Ob Pflichtpraktikum oder auf freiwilliger Basis: Wer ein Praktikum absolviert, verdient eine Praktikumsbescheinigung. Wissen Sie, was der Unterschied zwischen Praktikumsbescheinigung und Praktikumszeugnis ist und was typische Inhalte sind?
Wir erklären, worauf Sie bei der Erstellung achten sollten. Außerdem geben wir Ihnen eine kostenlose Vorlage mit an die Hand.
- Was ist eine Praktikumsbescheinigung?
- Was muss eine Praktikumsbescheinigung enthalten?
- Personalverwaltung: Praktikumsbescheinigung vs. Praktikumszeugnis
- Download: Praktikumsbescheinigung Vorlage Word
Was ist eine Praktikumsbescheinigung?
Eine Praktikumsbescheinigung ist ein Dokument, das als Nachweis für ein absolviertes Praktikum dient.
Es handelt sich nicht um eine Beurteilung der erbrachten Leistungen des Praktikanten. Es geht regelrecht darum, eine Bestätigung über einen bestimmten Zeitraum auszustellen.
Alle Angestellten – somit auch Praktikanten – haben das Recht auf einen Nachweis über ein Beschäftigungsverhältnis. So schreibt es § 109 der Gewerbeordnung sowie das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) § 630 vor.
Achtung: Pflichtpraktikum, Schulpraktikum oder freiwilliges Praktikum – bei allen gibt es eine Bescheinigung.
Was muss eine Praktikumsbescheinigung enthalten?
Worauf müssen Sie achten, wenn Sie eine Praktikumsbescheinigung ausstellen? Gibt es besonders Inhalte, die auf jeden Fall in die Bescheinigung hineingehören?
Die folgenden Inhalte sollten Sie nicht vergessen:
- Name und Anschrift des Unternehmens
- Herr/ Frau + Name des Praktikanten
- Kontaktdaten
- Geburtsdatum
- Zeitraum, von wann bis wann das Praktikum dauerte
- Aufgaben, die zu absolvieren waren
- Abteilungen, die durchlaufen wurden
- Datum, Firmenstempel und Unterschrift des Betreuers
Achtung: Wenn ein Praktikant ein Pflichtpraktikum im Unternehmen absolviert, händigt die Uni ein Formular über das „Praktikum in unserem Unternehmen“ aus.
Personalverwaltung: Praktikumsbescheinigung vs. Praktikumszeugnis
Personalverwaltung: Bei Praktika besteht zusätzlich sogar das Anrecht auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Dieses Zeugnis müssen Sie aber nur dann ausstellen, wenn explizit danach gefragt wird. Sollte der Praktikant nicht frühzeitig auf die Personalabteilung zukommen, bleibt es bei einer einfachen Praktikumsbescheinigung.
Diese Informationen gehören in ein Praktikumszeugnis
- Titel
- Daten des Praktikanten: Name, Geburtsdatum und Geburtsort
- Dauer des Praktikums
- Kurze Unternehmensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung der absolvierten Aufgaben
- Einblick der fachlichen und persönlichen Kompetenzen des Absolventen (Angaben zur Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Motivation, etc.)
- Leistungsbewertung
- Einschätzung des Sozialverhaltens: Wie verhielt sich der Praktikant gegenüber Kollegen etc.
- Kurze Schlussformel: Bauen Sie Wünsche für die Zukunft mit ein.
- Datum, Firmenstempel und Unterschrift des Betreuers.
Formulieren Sie das Arbeitszeugnis ehrlich, aber respektvoll. Denken Sie daran, dass dieses Praktikumszeugnis ein wichtiger Bestandteil der Bewerbungsmappe des Praktikanten sein wird.
Bleiben Sie fair! Sobald sich ein Praktikant diskriminiert fühlt, ist der Rechtsweg nicht ausgeschlossen.
Und: Bei mittelmäßigen Leistungen führen Sie ein Abschlussgespräch, bevor Sie das finale Zeugnis ausstellen und haken Sie einmal nach, woran dies lag.
Hinweis zu gängigen Formulierungen
Wer genau hinschaut, wird in den Formulierungen Schulnoten herauslesen können:
Beispiel: Praktikant Jonas Leidner verrichtete die ihm übertragenen Aufgaben…
- … stets zu unserer vollsten Zufriedenheit (entspricht der Schulnote 1 = “sehr gut”)
- … stets zu unserer vollen Zufriedenheit (entspricht der Schulnote 2 = “gut”)
- … zu unserer vollen Zufriedenheit (entspricht der Schulnote 3 = “befriedigend”)
- … stets zu unserer Zufriedenheit (entspricht der Schulnote 4 = “ausreichend”)
- … zu unserer Zufriedenheit (entspricht der Schulnote 5 = “mangelhaft”)
- … im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit (entspricht der Schulnote 6 = “ungenügend”)
Müssen Arbeitgeber eine Praktikumsbescheinigung ausstellen?
Laut Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) und Gewerbeordnung haben alle Praktikant:innen das Recht auf eine Praktikumsbescheinigung. § 630 BGB und § 109 der Gewerbeordnung regeln die „Pflicht zur Zeugniserteilung“ und besagen, dass nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ein schriftliches Zeugnis ausgestellt werden muss. Dieses Zeugnis muss mindestens die Dauer und den Inhalt des Praktikums bestätigen und darf ausschließlich in Papierform übergeben werden.
Download: Praktikumsbescheinigung Vorlage Word
Hier können Sie sich unsere Praktikumsbescheinigung Vorlage kostenlos herunterladen.
Häufige Fragen und Antworten
Was ist eine Praktikumsbescheinigung?
Eine Praktikumsbescheinigung ist ein Dokument, das als Nachweis für ein absolviertes Praktikum dient. Bei der Praktikumsbescheinigung handelt es sich nicht um eine Beurteilung der erbrachten Leistungen des Praktikanten. Es geht dabei regelrecht darum, eine Bestätigung über einen bestimmten Zeitraum auszustellen.
Was muss eine Praktikumsbescheinigung enthalten?
Eine Praktikumsbescheinigung sollte folgende Informationen enthalten: Name und Anschrift des Unternehmens, Name des Praktikanten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Zeitraum, von wann bis wann das Praktikum dauerte, Aufgaben, die zu absolvieren waren, Abteilungen, die durchlaufen wurden (sofern der Fall), Datum, Firmenstempel und Unterschrift des Betreuers.
Haben Praktikanten das Recht auf eine Praktikumsbescheinigung?
Ja, alle Angestellten in einem Unternehmen – somit auf Praktikanten – haben das Recht auf einen Nachweis über ein Beschäftigungsverhältnis. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums, ein Schülerpraktikum oder ein freiwilliges Praktikum handelt.
