Sie möchten sich nicht für die HR-Software Personio entscheiden? Es gibt verschiedene Alternativen zu Personio, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden können. Softwares wie Personio sind speziell auf die Anforderungen des Personalwesens in Unternehmen zugeschnitten und werden oft als umfassende All-in-One-Lösung angeboten.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Alternativen zu Personio vor, darunter Factorial, HRworks, Kenjo, HeavenHR, rexx systems, BambooHR und Sage HR. Jede dieser Alternativen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, sodass die Wahl der richtigen HR-Software von verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, spezifischen Anforderungen und Budget abhängt.
Key Facts
- Personio ist eine der führenden cloudbasierte Softwares für Personal- und Bewerbermanagement im deutschsprachigen Raum, die jedoch nicht für alle Unternehmen die am besten geeignete Lösung ist.
- Alternativen zu Personio sind unter anderem Factorial, HRWorks, Kenjo, HeavenHR, rexx systems, BambooHR und Sage HR.
- HR-Softwarelösungen automatisieren HR-Aufgaben, optimieren Prozesse und erleichtern die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
- 1. Factorial – Maßgeschneiderte Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen
- 2. HRWorks
- 3. Kenjo
- 4. HeavenHR
- 5. rexx systems
- 6. BambooHR
- 7. Sage HR
Was ist eine HR-Software?
HR-Software steht für Human Resources Software. Es handelt sich hierbei um Softwarelösungen, die speziell für die Bedürfnisse des Personalwesens (Human Resources) in Unternehmen entwickelt wurden. Oft wird HR-Software als sogenannte All-in-One-Lösung angeboten. Das bedeutet, dass es sich um eine umfassende Softwareplattform handelt, die eine Vielzahl von HR-Funktionen und -Aufgaben in einem einzigen integrierten System vereint.
Im Wesentlichen heißt dies, dass alle relevanten HR-Module und -Tools in derselben Softwareumgebung zusammengefasst sind.
Immer mehr Unternehmen nutzen HR-Softwarelösungen für die verschiedenen Tätigkeiten im Personalmanagement. Laut einer Studie von Softselect werden vor allem Cloud-basierte Lösungen immer beliebter und bestimmen den Markt.
Funktionen von HR-Softwarelösungen
Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer geeigneten Software achten? Welche Funktionen sollten auf jeden Fall enthalten sein?
Grundsätzlich sollen entsprechende Lösungen dazu beitragen, HR-Aufgaben zu automatisieren, Prozesse zu optimieren und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu erleichtern. Im Folgenden sind einige der Hauptfunktionen aufgeführt, die in HR-Software integriert sein können:
Personalverwaltung
Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Kontaktinformationen, Qualifikationen, Arbeitsverträgen und Leistungsdaten.
Bewerbermanagement
Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, einschließlich der Nachverfolgung von Bewerbungen und der Kommunikation mit Bewerbenden.
Zeiterfassung
Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, einschließlich Überstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Gehaltsabrechnung
Automatisierte Abwicklung von Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialabgaben.
Leistungsmanagement (Performance Management)
Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen, Zielvereinbarungen und Karriereplänen.
Training & Development Management
Verfolgung von Mitarbeiterschulungen, Qualifikationen und beruflichen Entwicklungsplänen.
Employee Self Service (ESS)
Ermöglicht es den Mitarbeitenden, selbstständig auf bestimmte HR-Informationen zuzugreifen, z. B. Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsanträge.
Was ist Personio?
Personio ist im deutschsprachigen Raum wohl eine der bekanntesten und meistgenutzten Cloud-basierten Softwares für das Personal- und Bewerbermanagement. Das Tool bietet Unternehmen verschiedene Funktionen zur Optimierung ihrer HR-Prozesse, darunter die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und vieles mehr.
Personio richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit einer Mitarbeiterzahl von 10 bis 2.000. Insbesondere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen, die auf effiziente und automatisierte HR-Prozesse angewiesen sind, profitieren von der HR-Softwarelösung. Personio bedient verschiedene Branchen wie Technologie, Beratung, Handel, Gesundheitswesen und Bildung. Die Plattform eignet sich für Unternehmen in unterschiedlichen Entwicklungsphasen, von Start-ups bis hin zu Unternehmen im Wachstum.
Doch Personio hat auch Schwächen, weshalb sich der Blick auf Alternativen zu Personio lohnt.
Schwächen von Personio:
Begrenzte Software-Entwicklungstiefe:
Personio bietet zwar einige Funktionen, die Konfigurationsmöglichkeiten sind jedoch begrenzt. Dadurch ist es weniger flexibel für Unternehmen mit komplexen HR-Prozessen oder spezifischen Anforderungen. Gerade für schnell expandierende Unternehmen kann dies eine Herausforderung darstellen.
Lizenzkosten:
Personio hat tendenziell höhere monatliche Lizenzkosten als andere Anbieter im gleichen Segment.
Eingeschränkte Anpassbarkeit der Funktionen:
Die Anpassungsmöglichkeiten der Reporting- und Analysewerkzeuge sind relativ begrenzt, was die Erstellung von benutzerdefinierten Berichten und tiefgehenden Analysen erschweren kann. Allgemein wird bemängelt, dass es wenige Filtermöglichkeiten gibt.
Begrenzte internationale Unterstützung:
Obwohl Personio international eingesetzt werden kann, liegt der Fokus auf europäischen Ländern, was für Unternehmen mit multinationaler Präsenz Schwierigkeiten aufwerfen kann.
Personio Alternative: Beste HR-Software Anbieter im Vergleich
Mittlerweile gibt es neben Personio unzählige weitere HR-Software-Anbieter auf dem Markt, die alle verschiedene Spezialisierungen für die unterschiedlichen Anforderungen diverser Unternehmen haben.
Personio Alternativen
Nachfolgend zeigen wir Ihnen einen Vergleich verschiedener HR-Software-Anbieter, die neben Personio noch auf dem Markt sind.
Personio Alternativen: 9 HR-Softwares für das Personal- oder Bewerbungsmanagement im großen Vergleich
1. Factorial – Maßgeschneiderte Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen
Factorial ist eine umfassende Personalverwaltungssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) entwickelt wurde. Ziel dieser HR-Software ist es, den Anwender*innen bei der Reduzierung und Rationalisierung der administrativen Aufgaben im Personalwesen zu helfen.
Dazu gehören insbesondere Tätigkeiten wie
- die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive DATEV-Kooperation,
- die Urlaubsverwaltung,
- die Zeit- und Abwesenheitsverwaltung,
- ein Schichtplanungstool,
- das Off- und Onboarding von Mitarbeitenden
- Bewerbermanagement-Software (Applicant Tracking Software, ATS),
- die digitale Personalakte inklusive e-Signaturen
- sowie Analyse- und Performancefunktionen.
Besonders vorteilhaft: Die Personalsoftware ist für Unternehmen zudem als mobile App verfügbar. Das können andere Anbieter zwar auch behaupten, im Funktionsumfang hält derzeit aber keiner der Mitbewerber mit der Factorial App mit.
Die Software ist in über 40 Ländern verfügbar und auch zu einem relativ günstigen Einstiegspreis erhältlich.
Vorteile von Factorial im Überblick
- günstiger Einstiegspreis (Lassen Sie sich von unseren Expert*innen beraten!)
- umfangreiche (aber adaptierbare) Lösung mit vielen Funktionen für die Personalverwaltung
- anpassbar an Unternehmensbedürfnisse und Branche; es wird nur gezahlt, was auch wirklich verwendet wird
- verfügbar in 65 Ländern
- Auch als App für Zeiterfassung uvm. unterwegs
- benutzerfreundliches und intuitives Interface
- ISO 27001 Zertifizierung
Nachteile von Factorial
- kein 24/7 Support (dafür aber mit „sehr gut” ausgezeichnet vom DIOP-Institut)
- für Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden nur bedingt geeignet
- bei API-Integrationen mit anderen Programmen liegt die Verantwortlichkeit auf Kundenseite
Hier geht es zur HR Software von Factorial. Möchten Sie mehr über die Unterschiede zwischen Personio vs. Factorial erfahren? Dann finden Sie hier einen Vergleich von Factorial und Personio. Oder starten Sie mit Factorial kostenlos und unverbindlich.
2. HRworks
Ebenso wie Factorial ist auch HRworks eine Softwarelösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Komplettlösung für Ihre HR-Prozesse integriert Funktionen wie Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Wie bei Factorial auch gibt es die Möglichkeit des Datentransfers über eine Schnittstelle zu DATEV.
Kosten: 9,90 € pro Monat und Mitarbeitender plus Grundgebühr
Vorteile von HRworks im Überblick:
- kostenloser und umfassender Kundensupport
- flexible Lizenzmodelle, abhängig von der Mitarbeiterzahl
- kostenloser Testmonat verfügbar
Nachteile von HRworks
- Implementierung ausbaufähig (Schulung wird angeboten)
- keine mobile App verfügbar
3. Kenjo
Das All-in-One-Tool Kenjo richtet sich insbesondere an Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe, dem Dienstleistungssektor und dem Handel, um deren spezifische Anforderungen an HR-Prozesse gezielt zu erfüllen.
Kosten: ab 6 Euro im Monat
Vorteile von Kenjo im Überblick
- Übersichtliche Preisgestaltung mit einem Online-Rechner: Unternehmen können direkt ausrechnen, was sie die Software pro Monat kosten würde.
- Guter Kundensupport.
- Enthält neben den üblichen Funktionen auch besondere Features wie ein integriertes Hinweisgebersystem für die Einhaltung der EU-Sicherheitsstandards.
Nachteile von Kenjo
- Weniger Funktionalitäten im Vergleich zur Konkurrenz (z. B. kein Bewerber-, Schulungs- und Ausgabenmanagement)
- Wenig Integrationen
4. HeavenHR
Entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich, ist es ein Tool für die digitale Personalverwaltung, das bei der Verwaltung von Recruiting & Onboarding, Mitarbeiterleistungen, Ausgaben und mehr unterstützt.
Kosten: ab 1 € pro Monat/pro Mitarbeiter*in (Recruiting-Modell); ein Mindestpreis von 99 € wird berechnet.
Vorteile von Heaven HR im Überblick
- sehr gute Talentmanagement-Funktion
- einfach zu bedienen
Nachteile von Heaven HR
- HeavenHR bietet 3 Pakete mit unterschiedlichen Schwerpunkten (Admin, Recruiting, Lohnabrechnung), die alle separat gekauft werden müssen
- Wenig Analysemöglichkeiten
- Umständliche Prozesse, die ein Durchklicken durch mehrere Seiten erfordern
- Eher geeignet für sehr kleine Unternehmen
5. rexx systems
rexx systems ist eine Personio-Alternative mit skalierbaren und benutzerfreundlichen Softwarelösungen im HR-Bereich, Talent Management und Bewerbermanagement. Die Lösungen von rexx systems werden weltweit von mehr als 2.600 Kunden eingesetzt, von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.
Kosten: nur auf Anfrage
Vorteile von rexx systems im Überblick
- In vielen Sprachen verfügbar
- Schnittstelle zu DATEV
- Individueller Ausbau möglich durch modularen Aufbau verschiedener Anwendungen
- Reisekostenabrechnung
Nachteile von rexx systems
- Durch die vielen Individualisierungsmöglichkeiten kann das Handling schnell sehr komplex und etwas schwierig werden
- Karriereseite nicht selbst erstellbar
6. BambooHR
Die HR-Plattform BambooHR überzeugt durch zahlreiche praktische Automatisierungen. Es handelt sich hier um ein schnell wachsendes Unternehmen, das international ausgerichtet ist. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
Kosten: auf Anfrage. Dynamische Preisgestaltung pro zusätzlichen Mitarbeitenden.
Vorteile von BambooHR im Überblick
- Verschiedene Templates schaffen Zeitersparnis, z. B. Onboarding-Templates
- Ein weiterer interessanter Fokus liegt auf dem Wohlbefinden und der Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Unternehmen. So können Aspekte wie Glück oder Motivation gemessen werden, um langfristige Verbesserungen zu fördern und Probleme frühzeitig zu erkennen.
- Ansprechendes Design
- Gute Reporting-Funktionen
Nachteile von BambooHR
- Das Unternehmen aus den USA ist eher nicht speziell auf den deutschen Markt ausgerichtet. Die Einrichtung und Anpassung kann daher etwas mehr Aufwand kosten.
- Begrenzte Individualisierbarkeit
7. Sage HR
Der Anbieter Sage HR richtet sich besonders an Gründer*innen, Handwerksbetriebe sowie kleine und mittlere Unternehmen. Diese Personio-Alternative bietet einen kostenlosen Testzugang an. Der Wechsel zu Sage ist einfach.
Kosten: ab 4,50 € pro Mitarbeitender und Monat zzgl. MwSt.
Vorteile von Sage HR im Überblick
- Einfach zu bedienen
- Software Desktop-basiert oder online möglich, mobile App verfügbar
- Verschiedene Preispläne
Nachteile von Sage HR
- Integrationen teilweise etwas kompliziert
- Nicht ganz so intuitive Benutzeroberfläche
Welche Alternative zu Personio ist die richtige für mein Unternehmen?
Personio Alternative für Ihren Betrieb
Die Wahl der richtigen Alternative zu Personio hängt natürlich von verschiedenen Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, Ihren spezifischen Anforderungen an eine HR-Software und Ihrem Budget ab. Neben den oben genannten Tools gibt es viele weitere HR-Softwarelösungen auf dem Markt, die unterschiedliche Funktionen und Schwerpunkte bieten.
Wir empfehlen Ihnen, sich verschiedene Tools, die für Ihr Unternehmen geeignet sein könnten, genauer anzusehen und die Vorteile einer kostenlosen Testversion zu nutzen. Auf diese Weise können Sie sich ein Bild von der Software machen und besser einschätzen, ob sie für Ihre Zwecke im HR-Bereich geeignet ist.
