Die Transformation von kiwiHR zu Tellent HR hat in Ihrem Unternehmen eher für Chaos statt Kontrolle gesorgt? Wenn Sie jetzt nach einer Tellent HR/ kiwiHR Alternative für Ihr Team suchen, sind Sie hier richtig.

Wir klären grundlegende Anforderungen an eine gut ausgestattete HR-Lösung, schauen uns den Funktionsumfang von kiwiHR bzw. Tellent HR an und ziehen den Vergleich zu weiteren Softwarelösungen, die als Alternativen zu kiwiHR infrage kommen.

Wichtige Fakten

Der deutsche HR-Software-Markt erzielte 2026 einen Umsatz von rund 590 Millionen Euro und wächst bis 2029 auf voraussichtlich 630 Millionen Euro. Die Wahl der richtigen Lösung ist damit eine mehrjährige Investitionsentscheidung.
Laut SHRM bewerten nur 43 % der Personalverantwortlichen die HR-Technologie ihres Unternehmens als wirksam. Das ist ein zentrales Argument dafür, die Softwareauswahl sorgfältig zu treffen.
Unternehmen, die datenbasierte HR-Automatisierung einsetzen, sparen laut einer Branchenanalyse bis zu 30 % Zeit in der Budgetsteuerung und verzeichnen deutlich weniger Planungsfehler.

Was macht eine gute HR-Software für KMU aus?

Als Unternehmen auf dem Markt zu bestehen und gleichzeitig als attraktiver Arbeitgeber zu gelten, ist anspruchsvoll. Ein grundlegender Bestandteil, der Ihnen eine Menge Arbeit erspart und wertvolle Vorteile bietet, sind Softwarelösungen, die Ordnung in Ihr Personalwesen bringen, Dokumente digitalisieren und Informationen zentralisiert und transparent darstellen.

Auf diese Weise gewinnen Sie nicht nur das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und steigern das Retention Management. Sie verfügen gleichzeitig über praktische Analysen und Einblicke, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe und die Performance Ihres Unternehmens nachhaltig zu steigern.

Wie das Institut für Mittelstandsforschung Bonn berichtet, nutzten deutsche KMU im Jahr 2026 kostenpflichtige Cloud-IT-Dienste um 12 Prozentpunkte häufiger als noch 2026. Das ist ein deutliches Signal, dass die Digitalisierung des Personalwesens im Mittelstand angekommen ist. Laut SHRM bewerten nur 43 % der Personalverantwortlichen die HR-Technologie ihres Unternehmens als wirksam. Das unterstreicht die Bedeutung einer durchdachten Softwareauswahl.

Folgende HR-Funktionen sollte eine entsprechende Software daher abdecken:

Zeitmanagement (Online-Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, Schichtplanung etc.)
Talentmanagement (Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Performance-Tracking usw.)
Gehaltsabrechnung und Finanzen (u. a. Automatisierungen, Schnittstellen, Ausgabenmanagement)
Organisation und Verwaltung (Dokumentenmanagement, Mitarbeiterportal etc.)
Integrationen und Schnittstellen
Datensicherheit (Compliance, Datenschutz, Berechtigungssystem)

Neben diesen Kernfunktionen sollten Sie darauf achten, dass Ihr HR-Tool benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen ist, sodass sich Ihre Angestellten ohne Probleme auch alleine zurechtfinden. Weitere Faktoren, die Sie berücksichtigen können, sind beispielsweise ein guter Kundensupport und eine weniger aufwendige Implementierung.

Welche Funktionen bieten die Alternativen zu Tellent HR im Vergleich?

Funktion	Tellent HR	Factorial	Sawayo	Zoho People
Benutzerfreundlichkeit	Sehr gut – einfach zu bedienen	Sehr gut – einfach zu bedienen	Mittel – funktional, aber komplizierter	Mittel – funktional, aber komplizierter
Dokumentenmanagement	✅	✅	✅	✅
Zeiterfassung & Abwesenheiten	✅	✅	✅	✅
Schichtplanung	✅	✅	❌	✅
Performance	❌	✅	❌	✅
Bewerbermanagement	❌	✅	❌	❌
Ausgaben und Reisekostenabrechnung	✅	✅	❌	❌
mobile App	✅	✅	✅	✅
Datev-Integration	❌ (ASCII Integration)	✅	❌	❌
Deutscher Kundensupport	❌	✅	✅	❌

Hinweis zur Tabelle: Die Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Produktinformationen der jeweiligen Anbieter (Stand: Mai 2026). Funktionsumfang und Preise können sich jederzeit ändern. Eine Demo oder ein direktes Beratungsgespräch empfiehlt sich vor der Kaufentscheidung.

Was bietet Tellent HR (ehemals kiwiHR) – und wo liegen die Grenzen?

Die All-in-one-HR-Lösung kiwiHR wurde 2026 gegründet und hat ihren Serverstandort in Deutschland. Hauptziel der Software ist die Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Aufgaben durch Digitalisierung und eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche. Seit November 2026 gehören kiwiHR, Recruitee und die Performance-Management-Software Javelo gemeinsam zur Tellent-Plattform, die aus der Fusion dieser drei Produkte entstanden ist:

kiwiHR (Personalverwaltung)
Recruitee und funnelbridge (Recruiting)
Javelo (Leistungsmanagement)

Im Folgenden werden wir uns also die Funktionen im Bereich Personalmanagement anschauen.

Tellent HR Manage

Im Dokumentenmanagement liefert das Tool Standardfunktionen wie eine digitale Personalakte und einen intuitiven Employee Self Service. Praktische Features wie beispielsweise Massenimport von Personaldaten und Organisation von Teams fehlen allerdings. Auf der Website des Anbieters ist zwar von einem Organigramm die Rede, allerdings sind die Funktionen nicht mit einem typischen Organigramm zur Darstelllung der Unternehmensstruktur und Hierarchien vergleichbar. Unter anderem deshalb ist die Software besser für kleinere Unternehmen geeignet, deren Strukturen nicht allzu komplex sind.

Außerdem bietet Tellent HR Funktionen zum Spesenmanagement, zur Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung sowie einen Whistleblowing-Kanal. Schichtverwaltung ist mit der Software nicht möglich, und die HR-Berichte werden von Nutzenden teils als begrenzt wahrgenommen bzw. sind in ihrem vollen Umfang nicht in dem Basisabonnement enthalten.

Für das On- und Offboarding von Mitarbeitenden gibt es automatische Checklisten.

Preise und Produktstruktur von Tellent HR (Stand: 2026)

Die Bewerbermanagement-Tools von Tellent finden sich in der separaten Software Tellent Recruitee.

Was die Personalentwicklung angeht, wird dies über die Software Tellent HR Grow gelöst, ehemals Javelo. HR Manage (HRIS) und HR Grow (Performance Management) sind zwei Produkte. Wer Recruiting und Leistungsmanagement möchte, muss also alle drei Softwareprodukte des Anbieters erwerben.

Alles in allem ist Tellent HR ein solides Instrument für das Personalmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen. HR Manage (HRIS) und HR Grow (Performance Management) sind jeweils ab ca. 100 Euro pro Monat erhältlich, wobei der Preis mit der Unternehmensgröße skaliert. Bei jährlicher Abrechnung wird ein Rabatt von 20 % gewährt. Die Recruiting-Lösung Tellent Recruitee startet im Startpaket bei ca. 270 Euro monatlich. Alle Preise sind auf der offiziellen Preisseite des Anbieters einsehbar: https://www.tellent.com/de/pricing.

Welche Alternativen zu Tellent HR gibt es also?

Auswahlkriterien im Überblick

Bei der Bewertung der folgenden Alternativen sollten Sie insbesondere diese Fragen klären:

Benötigen Sie Bewerbermanagement und Performance-Tracking in einem einzigen System?
Wie viele Beschäftigte hat Ihr Unternehmen und wie stark wächst es?
Welche Sprache spricht Ihr Kundensupport?
Wie hoch ist Ihr Budget pro Beschäftigte und Monat?

1. Factorial

Mit Benutzerfreundlichkeit und übersichtlichen Funktionen kann die HR- und Business-Management-Software Factorial überzeugen. Das für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) konzipierte Tool mit Servern in Deutschland wurde 2026 in Spanien gegründet und ist seitdem international etabliert.

Das Dashboard bietet einen leicht bedienbaren Self-Service für Mitarbeitende und enthält neben der Zeiterfassung verschiedene Widgets wie beispielsweise Teammitglieder, Berichtswesen oder Mitteilungen zu aktuellen Ereignissen und Ankündigungen.

Zeitmanagement, Schichtplanung und Dokumentenmanagement lassen sich auch über die App erledigen. So ist das Einchecken von überall aus möglich, und Mitarbeitende können jederzeit Dokumente und Daten einsehen, bearbeiten oder auch elektronisch signieren.

Im Recruiting bietet die HR-Management-Software ebenfalls umfassende Möglichkeiten: Dank der KI-Integration lassen sich Stellenanzeigen zeiteffizient verfassen und anschließend auf verschiedenen Plattformen wie LinkedIn oder Join sowie auf einem internen Stellenportal veröffentlichen. Es besteht auch die Möglichkeit, eine eigene Karriereseite für Ihr Unternehmen zu gestalten und Talente in einem Pool für spätere Joboptionen zu speichern.

CV-Screening erleichtert die Entscheidungsfindung bei der Auswahl der Bewerbenden. Ist die Entscheidung für eine Person gefallen, startet der Onboarding-Prozess bereits vor dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeitende erhalten Zugang zu einem separaten Onboarding-Bereich in Factorial, sodass sie alle wichtigen Dokumente im Voraus hochladen, speichern und unterzeichnen können.

Mit der Alternative zu kiwiHR bzw. Tellent HR können Sie eine vorbereitende Lohnabrechnung durchführen, wobei individuelle Bedingungen wie beispielsweise Zuschüsse direkt berücksichtigt werden. Das bedeutet für Sie eine sichere und zeiteffiziente Integration für eine reibungslose Entgeltabrechnung.

Laut dem SHRM-Bericht „The State of AI in HR 2026“ nutzen in Organisationen, die KI bereits eingeführt haben, 46 % der Personalverantwortlichen diese Technologie regelmäßig. Factorial greift diesen Trend mit seiner KI-gestützten Erstellung von Stellenanzeigen und dem CV-Screening konsequent auf.

Ein wesentlicher Vorteil von Factorial ist die vollständige Zentralisierung aller Prozesse auf einer Plattform. Dadurch entstehen durchgängig flüssige Abläufe von der Zeiterfassung über das Bewerbermanagement bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung. Das macht Factorial zur empfehlenswertesten Gesamtlösung für KMU in diesem Vergleich.

2. HRworks – etablierte Lösung mit Fokus auf Reisekostenabrechnung

Die All-in-one-Lösung HRworks wurde bereits 1998 gegründet und war ursprünglich vor allem für die Reisekostenabrechnung gedacht. Neben dem Reisemanagement sind heute besonders der Self-Service für Mitarbeitende und die Personalverwaltung gut ausgebaut. Der Serverstandort der für kleine und mittlere Unternehmen konzipierten Software ist Irland.

Wesentliche Funktionen wie die Zeiterfassung und die Berichtserstellung funktionieren zuverlässig und können an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Das Dokumentenmanagement ist effizient gestaltet, mit einer Massenimportfunktion und einer gut organisierten digitalen Personalakte.

Für Unternehmen, deren Mitarbeitende häufig auf Dienstreisen sind, erweist sich das Upload-Feature für Belege als besonders nützlich. Die Integration von DATEV ermöglicht eine einfache Übertragung und Verbuchung von Lohndokumenten und Reisekostenabrechnungen, während die Einhaltung der DSGVO in allen Bereichen gewährleistet ist. Schade ist, dass es keine mobile App gibt.

Im Bewerbermanagement könnte die Alternative zu kiwiHR noch aufholen. Das Onboarding-Angebot beschränkt sich weitgehend auf ein standardisiertes Formular, und auch in der Teamverwaltung sind die Möglichkeiten begrenzt. So gibt es beispielsweise keine direkte Chatfunktion für Mitarbeitende, und das gemeinsame Organisieren von Teammitgliedern ist schwierig.

Alles in allem bietet HRworks solide Funktionen für anfallende HR-Aufgaben und vereinfacht HR-Prozesse sowie die Personalverwaltung.

Die HR-Software kann ab 20 Beschäftigten erworben werden, wobei zusätzlich eine Grundgebühr anfällt, die von der Anzahl der Beschäftigten abhängig ist. Aktuelle Preise sind direkt beim Anbieter erhältlich: https://www.hrworks.de/preise/.

3. Sawayo / Infoniqa – schlanke Compliance-Lösung mit wachsendem Funktionsumfang

Sawayo als Alternative zu kiwiHR bzw. Tellent HR ist noch sehr jung. Die Software Sawayo existiert seit 2020 und bietet ein relativ schmales Produkt, das aber kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Serverstandort des HR-Tools liegt in Deutschland und nun auch in Österreich, da Sawayo 2026 von der Infoniqa-Gruppe übernommen wurde. Infoniqa baut mit Sawayo das Angebot an HR-Funktionen aus, um sich als moderne HR- und Finanzlösung neu am Markt zu etablieren.

Im Gegensatz zu kiwiHR kommuniziert Sawayo weiterhin über die eigene Website. Im App Store ist ein Produkt unter dem Namen „People Pro“ zu finden, dessen Herausgeber Sawayo ist, das durch die Übernahme nun aber auch Teil von Infoniqa HR ist.

Funktionen von Sawayo

Grundlegende Funktionen zur Organisation von Dokumenten und des Personalmanagements in Ihrem Unternehmen sind bei Sawayo auf jeden Fall gegeben. Die Software verfügt über eine digitale Personalakte, mit der Mitarbeitende Informationen einsehen und bearbeiten können.

Zum Erfassen der Arbeitszeit und Anwesenheit kann die App mit einfacher Check-in-Funktion genutzt werden. Als Führungskraft können Sie Daten zur Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden einsehen, Urlaub genehmigen und auf Personalakten zugreifen.

Es gibt außerdem eine Funktion zum elektronischen Signieren von Dokumenten und eine Kalenderfunktion, allerdings keine Integration in etablierte E-Mail-Anwendungen wie etwa Microsoft Outlook. Was außerdem komplett fehlt, ist ein Bewerbermanagement und Möglichkeiten zur Performance-Überwachung beziehungsweise zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Der Softwareanbieter hat es sich vor allem zum Ziel gemacht, Unternehmen hinsichtlich der Compliance zu unterstützen und die Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Weitere HR-Tools wie Bewerbermanagement, Performance oder vorbereitende Lohnabrechnung werden von Infoniqa selbst bereitgestellt. So auch die Gehaltsabrechnung, denn mit Infoniqa Payroll können Unternehmen ihre Entgeltabrechnung komplett outsourcen.

Sawayo kostet in der Basic-Variante 3,79 Euro pro Beschäftigte und Monat. Es gibt auch eine kostenlose Variante ohne Begrenzung der Nutzenden, die jedoch einen reduzierten Funktionsumfang bietet. Aktuelle Preise sind auf der Anbieterseite einsehbar: https://sawayo.com/preise/.

4. Zoho People – globale Plattform mit eingeschränkter DACH-Eignung

Im Gegensatz zu Sawayo ist die All-in-one-Lösung Zoho deutlich komplexer. Das Unternehmen bietet zahlreiche Tools im Bereich Business-Management an. Als Alternative zu kiwiHR ist besonders Zoho People für administrative HR-Aufgaben geeignet. Die Server befinden sich in den USA, Asien sowie Europa.

Der Funktionsumfang reicht von der Verwaltung des Personals über zahlreiche Funktionen zum Dokumentenmanagement, zur Arbeitszeiterfassung und zu Performanceanalysen. Eine digitale Personalakte ist ebenfalls vorhanden. Zoho People verfügt über eine App, über die unter anderem Abwesenheits- und Zeitverwaltung, Performance und Dokumente bereitgestellt werden. Von Nutzenden wird teils eine ungenaue Zeiterfassung sowie gelegentliche Fehler und eine weniger intuitive sowie etwas unübersichtliche Benutzeroberfläche über die gesamte Anwendung hinweg bemängelt.

Zoho People ist in Paketen zu unterschiedlichen Preisen verfügbar, wobei beispielsweise das Recruiting nur in der teuersten Version, Zoho People Plus, integriert ist. Hierbei sind Lizenzen für fünf Anwendende inkludiert. Zu den Möglichkeiten im Bewerbermanagement gehören unter anderem das Erstellen einer Karriereseite, Integrationen zu Social-Media-Kanälen, Analysen und Workflows.

Onboarding ist schon ab dem ersten Paket möglich. Feedback-Funktionen wie das 360-Grad-Feedback sind ab People Premium verfügbar. Was das Thema Gehaltsabrechnung betrifft, ist Zoho für deutsche Unternehmen möglicherweise nicht die beste Wahl.

Für Analysen empfiehlt sich das Produkt Zoho Analytics, das Sie separat erwerben.

Das günstigste Paket Essential HR ist ab 1,25 Euro pro Beschäftigte und Monat erhältlich. Zoho People Plus kostet 9 Euro pro Beschäftigte und Monat. Der Kundensupport ist ausschließlich auf Englisch verfügbar. Aktuelle Preise finden Sie unter: https://www.zoho.com/de/people/zohopeople-pricing.html.

Wie wählen Sie die richtige HR-Software für Ihr Unternehmen aus?

Die Entscheidung für eine HR-Software ist eine strategische Investition. Folgende Schritte helfen bei der strukturierten Auswahl:

Anforderungsanalyse: Definieren Sie, welche HR-Prozesse Sie abbilden müssen – von der Zeiterfassung bis zum Bewerbermanagement.
Skalierbarkeit: Prüfen Sie, ob die Lösung mit Ihrem Unternehmen wächst, sowohl funktional als auch preislich.
Testphase nutzen: Fast alle Anbieter in diesem Vergleich bieten eine kostenlose Testphase an. Nutzen Sie diese, bevor Sie eine Jahresverpflichtung eingehen.
Support-Qualität: Achten Sie auf deutschsprachigen Kundensupport. Gerade bei arbeitsrechtlich relevanten Fragen ist das ein entscheidender Faktor.

Fazit

Welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer Unternehmensgröße ab. Jede der vorgestellten Softwarelösungen hat spezifische Stärken und Schwächen.

Aus diesem Grund sollten Sie sich zunächst Gedanken machen, welche Funktionen Sie mit Ihrer Personalverwaltungssoftware abdecken wollen. Ist Ihnen ein umfangreiches Bewerbermanagement wichtig? Welche HR-Prozesse sind für einen reibungslosen Arbeitsablauf in Ihrem Betrieb essenziell? Welche Alternative bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?

Berücksichtigen Sie auch, wer die HRIS-Lösung letztlich nutzen wird. Sprechen Sie mit Ihren Teams und beziehen Sie deren Erfahrungen und Bedürfnisse in Ihre Entscheidungsfindung mit ein.

Darüber hinaus empfiehlt es sich, Bewertungen und Rankings auf unabhängigen Vergleichsplattformen zu berücksichtigen. Zu guter Letzt bietet fast jede Software eine kostenlose Testversion beziehungsweise eine Demo an. Nutzen Sie diese Möglichkeit. So erhalten Sie einen ersten Einblick in den Funktionsumfang der Anwendung und können feststellen, wie gut Sie mit dem neuen Programm zurechtkommen.

Beachten Sie dabei auch die Implementierungskosten: Bei einfachen KMU-Lösungen liegen diese erfahrungsgemäß zwischen 1.000 und 5.000 Euro, bei umfangreicheren Plattformen zwischen 5.000 und 25.000 Euro. Über drei Jahre machen sie häufig 30 bis 60 % der Lizenzkosten aus.

Bei Factorial werden Sie von erfahrenen Beratenden begleitet, die Ihnen nicht nur eine Einführung in die Software geben, sondern auch bei allen Fragen zur Verfügung stehen. Gemeinsam wählen Sie das optimale Produkt für Ihr Unternehmen aus. Weshalb also warten? Buchen Sie einfach eine Demo.

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Hinweis:

Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschließlich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalitäten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Factorial übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollständig eingehalten. Falls Sie Bedenken haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschließende Bewertung oder Empfehlung für einen Anbieter dar, sondern dienen ausschließlich als Informationsquelle.

FAQ

Welche HR-Software ist die führende?

Die Wahl der führenden Software hängt von den spezifischen Bedürfnissen ab. Für KMUs ist Factorial, eine All-in-one-Unternehmenssoftware, ideal, da sie alle wichtigen Prozesse von der Zeiterfassung über das Recruiting bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung bündelt.

Was ist Tellent?

Einige Anbieter bündeln verschiedene, ursprünglich separate Tools für Personalverwaltung, Recruiting und Leistungsmanagement. Ein solcher modularer Aufbau kann zu unzusammenhängenden Prozessen führen. Eine All-in-one-Unternehmenssoftware wie Factorial integriert hingegen alle Funktionen nahtlos in einer einzigen Plattform.

Tellent HR / kiwiHR Alternative und Mitbewerber