Einfaches, schnelles und sicheres Finanzmanagement
Verwalten Sie alle Unternehmensausgaben und Finanzen an einem Ort und finden Sie heraus, wo, wann und wie Sie am besten Zeit und Geld investieren.
10 min
weniger pro Ticket bedeutet 10 zusätzliche Minuten für Sie.
27 Std./ Monat
durch die Zentralisierung des Prozesses einsparen
500
Unternehmen nutzen uns für ihr Finanzmanagement
Verabschieden Sie sich von Excel und verwalten Sie Ihre Finanzen mit Factorial
Ihre Ausgaben sind für uns genauso wichtig wie für Sie.
Kontrollieren Sie Ausgaben in Echtzeit
Legen Sie Ausgabenlimits pro Mitarbeiter fest und überwachen Sie diese.
Genehmigen Sie Spesen oder lehnen Sie diese ganz einfach ab
Unser intelligenter Scan scannt die Dateien und Sie müssen diese nur noch genehmigen.
Sammeln Sie wertvolle Daten
Laden Sie Spesenberichte herunter, um zu erfahren, wo Sie mehr ausgeben und investieren Sie somit besser.
Vereinfachen Sie Ihre Spesenabrechnungen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Erträge
Verbessern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens, indem Sie nachvollziehen, welche Bereiche den größten Nutzen haben und in welche Bereiche Sie mehr investieren sollten.
Vereinfachen Sie Ihr Spesenmanagement noch weiter mit Factorials Kreditkarten
Verwalten Sie die Spesen Ihres Teams in Echtzeit mit unseren physischen und virtuellen Unternehmenskarten.
Synchronisierung der Ausgaben mit der Gehaltsabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten werden mit Ihren Unternehmensdaten verknüpft, sodass Sie einen Überblick über alle Kosten erhalten und so bessere Entscheidungen treffen können.
Erfahren Sie mit unseren Ressourcen noch mehr über das Finanzmanagement
Wir informieren uns ständig weiter, um Ihnen die aktuellsten und inspirierendsten Inhalte zu bieten.
Kunden, die Ausgaben und Finanzen mit Factorial verwalten
Mehr als 7.000 Unternehmen nutzen Factorial jeden Tag.
„Früher haben wir die Ausgaben mit Excel analysiert. Aber Factorial ist eine so intuitive Software, die es uns ermöglicht, alles von einem Ort aus zu erledigen - so einfach und effizient. “
Verbessern Sie die Finanzverwaltung, indem Sie sie durch diese Funktionen ergänzen
Wenn es etwas Besseres gibt als unser Finanzsystem, dann machen Sie das Beste daraus, indem Sie es mit unseren Arbeitszeit-, Dokumenten- und Talentmanagement-Tools kombinieren.
Warum Factorial?
Wir geben Ihnen Zeit, unsere HR-Software kostenlos zu testen. Entdecken Sie, wie einfach es sein kann, Schichten, Urlaub, Überstunden und Abwesenheiten von Mitarbeitern zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige der Fragen, die wir häufig bzgl. des Finanzmanagements hören.
Wozu dient eine Software für die Spesen- und Finanzverwaltung?
Eine Software für das Finanzverwaltung verbessert die Rentabilität Ihres Unternehmens, indem sie aufzeigt, welche Bereiche mehr Gewinn abwerfen und in welche Bereiche Sie mehr investieren müssen.
Können Spesen von mehreren Personen genehmigt werden?
Ja. Sie können einen bestimmten Mitarbeiter oder bestimmte Positionen, wie z. B. Führungskräfte oder Abwesenheitsmanger zur Genehmigung von Spesen hinzufügen oder mehrere Genehmigungsschritte konfigurieren. Mehr als ein Beschäftigter kann jeden Schritt im Prozess genehmigen.
Kann ich Notizen hinzufügen, wenn ich Spesen ablehne?
Ja, es ist möglich, Kommentare an den/die Mitarbeiter*in zu senden, wenn Ausgaben in großen Mengen abgelehnt werden. Die Mitarbeitenden erhalten ebenfalls eine E-Mail mit diesen Informationen.
Kann ich feststellen, wann Spesen gezahlt wurden?
Ja! Sobald die Spesen genehmigt sind, können Sie diese in den Spesendetails oder in der Tabelle „Ausgaben“ als bezahlt markieren. Der Mitarbeiter erhält eine Meldung, dass die Ausgaben als bezahlt vermerkt wurden, aber es kann eine Weile dauern, bis die Auslage bezahlt wird.
Kann ich die Bankkonten anderer Unternehmen mit Factorials Spesenmanagement synchronisieren?
Nein, es ist nicht möglich, Transaktionen von anderen Bankkonten mit Factorials Spesenmanagement zu synchronisieren, und wir planen nicht, dies in nächster Zeit zu tun. Ziehen Sie die Factorial Kreditkarten in Betracht? Tatsächlich gibt es ein neues Finanzteam, das Bankwesen, das sich wahrscheinlich damit befassen kann.
Kann ich Spesen löschen?
Ja. Sie können manuelle Auslagen löschen. Sie müssen die Spesenabrechnung ablehnen und dann löschen. Administratoren haben diese Berechtigung, aber Sie können eine Berechtigungsgruppe erstellen und die Löschung für Führungskräfte, Teamleiter oder für das gesamte Unternehmen aktivieren.