Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

Lassen Sie Papierkram und Tabellenkalkulation hinter sich. Mit Factorial können Ihre Mitarbeiter ihre Urlaube und Abwesenheiten ganz einfach selbst verwalten.

Unterstützt von denselben Investoren wie

Software für die Urlaubsverwaltung Ihrer Mitarbeiter

Sie müssen nicht mehr mit jedem einzelnen Mitarbeitern sprechen, um ihre Urlaube und Abwesenheiten zu verwalten.

  • Abwesenheitsanfragen automatisieren
  • Informationen sind immer aktuell und verfügbar
  • Personalisierte Anzeigen für die Anzahl der verwendeten und verfügbaren Tage

Urlaubsmanagement mit Team Kalender

Factorial bietet einen übersichtlichen Kalender, mit dem Sie die Abwesenheiten innerhalb Ihres Unternehmens mühelos überprüfen können.

Die Vorteile von Factorial vs. Excel 

  • Alle Abwesenheiten auf einen Blick.
  • Überprüfen Sie den verfügbaren Personalbestand jedes Teams.

Individuelle Urlaubsrichtlinien

Erstellen Sie Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien und weisen Sie sie Ihren Mitarbeitern zu

  • Definieren Sie die Anzahl der Urlaubstage, die Mitarbeiter ins Folgejahr übertragen können.
  • Erstellen Sie so viele Richtlinien, wie Sie benötigen.

Bestimmen Sie Vorgesetzte für die Urlaubsverwaltung

Weisen Sie jedem Mitarbeiter einen Vorgesetzten zu, der seine Urlaubsanfragen genehmigt oder ablehnt.

  • Eine Rolle zum Verwalten der Abwesenheiten jedes Mitarbeiters.
  • Verteilen Sie die Verantwortung für die Überwachung der Abwesenheiten Ihres Unternehmens.

Personalisierte Abwesenheiten

Erstellen Sie Abwesenheitssarten, um alle Szenarien abzudecken. Krankheit, Urlaub, Home Office usw. Ihre Mitarbeiter können die entsprechende Art beim Antrag auswählen.

  • Erstellen Sie so viele Abwesenheitssarten, wie Sie benötigen.
  • Passen Sie die Einstellungen für jede Abwesenheitssart nach Ihren Wünschen an.

Konfigurieren Sie Berechtigungen für Urlaub und Abwesenheit

Erstellen Sie personalisierte Gruppenberechtigungen und -rollen, um festzulegen, wie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter verwaltet werden soll.

Mehr zu Rollen und Berechigungen

  • Erstellen Sie eine Rolle für Manager, um Urlaubsanträge der Mitarbeiter zu genehmigen.
  • Wählen Sie aus, ob Ihre Mitarbeiter ihre Abwesenheiten nach der Übermittlung bearbeiten können.

Personalisierte Berichte zu Abwesenheiten im Unternehmen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und erhalten Sie alle erforderlichen Daten, um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu überblicken und bessere Entscheidungen zu treffen.

Mehr zu HR-Berichten

  • Erstellen Sie Berichte und gruppieren Sie Abwesenheitsdaten nach Büro oder Team.
  • Überprüfen Sie alle vergangenen und eingehenden Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick.
  • Laden Sie jährliche und monatliche Zusammenfassungen der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter herunter.

Mehr Sicherheit für Sie und Ihre Daten

Neben der Zeitersparnis durch die digitale Erfassung von Urlauben und Abwesenheiten sind Sie nicht mehr auf Papierunterlagen angewiesen, die beschädigt, verloren oder verändert werden können. 

Mehr zum Dokumentenmanagement

  • Sie müssen keine Vorlagen drucken.
  • Die Daten können nicht von Dritten verändert werden.
  • Es ist nicht notwendig, mit jedem der Arbeiter Rücksprache zu halten.

Abwesenheiten verwalten über die Factorial App

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihren Urlaub von ihrem Smartphone aus zu beantragen und zu verwalten.

Mehr zur Factorial App

  • Urlaub einfach beantragen und bearbeiten.
  • Die Freistellung wird automatisch mit dem Portal jedes Mitarbeiters synchronisiert.
  • Überprüfen Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter auf der Webplattform.

Vermeiden Sie Konflikte zwischen Abwesenheiten von Mitarbeitern und Schichten

Keine menschlichen Fehler mehr! Verhindern Sie mit unserer Software, dass sich Schichten Ihrer Mitarbeiter mit genehmigten Abwesenheiten überschneiden.

Mehr zu Planung von Schichten

  • Kalender mit Schichten, Abwesenheiten und Feiertagen
  • Konfliktwarnung im Kalender

Factorials Kalender mit Google synchronisieren

Optimieren Sie Ihre Urlaubsverwaltung und synchronisieren Sie alle Ihre Kalender an einem Ort mit Google Kalender.

Mehr zur Integration mit Google Kalender

  • Überblicken Sie alle Abwesenheiten und Feiertage Ihrer Mitarbeiter in Ihrem persönlichen Kalender.
  • Synchronisieren Sie Ihre Betriebsfeiertage automatisch in Google Kalender.

Verwalten Sie Abwesenheiten und Urlaube nach Stunden

Fügen Sie einen Stundenzähler hinzu, um die Urlaube detaillierter zu verwalten. Anpassung an jede Art von Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.

Mehr zur Abwesenheitsmanagement-Software nach Stunden

  • Machen Sie die Urlaubsverwaltung konkreter.
  • Legen Sie Urlaubszyklen an, damit sie wiederholt werden können und ungenutzte Stunden übertragen werden können.
  • Verwalten Sie Arbeitsschichten jetzt noch einfacher, indem Sie sie mit stündlichen Abwesenheiten synchronisieren.
  • Integrieren Sie stündliche Abwesenheiten in die Zeiterfassung.

Passen Sie Abwesenheiten an unterschiedliche Arbeitszeiten an

Legen Sie bei Bedarf mehr als einen Arbeitszeitplan an und ordnen Sie ihm den gewünschten Zeitraum zu. Berechnen und verwalten Sie dann die Abwesenheiten nach diesem Zeitplan. 

  • Definieren Sie Abwesenheiten auf Basis der täglichen Arbeitszeiten.
  • Ermöglicht ein genaues Abwesenheitsmanagement trotz unregelmäßiger Arbeitszeiten.
  • Automatisiert das Abwesenheitsmanagement bestmöglichst.
Finden Sie heraus, ob diese Lösung für Sie geeignet ist

Warum benötigen Sie eine Software für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement? 

Wenn es um die Verwaltung von Urlaub geht, müssen Sie neue Schichten planen, Teams organisieren, Aufgaben neu verteilen, Ersatz finden und zukünftige Abwesenheiten mit einem guten Plan im Blick behalten. 

Wenn Sie eine gute Planungsstrategie verfolgen und diverse Prozesse und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, können Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter einfacher verwalten. Stimmt's? Dann brauchen Sie eine Abwesenheitsmanagement-Software, denn keine andere Lösung wird das Ergebnis erzielen, das Sie und Ihre Mitarbeiter anstreben.

Warum sind Excel-Tabellen nicht ausreichend?  

Eine Excel-Tabelle als einfachste Möglichkeit erscheinen, den Urlaub Ihrer Mitarbeiter zu organisieren, aber tatsächlich diejenige macht sie im Endeffekt am meisten Arbeit, denn eine Excel-Tabelle...:

  • ...kann nicht automatisch mit allen geteilt werden.
  • ...muss manuell aktualisiert werden.
  • ...verschwendet Ihre Zeit, wenn es um den Ausgleich von Abwesenheiten geht.
  • ...ist abhängig vom Papierträger ( - kann verloren gehen oder beschädigt werden).
  • ...ist nicht genau und lässt Fehler zu.
Vorteile eines Mitarbeiter-Urlaubsmanagement-Programms

Was sind die Vorteile einer Mitarbeiter-Urlaubsmanagement-Software? 

Hier sind die Vorteile, von denen Sie mit einer Software für die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben wie Factorial profitieren können:

  • Eigenständige Mitarbeiter: Mitarbeiter verwalten ihre Urlaubstage selbst. Sie müssen lediglich die Spielregeln festlegen und Ihre Manager müssen die Anträge ihrer Teams prüfen.
  • Automatische Aktualisierung: Die an den Kalendern vorgenommenen Änderungen werden von den Vorgesetzten überprüft (anhand einer E-Mail-Benachrichtigung). Einmal akzeptiert, werden sie automatisch aktualisiert und sind für das gesamte Unternehmen sichtbar.
  • Sparen Sie Zeit: Keine E-Mail-Ketten und Dutzende von E-Mails mehr, um Urlaube zu beantragen und Abwesenheiten zu planen.
  • Sparen Sie Papier: Ohne den Bedarf an gedruckten Vorlagen kann Ihr Unternehmen stolz auf seine Nachhaltigkeit sein und ist nicht auf physische Medien angewiesen, die beschädigt werden oder verloren gehen können.
  • Keine zusätzlichen Berechnungen mehr: Mit einer Urlaubsverwaltungssoftware müssen Sie nicht mehr die verbleibenden Urlaubstage oder die Tage anteilig nach dem Vertrag oder dem Startdatum des Mitarbeiters berechnen. All diese Daten werden automatisch in der Plattform generiert. 
  • Verabschieden Sie sich von menschlichem Versagen: Keine Fehler mehr, veraltete Excel-Sheets, verlorene Papiere oder Nachlässigkeiten in den Vorlagen.
  • Kalender angepasst an Ihre Bedürfnisse: Im Fall von Factorial passt sich der Kalender an jede der Städte an, in denen Ihr Unternehmen eine Niederlassung hat. Dort geltende Feiertagen werden berücksichtigt. Außerdem synchronisiert er sich bequem mit Ihrem Google-Kalender!
  • Personalisierte Abwesenheiten: Legen Sie Arten von Abwesenheiten an, die Sie für sinnvoll halten, um die Verwaltung von Urlauben und anderen Abwesenheiten für Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeiter zu erleichtern. Zum Beispiel: Abwesenheiten bei Krankheit oder Umzug.
  • Unterschiedliche Urlaubsregelungen: Erstellen Sie die gewünschten Urlaubsrichtlinien für die einzelnen Verträge - Richtlinien für Praktikanten, für befristete Verträge, für unbefristete Verträge usw. Sie werden automatisch für jeden Mitarbeiter angewendet.
  • Keine Einschränkung der Unternehmens-Produktivität: Beginnen Sie mit der Verwaltung von Vertretungen unmittelbar ab dem Zeitpunkt, an dem Sie wissen, dass es einen Krankheitsfall oder eine Abwesenheit geben wird.
  • Analysieren Sie Abwesenheiten aus Berichten: Im Fall von Factorial bietet die Plattform Monats- und Jahresübersichten mit Urlaubs- und Abwesenheitsdaten. Diese können Sie analysieren und bei zukünftigen Entscheidungen berücksichtigen. 
  • Benutzerfreundlich und leistungsstark
  • Maßgeschneiderte Preise für Ihre Bedürfnisse und Ziele.
  • Optimiertes HR-Management - dank mobiler App auch von unterwegs

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