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Digitale Personalakte

Verwalten Sie einfach und sicher alle Unternehmens- und Mitarbeiterdokumente.

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Für jedes Dokument der richtige Ordner

Alle Ihre Unternehmens- und Mitarbeiterdokumente sind organisiert und zentralisiert.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Ordner für jeden Dokumenttyp.
  • Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter über neue Dokumente.
  • Laden Sie mühelos Dokumente in großen Mengen hoch.

Unternehmensdokumente

Laden Sie alle Unternehmensdokumente sicher hoch und entscheiden Sie, welche Sie teilen möchten.

  • Teilen Sie die Unternehmensmitteilungen mit Ihren Mitarbeitern.
  • Organisieren Sie die Steuern und Rechnungen Ihres Unternehmens an einem Ort.

Signieren Sie Dokumente digital

Verabschieden Sie sich vom Papierkram und unterschreiben Sie Ihre Dokumente digital.

  • Eine 100% legale und sichere Signatur.
  • Fordern Sie die Signatur von einem oder mehreren Mitarbeitern an.

Mitarbeiterdokumente genehmigen oder ablehnen

Erstellen Sie Workflow-Genehmigungen für Dokumente und wählen Sie die verantwortlichen Personen für die Überprüfung aus.

  • Ordnen Sie die Prüfer für jede Dokumentart zu.
  • Wählen Sie die nächsten Schritte aus, sobald das Dokument genehmigt oder abgelehnt wurde.
  • Erstellen Sie für jeden Dokumenttyp unterschiedliche Workflow-Genehmigungen.

Fügen Sie Ihren Dokumenten zusätzliche Informationen hinzu

Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und fügen Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Dokumenten hinzu.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte über die Daten Ihrer Dokumente.
  • Erlauben Sie Mitarbeitern, zusätzliche Informationen für ihre Dokumente hinzuzufügen.
  • Konfigurieren Sie jedes benutzerdefinierte Feld für die darin enthaltenen Daten.

Konfigurieren Sie Berechtigungen für Dokumente

Konfigurieren Sie die mit den Dokumenten verbundenen Berechtigungen für Ihre Manager und Mitarbeiter.

  • Legen Sie fest, ob Ihre Manager die Dokumente der Mitarbeiter sehen können.
  • Blenden Sie wichtige Dokumente aus, damit nur berechtigte Personen sie sehen können.

Schützen Sie Ihre Dokumente

Bei Factorial nehmen wir Ihre Sicherheit sehr ernst. Deshalb schützen wir alle Ihre Daten und Dokumente durch ein leistungsstarkes Verschlüsselungssystem und einen einzigartigen Zugang für jeden Benutzer.