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3YOURMIND Erfahrungsbericht

Wie 3YOURMIND HR-Prozesse digitalisiert und Zeit für administrative Aufgaben einspart

Das Unternehmen 3YOURMIND hat seine HR-Prozesse optimiert und die benötigte Zeit für administrative Tätigkeiten reduziert. Wie sie das geschafft haben? Wir haben mit Antonia Friedel, People & Culture Managerin bei 3YOURMIND, gesprochen.

Was ist 3YOURMIND?

Was steckt hinter dem Unternehmen 3YOURMIND?

3YOURMIND wurde 2014 gegründet. Das Ziel: Additive Fertigung allgemein zugänglich machen. In enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden*innen hat 3YOURMIND seine Angebote stetig weiterentwickelt, um Unternehmen immer besser beim Einstieg sowie der Skalierung der Additiven Fertigung zu unterstützen.

Somit bietet die Agile Manufacturing Software Suite Module zur Optimierung der AM-Workflows entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Kunden*innen profitieren von Transparenz und Skalierbarkeit entlang der gesamten Lieferkette.

Welche Rolle spielt das Personalwesen bei 3YOURMIND?

Mittlerweile arbeiten 50 Mitarbeiter*innen für das Unternehmen. 3YOURMIND sieht die Aufgabe der HR-Abteilung darin, die Mitarbeitenden, Führungskräfte und Abteilungen mit den richtigen Tools, Tipps & Tricks auszustatten, die sie benötigen, um ihre Arbeit bestmöglich und ohne Hürden erfüllen zu können. Dabei gehen sie mit der Zeit und sind offen gegenüber neuen Trends.

Das Ziel ist es, alle Teams zu motivieren, ihr Bestes zu geben, und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass sie mit Leidenschaft dabei bleiben.

Unsere Personalarbeit ist am Zahn der Zeit und wir beobachten kontinuierlich die neuen Trends und schauen, wie wir diese bestmöglich bei uns umsetzen können. Somit ist HR bei 3YOURMIND ein Driver und Vorbild für Change.

Zitat: Antonia Friedel, People & Culture Managerin

3YOURMIND und HR

Welche Challenges begegnen Ihnen in Ihrem HR-Alltag bei 3YOURMIND?

Antonia Friedel ist als Personalerin für 50 Mitarbeiter zuständig. Dabei muss sie sich nicht nur um die Betreuung der Angestellten kümmern, sondern hat auch jede Menge administrative Angelegenheiten zu regeln. Dieser Berg an administrativen Tätigkeiten lenkten sie von ihrer eigentlichen Aufgabe ab und es blieb weniger Zeit für strategische Themen.

Oftmals sind es die kleinen administrativen Aufgaben zwischendurch, die dann doch Zeit fressen und fokussierte Arbeit an strategischen Themen erschweren. Hier konnten wir Abhilfe schaffen, indem wir uns für Factorial HR entschieden haben.

Zitat: Antonia Friedel, People & Culture Managerin

Was hat Ihnen konkret gefehlt, dass Sie sich auf die Suche nach einer HR-Lösung gemacht haben?

Um die Arbeitsprozesse zu digitalisieren und somit besonders bei den administrativen Tätigkeiten Zeit zu sparen, musste ein HR-Tool her.

Uns hat ein vollumfängliches Tool gefehlt, mit der die administrativen HR Prozesse digitalisiert werden. Das Ziel war und ist nach wie vor, alles effizienter zu gestalten.

Zitat: Antonia Friedel, People & Culture Managerin

Was hat Sie überzeugt, mit Factorial HR zusammenzuarbeiten?

Antonia Friedel gefällt besonders die intuitive Bedienung des Tools. Die gesamte User Interface (UI) beschreibt sie als “top”. Ihr gefällt die Benutzerfreundlichkeit.

Es ist nicht overengineered und bringt das mit, was zum jetzigen Zeitpunkt unsere Bedürfnisse abbildet. Die konstante Weiterentwicklung von Factorial HR und die Möglichkeit Feedback zu geben und zu sehen, wie das nach und nach umgesetzt wird ist super.

Zitat: Antonia Friedel, People & Culture Managerin

Darüber hinaus liefert Factorial HR in ihren Augen ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.

Der Factorial HR Implementierungsprozess

Wie lief die Implementierung des Tools vonstatten?

Die Personalerin beschreibt die Implementierung als “sehr intuitiv”. Der Prozess war schnell und einfach.

Wir haben es vorher pilotiert, mit ca. 5 Mitarbeiter*innen. Danach haben wir alles sehr schnell über die Excel Tabelle importiert und konnten quasi direkt loslegen.

Zitat: Antonia Friedel, People & Culture Managerin

An einigen Stellen hat Factorial gemeinsam mit 3YOURMIND auch individuelle Lösungen entworfen. Prozesse wie das Time-Off Management, konkret der Wechsel von Vollzeit zu Teilzeit, war 3YOURMIND wichtig und konnte über die gängigen Funktionen hinaus durch Factorial HR ermöglicht werden.

Welche Funktion der Software ist für Sie am hilfreichsten?

Antonia Friedel träumt davon, ihren Teams einen Employee Self-Service anzubieten und zu fördern. Adressänderungen etc. sollen selbstständig von den Arbeitnehmern umgesetzt werden können. Factorial HR unterstützt 3YOURMIND dabei und treibt die angestrebte Digitalisierung von HR im Unternehmen an.

Schon jetzt setzen wir Factorial HR vielseitig ein: Das Time Off Management und die Integration mit Google Calendar wird von all unseren Mitarbeiter*innen an den verschiedenen Standorten genutzt.

Zitat: Antonia Friedel, People & Culture Managerin

Darüber hinaus nutzt 3YOURMIND die Software für die Steuerung der Recruiting Prozesse. On- und Offboarding Prozesse werden über den Bereich “Tasks” koordiniert.

Weiterhin nutzt 3YOURMIND das Tool, um interne Umfragen durchzuführen. Die Ergebnisse erhält Antonia Friedel ganz bequem über den Bereich “Reports”.

Sie möchten Ihre HR-Prozesse mit Factorial digitalisieren und wie 3YOURMIND mehr Zeit gewinnen?

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Schreibtalent, HR-Fan und Trend-Spürnase - das ist unsere Autorin Nicole Steffgen. Sie ist Teil des Content Marketing Teams bei Factorial. Ihr Fokus liegt dabei auf dem DACH Markt. Nicole hat einen Abschluss in "International Communication" (B.A.) sowie in "Communications & Future Marketing" (M.A.) und ist Expertin im Bereich Online Content. Ihre Spezialgebiete: Blogposts und Social Media. Die gebürtige Deutsche bringt dabei viel internationale Erfahrung mit: Deutschland, Österreich, Niederlande, Luxemburg, Spanien, Mexiko - in all diesen Ländern hat sie bereits gelebt. Was ihren Content außerdem so besonders macht? Ihre Leidenschaft für HR und ihr Fokus auf den Menschen einer Organisation.

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