Die Berechnung der Arbeitstage ist in der Regel eine wichtige Grundlage – etwa für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber auch für Arbeitnehmende im Rahmen der Steuererklärung.
Zudem liefert sie Unternehmen einen entscheidenden Indikator für die Planung, zum Beispiel von Projekten, Schichtplänen oder Kapazitäten.
Wie genau Arbeitstage berechnet werden und welche weiteren Regelungen und Vorschriften in diesem Zusammenhang gelten, erklären wir im folgenden Artikel.
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitstage sind die Tage, an denen Beschäftigte tatsächlich gearbeitet haben. Werktage umfassen hingegen alle Kalendertage von Montag bis Samstag, ausgenommen Sonn- und Feiertage.
- Im Jahr 2025 gibt es durchschnittlich ca. 250,5 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche: Die genaue Anzahl variiert je nach Bundesland.
- Das Finanzamt erkennt pauschal 230 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche und 280 bei einer 6-Tage-Woche an.
- Was sind Arbeitstage und wie unterscheiden sie sich von Werktagen?
- Wie berechnet man die Arbeitstage von Arbeitnehmenden
- Wie viele Arbeitstage hat ein Jahr im Durchschnitt?
- Beispiele: Arbeitstage berechnen
- Arbeitszeitgesetz: Wie viele Arbeitstage pro Woche sind erlaubt?
- Wie viele Arbeitstage erkennt das Finanzamt an?
- Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden im Überblick mit der HR-Software von Factorial
Was sind Arbeitstage und wie unterscheiden sie sich von Werktagen?
Arbeitsrechtlich gelten Werktage als solche Tage, an denen es ohne Einschränkung des Arbeitsrechts erlaubt ist, zu arbeiten.
So ist in § 3 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) definiert:
Als Werktage gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind.
Das bedeutet also: Normalerweise gelten alle Tage von Montag bis Samstag als Werktage im arbeitsrechtlichen Sinne, sofern kein Feiertag auf einen dieser Tage fällt.
Ein Arbeitstag hingegen ist ein Tag, an dem Beschäftigte tatsächlich gearbeitet haben – unabhängig davon, um welchen Wochentag es sich handelt.
Wie berechnet man die Arbeitstage von Arbeitnehmenden
Warum ist die Berechnung der Arbeitstage wichtig?
Da Arbeitnehmende nicht immer an der gleichen Anzahl von Arbeitstagen tätig sind, ist es wichtig, die genaue Anzahl zu kennen.
Die Arbeitstage sind – je nach Vergütungsart – zum Beispiel relevant:
- bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung,
- bei der Berechnung der Urlaubstage,
- sowie bei der Planung von Projekten, Schicht- und Dienstplänen und neuen Aufträgen oder zur Kalkulation von Produktionszielen.
Auch für Arbeitnehmende ist es bei der Steuererklärung wichtig, die tatsächliche Anzahl der Arbeitstage für das zurückliegende Steuerjahr zu kennen. So ist die Anzahl der Arbeitstage beispielsweise Grundlage für die Berechnung der Pendlerpauschale.
Arbeitstage Rechner: Wie berechne ich die Arbeitstage pro Jahr?
Personaler*innen und Arbeitgebenden stehen im Internet zahlreiche kostenlose Onlinerechner zur Verfügung.
Mit diesen müssen Sie nicht manuell alle einzelnen Tage eines Kalenderjahres zusammenzählen – die Rechner berücksichtigen automatisch die Anzahl der Feiertage sowie der Tage, an denen nicht gearbeitet werden darf, für jedes Bundesland.
Der Vorgang bei einem Arbeitstagerechner ist immer derselbe:
- Wählen Sie das jeweilige Bundesland aus – zum Beispiel Rheinland-Pfalz oder Mecklenburg-Vorpommern.
- Geben Sie den Zeitraum ein, für den die Arbeitstage berechnet werden sollen.
- Geben Sie an, an wie vielen Tagen pro Woche Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden arbeiten.
- Tragen Sie ein, wie viele Tage abgezogen werden müssen – zum Beispiel durch Urlaubstage, Krankheitstage oder Fortbildungen.
- Zusätzlich müssen Tage angegeben werden, an denen Sie an Sonn- oder Feiertagen gearbeitet haben.
Anhand dieser Angaben berechnet der Onlinerechner automatisch die jeweilige Anzahl an Arbeitstagen.
Wie viele Arbeitstage hat ein Jahr im Durchschnitt?
Durchschnitt Arbeitstage im Jahr:
Die Anzahl der Arbeitstage ist nicht jedes Jahr gleich und unterscheidet sich zudem je nach Bundesland. Im Durchschnitt liegt sie bei etwa 250 Arbeitstagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche). Bei einer 6-Tage-Woche liegt dieser Wert bei 300 Arbeitstagen pro Jahr.
Zur Übersicht:
- Durchschnittliche Arbeitstage im Jahr 2025: ca. 250,5
Zum Beispiel hat Baden-Württemberg 250 Arbeitstage, während Nordrhein-Westfalen 251 Arbeitstage hat. - Arbeitstage im Jahr 2024 (ein Schaltjahr): laut Statistischem Bundesamt etwa 249,4 Arbeitstage
- Arbeitstage im Jahr 2023: etwa 248,8 Arbeitstage
Beispiele: Arbeitstage berechnen
Um zu verstehen, welche Auswirkungen verschiedene Arbeitszeitmodelle auf die Anzahl der Arbeitstage haben, schauen wir uns die einzelnen Modelle anhand einer Berechnung an:
Wie viele Arbeitstage gibt es bei einer 5-Tage-Woche?
Wir gehen davon aus, dass Personen mit einer Vollzeitstelle (also 35–40 Stunden pro Woche) einer 5-Tage-Woche nachgehen. Daraus ergibt sich folgende Berechnung:
- 52 Wochen × 5 Arbeitstage = 260 mögliche Arbeitstage
- abzüglich durchschnittlich 10 gesetzlicher Feiertage = 250 tatsächliche Arbeitstage pro Jahr
Wie viele Arbeitstage sind es bei einer 4-Tage-Woche?
Bei einer 4-Tage-Woche reduziert sich die durchschnittliche Zahl der jährlichen Arbeitstage entsprechend. Die Berechnung lautet:
- 52 Wochen × 4 Arbeitstage = 208 mögliche Arbeitstage
- abzüglich durchschnittlich 10 gesetzlicher Feiertage (sofern sie auf Arbeitstage fallen) = ca. 198 tatsächliche Arbeitstage pro Jahr
Die genaue Zahl kann je nach Feiertagsverteilung leicht variieren.
Hinweis: Bei der Berechnung von Feiertagen bei Teilzeitbeschäftigten gibt es einige Regelungen für Vorgesetzte bzw. Personaler*innen zu beachten. Die notwendigen Informationen dazu finden Sie im Artikel: Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen – Factorial.
Wie viele Arbeitstage gibt es bei einer 6-Tage-Woche?
- 52 Wochen × 6 Arbeitstage = 312 mögliche Arbeitstage
- abzüglich durchschnittlich 10 gesetzlicher Feiertage (sofern sie auf Werktage fallen) = ca. 302 tatsächliche Arbeitstage pro Jahr
Wie viele Arbeitstage bleiben bei 30 Tagen Urlaub?
Bei einer 5-Tage-Woche mit 250 Arbeitstagen im Jahr und 30 Urlaubstagen ergibt sich:
- 250 Arbeitstage – 30 Urlaubstage = 220 effektive Arbeitstage pro Jahr
Bei anderen Arbeitszeitmodellen verringert sich die Urlaubszahl anteilig entsprechend der wöchentlichen Arbeitstage.
Hinweis: Bei der Berechnung der Arbeitstage ist wichtig zu beachten, dass Arbeitsstunden und Arbeitstage nicht dasselbe sind. Das bedeutet: Auch wenn an einem Tag nur halbtags oder nur wenige Stunden gearbeitet wurde, zählt dieser Tag dennoch als voller Arbeitstag.
Arbeitszeitgesetz: Wie viele Arbeitstage pro Woche sind erlaubt?
Das Arbeitszeitgesetz enthält klare Regelungen: Die tägliche Arbeitszeit darf grundsätzlich 8 Stunden nicht überschreiten. Diese Arbeitszeit kann auf maximal sechs Tage pro Woche verteilt werden – das bedeutet: höchstens 48 Stunden pro Woche und maximal 6 Arbeitstage sind zulässig.
Es gibt jedoch Ausnahmen bezüglich der täglichen Arbeitszeit: Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Arbeitszeit vorübergehend verlängert werden.
Alle Details zu den gesetzlichen Regelungen sowie den Ausnahmen finden Sie in unserem Artikel zum Thema Arbeitszeitgesetz.
Wie viele Arbeitstage erkennt das Finanzamt an?
Für bestimmte Zwecke – wie zum Beispiel die Berechnung der Fahrtkosten – müssen Arbeitnehmende nicht jeden einzelnen Arbeitstag erfassen. Pauschal und ohne gesonderte Nachfrage erkennt das Finanzamt in der Regel folgende Anzahl an Arbeitstagen pro Jahr an:
- Bei einer 5-Tage-Woche: 230 Arbeitstage pro Jahr
- Bei einer 6-Tage-Woche: 280 Arbeitstage pro Jahr
Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden im Überblick mit der HR-Software von Factorial
Noch einfacher wird die Erfassung von Arbeitszeit und Arbeitstagen durch die Nutzung einer HR-Software wie der von Factorial.
Mitarbeitende können sich ganz einfach per App, Desktop oder QR-Scan ein- und ausstempeln. Die Anwesenheiten werden automatisch mit Urlaubstagen und Abwesenheiten – zum Beispiel wegen Krankheit – verknüpft.
So wissen Sie am Ende des Jahres automatisch, wie viele Arbeitstage Ihre Mitarbeitenden tatsächlich geleistet haben.
