Weihnachten rückt näher und es wird Zeit, Ihre nächste Firmen Weihnachtsfeier zu planen? Dann kann Ihnen unser Blogartikel weiterhelfen. Wir stellen Ihnen 10 kreative Ideen vor und liefern Inspiration, sodass Ihre Weihnachtsfeier als Team Event zu einem vollen Erfolg wird und Ihre Unternehmenskultur positiv widerspiegelt!
- Alles zur Vorbereitung und Planung
- Die 10 besten Weihnachtsfeier Ideen
- Kreative Geschenke und Überraschungen
- Nach der Firmen Weihnachtsfeier
Alles zur Vorbereitung und Planung
Bei der Vorbereitung und Planung von Firmen Weihnachtsfeiern gibt es einige wichtige Dinge zu beachten, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung erfolgreich und für alle Teilnehmenden angenehm verläuft. Hier sind einige Schritte und Überlegungen, die auch bei Last Minute Ideen beachtet werden sollten:
Budget festlegen:
Beginnen Sie mit der Festlegung eines klaren Budgets für die Firmen Weihnachtsfeier Ideen Ihres Unternehmens. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Ort, Catering pro Person, Dekoration, Unterhaltung und Geschenke.
Datum und Ort:
Wählen Sie ein Datum und einen Veranstaltungsort aus, die für die meisten Mitarbeitenden bequem erreichbar sind. Stellen Sie sicher, dass der Ort ausreichend Platz für die erwartete Anzahl von Gästen bietet.
Zielgruppe:
Denken Sie über die Zielgruppe der Veranstaltung nach. Soll die Weihnachtsfeier nur für Beschäftigte oder auch für deren Familienangehörige sein?
Programmplanung:
Legen Sie ein unterhaltsames und abwechslungsreiches Programm fest. Dies kann Spiele, Aktivitäten, Reden und musikalische Darbietungen umfassen.
Einladungen:
Erstellen Sie ansprechende Einladungen und verschicken Sie sie rechtzeitig. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Informationen zum Datum, Ort und zum Prozess der Rückmeldung bereitstellen.
Menüplanung:
Entscheiden Sie, ob Sie ein Abendessen, ein Buffet oder Snacks anbieten möchten. Berücksichtigen Sie dabei auch die Ernährungsbedürfnisse und Allergien der Teilnehmer*innen bei einem Restaurantbesuch oder Catering.
Dekoration:
Gestalten Sie die Veranstaltungsräume festlich und weihnachtlich für Ihre Firmen Weihnachtsfeier. Weihnachtsbäume, Lichterketten und Tischdekorationen tragen zur festlichen Atmosphäre bei.
Getränke:
Stellen Sie eine Auswahl an alkoholischen und alkoholfreien Getränken zur Verfügung. Stellen Sie sicher, dass verantwortungsbewusst mit Alkohol umgegangen wird und sorgen Sie für sichere Transportmöglichkeiten für alle Teilnehmer*innen.
Unterhaltung:
Planen Sie Unterhaltungsmöglichkeiten wie Musik, Tanz oder Spiele. Überlegen Sie, ob Sie einen DJ, eine Live-Band oder ein Unterhaltungsprogramm engagieren möchten.
Geschenke und Auszeichnungen:
Denken Sie über die Möglichkeit von Wichtelgeschenken nach und überlegen Sie, wie Sie Mitarbeiter*innen für ihre Leistungen im vergangenen Jahr anerkennen können.
Sicherheit und Verantwortung:
Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung sicher ist und dass die Teilnehmer*innen verantwortungsvoll mit Alkohol umgehen. Bieten Sie gegebenenfalls Fahrmöglichkeiten nach Hause an.
Kommunikation:
Halten Sie die Mitarbeitenden über alle wichtigen Informationen auf dem Laufenden, sowohl vor als auch während der Veranstaltung.
Dank und Bewertung:
Zeigen Sie nach der Veranstaltung Wertschätzung, indem Sie sich bei den Teilnehmenden und den Organisator*innen bedanken. Führen Sie auch eine Nachbesprechung durch, um Feedback zu sammeln und die Planung für zukünftige Feiern zu verbessern.
Planung im Voraus:
Beginnen Sie mit der Planung frühzeitig, idealerweise einige Monate im Voraus, um genügend Zeit für die Organisation und die Buchung von Dienstleistenden zu haben.
Indem Sie diese Aspekte bei der Vorbereitung und Planung Ihrer Firmen Weihnachtsfeier berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft und für alle Teilnehmer*innen ein unvergessliches Erlebnis wird.
Die 10 besten Firmen Weihnachtsfeier Ideen
Ausgefallene und besondere Weihnachtsfeiern können dazu beitragen, die Feststimmung in Ihrem Unternehmen auf eine völlig neue Ebene zu heben und die sinkende Motivation vor Weihnachten auszugleichen. Hier sind einige unkonventionelle Vorschläge für Ihre Firmen Weihnachtsfeier und wie Sie sie umsetzen können:
1. Weihnachtsfeier in einer Hütte:
Mieten Sie eine Lodge oder eine Hütte und führen Sie Aktivitäten wie Schlittenfahren, Schneeschuhwandern oder Lagerfeuerabende als Optionen für ein Outdoor Event durch. Als Abendessen können Sie zum Beispiel Käsefondue oder andere typische Gerichte anbieten. Nutzen Sie die natürliche Umgebung, um eine einzigartige weihnachtliche Atmosphäre zu schaffen.
2. Märchenhaftes Weihnachtsmärchen:
Verwandeln Sie Ihr Büro in eine märchenhafte Welt, inspiriert von klassischen Weihnachtsgeschichten. Stellen Sie professionelle Schauspieler ein, die Szenen aus diesen Geschichten nachspielen, und laden Sie die Mitarbeitende ein, sich zu verkleiden. Diese Idee ist mit Sicherheit eine der außergewöhnlichsten Aktivitäten für eine Weihnachtsfeier.
3. Weihnachtsfeier im Schloss:
Eine Weihnachtsfeier in einem Schloss verspricht eine märchenhafte und unvergessliche Erfahrung. Inmitten einer prächtigen, historischen Kulisse erwarten die Gäste festliche Dekorationen, glanzvolles Ambiente und einen Hauch von königlichem Flair. Die festlich beleuchteten Säle und prunkvollen Räume bieten die perfekte Umgebung für eine Nacht voller Eleganz und Freude. Gäste können sich auf ein opulentes Abendessen, erlesene Weine und Live-Musik freuen, während sie in die zauberhafte Welt vergangener Zeiten eintauchen. Die Weihnachtsfeier im Schloss schafft eine Atmosphäre der Exklusivität und Raffinesse, die das Weihnachtsfest zu einem unvergesslichen Erlebnis macht, das noch lange in Erinnerung bleibt.
4. Weihnachtliche Wein- oder Bierverkostung:
Organisieren Sie eine Wein- oder Bierverkostung mit weihnachtlichen Sorten. Stellen Sie einen Sommelier oder Braumeister ein, der die Mitarbeitenden durch die Verkostung führt. Optional kann die Verkostung auf einem Weingut oder einer Brauerei stattfinden. Zusätzlich können noch verschiedene Speisen probiert werden, wie Käse oder andere regionale Produkte. Im Anschluss kann dann das eigentliche Weihnachtsessen stattfinden.
5. Eigener Weihnachtsmarkt in Ihrem Unternehmen:
Beim Besuch eines Weihnachtsmarktes können Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen köstliche Leckereien und Glühwein in vollen Zügen genießen. Doch gerade mit einer großen Belegschaft kann es auf solchen Märkten recht hektisch zugehen. Ein mobiler Weihnachtsmarkt bringt die einzigartige Feststimmung exklusiv zu Ihrem Unternehmen. Ob im Innenbereich oder im Freien, sei es mit einer handverlesenen Auswahl an Foodtrucks oder einer Vielzahl von Ständen – die Organisatoren mobiler Weihnachtsmärkte passen ihr Angebot ganz nach Ihren individuellen Wünschen an.
6. Geheime Weihnachtswelt:
Verwandeln Sie Ihren Veranstaltungsort in ein geheimes weihnachtliches Wunderland. Die Mitarbeitende können an verschiedenen Stationen Überraschungen entdecken, darunter kulinarische Genüsse, Aktivitäten und Geschenke.
7. Weihnachtliche Mystery-Party oder Krimidinner:
Organisieren Sie eine weihnachtliche Krimi-Dinner-Party, bei der die Mitarbeitenden gemeinsam einen mysteriösen Fall lösen müssen. Jeder spielt eine Rolle und trägt zu einer unterhaltsamen Ermittlung bei. Diese Weihnachtsfeier Idee ist auch eine geeignete Teambuilding Initative.
8. Glühwein Rallye:
Bei dieser Veranstaltung begeben sich die Teilnehmer auf eine Tour, um verschiedene Orte zu erkunden, an denen Glühwein oder andere weihnachtliche Getränke serviert werden. Vom Bummel über Weihnachtsmärkte bis hin zum Besuch gemütlicher Cafés und Restaurants bietet die Glühwein-Rallye die Möglichkeit, die Vielfalt der saisonalen Köstlichkeiten zu entdecken und sich von der festlich geschmückten Umgebung verzaubern zu lassen. Mit Sicherheitsvorkehrungen und festgelegten Spielregeln gewährleistet diese Veranstaltung, dass alle Teilnehmer*innen die Weihnachtsfreude in vollen Zügen genießen können. Und am Ende der Rallye können Preise für die besten Rallye-Teams vergeben werden, um den Wettbewerbsgeist zu fördern und die Veranstaltung noch unvergesslicher zu machen.
9. Weihnachtsfeier im Freizeitpark:
Mieten Sie einen Freizeitpark exklusiv für Ihre Weihnachtsfeier. Die Mitarbeitenden können Fahrgeschäfte genießen und es wird eine spezielle weihnachtliche Dekoration und Unterhaltung angeboten.
10. Casino Weihnachtsfeier:
Die Gäste tauchen ein in die Welt des Glücksspiels, wenn sie stilvoll gekleidet an Spieltischen wie Blackjack, Roulette oder Poker Platz nehmen. Die festliche Atmosphäre eines Casinos wird durch weihnachtliche Dekorationen und glitzernde Lichter ergänzt, um eine einzigartige Mischung aus Unterhaltung und Festlichkeit zu schaffen. Neben den Spielen können die Gäste kulinarische Köstlichkeiten und festliche Cocktails genießen.
Die Umsetzung dieser Ideen erfordert oft sorgfältige Planung und ein entsprechendes Budget. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung den Erwartungen und Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht und dass sie sich an den unvergesslichen Momenten erfreuen können.
Kreative Geschenke und Überraschungen
Kreative Geschenke und Überraschungen sind das Herzstück jeder gelungenen Weihnachtsfeier. Sie bringen nicht nur Freude und Begeisterung in die Veranstaltung, sondern zeigen auch die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden und Kolleg*innen. Solche Geschenke sind oft individuell gestaltet und auf die Interessen und Vorlieben der Beschenkten zugeschnitten.
Sie können von handgemachten Geschenken, personalisierten Erinnerungsstücken bis hin zu originellen Wichtelgeschenken reichen. Diese kreativen Überraschungen tragen dazu bei, eine warme und einladende Atmosphäre zu schaffen, in der die Teambindung und die Freude am Fest gefördert werden. Die Auswahl und Präsentation dieser Geschenke erfordert Sorgfalt und Überlegung, und sie sind ein wunderbarer Weg, um die festliche Stimmung zu vertiefen und die Bindungen unter den Teilnehmenden zu stärken.
Hier sind einige Ideen:
Geschenkkörbe: Erstellen Sie thematische Geschenkkörbe mit Köstlichkeiten wie Weihnachtsgebäck, Kaffee, Schokolade oder Wein.
Geschenkgutscheine: Gutscheine für Restaurants, Spa-Tage, Einkaufszentren oder Veranstaltungen sind stets beliebte Geschenke.
Wohltätigkeitsgeschenke: Spenden Sie im Namen der Mitarbeiter an eine wohltätige Organisation oder eine gemeinnützige Einrichtung. Dies ist eine herzerwärmende Möglichkeit, die Festlichkeit mit sozialem Engagement zu verbinden.
Fotobox: Stellen Sie eine Fotobox auf oder organisieren Sie einen Fotograf, um tolle Bilder Ihrer Veranstaltung zu erhalten. Im Anschluss können Sie die Bilder den Teilnehmenden zur Verfügung stellen und wertvolle Erinnerungen schaffen.
Die Auswahl der Geschenke hängt von Ihrem Budget, den Interessen Ihrer Beschäftigten und der Unternehmenskultur ab. Die Kreativität liegt darin, die Geschenke so zu gestalten, dass sie persönlich und bedeutungsvoll sind.
Nach der Firmen Weihnachtsfeier
Auch nach dem Event der Firmen Weihnachtsfeier gibt es einige Schritte und Überlegungen:
Danksagungen: Zeigen Sie den Teilnehmenden Ihre Wertschätzung, indem Sie sich bei ihnen für ihre Anwesenheit und ihr Engagement während der Weihnachtsfeier bedanken. Eine Dankesrede oder persönliche Dankeskarten sind eine nette Geste.
Aufräumen und Abbau: Stellen Sie sicher, dass alle Veranstaltungsorte und Räumlichkeiten ordnungsgemäß aufgeräumt und gereinigt werden. Falls Sie gemietete Einrichtungen genutzt haben, achten Sie darauf, diese in gutem Zustand zurückzugeben.
Budgetabschluss: Überprüfen Sie das Budget und stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen beglichen sind. Fassen Sie die finanziellen Ergebnisse der Weihnachtsfeier zusammen.
Bewertung des Erfolgs und Feedback: Analysieren Sie den Erfolg der Weihnachtsfeier anhand von Kennzahlen wie Teilnehmerzufriedenheit, Kosten und etwaigen organisatorischen Herausforderungen. Dies wird Ihnen helfen, zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.
Fotos und Erinnerungen teilen: Stellen Sie Fotos und Eindrücke von der Weihnachtsfeier für alle Teilnehmer*innen zur Verfügung. Dies stärkt das Gemeinschaftsgefühl und ermöglicht es, die festlichen Momente zu teilen.
Die Zeit nach der Firmenweihnachtsfeier bietet Gelegenheit zur Reflexion und zur Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass zukünftige Feiern noch besser werden. Es ist auch eine gute Zeit, um die festliche Stimmung im Team aufrechtzuerhalten und sich auf das kommende Jahr zu freuen. Somit kann die Weihnachtsfeier auch als Kick Off Event dienen und die Performance und Motivation Ihres Teams steigern.
