Weihnachten steht vor der Tür und Sie sind mit der Planung Ihrer Firmen Weihnachtsfeier überfordert? Dann kann Ihnen unser Blogartikel weiterhelfen. Wir stellen Ihnen 10 kreative Ideen vor und liefern Inspiration, sodass Ihre Weihnachtsfeier als Team Event zu einem vollen Erfolg wird und Ihre Unternehmenskultur positiv widerspiegelt!
- Alles zur Vorbereitung und Planung
- Die 10 besten Weihnachtsfeier Ideen
- Kreative Geschenke und Überraschungen
- Nach der Firmen Weihnachtsfeier
Alles zur Vorbereitung und Planung
Bei der Vorbereitung und Planung von Firmen Weihnachtsfeiern gibt es einige wichtige Dinge zu beachten, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung erfolgreich und für alle Teilnehmenden angenehm verläuft. Hier sind einige Schritte und Überlegungen, die auch bei Last Minute Ideen beachtet werden sollten:
Budget festlegen:
Als Erstes sollten Sie ein klares Budget für die Firmen Weihnachtsfeier festlegen. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Ort, Catering pro Person, Dekoration, Unterhaltung und Geschenke.
Datum und Ort:
Das gewählte Datum und der Veranstaltungsort sollte für alle Mitarbeitenden gut passen und erreichbar sein. Stellen Sie sicher, dass der Ort ausreichend Platz für die erwartete Anzahl von Gästen bietet.
Zielgruppe:
Wer ist die Zielgruppe der Veranstaltung? Soll die Weihnachtsfeier nur für Mitarbeiter*innen sein oder können sie auch einen +1 mitbringen?
Programmplanung:
Das Programm ist eines der wichtigsten Punkte der ganzen Weihnachtsfeier. Das Programm kann aus Spielen, Aktivitäten, Reden und Musikeinlagen bestehen.
Einladungen:
Erstellen Sie ansprechende Einladungen und verschicken Sie sie rechtzeitig. Die Einladungen sollten klare Informationen zum Datum, Ort und zum Prozess der Rückmeldung bereitstellen.
Menüplanung:
Wie verpflegen Sie die Gäste? Ob sie ein Abendessen, ein Buffet, oder Snacks anbieten, hängt natürlich auch vom Budget ab. Berücksichtigen Sie dabei auch die Ernährungsbedürfnisse und Allergien der Teilnehmer*innen.
Dekoration:
Die Veranstaltungsräume sollten festlich und weihnachtlich geschmückt sein. Weihnachtsbäume, Lichterketten und Tischdekorationen tragen zur festlichen Atmosphäre bei.
Getränke:
Zu einer guten Weihnachtsfeier gehört auch eine große Auswahl an alkoholischen und alkoholfreien Getränken. Hierbei sollte verantwortungsbewusst mit Alkohol umgegangen werden und Sie sollten sicherstellen, dass alle Teilnehmer*innen sicher nach Hause kommen.
Unterhaltung:
Musik, Tanz und Spiele machen die Weihnachtsfeier unterhaltsam und lustig. Vielleicht engagieren Sie sogar einen DJ oder eine Live-Band.
Geschenke und Auszeichnungen:
Wichtelgeschenke können eine schöne und anerkennende Geste sein. Es gibt auch die Möglichkeit des Schrottwichtelns, bei dem sich die Mitarbeiter*innen untereinander mit Dingen beschenken, die sie nicht mehr benötigen.
Kommunikation:
Halten Sie die Mitarbeitenden über alle wichtigen Informationen auf dem Laufenden, sowohl vor als auch während der Veranstaltung.
Dank und Bewertung:
Nach der Veranstaltung ist es nett, sich bei allen Teilnehmenden sowie den Organisator*innen zu bedanken. Es ist ebenso empfehlenswert, eine Nachbesprechung durchzuführen, um Feedback zu sammeln und zukünftige Feiern zu verbessern.
Planung im Voraus:
Beginnen Sie mit der Planung frühzeitig, idealerweise einige Monate im Voraus, um genügend Zeit für die Organisation und die Buchung von Dienstleistenden zu haben.
Indem Sie diese Aspekte bei der Vorbereitung und Planung Ihrer Firmen Weihnachtsfeier berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft und für alle Teilnehmer*innen ein unvergessliches Erlebnis wird.
Die 10 besten Firmen Weihnachtsfeier Ideen
Ausgefallene und besondere Weihnachtsfeiern können dazu beitragen, die Feststimmung in Ihrem Unternehmen auf eine völlig neue Ebene zu heben und die sinkende Motivation vor Weihnachten auszugleichen. Hier sind einige unkonventionelle Vorschläge für Ihre Firmen Weihnachtsfeier und wie Sie sie umsetzen können:
1. Weihnachtsfeier in einer Hütte:
Bei einer Weihnachtsfeier in einer gemütlichen Hütte kommt eine tolle Teamatmosphäre auf. Als Aktivitäten bieten sich Schlittenfahren, Schneeschuhwandern oder Lagerfeuerabende an. Beim Essen können Sie sich an typischen weihnachtlichen Gerichte an wie z.B. Käsefondue oder einem Weihnachtsbraten orientieren.
2. Märchenhaftes Büro:
Eine weitere Möglichkeit ist es, ihr Büro in eine märchenhafte Welt zu verwandeln, inspiriert von klassischen Weihnachtsgeschichten. Stellen Sie professionelle Schauspieler*innen ein, die Szenen aus diesen Geschichten nachspielen, und laden Sie die Mitarbeitende ein, sich zu verkleiden.
3. Weihnachtsfeier im Schloss:
Eine Weihnachtsfeier in einem Schloss verspricht eine märchenhafte und unvergessliche Erfahrung. Inmitten einer prächtigen, historischen Kulisse erwarten die Gäste festliche Dekorationen, glanzvolles Ambiente und einen Hauch von königlichem Flair. Gäste können sich auf ein tolles Abendessen, erlesene Weine und Live-Musik freuen, während sie in die zauberhafte Welt vergangener Zeiten eintauchen.
4. Weihnachtliche Wein- oder Bierverkostung:
Auch eine Wein- oder Bierverkostung mit weihnachtlichen Sorten kommt immer gut an. Stellen Sie einen Sommelier oder Braumeister ein, der die Mitarbeitenden durch die Verkostung führt. Optional kann die Verkostung auf einem Weingut oder in einer Brauerei stattfinden.
5. Eigener Weihnachtsmarkt in Ihrem Unternehmen:
Beim Besuch eines Weihnachtsmarktes können Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen köstliche Leckereien und Glühwein in vollen Zügen genießen. Doch ein öffentlicher Weihnachtsmarkt kann sehr hektisch sein. Eine Alternative wäre ein mobiler Weihnachtsmarkt – dieser bringt die einzigartige Feststimmung direkt zu Ihrer Firma. Ob im Innenbereich oder im Freien, sei es mit einer handverlesenen Auswahl an Foodtrucks oder einer Vielzahl von Ständen – die Organisatoren mobiler Weihnachtsmärkte passen ihr Angebot ganz nach Ihren individuellen Wünschen an.
6. Geheime Weihnachtswelt:
Verwandeln Sie Ihren Veranstaltungsort in ein geheimes, weihnachtliches Wunderland. Die Mitarbeitende können an verschiedenen Stationen Überraschungen entdecken, darunter kulinarische Genüsse, Aktivitäten und Geschenke.
7. Weihnachtliche Mystery-Party oder Krimidinner:
Bei einer weihnachtlichen Krimi-Dinner-Party müssen die Mitarbeitenden gemeinsam einen mysteriösen Fall lösen. Jede*r spielt eine Rolle und trägt zu einer unterhaltsamen Ermittlung bei.
8. Glühwein Rallye:
Bei dieser Veranstaltung begeben sich die Teilnehmer*innen auf eine Tour, um verschiedene Orte zu erkunden, an denen Glühwein oder andere weihnachtliche Getränke serviert werden. Vom Bummel über Weihnachtsmärkte bis hin zum Besuch gemütlicher Cafés und Restaurants bietet die Glühwein-Rallye die Möglichkeit, die Vielfalt der saisonalen Köstlichkeiten zu entdecken und sich von der festlich geschmückten Umgebung verzaubern zu lassen. Mit Sicherheitsvorkehrungen und festgelegten Spielregeln gewährleistet diese Veranstaltung, dass alle Teilnehmer*innen die Weihnachtsfreude in vollen Zügen genießen können. Und am Ende der Rallye können Preise für die besten Rallye-Teams vergeben werden, um den Teamgeist zu fördern und die Veranstaltung noch unvergesslicher zu machen.
9. Weihnachtsfeier im Freizeitpark:
Falls Ihr Budget etwas höher ist, können Sie auch einen Freizeitpark exklusiv für Ihre Weihnachtsfeier mieten. Die Mitarbeitenden können Fahrgeschäfte genießen und es wird eine spezielle weihnachtliche Dekoration und Unterhaltung angeboten.
10. Casino Weihnachtsfeier:
Die Gäste tauchen ein in die Welt des Glücksspiels, wenn sie stilvoll gekleidet an Spieltischen wie Blackjack, Roulette oder Poker Platz nehmen. Die festliche Atmosphäre eines Casinos wird durch weihnachtliche Dekorationen und glitzernde Lichter ergänzt, um eine einzigartige Mischung aus Unterhaltung und Festlichkeit zu schaffen. Neben den Spielen können die Gäste kulinarische Köstlichkeiten und festliche Cocktails genießen.
Die Umsetzung dieser Ideen erfordert oft sorgfältige Planung und ein entsprechendes Budget. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung den Erwartungen und Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht und dass sie sich an den unvergesslichen Momenten erfreuen können.
Kreative Geschenke und Überraschungen
Kreative Geschenke und Überraschungen sind das Herzstück jeder gelungenen Weihnachtsfeier. Sie bringen nicht nur Freude und Begeisterung in die Veranstaltung, sondern zeigen auch die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden und Kolleg*innen. Solche Geschenke sind oft individuell gestaltet und auf die Interessen und Vorlieben der Beschenkten zugeschnitten.
Sie können von handgemachten Geschenken, personalisierten Erinnerungsstücken bis hin zu originellen Wichtelgeschenken reichen. Diese kreativen Überraschungen tragen dazu bei, eine warme und einladende Atmosphäre zu schaffen, in der die Teambindung und die Freude am Fest gefördert werden. Die Auswahl und Präsentation dieser Geschenke erfordern Sorgfalt und Überlegung, und sie sind ein wunderbarer Weg, um die festliche Stimmung zu vertiefen und die Bindungen unter den Teilnehmenden zu stärken.
Hier sind einige Ideen:
Geschenkkörbe: Erstellen Sie thematische Geschenkkörbe mit Köstlichkeiten wie Weihnachtsgebäck, Kaffee, Schokolade oder Wein.
Geschenkgutscheine: Gutscheine für Restaurants, Spa-Tage, Einkaufszentren oder Veranstaltungen sind stets beliebte Geschenke.
Wohltätigkeitsgeschenke: Eine weitere Möglichkeit ist es, im Namen der Mitarbeiter*innen an eine wohltätige Organisation oder eine gemeinnützige Einrichtung zu spenden. Dies ist eine herzerwärmende Möglichkeit, die Festlichkeit mit sozialem Engagement zu verbinden.
Fotobox: Stellen Sie eine Fotobox auf oder organisieren Sie einen Fotografen, um tolle Bilder Ihrer Veranstaltung zu erhalten. Im Anschluss können Sie die Bilder den Teilnehmenden zur Verfügung stellen und wertvolle Erinnerungen schaffen.
Die Auswahl der Geschenke hängt von Ihrem Budget, den Interessen Ihrer Beschäftigten und der Unternehmenskultur ab. Die Kreativität liegt darin, die Geschenke so zu gestalten, dass sie persönlich und bedeutungsvoll sind.
Nach der Firmen Weihnachtsfeier
Auch nach dem Event der Firmen Weihnachtsfeier gibt es einige Schritte und Überlegungen:
Budgetabschluss: Nach der Weihnachtsfeier sollten Sie das Budget überprüfen und sicherstellen, dass alle Rechnungen beglichen sind. Fassen Sie die finanziellen Ergebnisse der Weihnachtsfeier zusammen.
Bewertung des Erfolgs und Feedback: Analysieren Sie den Erfolg der Weihnachtsfeier anhand von Kennzahlen wie Teilnehmerzufriedenheit, Kosten und organisatorischen Herausforderungen. Dies wird Ihnen helfen, zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.
Fotos und Erinnerungen teilen: Stellen Sie Fotos und Eindrücke von der Weihnachtsfeier für alle Teilnehmer*innen zur Verfügung. Dies stärkt das Gemeinschaftsgefühl und ermöglicht es, die festlichen Momente zu teilen. Es lässt die Leute gemeinsam an die schönen Momente zurückdenken.
Die Zeit nach der Firmenweihnachtsfeier bietet Gelegenheit zur Reflexion und zur Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass zukünftige Feiern noch besser werden. Es ist auch eine gute Zeit, um die festliche Stimmung im Team aufrechtzuerhalten und sich auf das kommende Jahr zu freuen. Somit kann die Weihnachtsfeier auch als Kick Off Event dienen und die Performance und Motivation Ihres Teams steigern.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Wie viel darf eine Weihnachtsfeier pro Mitarbeiter kosten?
Beginnen Sie mit der Festlegung eines klaren Budgets für die Weihnachtsfeier Ihres Unternehmens. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Ort, Catering, Dekoration, Unterhaltung und Geschenke.
Was kann man bei einer Weihnachtsfeier machen?
Mieten Sie eine Lodge oder eine Hütte und führen Sie Aktivitäten wie Schlittenfahren, Schneeschuhwandern oder Lagerfeuerabende durch.
Was kann man lustiges zur Weihnachtsfeier machen?
Organisieren Sie eine weihnachtliche Krimi-Dinner-Party, bei der die Mitarbeitenden gemeinsam einen mysteriösen Fall lösen müssen. Jeder spielt eine Rolle und trägt zu einer unterhaltsamen Ermittlung bei.
