Ob privat oder im Berufsleben: Immer wieder trifft man auf Menschen, die scheinbar alles mühelos im Griff haben. Wahre Organisationstalente. Termine, Deadlines, Meetings – alles kein Problem. Wie machen die das bloß, fragt man sich. Wie in vielen Lebensbereichen spielt die Veranlagung eine gewisse Rolle, aber Organisationsfähigkeit lässt sich lernen. Wir erklären hier, worauf es dabei ankommt, geben Tipps, wie man seine Organisationsstärke verbessern und damit seine Karriere fördern kann.
Key Facts
- Organisationstalent ist die Fähigkeit, Projekte, Jobs und Aufträge so zu planen, dass die eigene Arbeitszeit und -kraft optimal genutzt wird.
- Auch wer nicht natürlicherweise über organisatorische Fähigkeiten verfügt, kann diese durch einige Tipps und Tricks erlernen
- Organisationstalent hilft bei der Karriereentwicklung. Wer seinen Berufsalltag gut organisiert, kann sich besser auf die wichtigen Themen konzentrieren.
- Definition: Was ist Organisationsfähigkeit?
- Verbesserung der Organisationsfähigkeit
- Karriereförderung durch Organisation
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Organisationsfähigkeit bei der Bewerbung
- Fazit
Definition: Was ist Organisationsfähigkeit?
Organisationsfähigkeit gehört zu den sogenannten Soft Skills in der Arbeitswelt. Dabei geht es um die Fähigkeit, Projekte, Jobs und Deadlines so zu planen, dass man die eigene Arbeitszeit und -kraft optimal nutzt.
Dazu gehören gutes Selbstmanagement, die Fähigkeit zu koordinieren und zu strukturieren, ein hohes Maß an Flexibilität bei unvorhergesehenen Aufgaben, die optimale Koordination von Mitarbeitern sowie Priorisierung.
Organisationsstärke zeigt sich oft unter Druck, wenn man es schafft, in schwierigen Situationen Ordnung zu schaffen und nicht im Chaos zu versinken, sondern einen kühlen Kopf zu bewahren. Das hat auch einen positiven Einfluss auf das Humankapital des Unternehmens.
Den Überblick bei komplexen Aufgaben zu behalten, Prioritäten zu setzen und die eigene Arbeitszeit effizient zu managen und dabei Arbeitsprozesse systematisch zu optimieren, hilft einem auch, die Karriereleiter weiter nach oben zu klettern.
Verbesserung der Organisationsfähigkeit
Von klein auf erlernen Kinder organisatorische Kompetenzen. Manche mehr, manche weniger. Hausaufgaben müssen gemacht, Termine beim Sport oder Musikunterricht eingehalten und bei manchen auch Arbeiten im Haushalt erledigt werden.
Aber auch wer dabei noch relativ unerfahren oder unbegabt ist, kann sein Organisationstalent fördern und schulen. Alles beginnt mit einem aufgeräumten Arbeitsplatz. Wer seine Zeit mit der Suche nach Unterlagen verschwendet, vergeudet seine Energie.
To-do-Listen erstellen kennt jeder. Dabei ist es aber wichtig, die Aufgaben nicht zu groß zu fassen, sondern eher in kleinere Einheiten zu unterteilen.
Auch die Reduktion von Ablenkungen kann helfen. Das Handy außer Reichweite aufzubewahren, ist eine Herausforderung, hilft aber der Konzentrationsfähigkeit.
Langfristige und vorausschauendes Planen der Projekte kann den Stress reduzieren. Beispielsweise in Führungspositionen sollten anstehende Aufgaben möglichst frühzeitig verteilt und Pläne vorausschauend erstellt werden.
So können sich Mitarbeitende vorbereiten und für alles Eventualitäten vorbereitet sein. Und natürlich ist die Priorisierung der Arbeit essenziell. Wer weiß, wann welche Aufgabe wichtig ist und welche hinten angestellt werden können, gerät seltener unter Druck.
Tipp:
Zudem stehen Ihnen Tools wie die Arbeitszeitverwaltung von Factorial zur Verfügung, mit der die Zeiterfassung, Abwesenheiten und Arbeitsschichten von Teams einfach und flexibel zu verwalten sind. Schon durch kleine Veränderungen im Alltag lassen sich oft große Fortschritte erzielen.
Karriereförderung durch Organisation
Organisationstalent ist wichtig bei der Karriereförderung. Wer seine Arbeit gut organisiert und seine Zeit effizient nutzt, kann sich besser auf die wichtigen Themen konzentrieren. Auch in Führungspositionen ist Priorisierung von großer Bedeutung.
Eine gute Organisation ist entscheidend für die Steigerung der Effizienz und des Erfolgs der eigenen Abteilung, aber auch des gesamten Unternehmens.
Daher sind Organisationstalente in der Berufswelt gefragt und können ihre Fähigkeiten in verschiedenen Berufen einsetzen.
Vor allem in Start-ups ist diese Fähigkeit gefragt, weil dort oftmals Strukturen noch nicht so etabliert sind. Wer also gut organisiert ist, kann in neu gegründeten Firmen Einfluss auf die Strukturen nehmen und so auf sich aufmerksam machen.
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Wer Karriere machen will, sollte in der Lage sein, vor allem seinen eigenen Arbeitsalltag zur organisieren. Das beginnt mit der Arbeitsplanung.
Um Ziele erfolgreich zu erreichen, ist es wichtig, die Projekte systematisch in Angriff zu nehmen und Deadlines einzuhalten. Das reduziert den Stress, hilft, den Überblick zu behalten und sorgt für eine bessere Work-Life-Balance.
Organisationsfähigkeit bei der Bewerbung
Bei der Bewerbung kann Organisationstalent Punkte bringen. Schon kleine Dinge können Eindruck machen: Pünktlichkeit, eine gute Vorbereitung auf den möglichen künftigen Arbeitgebenden und eine ruhige, souveräne Ausstrahlung.
Im Bewerbungsprozess kannst du deine Organisationsfähigkeit am besten während des Vorstellungsgesprächs zeigen.
Fazit
Gute organisatorische Fähigkeiten sind ein Grundstein zum beruflichen Erfolg. Sie hilft, Zeit effizient zu nutzen, Prioritäten zu setzen und Arbeitsabläufe optimal zu gestalten. Auch wenn nicht jeder als Organisationstalent geboren ist, lassen sich organisatorische Fähigkeiten gezielt verbessern.
Wer strukturiert arbeitet, steigert seine Produktivität und schafft die Basis für eine erfolgreiche Laufbahn. Schon bei Bewerbungen sollte man versuchen, sein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
