Einfaches, schnelles und sicheres Finanzmanagement
Verwalten Sie alle Unternehmensausgaben und Finanzen an einem Ort und finden Sie heraus, wo, wann und wie Sie am besten Zeit und Geld investieren.
Intelligente Reisekosten- und Ausgabenmanagement
Effiziente Reisekostenabrechnung und Ausgabenverwaltung leicht gemacht – mit einer automatisierten, flexiblen Plattform für Teams weltweit.
Factorial Firmenkarten für maximale Kontrolle und Sicherheit
Die perfekte Lösung für Unternehmensausgaben: Mit den Factorial Firmenkarten haben Sie und Ihr Team die Ausgaben jederzeit sicher und transparent im Griff.
IT-Management und Softwareabonnements
Verwalten Sie Softwarelizenzen zentral und behalten Sie Abonnements, Verlängerungen und Kosten vollständig im Blick.
Zentrale Beschaffungsverwaltung
Effiziente Kontrolle Ihrer Unternehmensausgaben durch eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Einkäufen und Anfragen.
Mehr als 12.000 Unternehmen vertrauen Factorial
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Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige der Fragen, die wir häufig bzgl. des Finanzmanagements hören.
Wozu dient eine Software für die Spesen- und Finanzverwaltung?
Eine Software für das Finanzverwaltung verbessert die Rentabilität Ihres Unternehmens, indem sie aufzeigt, welche Bereiche mehr Gewinn abwerfen und in welche Bereiche Sie mehr investieren müssen.
Können Spesen von mehreren Personen genehmigt werden?
Ja. Sie können einen bestimmten Mitarbeiter oder bestimmte Positionen, wie z. B. Führungskräfte oder Abwesenheitsmanger zur Genehmigung von Spesen hinzufügen oder mehrere Genehmigungsschritte konfigurieren. Mehr als ein Beschäftigter kann jeden Schritt im Prozess genehmigen.
Kann ich Notizen hinzufügen, wenn ich Spesen ablehne?
Ja, es ist möglich, Kommentare an den/die Mitarbeiter*in zu senden, wenn Ausgaben in großen Mengen abgelehnt werden. Die Mitarbeitenden erhalten ebenfalls eine E-Mail mit diesen Informationen.
Kann ich feststellen, wann Spesen gezahlt wurden?
Ja! Sobald die Spesen genehmigt sind, können Sie diese in den Spesendetails oder in der Tabelle „Ausgaben“ als bezahlt markieren. Der Mitarbeiter erhält eine Meldung, dass die Ausgaben als bezahlt vermerkt wurden, aber es kann eine Weile dauern, bis die Auslage bezahlt wird.
Kann ich die Bankkonten anderer Unternehmen mit Factorials Spesenmanagement synchronisieren?
Nein, es ist nicht möglich, Transaktionen von anderen Bankkonten mit Factorials Spesenmanagement zu synchronisieren, und wir planen nicht, dies in nächster Zeit zu tun. Ziehen Sie die Factorial Kreditkarten in Betracht? Tatsächlich gibt es ein neues Finanzteam, das Bankwesen, das sich wahrscheinlich damit befassen kann.
Kann ich Spesen löschen?
Ja. Sie können manuelle Auslagen löschen. Sie müssen die Spesenabrechnung ablehnen und dann löschen. Administratoren haben diese Berechtigung, aber Sie können eine Berechtigungsgruppe erstellen und die Löschung für Führungskräfte, Teamleiter oder für das gesamte Unternehmen aktivieren.