Personio Alternativen und Mitbewerber

Sie möchten sich nicht für die HR-Software Personio entscheiden? Es gibt verschiedene Alternativen zu Personio, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden können. Solche HR-Softwares, wie Personio sind speziell auf die Anforderungen des Personalwesens in Unternehmen zugeschnitten und werden oft als umfassende All-in-One-Lösung angeboten.

Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Alternativen zu Personio vor, darunter Factorial, HRworks, Kenjo, HeavenHR, rexx systems, BambooHR und Sage HR. Jede dieser Alternativen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, sodass die Wahl der richtigen HR-Software von verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, spezifischen Anforderungen und Budget abhängt.

Key Facts

1. Personio ist eine der führenden cloudbasierte Softwares für Personal- und Bewerbermanagement im deutschsprachigen Raum, die jedoch nicht für alle Unternehmen die geeignetste Lösung ist.
2. Alternativen zu Personio sind unter anderem Factorial, HRWorks, Kenjo, HeavenHR, rexx systems, BambooHR und Sage HR.
3. HR-Softwarelösungen automatisieren HR-Aufgaben, optimieren Prozesse und erleichtern die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

• 1. Factorial – Maßgeschneiderte Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen
• 2. HRWorks
• 3. Kenjo
• 4. HeavenHR
• 5. rexx systems
• 6. BambooHR
• 7. Sage HR

Was ist eine HR-Software?

HR-Software steht für Human Resources Software. Es handelt sich hierbei um Softwarelösungen, die speziell für die Bedürfnisse des Personalwesens (Human Resources) in Unternehmen entwickelt wurden. Oft wird HR-Software als sogenannte All-in-One-Lösung angeboten. Das bedeutet, dass es sich um eine umfassende Softwareplattform handelt, die eine Vielzahl von HR-Funktionen und -Aufgaben in einem einzigen integrierten System vereint.

Im Wesentlichen bedeutet dies, dass alle relevanten HR-Module und -Tools in derselben Softwareumgebung zusammengefasst sind.

Immer mehr Unternehmen nutzen HR-Softwarelösungen für die verschiedenen Tätigkeiten im Personalmanagement. Laut einer Studie von Softselect werden vor allem Cloud-basierte Lösungen immer beliebter und bestimmen den Markt.

Funktionen von HR-Softwarelösungen

Solche Arten von Software sollen dazu beitragen, HR-Aufgaben zu automatisieren, Prozesse zu optimieren und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu erleichtern. Im Folgenden sind einige der Hauptfunktionen aufgeführt, die in HR-Software integriert sein können:

Personalverwaltung

Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Kontaktinformationen, Qualifikationen, Arbeitsverträgen und Leistungsdaten.

Bewerbermanagement

Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, einschließlich der Nachverfolgung von Bewerbungen und der Kommunikation mit Bewerber*innen.

Zeiterfassung

Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen, einschließlich Überstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Gehaltsabrechnung

Automatisierte Abwicklung von Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialabgaben.

Leistungsmanagement (Performance Management)

Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen, Zielvereinbarungen und Karriereplänen.

Training & Development Management

Verfolgung von Mitarbeiterschulungen, Qualifikationen und beruflichen Entwicklungsplänen.

Employee Self Service (ESS)

Ermöglicht es den Mitarbeiter*innen, selbstständig auf bestimmte HR-Informationen zuzugreifen, z. B. Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsanträge.

Was ist Personio?

Personio ist im deutschsprachigen Raum wohl eine der bekanntesten und meistgenutzten Cloud-basierte Software für das Personal- und Bewerbermanagement. Das Tool bietet Unternehmen verschiedene Funktionen zur Optimierung ihrer HR-Prozesse, darunter die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Bewerbermanagement, die Zeiterfassung, die Urlaubsverwaltung und vieles mehr.

Personio richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit einer Mitarbeiterzahl von 10 bis 2.000. Insbesondere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen, die auf effiziente und automatisierte HR-Prozesse angewiesen sind, profitieren von der HR-Softwarelösung. Personio bedient verschiedene Branchen wie Technologie, Beratung, Handel, Gesundheitswesen und Bildung. Die Plattform eignet sich für Unternehmen in unterschiedlichen Entwicklungsphasen, von Start-ups bis hin zu schnell wachsenden Unternehmen.

Doch Personio hat auch Schwächen, weshalb sich der Blick auf Alternativen zu Personio lohnt.

Schwächen von Personio:

Begrenzte Software-Entwicklungstiefe:

Personio bietet zwar einige Funktionen, die Konfigurationsmöglichkeiten sind jedoch begrenzt. Dadurch ist es weniger flexibel für Unternehmen mit komplexen HR-Prozessen oder spezifischen Anforderungen.

Lizenzkosten:

Personio hat tendenziell höhere monatliche Lizenzkosten als andere Anbieter im gleichen Segment.

Eingeschränkte Anpassbarkeit der Funktionen:

Die Anpassungsmöglichkeiten der Reporting- und Analysewerkzeuge sind relativ begrenzt, was die Erstellung von benutzerdefinierten Berichten und tiefgehenden Analysen erschweren kann. Allgemein wird bemängelt, dass es wenige Filtermöglichkeiten gibt.

Begrenzte internationale Unterstützung:

Obwohl Personio international eingesetzt werden kann, liegt der Fokus auf europäischen Ländern, was für Unternehmen mit multinationaler Präsenz eine Herausforderung darstellen kann.

Personio Alternative: Beste HR-Software Anbieter im Vergleich

Mittlerweile gibt es neben Personio unzählige weitere HR-Software-Anbieter auf dem Markt, die alle unterschiedliche Spezialisierungen für die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Unternehmen haben.

Personio Alternativen

Nachfolgend zeigen wir Ihnen einen Vergleich verschiedener HR-Software-Anbieter, die neben Personio noch auf dem Markt sind.

Personio Alternativen: 9 HR-Softwares für das Personal- oder Bewerbungsmanagement im großen Vergleich

1. Factorial – Maßgeschneiderte Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen

Factorial ist umfassende Personalverwaltungssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Ziel dieser HR-Software ist es, den Anwendern bei der Reduzierung und Rationalisierung der administrativen Aufgaben im Personalwesen zu helfen.

Dazu gehören insbesondere Tätigkeiten wie

• die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• die Urlaubsverwaltung,
• die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung
• dem Onboarding von Mitarbeitenden
• Bewerbermanagement Software
• die digitale Personalakte
• sowie Analyse- und Performancefunktionen.

Die Personalsoftware ist für Unternehmen zudem auch als App verfügbar. Die Mitarbeiter*innen können dort Termine, Abwesenheiten oder auch Geburtstage selbst eintragen. Darüber ist die Software in über 40 Ländern verfügbar und auch zu einem relativ günstigen Einstiegspreis verfügbar.

Kosten: ab 5,75 € im Monat

Vorteile von Factorial im Überblick

• günstiger Einstiegspreis ab 5,75 Euro im Monat
• umfangreiche (aber adaptierbare) Lösung mit vielen Funktionen für die Personalverwaltung
• anpassbar an Unternehmensbedürfnisse, es wird nur gezahlt, was auch wirklich verwendet wird
• verfügbar in 65 Ländern
• Auch als App für Zeiterfassung etc. unterwegs
• benutzerfreundliches und intuitives Interface
• ISO 27001 Zertifizierung

Nachteile von Factorial

• kein 24/7 Support
• für Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden nur bedingt geeignet
• bei API-Integrationen mit anderen Programmen liegt die Verantwortlichkeit auf Kundenseite

Hier geht es zur HR Software von Factorial. Möchten Sie mehr über die Unterschiede zwischen Personio vs. Factorial erfahren? Dann finden Sie hier einen Vergleich von Factorial und Personio.

2. HRWorks

Ebenso wie Factorial ist auch HRworks eine Softwarelösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Komplettlösung für Ihre HR-Prozesse integriert Funktionen wie Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Eine Besonderheit ist die Möglichkeit des Datentransfers über eine Schnittstelle zu DATEV.

Kosten: 9,90 € pro Monat/pro Mitarbeiter*in plus Grundgebühr

Vorteile von HRworks im Überblick:

• Kostenloser und umfassender Kundensupport
• Das Lizenzmodell von HRworks passt sich flexibel an die aktuelle Mitarbeiterzahl an und ermöglicht so eine kosteneffiziente Nutzung.
• Kostenloser Testmonat verfügbar.

Nachteile von HRworks

• Implementierung ausbaufähig. (Schulung wird angeboten)
• Benutzeroberfläche komplexer und nicht so intuitiv und ansprechend gestaltet wie bei anderen Anbietern

3. Kenjo

Dieses All-in-One-Tool richtet sich insbesondere an Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe, dem Dienstleistungssektor und dem Handel, um deren spezifische Anforderungen an HR-Prozesse gezielt zu erfüllen.

Kosten: ab 5,40 Euro im Monat

Vorteile von Kenjo im Überblick

• Übersichtliche Preisgestaltung mit einem Online-Rechner: Unternehmen können direkt ausrechnen, was sie die Software pro Monat kosten würde.
• Guter Kundensupport
• Enthält neben den üblichen Funktionen auch besondere Funktionen wie ein integriertes Hinweisgebersystem für die Einhaltung der EU-Sicherheitsstandards.

Nachteile von Kenjo

• Weniger Funktionalitäten im Vergleich zur Konkurrenz (z.B. kein Bewerber-, Schulungs- und Ausgabenmanagement)
• Wenig Integrationen

4. HeavenHR

Entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich, ist es ein Tool für die digitale Personalverwaltung, das bei der Verwaltung von Recruiting & Onboarding, Mitarbeiterleistungen, Ausgaben und mehr unterstützt.

Kosten: ab 1 € pro Monat/pro Mitarbeiter*in; ein Mindestpreis von 99 € wird berechnet.

Vorteile von Heaven HR im Überblick

• sehr gute Talentmanagement-Funktion
• einfach zu bedienen

Nachteile von Heaven HR

• HR Heaven bietet 3 Pakete mit unterschiedlichen Schwerpunkten (Admin, Recruiting, Lohnabrechnung), die alle separat gekauft werden müssen
• Wenig Analysemöglichkeiten
• Umständliche Prozesse, die ein Durchklicken durch mehrere Seiten erfordern
• Eher geeignet für sehr kleine Unternehmen

5. rexx systems

rexx systems ist ein Personio-Alternative mit skalierbaren und benutzerfreundlichen Softwarelösungen im HR-Bereich, Talent Management und Bewerbermanagement. Die Lösungen von rexx systems werden weltweit von mehr als 2.600 Kunden eingesetzt, von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.

Kosten: nur auf Anfrage

Vorteile von rexx systems im Überblick

• In vielen Sprachen verfügbar
• Schnittstelle zu DATEV
• Individueller Ausbau möglich durch modularen Aufbau verschiedener Anwendungen
• Reisekostenabrechnung

Nachteile von rexx systems

• Durch die vielen Individualisierungsmöglichkeiten kann das Handling schnell sehr komplex und etwas schwierig werden
• Karriereseite nicht selbst erstellbar

6. BambooHR

Die HR-Plattform BambooHR überzeugt durch zahlreiche praktische Automatisierungen. Es handelt sich hier um ein schnell wachsendes Unternehmen, das international ausgerichtet ist. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden.

Kosten: ab 4,95 € im Monat. Dynamische Preisgestaltung pro zusätzlichen Mitarbeitenden.

Vorteile von BambooHR im Überblick

• Verschiedene Templates schaffen Zeitersparnis, z. B. Onboarding-Templates
• Ein weiterer interessanter Fokus liegt auf dem Wohlbefinden und der Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Unternehmen. So können Aspekte wie Glück oder Motivation gemessen werden, um langfristige Verbesserungen zu fördern und Probleme frühzeitig zu erkennen.
• Ansprechendes Design
• Gute Reporting-Funktionen

Nachteile von BambooHR

• Das Unternehmen aus den USA ist eher nicht speziell auf den deutschen Markt ausgerichtet. Die Einrichtung und Anpassung kann daher etwas mehr Aufwand kosten.
• Begrenzte Individualisierbarkeit

7. Sage HR

Der Anbieter Sage HR richtet sich besonders an Gründer*innen, Handwerksbetriebe und kleine und mittlere Unternehmen. Diese Personio-Alternative bietet einen kostenlosen Testzugang an. Der Wechsel zu Sage ist einfach.

Kosten: ab 4,50 € pro Mitarbeiter*in/Monat zzgl. MwSt.

Vorteile von Sage HR im Überblick

• Einfach zu bedienen
• Mobile App verfügbar
• Software Desktop-basiert oder online möglich
• Verschiedene Preispläne

Nachteile von Sage HR

• Integrationen teilweise etwas kompliziert
• Nicht ganz so intuitive Benutzeroberfläche

Welche Alternative zu Personio ist die richtige für mein Unternehmen?

Personio Alternative für Ihren Betrieb

Die Wahl der richtigen Alternative zu Personio hängt natürlich von verschiedenen Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, Ihren spezifischen Anforderungen an eine HR-Software und Ihrem Budget ab. Neben den oben genannten Tools gibt es viele weitere HR-Softwarelösungen auf dem Markt, die unterschiedliche Funktionen und Schwerpunkte bieten.

Wir empfehlen Ihnen, sich verschiedene Tools, die für Ihr Unternehmen geeignet sein könnten, genauer anzusehen und die Vorteile einer kostenlosen Testversion zu nutzen. Auf diese Weise können Sie sich ein Bild von der Software machen und besser einschätzen, ob sie für Ihre Zwecke im HR-Bereich geeignet ist.