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Einfaches, schnelles und sicheres Finanzmanagement

Verwalten Sie alle Unternehmensausgaben und Finanzen an einem Ort und finden Sie heraus, wo, wann und wie Sie am besten Zeit und Geld investieren.

10 min

weniger pro Ticket bedeutet 10 zusätzliche Minuten für Sie.

27 Std./ Monat

durch die Zentralisierung des Prozesses einsparen

500

Unternehmen nutzen uns für ihr Finanzmanagement

Übersicht von den Spesen einer Mitarbeiterin mit den Details über Höhe, monatliches Limit und Anzahl der genommenen Spesen

Verabschieden Sie sich von Excel und verwalten Sie Ihre Finanzen mit Factorial

Ihre Ausgaben sind für uns genauso wichtig wie für Sie.

Kontrollieren Sie Ausgaben in Echtzeit

Kontrollieren Sie Ausgaben in Echtzeit

Legen Sie Ausgabenlimits pro Mitarbeiter fest und überwachen Sie diese.

Genehmigen Sie Spesen oder lehnen Sie diese ganz einfach ab

Genehmigen Sie Spesen oder lehnen Sie diese ganz einfach ab

Unser intelligenter Scan scannt die Dateien und Sie müssen diese nur noch genehmigen.

Sammeln Sie wertvolle Daten

Sammeln Sie wertvolle Daten

Laden Sie Spesenberichte herunter, um zu erfahren, wo Sie mehr ausgeben und investieren Sie somit besser.

Vereinfachen Sie Ihre Spesenabrechnungen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Erträge

Verbessern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens, indem Sie nachvollziehen, welche Bereiche den größten Nutzen haben und in welche Bereiche Sie mehr investieren sollten.

Sie erhalten eine Benachrichtigung über die App oder per E-Mail, wenn ein Beschäftigter eine Ausgabe tätigt.
Ihr Team muss nur ein Foto der Quittung hochladen. Unser Smart Scan (OCR) scannt die Informationen und lädt sie sofort in die App hoch.
Fügen Sie Kommentare zu den jeweiligen Spesen hinzu oder fordern Sie zusätzliche Informationen an, wenn Sie diese benötigen.
Beziehen Sie alle Beschäftigte, die sie benötigen, in die Genehmigungsprozesse mit ein.
Sehen Sie jede Bewegung sofort.
Übersicht der Mitarbeiter und ihre Ausgaben inkl. Status, Betrag, Datum und Kategorie

Vereinfachen Sie Ihr Spesenmanagement noch weiter mit Factorials Kreditkarten

Verwalten Sie die Spesen Ihres Teams in Echtzeit mit unseren physischen und virtuellen Unternehmenskarten.

Ihr Team zahlt, ohne die Kosten zu tragen. Jede Zahlung wird in der App erfasst und Sie müssen diese nur noch genehmigen oder ablehnen.
Verknüpfen Sie die Zahlungen mit jedem Mitarbeitenden und führen Sie Zahlungslimits ein.
Erstellen Sie virtuelle Kreditkarten zur einmaligen Verwendung für einmalige Ausgaben oder legen Sie bestimmte Ausgabenbedingungen fest.
Bezahlen Sie ganz einfach mit dem virtuellen Portemonnaie.
Vorschau von virtuellen Kreditkarten von Factorial, die von Mitarbeitenden für ihre Ausgaben nutzen können.

Synchronisierung der Ausgaben mit der Gehaltsabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten werden mit Ihren Unternehmensdaten verknüpft, sodass Sie einen Überblick über alle Kosten erhalten und so bessere Entscheidungen treffen können.

Vergessen Sie Überweisungen. Die Ausgaben werden automatisch als zusätzliche Zulagen auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen.
Entscheiden Sie, wer Zulagen hinzufügen darf, und teilen Sie die Genehmigungsrichtlinien in der Hälfte der Zeit.
Individualisieren Sie Berichte an und laden Sie diese herunter, um die Auswirkungen der Ausgaben zu analysieren.
Greifen Sie in den Berichten auf Ihr Ausgabenprofil zu und ermitteln Sie die Bereiche, in denen Ihr Unternehmen am meisten Geld ausgibt.
Aufstellung von Lohnkosten für einen Mitarbeiter mit einem Pop-Up zum Hinzufügen neuer variablen Vergütungen

Kunden, die Ausgaben und Finanzen mit Factorial verwalten

Mehr als 7.000 Unternehmen nutzen Factorial jeden Tag.

Paula Distilo & Silvia Marcos von Nacar
„Früher haben wir die Ausgaben mit Excel analysiert. Aber Factorial ist eine so intuitive Software, die es uns ermöglicht, alles von einem Ort aus zu erledigen - so einfach und effizient. “
Paula Distilo & Silvia Marcos Nacar Administration & Management

Warum Factorial?

Wir geben Ihnen Zeit, unsere HR-Software kostenlos zu testen. Entdecken Sie, wie einfach es sein kann, Schichten, Urlaub, Überstunden und Abwesenheiten von Mitarbeitern zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige der Fragen, die wir häufig bzgl. des Finanzmanagements hören.

Wozu dient eine Software für die Spesen- und Finanzverwaltung?

Können Spesen von mehreren Personen genehmigt werden?

Kann ich Notizen hinzufügen, wenn ich Spesen ablehne?

Kann ich feststellen, wann Spesen gezahlt wurden?

Kann ich die Bankkonten anderer Unternehmen mit Factorials Spesenmanagement synchronisieren?

Kann ich Spesen löschen?