Ein Hiring Manager nimmt eine besondere Funktion im Recruiting-Prozess ein, da diese Person die letztendliche Entscheidung bei einer Neubesetzung trifft. Allerdings ist das Zusammenspiel mit anderen Positionen im HR-Team hierbei entscheidend.
Im folgenden Artikel erklären wir die konkreten Aufgaben eines Hiring Managers sowie dessen Zusammenarbeit mit anderen Positionen wie Recruitern oder Talent Acquisition Managern.
Key Facts
- Ein Hiring Manager ist der Kapitän im Recruiting-Team und trifft die finale Entscheidung bei einer Neubesetzung.
- Recruiting-Software kann Hiring Manager beim Bewerbungs- und Recruiting-Prozess effizient unterstützen – beispielsweise durch KI-gestützte Filter und automatisierte Prozesse.
- Erfolgreiches Recruiting ist ein Zusammenspiel verschiedener Beteiligter, darunter Recruiter und Talent Acquisition Manager. Nur durch klare Rollenverteilung und gute Zusammenarbeit kann der gesamte Prozess reibungslos ablaufen.
- Verschiedene Positionen in der Personalabteilung – Bedeutung im Recruiting-Prozess
- Was ist ein Hiring Manager?
- Was ist ein Talent Akquisition Manager?
- Was ist ein Recruiter?
- Zusammenspiel der verschiedenen Positionen – So gelingt’s
Disclaimer: Da die englischen Begriffe alle Geschlechter mitmeinen, verzichten wir an dieser Stelle auf ein Gendern, wie es bei deutschen Bezeichnungen für Stellenpositionen üblich ist.
Verschiedene Positionen in der Personalabteilung – Bedeutung im Recruiting-Prozess
Die Personalabteilung – oder auch HR-Abteilung (Human Resources) – spielt eine zentrale Rolle in jedem Unternehmen. Sie ist der Dreh- und Angelpunkt für alle personalbezogenen Prozesse und übernimmt sowohl operative, strategische als auch beratende Aufgaben.
Die verschiedenen Ausrichtungen zeichnen sich vor allem durch folgende Schwerpunkte aus:
- Operative Aufgaben: In diesen Bereich fallen alle administrativen Tätigkeiten wie die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen, Urlaubsanträgen oder die Organisation von Weiterbildungen.
- Strategische Aufgaben: Um sicherzustellen, dass das richtige Personal mit der erforderlichen Qualifikation in ausreichender Anzahl im Unternehmen vorhanden ist, sind eine strategische Planung und Ausrichtung essenziell. In diesen Aufgabenbereich fällt vor allem die Entwicklung langfristiger Konzepte zur Personalplanung und Talentförderung.
- Beratende Aufgaben: Personaler*innen sind zudem die ersten Ansprechpartner*innen für sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende bei personalbezogenen Themen. Dazu gehören unter anderem Konfliktmanagement, Karriereentwicklung oder arbeitsrechtliche Fragen.
Ausführlichere Informationen zu den Aufgaben und Zielen der Personalabteilung lesen Sie auch in unserem Artikel zum Thema.
Der Recruiting-Prozess ist ein zentraler Bereich der Personalabteilung und umfasst sowohl operative (z. B. Bewerbermanagement), strategische (z. B. Personalplanung) als auch beratende (z. B. Bewertung der Kandidat*innen) Aspekte.
Besonders wichtig im Recruiting-Prozess sind dabei die folgenden Personen: Hiring Manager, Recruiter und Talent Acquisition Manager.
Wodurch sich diese Positionen in Recruiting Teams genau unterscheiden, klären wir in den folgenden Abschnitten.
Was ist ein Hiring Manager?
Definition – Was macht ein Hiring Manager?
Ein Hiring Manager (Hiring Manager – Deutsch: Einstellungsmanager) ist vor allem im operativen Geschäft der HR-Abteilung bzw. im Hiring Department tätig. Dabei handelt es sich um eine Führungskraft aus der Fachabteilung, in der eine Stelle neu besetzt werden soll. Diese Person bringt das nötige Fachwissen mit, um zu beurteilen, welche Qualifikationen und Kompetenzen für die jeweilige Stelle erforderlich sind. Zudem kann sie einschätzen, ob die Bewerber*innen diese Qualifikationen mitbringen.
Hiring Manager definieren und kennen das Anforderungsprofil für die zu besetzende Stelle und sind aktiv am Recruiting-Prozess beteiligt. Sie nehmen in der Regel an Vorstellungsgesprächen teil und/oder treffen eine Vorauswahl anhand der eingegangenen Bewerbungen.
HR-Prozesse durch Bewerbermanagement Software automatisieren
Besonders hilfreich in diesem Zusammenhang ist eine Hiring-Manager-Software. Oftmals sind solche Lösungen in einer All-in-One-Software enthalten, wie beispielsweise die von Factorial. Factorial bietet eine umfassende Recruiting-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Recruiting-Prozess zu automatisieren und zu optimieren. Die Hiring Manager profitieren unter anderem von einer KI-gestützten Bewerberauswahl, die das Filtern nach bestimmten Kompetenzen erleichtert. Zudem ermöglicht die Software eine effiziente Terminplanung für Interviews, sodass der gesamte Prozess übersichtlich und strukturiert bleibt.
Tipp: Allerdings sollten Sie trotz der Software auf eine gute Mischung aus digitalen und analogen Elementen im Bewerbungsprozess achten. Laut einer Studie von stellenanzeigen.de bewerten Kandidat*innen Remote-Only-Prozesse schlechter als solche, bei denen es eine gute Mischung aus digitalen und analogen Elementen gibt, wie zum Beispiel ein persönliches Interview.
Anforderungsprofil eines Hiring Managers:
Ein Hiring Manager braucht vor allem:
- Fachwissen
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Entscheidungskompetenz
- Kenntnisse der Unternehmenskultur: Verständnis für Werte und strategische Ziele
- Organisatorische Kompetenzen
- Interkulturelle Kompetenzen: Insbesondere bei international agierenden und international rekrutierenden Firmen entscheiden
Was ist ein Talent Akquisition Manager?
Im Gegensatz zum Hiring Manager konzentriert sich der Talent Acquisition Manager im HR-Team auf die strategische Personalplanung im Unternehmen. Diese Person entwickelt vor allem die Recruiting-Strategie für das Unternehmen und ist verantwortlich für den langfristigen Aufbau eines Talentpools.
Dabei geht es nicht nur um die Rekrutierung externer Talente, sondern auch darum, die bereits im Unternehmen vorhandenen Talente zu fördern und weiterzuentwickeln, beispielsweise durch Schulungen oder Mentoring-Programme.
Außerdem kümmert sich der Talent Acquisition Manager um das Personalmarketing. Dazu gehört unter anderem die Pflege der Karriereseite, die Erstellung attraktiver Stellenanzeigen und die Entwicklung von gezielten Ausschreibungsstrategien, um die richtigen Talente anzusprechen.
Auch hier kann die E-Recruiting-Software unterstützen. Automatisiertes Multiposting ermöglicht es, Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu schalten, ohne den Prozess jedes Mal wiederholen zu müssen.
Was ist ein Recruiter?
Ein Recruiter schließlich ist für die operative Umsetzung des Recruiting-Prozesses zuständig. Dazu gehört die konkrete Planung, Terminierung und Durchführung der Gespräche sowie gegebenenfalls die Organisation von Assessment-Centern. Zudem ist der Recruiter dafür verantwortlich, die Kommunikation mit den Bewerber*innen zu koordinieren und sicherzustellen, dass der gesamte Prozess reibungslos verläuft, um eine positive Candidate Experience zu gewährleisten.
Zusammenspiel der verschiedenen Positionen – So gelingt’s
Letztendlich trifft der Hiring Manager die finale Entscheidung, da dieser genau weiß, worauf es bei der zu besetzenden Position ankommt. Der Talent Acquisition Manager agiert eher im Hintergrund und setzt die definierten Anforderungen des Hiring Managers strategisch um. Der Recruiter dient als Bindeglied zwischen beiden, da er die Bewerber*innen durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet und als Ansprechpartner*in fungiert.
Die Rollenverteilung sollte also klar definiert sein, um Missverständnisse und Reibereien im Hiring-Team zu vermeiden. Eine offene und transparente Kommunikation zwischen den Beteiligten ist essenziell, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Auch eine Bewerbermanagement-Software kann diesen Prozess unterstützen, indem sie alle Beteiligten miteinander vernetzt, den Überblick über den aktuellen Stand der Bewerbungen erleichtert und administrative Aufgaben automatisiert.
Regelmäßige Meetings sind besonders nützlich, wenn es um die strategische Ausrichtung geht. Letztendlich trägt eine reibungslose Zusammenarbeit zu einer positiven Candidate Experience bei, die Talente anzieht und die Arbeitgebermarke stärkt.
