Vorstellungsgespräch – Formular für Arbeitgeber (PDF)

Vorstellungsgespräch Formular für Arbeitgeber (PDF) und die richtigen Fragen: Die richtigen Fragen sind für Personalverantwortliche besonders entscheidend, um aussagekräftige Bewerbungsgespräche zu führen.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Themenbereiche sich im Gespräch eignen – und welche vermieden werden sollten.

Außerdem stellen wir Ihnen in diesem Artikel ein PDF-Formular zum Thema Vorstellungsgespräch für Arbeitgeber zur Verfügung, das Sie individuell anpassen und in Ihrem Auswahlprozess einsetzen können.

Das Wichtigste in Kürze

Das Vorstellungsgespräch bleibt das wichtigste Instrument, um sich ein persönliches Bild von Bewerber*innen für offene Stellen zu machen.
Fragen im Bewerbungsgespräch sollten sich vor allem auf Motivation, Qualifikation und Kompetenzen, Arbeitsweise sowie Persönlichkeit beziehen.
Laut dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind Fragen zu ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität unzulässig.

Welche Rolle spielt das Vorstellungsgespräch im modernen Recruiting?
Fragen Vorstellungsgespräch: Welche Fragen und Themen eignen sich im Bewerbungsgespräch?
Tipps: Trends und die richtigen Bewerbungsfragen
Vorstellungsgespräch Muster PDF

Disclaimer: Aus SEO-Gründen wird auf das Gendern des Begriffs Arbeitgeber verzichtet. Es sind alle Geschlechter mitgemeint.

Welche Rolle spielt das Vorstellungsgespräch im modernen Recruiting?

Das Vorstellungsgespräch ist eines der wichtigsten Instrumente der HR-Abteilung, um geeignete Kandidat*innen für eine offene Stelle im Unternehmen zu finden.
Auch wenn viele Unternehmen mittlerweile auf kurze Bewerbungen setzen, Prozesse vereinfachen und vieles online stattfindet, bleibt das Bewerbungsgespräch – ob online oder offline durchgeführt – eine zentrale Instanz im Rekrutierungsprozess.

Es bietet Personaler*innen nach wie vor die beste Möglichkeit, sich einen persönlichen Eindruck von den Kandidat*innen zu verschaffen und deren Stärken und Schwächen besser einzuschätzen.

Um jedoch ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch zu führen, ist es für Personaler*innen wichtig, sich sorgfältig darauf vorzubereiten und es regelmäßig zu üben.

Dabei sind verschiedene Aspekte zu beachten – vor allem die richtigen Fragen im Vorstellungsgespräch sind essenziell. Nur wer gezielt fragt, erhält die Antworten und Einblicke, die notwendig sind, um zu beurteilen, ob ein*e Bewerber*in für die Position geeignet ist.

Fragen Vorstellungsgespräch: Welche Fragen und Themen eignen sich im Bewerbungsgespräch?

Vorbereitung und Unterstützung durch digitale Tools

Wie sich Personaler*innen am besten auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, erfahren Sie in unserem Artikel zum Thema „Durchführung und Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs“. Hier erhalten Sie auch Tipps, wie Sie die Hürde des Einstiegs mit Leichtigkeit überwinden können.

Bei der richtigen Vorbereitung unterstützt Sie beispielsweise die Recruiting-Software von Factorial. Damit können Sie nicht nur den gesamten Rekrutierungsprozess automatisieren – etwa durch Multiposting auf verschiedenen Stellenbörsen und KI-gestützte Filterung von Bewerbungen nach individuellen Kriterien –, sondern die Software auch zur intelligenten Terminkoordination für Vorstellungsgespräche nutzen.

Tipps: Trends und die richtigen Bewerbungsfragen

Welche Fragen sind nicht erlaubt im Bewerbungsgespräch?

Bei den Fragen im Vorstellungsgespräch gilt es, verschiedene Aspekte sowohl im Gespräch selbst als auch bei der Vorbereitung zu beachten.
Zunächst ist es wichtig, dass Personaler*innen gesetzliche Vorschriften einhalten – denn manche Fragen sind aus Diskriminierungsgründen unzulässig.

Laut dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Bewerber*innen und Beschäftigte am Arbeitsplatz nicht aufgrund folgender Merkmale benachteiligt werden:

ethnische Herkunft bzw. aus rassistischen Gründen
Geschlecht
Religion oder Weltanschauung
Behinderung
Alter
sexuelle Identität

Obwohl solche Fragen gegen das AGG verstoßen, berichten laut einer Umfrage der Antidiskriminierungsstelle des Bundes rund 15 % der Befragten, dass ihnen im Bewerbungsgespräch die Frage nach ihrer Religions- oder Konfessionszugehörigkeit gestellt wurde. 30 % wurden gefragt, wie sich familiäre Pflichten mit dem Beruf vereinbaren lassen.

Arbeitgeber sollten daher sorgfältig überlegen, welche Fragen zulässig, angemessen und tatsächlich relevant für die ausgeschriebene Position sind.

In unserem Artikel zum Thema „Fragen im Vorstellungsgespräch“ erhalten Sie konkrete Tipps zu geeigneten Themenfeldern und Formulierungen.

Eine Vorlage für ein Vorstellungsgespräch-Formular für Arbeitgeber (PDF) gibt es weiter unten.

Welche Fragen sind in einem Bewerbungsgespräch geeignet?

Fragen zu Qualifikationen und Fähigkeiten der Bewerber*innen
- Welche fachlichen Erfahrungen bringen Sie für diese Position mit?
- Mit welchen Programmen, Tools oder Methoden arbeiten Sie am sichersten?
- Welche Kenntnisse möchten Sie in den nächsten Monaten gezielt ausbauen?
Fragen zur Motivation
- Was hat Sie an unserer Stellenausschreibung besonders angesprochen?
- Warum möchten Sie gerade in unserem Unternehmen arbeiten?
- Was motiviert Sie persönlich in Ihrer täglichen Arbeit am meisten?
Fragen zur Persönlichkeit (z. B. Soft Skills)
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
- Was war die letzte Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt haben?
Fragen zu den Zielen der Bewerber*innen (Karriereplanung)
- Wo sehen Sie sich beruflich in drei bis fünf Jahren?
- Welche nächsten Schritte sind Ihnen in Ihrer beruflichen Entwicklung wichtig?
- Was erwarten Sie von einem Unternehmen in Bezug auf Ihre Weiterentwicklung?
Fragen zum Umgang mit Herausforderungen
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie unter großem Druck standen. Wie sind Sie damit umgegangen?
- Wie reagieren Sie, wenn ein Projekt nicht wie geplant verläuft?
- Gab es schon einmal einen beruflichen Rückschlag – und was haben Sie daraus gelernt?
Fragen zur Arbeitsweise und zu bisherigen Arbeitsmethoden
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Arbeiten Sie lieber im Team oder selbstständig – und warum?