In wirtschaftlich unruhigen Zeiten greifen Unternehmen gerne zu großen Worten. Konsolidierung. Transformation. Restrukturierung. Hinter all diesen Begriffen verbirgt sich oft ein eher nüchterner, aber wirkungsvoller Schritt: der Einstellungsstopp. Ein Wort, das auf Besonnenheit verweist – oder auf Unsicherheit? Wir klären in diesem Blog-Beitrag, was dahinter steckt.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Einstellungsstopp bedeutet, dass keine neuen Mitarbeitenden eingestellt werden. Er betrifft meist alle Abteilungen und hat meist organisatorische wie wirtschaftliche Gründe.
- Ein gut eingesetzter Einstellungsstopp kann für Unternehmen sinnvoll sein. Als Moment der Reflexion. Als Möglichkeit, Prozesse zu überprüfen.
- Ein gut begründeter Einstellungsstopp schadet in der Außendarstellung weniger als ein nicht kommunizierter Einstellungsstopp. Vertrauen entsteht durch Kommunikation.
- Was bedeutet ein Einstellungsstopp?
- Gründe für einen Einstellungsstopp
- Einstellungsstopp im öffentlicher Dienst
- Kurzfristige Einsparungen – langfristige Risiken
- Welche Unternehmen greifen zum Einstellungsstopp?
- Wie kommuniziert man einen Einstellungsstopp?
- Einstellungsstopp als strategisches Werkzeug
- Fazit
Was bedeutet ein Einstellungsstopp?
Ein Einstellungsstopp (engl.: Hiring Freeze) bedeutet, dass keine neuen Mitarbeitenden eingestellt werden. Weder über externe Rekrutierung noch durch interne Versetzungen. Man friert sozusagen ein, was an Bewegung im Unternehmen vorgesehen war. Das kann alle Bereiche betreffen: Führung, Verwaltung, Produktion oder IT. Die Beweggründe reichen von wirtschaftlichem Druck bis zu (unternehmens-)politischen Entscheidungen.
Ein Einstellungsstopp lässt Firmen besser auf interne Restrukturierungen oder Marktschwankungen reagieren und eignet sich für eine strategische Konsolidierung.
Das bedeutet: keine Neueinstellungen, keine Gespräche mit Bewerbern, kein Wachstum, zumindest kein personelles. Unternehmen setzen diesen Schritt nicht leichtfertig, aber immer häufiger ein. Was einst als Ausnahme galt, wird zur betriebswirtschaftlichen Vorsichtsmaßnahme.
Schließlich verursachen Personalkosten in den meisten Unternehmen den Großteil der Kosten. Deshalb ist der vorübergehende Stopp im Recruiting oft ein geeigneteres Mittel, um zu sparen, als eine Personalfreisetzung vorzunehmen.
Gründe für einen Einstellungsstopp
Die Gründe für das Aussetzen von Einstellungen können vielfältig sein. In wirtschaftlich unsicheren Zeiten versuchen Unternehmen keine weiteren Kosten zu verursachen, bis sich die Lage normalisiert hat. In anderen Fällen wird aus betriebsinternen Gründen ein Sparkurs angeordnet. Dieser beinhaltet oft Budgetkürzungen, in deren Folge keine Stellenbesetzungen vorgenommen werden. Erst in einem weiteren Schritt wird in der Regel das bestehende Personal gekündigt.
Im Zuge von Unternehmensfusionen sowie bei Akquisitionen kann es zu Änderungen der Personalpolitik kommen, die Umstrukturierungen erfordern. Sobald die Strategie der Neuausrichtung bekannt ist, wird wieder auf das Recruiting zurückgegriffen.
In vielen Firmen werden als Maßnahmen dann Stellenbesetzungen ausgesetzt, wenn bestehende Prozesse analysiert und dann optimiert werden. Um die interne Effizienzsteigerung zu fördern, wird versucht, das bestehende Personal effektiver einzusetzen, bevor weitere Stellen neu ausgeschrieben und besetzt werden.
Einstellungsstopp im öffentlicher Dienst
Ein aktueller Fall, den der Spiegel in diesem Artikel beleuchtete, sorgte für Kritik: Trotz bereits fehlender Lehrkräfte, veranlasste das Bildungsministerium einen vorübergehenden Einstellungsstopp für Lehrer und Lehrerinnen sowie Lehramtskandidaten.
Die Kritik am Einstellungsstopp für Lehrkräfte entzündete sich nicht, weil es keine Bewerbenden gegeben hatte, sondern weil frei gewordene Stellen nicht nachbesetzt wurden. Das Bildungsministerium wollte sich mit dem Stopp einen aktuellen Überblick über Bedarf und Handlungsmöglichkeiten bei den Stellenbesetzungen verschaffen.
Kurzfristige Einsparungen – langfristige Risiken
Ein Personaleinstellungsstopp kann langfristige Folgen haben. Die kurzfristigen Einsparungen haben wir erläutert, doch langfristig können Risiken entstehen. Durch nicht neu vergebene Stellen kann es zu Verzögerungen von Projekten kommen, da für geplante und laufende Projekte die dafür bereits kalkulierten Stellen wegfallen. Diese Arbeitnehmenden werden nicht auf unbestimmte Zeit warten und daher eher zur Konkurrenz wechseln, was auf mittel-, bis langfristige Sicht zu Fachkräftemangel und fehlendem Know-how führen kann.
Dazu steigt die Belastung für vorhandene Angestellte an und damit auch das Risiko für Motivationsverlust und Burnout. Das Arbeitsklima, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Fluktuation können leiden. Wird ein Einstellungsstopp nicht ausreichend kommuniziert, kann er für das Unternehmen zum langfristigen Imageschaden führen. Wer die Hintergründe nicht kennt, interpretiert schnell wirtschaftliche oder strukturelle Probleme hinein.
Welche Unternehmen greifen zum Einstellungsstopp?
Nicht nur Start-ups und Traditionskonzerne, auch Banken, Versicherungen und Tech-Firmen verhängen Einstellungsstopps. Die Ursachen sind ähnlich: Inflation, Energiemarktunsicherheiten oder das Platzen von Investitionsblasen. Als Reaktion erfolgt oft infolge des Einstellungsstopps das anhalten, beobachten und stabilisieren der Situation.
Wie kommuniziert man einen Einstellungsstopp?
Ein Einstellungsstopp bedeutet nach innen, dass das Unternehmen versucht zur Ruhe zu kommen, zu konsolidieren und die Situation neu einzuschätzen. Nach außen wird versucht die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten oder wieder herzustellen. Die Art, wie dabei kommuniziert wird, entscheidet über die Wirkung. Wer offen, transparent und ehrlich mit dem Thema umgeht, verliert weniger an Glaubwürdigkeit.
Ein gut erklärter Einstellungsstopp kann Vertrauen schaffen. Mitarbeitende und künftige Bewerbende schätzen Klarheit. Sie wollen wissen, was los ist. Wer diese Fragen nicht beantwortet, riskiert Gerüchte und Misstrauen.
Das Recruiting ist zwar auf Eis gelegt und dennoch sollte das Unternehmen den Kontakt zu Bewerbenden in dieser Zeit nicht abbrechen. Der Umgang mit laufenden Bewerbungen kann für das künftige Employer Branding von Bedeutung sein. Absagen ohne Begründung oder unbeantwortete Bewerbungen führen zu Verärgerung und sprechen sich in der Branche herum. Wer ehrlich erklärt, dass ein Einstellungsstopp besteht, kann Verständnis erwerben.
Laut Personalpsychologie sind transparente Entscheidungen einfacher zu akzeptieren, selbst wenn sie unangenehm sind. Ein gut begründeter Einstellungsstopp schadet weniger als ein nicht kommunizierter. Vertrauen entsteht schließlich durch Kommunikation.
Einstellungsstopp als strategisches Werkzeug
Ein gut eingesetzter Einstellungsstopp kann für Unternehmen sinnvoll sein. Als Moment der Reflexion oder um bestehende Prozesse zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Er beinhaltet auch die Möglichkeit, künftig effizienter zu wirtschaften.
Dabei ist auch der richtige Zeitpunkt wichtig. Wird die Entscheidung zu früh getroffen, riskiert das Unternehmen evtl. einen Innovationsverlust. Wird zu spät reagiert, leidet die (betriebswirtschaftliche) Kontrolle.
Wie lange dauert ein Einstellungsstopp?
Die Dauer ist von der Gesamtsituation und der Marktlage abhängig und kann stark variieren. Wer rechtzeitig kommuniziert und vorbereitet, kann schnell reagieren, wenn der Markt sich erholt.
Bewerbende merken sich, wie man mit ihnen umgegangen ist. Die besten Talente kehren nur zurück, wenn man sie vorher fair behandelt hat.
Fazit
Ein Einstellungsstopp ist weder gut noch schlecht – er ist ein Werkzeug. Richtig eingesetzt, hilft er. Falsch verstanden, schadet er. Entscheidend ist nicht nur die wirtschaftliche Lage, sondern die Haltung des Unternehmens.
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