Digitale Personalakte Software für eine einfache Personalverwaltung
Mit der digitalen Personalakte Software verwalten Sie Verträge, Dokumente und Mitarbeitendendaten zentral, reduzieren manuellen Aufwand und finden wichtige Unterlagen schneller.
Mehr als 17.000 Unternehmen vertrauen auf Factorial
Elektronische Entgeltunterlagen ab 2027: mit der Software für die digitalen Personalakte gut vorbereitet
Bestimmte begleitende Entgeltunterlagen müssen bereits elektronisch geführt werden. Die bisher mögliche Befreiung endet am 31.12.2026, spätestens mit der BVV-Pflicht 2027 sollten Unternehmen deshalb elektronische Entgeltunterlagen geordnet vorhalten. Mit Factorial organisieren Sie relevante Mitarbeiterunterlagen zentral und strukturiert und können sie bei Bedarf schneller bereitstellen.
Personalakten zentral organisieren
Bündeln Sie Mitarbeiterunterlagen in der digitalen Personalakte und reduzieren Sie Papier und verstreute Dateien.
Zugriffe sicher verwalten
Steuern Sie mit Rollen und Berechtigungen, wer auf sensible Inhalte der digitalen Personalakte zugreifen kann.
Dokumente schnell bereithalten
Fordern Sie Dokumente digital an, legen Sie sie direkt in der Personalakte ab und finden Sie sie schnell wieder.
So funktioniert die digitale Personalakte Software in Factorial
Verwalten Sie Mitarbeiterunterlagen zentral in Ihrer digitalen Personalakte Software und vereinfachen Sie wiederkehrende Aufgaben im Dokumentenmanagement im Personalwesen.
Dokumente und Informationen mit KI schneller finden
Mit One, dem KI-Agenten für Unternehmen von Factorial, finden Sie Dokumente und Informationen per natürlicher Sprache, ohne Ordner manuell durchsuchen zu müssen.
Fragen Sie One nach Verträgen, Richtlinien oder anderen hinterlegten Dokumenten und finden Sie relevante Informationen schneller.
Lassen Sie sich anzeigen, bei welchen Mitarbeitenden Dokumente oder Unterschriften noch fehlen.
Lassen Sie Informationen aus hinterlegten Dokumenten zusammenfassen, vereinfachen oder verständlich erklären.
Sparen Sie Zeit mit Ihrer digitalen Personalakte
Eine digitale Personalakte reduziert manuelle Dokumentenprozesse und schafft mehr Zeit für wichtigere Aufgaben
40 %
geringere Gemeinkosten
bei der Umstellung von papierbasierten auf digitale Dokumentenprozesse.
50 %
mehr Zeitersparnis
bei manuellen Aufgaben rund um das Ausfüllen und Ablegen von Dokumenten.
6 Tage
pro Jahr
können mit Factorial eingespart werden, die Mitarbeitende sonst mit der Suche nach Dokumenten verbringen.
Elektronische Personalakte, verbunden mit allen HR-Prozessen
Factorial ist die KI für Unternehmen und verbindet HR, Finanzen und IT auf einer zentralen Plattform. Dokumente lassen sich direkt der Personalakte zuordnen, sodass Prozesse besser ineinandergreifen und Teams mit denselben Mitarbeiterdaten arbeiten.
Sicherheit für Ihre digitale Personalakte
Schützen Sie sensible Mitarbeiterunterlagen und steuern Sie, wer auf welche Dokumente zugreifen kann.
Berechtigungssystem
Steuern Sie Berechtigungen und legen Sie fest, wer Dokumente einsehen und herunterladen darf.
Erfahren Sie mehr über BerechtigungenZertifizierte Informationssicherheit
Zertifizierungen und Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz Ihrer Daten nach geltenden Standards.
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Sicherer Login
Schützen Sie den Zugriff zusätzlich mit Single Sign-On und passen Sie Sicherheitseinstellungen flexibel an.
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Lesen Sie, was unsere Kunden zu sagen haben
Sehen Sie sich an, was Personen mit denselben Problemen wie Sie über Factorial sagen.
Häufig gestellte Fragen zu digitaler Personalakte Software und HR Dokumentenmanagement
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um digitale Personalakten, Dokumentenmanagement, DATEV und Sicherheit.