem UX.
Digitale Personalakte
E-Signatur
mit Aufpreis (1,30 € je unterzeichnender Person in einem Verfahren)
Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Schichtverwaltung
Performance Management & Mitarbeiterentwicklung
Recruitment & Bewerbermanagement
Engagement & Mitarbeiterinteraktion
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (mit DATEV-Integration)
Spesenmanagement
KI-unterstützte Funktionen

Fazit

Obwohl sich sowohl Factorial als auch HRworks als HR-Komplettlösungen bezeichnen, liegen die Schwerpunkte doch anders. Während Factorial von Zeiterfassung über Talent Management bis hin zum Finanzmanagement mit umfassenden Funktionen punkten kann, liegt der Schwerpunkt von HRworks traditionell eher auf der Reisekostenabrechnung, auch wenn sowohl Zeitwirtschaft, als auch das Bewerbermanagement mit abgedeckt wird.

Factorial vs. HRworks: Wie sieht es bei der Zeiterfassung aus?

Viele Unternehmen sind aktuell dabei Ihre Arbeitszeiterfassung zu digitalisieren. Wie schneiden HRworks und Factorial hier im direkten Vergleich ab?

Factorial
HRworks
Zeiterfassung per Desktop
Zeiterfassung per Tablet
Zeiterfassung per App
Zeiterfassung per Stechuhr
Zeiterfassung per QR-Code
Zeiterfassung per Terminal
Zeiterfassung per Slack
Mitarbeiterkalender (Abwesenheiten, Urlaube, etc.)
Überstundenvergütung
Schichtplan erstellen und automatisch an Mitarbeiter verschicken
Nachtschichten

Fazit

Beim Thema Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltungen sind Factorial und HRworks ähnlich aufgestellt. Factorial bietet jedoch für Unternehmen mehr Möglichkeiten bei der Schichtverwaltung. Spannend: Zeitnah wird die Schichtplanung mit Factorial noch einfacher, denn Factorial wird die Schichtverwaltung mit KI-Unterstützung stärker automatisieren. So können Schichten noch schneller eingeteilt werden.

Factorial vs. HRworks: Wie sieht es beim Talent Management aus?

Das Talent Management zu digitalisieren ist ein absolutes Muss mit Blick auf den Fachkräftemangel und den War of Talents. Hier unterscheiden sich HRworks und Factorial.

Factorial
Personio
Bewerberdatenverwaltung
On- und Offboarding
Erstellung von Karriereseiten
Rollenspezifische Bewerbungsformulare
Automatisierte Nachrichten
Integration von Whatsapp
Veröffentlichung von internen Stellenangeboten
Automatisierte Veröffentlichung auf Job-Seiten
360-Grad-Feedback
180-Grad-Feedback
Vorlagen für Feedbackformulare und Feedbackmethoden
Teambewertungen
Erstellung von Karriereseiten
Rollenspezifische Bewertungsmuster
Zuteilung von rollenspezifischen Fähigkeiten (KI-unterstützt)
Ziele
KI-unterstützte Analysen
Automatisierte Mitarbeiterumfragen und Feedback
Formulare für anonyme Beschwerden
eNPS
Veranstaltungen und besondere Ereignisse
Intranet

Fazit

Factorial überzeugt beim Talent Management mit mehr Möglichkeiten und einer Vielzahl an Funktionen. HRworks bietet zwar ebenfalls Talent Management an, konzentriert sich aber eher auf die essentiellen Bewerbermanagement Funktionen. Rund um Performance Management und Mitarbeiterinterakation bietet die Software von HRworks wenige Möglichkeiten.

Factorial vs. HRworks: Wie sieht es beim Spesenmanagement aus?

Die Digitalisierung des Ausgabenmanagements spart nicht nur Nerven, sondern auch immens viel Zeit. Das können Factorial und HRworks im Vergleich.

Factorial
HRworks
Digitalisierter Lohnabrechnungsprozess mit verschiedenen Validierungsfunktionen
Automatisierung von Variablen Zahlungen
Integration mit Lohnabrechnungs-Software (z.B. DATEV)
Digitale Erfassung von Papierdokumenten (z.B. Quittungen) mit OCR
Echtzeit-Verfolgung von Ausgaben
Firmenkreditkarten
Erstattungen über die Lohnabrechnung
Personalisierte Spesenformulare
Kategorisierung von Ausgaben mit automatischer Zuordnung
Digitale Führerscheinkontrolle

Fazit

Beim Ausgabenmanagement ähneln sich Factorial und HRworks von den Funktionen her sehr. Factorial kann jedoch mit den Factorial Firmenkreditkarten überzeugen. Wichtig zu wissen: Die Reisekostenabrechnung von HRworks ist nur im Gesamtpaket mit allen anderen Funktionen erhältlich, nicht als Einzellösung.

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Fragen? Schießen Sie los!

Dies sind einige der am meisten gestellten Fragen.

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