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Verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams, ohne Zeit zu verschwenden

Verwalten Sie die Zeiterfassung, Abwesenheiten und Arbeitsschichten Ihrer Teams einfach, flexibel und von einem Ort aus. Auf Wiedersehen Excel! Hallo Factorial!

Mehr als 10.000 deutsche und internationale Unternehmen nutzen Factorial für ihr Personalmanagement
Arbeitszeiterfassung mit Factorial

Die Zeiterfassung von Factorial in Zahlen

Wir nutzen unsere Zeit, um herauszufinden, wie Sie täglich mehr Zeit einsparen können.

30h+

pro Monat an manuellen Tätigkeiten eingespart

6.000+

Unternehmen nutzen Factorial zum Ein- und Ausstempeln

260.000

Nutzer*innen erfassen ihre Arbeitszeiten mit Factorial

Zeiterfassung, Arbeitsschichten und Abwesenheiten

Unsere drei Funktionen, die Ihnen dabei helfen, die Arbeitszeiten Ihrer Teams zu verwalten

Eine Übersicht von verschiedenen Mitarbeitern sowie ihre Soll- und Ist-Arbeitszeiten

Automatisieren Sie die Zeiterfassung

Kontrollieren Sie die geleisteten Arbeitsstunden, überprüfen und testen Sie diese und laden Sie Berichte herunter, um so die rechtlichen Vorschriften einzuhalten.

Eine Übersicht von verschiedenen Schichten mit unterschiedlichen Arbeitszeiten für den Sommer und den Rest des Jahres.

Nutzen Sie die Schichtverwaltung

Legen Sie Richtlinien fest, sehen Sie auf einen Blick, wer arbeitet und wer nicht und organisieren Sie die Schichten Ihrer Teams.

Eine Übersicht der Mitarbeiter und ihre Abwesenheiten inkl. Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Geschäftsreise

Abwesenheiten ohne Papierchaos verwalten

Legen Sie die besten Richtlinien fest, damit jeder Mitarbeitende seine Abwesenheit einfach beantragen und Sie diese dann nur noch genehmigen müssen.

Schichtplanung und alles rund herum...

Machen Sie sich mit den Vorteilen vertraut, die Factorial Ihnen bietet, indem es Sie beim effizienten Schichtmanagement und anderen wichtigen HR-Prozessen unterstützt.

Schnelle Tour durch die Factorial Basics

Die Zeiterfassung, die Sie nicht kontrollieren müssen

Jeder Mitarbeitende meldet sich an und ab und Sie erhalten einen Bericht mit den geleisteten Stunden. So einfach geht's.

Einstempeln vom Computer, per App oder mit einem QR-Code
Legen Sie Richtlinien nach Ihren Bedürfnissen fest.
Finden Sie heraus, wofür Zeit aufgewendet wird, um zu wissen, wer seine Arbeitsstunden nicht nutzt und demjenigen zu helfen, der überlastet ist.
Ein Vertriebsmitarbeiter zeigt Firmen und ihre Ersparnisse: El Tiempo hat 30 Stunden gespart, Onyu hat 3.000 € gespart

Organisieren Sie Arbeitsschichten ohne Excel und ohne Fehler

Visualisieren Sie, wer arbeitet und wer nicht, und verwalten Sie die Schichten jedes Mitarbeitenden, damit jeder seine Zeitpläne kennt

Weisen Sie Stunden und Tage sekundenschnell zu.
Geben Sie Ihrem Team eine Möglichkeit, die Arbeitszeiten zu organisieren.
Legen Sie die Richtlinien fest, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
Erfassen Sie Arbeitszeiten und alle Ausnahmen so, wie es für Sie am angenehmsten ist.
Zwei Mitarbeiter überprüfen die Arbeitsschichten ihrer Kollegen für die Urlaubsplanung.

Verwalten Sie Abwesenheiten sekundenschnell ohne lange Wartezeiten

Ihre Teams beantragen die Tage oder Stunden, die sie benötigen und Sie lehnen diese ab oder genehmigen diese.

Erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeitender Stunden oder Tage anfordert.
Finden Sie heraus, welcher Mitarbeitender arbeitet, wer nicht und wer bald Urlaub hat, um sich optimal zu organisieren.
Krankheit, Urlaub oder Umzug, jeder Mitarbeitende kann den Grund seiner Abwesenheit angeben.
Eine Mitarbeiterin prüft ihre Abwesenheiten ganz einfach und bequem mit wenigen Klicks.

Warum ist Zeitmanagement der Schlüssel zum Erfolg?

Wenn Sie eine Software haben, die Ihnen Papierkram erspart, können Sie sich darauf konzentrieren, das Beste aus Mitarbeitenden und dem Unternehmen herauszuholen. Denn Ihre Zeit ist unbezahlbar und dementsprechend viel wert.

Vergessen Sie Excel und von einem Programm zum anderen springen zu müssen.
Entdecken Sie in wenigen Augenblicken, woran Ihre Teams derzeit arbeiten.
Genehmigen oder lehnen Sie Abwesenheitsanträge sekundenschnell ab.
Behalten Sie die Kontrolle über die An- und Abmeldungen, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
factorial-features

Kunden, die die Zeiterfassung mit Factorial verwalten

Mehr als 7.000 Unternehmen verwenden Factorial täglich. Und das sind viele glückliche Nutzer.

Lidia Balaña von Kimpton auf einem Sofa
„Das ist mir aufgefallen, wenn es um Abwesenheiten geht. Bisher mussten wir ein manuelles Papier ausfüllen und stundenlang Genehmigungsverfahren durchlaufen. Jetzt muss die Person nur noch einen Antrag stellen, und es kommt automatisch eine mail an.“
Lidia BalañaPeople & Culture Coordinator

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige der Fragen, die uns bzgl. der Arbeitszeitverwaltung oft gestellt werden

Wie kann ich die regulären und außerordentlichen Arbeitszeiten der Mitarbeitenden/ meines Unternehmens kontrollieren?

Kann ich die Zeitsteuerung meiner Mitarbeitenden während Remote-Arbeit nachverfolgen?

Kann ich registrierte Informationen wie bspw. Zeitpläne, Zeiterfassung und Urlaube exportieren?

Können Sie stundenweise Abwesenheiten oder Urlaub beantragen?

Wie verwalte ich die nicht genutzten Tage des Vorjahres in meinem Unternehmen?

Können Urlaube über die Factorial-App beantragt und/oder genehmigt werden?

Ist die Zeiterfassung von Factorial datenschutzkonform?