Excel-Tabellen werden immer noch von vielen Unternehmen verwendet, um Abwesenheiten, Schichten und freie Tage zu verwalten. Diese Methode zur Urlaubsverwaltung ist nicht nur veraltet, sondern kostet Personalabteilungen auch viele Stunden Arbeit, da die Daten jedes Mitarbeiters ständig aktualisiert werden müssen.
Das Verwalten der Abwesenheiten und Urlaube Ihres Teams über eine Urlaubsmanagementsoftware (und das Ersetzen von Excel) ist eine der besten Entscheidungen, die Sie als Personalmanager treffen können. Sie sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern bieten Ihren Mitarbeitern auch die beste Lösung, um Urlaubstage zu beantragen und ihre Abwesenheitsverwaltung zu organisieren.
Hier sind 5 Gründe, um den Urlaub Ihrer Mitarbeiter mit Factorial zu verwalten
- 90% der Arbeit wird von Factorial automatisiert
- Ihr Urlaubskalender wird automatisch aktualisiert
- Keine manuelle Arbeit mehr dank Abwesenheitsrichtlinien
- Geben Sie einen Teil der Arbeit ab
- Sie können es kostenlos testen
1. Factorial automatisiert 90% der Arbeit
Vergessen Sie den Austausch von Dutzenden E-Mails, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaub beantragen möchte. Gleiches gilt für alle Abwesenheitsanträge, Krankenstände und auch für Mitarbeiter, die von Zuhause arbeiten müssen oder auf Geschäftsreise gehen.
Mit der Factorial-Software befinden sich alle Anfragen am selben Ort. Darüber hinaus informieren wir Sie, wenn sich eine Abwesenheit mit anderen Abwesenheiten überschneidet.
Das Genehmigen oder Ablehnen von Urlaubsanträgen erfolgt mit nur einem Knopfdruck!
Alle Anfragen werden als Benachrichtigungen in Ihrem Dashboard im Abschnitt „Anstehende Aufgaben“ angezeigt. In diesem Abschnitt werden neben ausstehenden Genehmigungen auch andere wichtige Daten angezeigt. Zum Beispiel: Krankenstand, Unternehmensdokumente, zu unterzeichnende Dokumente und Urlaubsanträge.
2. Ihr Urlaubskalender wird automatisch aktualisiert
Mitarbeiter benötigen in der Regel eine schnelle Rückmeldung, um ihren Urlaub zu planen. Wenn Sie jedoch mit Excel arbeiten, haben Sie die Datei nicht immer zur Hand, um die Abwesenheiten des Teams zu Überblicken und die Daten zu aktualisieren.
Mit Factorial können Sie mit einem Klick auf Abwesenheitsanträge reagieren. Der Kalender des Teams wird sofort aktualisiert und die Mitarbeiter erhalten ihre Rückmeldung per E-Mail.
In Zeiten, in denen viele Mitarbeiter abwesend sind oder im Home-Office arbeiten müssen, haben wir ebenfalls eine Lösung. Sie können individuelle Abwesenheitsarten festlegen, für die keine Genehmigung eines Vorgesetzten erforderlich ist, und unser Programm erledigt den Rest.
3. Keine manuelle Arbeit mehr dank Abwesenheitsrichtlinien
Wenn Sie Ihr Unternehmenskonto bei Factorial einrichten, können Sie eine Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinie festlegen. Wir zählen die Tage, damit Sie jederzeit wissen, wie viele Tage jeder Mitarbeiter abwesend war und wieviele Urlaubstage für jeden verbleiben. So verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Urlaubsansprüche zu berechnen.
Dies gilt auch für andere Arten von Abwesenheiten und für Telearbeits-Richtlinien. Oft bieten Unternehmen zwei oder drei freie Tage an, an denen sich Mitarbeiter um persönliche Angelegenheiten kümmern können. Dies zeigt sich auch im Profil Ihres Unternehmens.
Was ist, wenn Sie eine Richtlinie für Tage für Telearbeit zur Verfügung haben? Keine Sorge, Sie können auch diese zur Factorial-Software hinzufügen.
4. Sie können einen Teil der Arbeit abgeben
Wir wissen, dass die Verantwortung, Abwesenheiten zu genehmigen oder abzulehnen, nicht immer bei den Personalmanagern eines Unternehmens liegt. Oft ist der Teamleiter oder CEO für die Genehmigung von Urlauben der Mitarbeiter verantwortlich.
Mit Factorial können Sie jedem Mitarbeiter einen Supervisor für die Genehmigung von Abwesenheiten zuweisen. So werden die Urlaubsanträge direkt von den zuständigen Personen verwaltet und die Personalabteilung muss Urlaubsanträge nicht länger genehmigen oder an Führungskräfte weiterleiten.
5. Sie können Factorial kostenlos testen
Unsere Software bietet Ihnen die Tools an, die bisher nur großen multinationalen Unternehmen zur Verfügung standen. Testen Sie unsere Software kostenlos und fügen Sie so viele Mitarbeiter hinzu, wie Sie möchten.
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