Erholungsurlaub: Urlaubsanspruch, Rechte & Pflichten

Der Erholungsurlaub ist ein gesetzlich garantiertes Recht aller Beschäftigten in Deutschland, geregelt im Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), und dient ausschließlich der physischen und psychischen Erholung.

Welche gesetzlichen Regelungen und Ausnahmen zum Erholungsurlaub in Deutschland gelten, welche Sonderansprüche bestehen und was Arbeitgebende im Umgang mit Urlaubsanträgen und Resturlaub beachten müssen, erläutert dieser Artikel.

Wichtige Fakten

• Gemäß § 3 BUrlG haben alle Beschäftigten in Deutschland Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Erholungsurlaub dient ausschließlich der physischen und psychischen Regeneration. Laut dem Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) lag der durchschnittliche vertragliche Urlaubsanspruch sozialversicherungspflichtig Beschäftigten in Deutschland im Jahr 2023 bei 29,8 Arbeitstagen. Bei drei Vierteln aller Beschäftigten waren es 30 Tage.
• Nachweisbare Krankheitstage werden gemäß § 9 BUrlG nicht auf den Erholungsurlaub angerechnet und können nachgeholt werden. Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes (Destatis) nahmen Beschäftigte in Deutschland im Jahr 2026 durchschnittlich 31,0 Urlaubstage. Das ist ein Indikator für die hohe praktische Bedeutung des Urlaubsschutzes.
• Arbeitgebende sind nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG, Az. 9 AZR 245/19) verpflichtet, Beschäftigte rechtzeitig und in Textform auf drohenden Urlaubsverfall hinzuweisen. Andernfalls verfällt der Resturlaub nicht automatisch.

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Was ist Erholungsurlaub und wie ist er gesetzlich geregelt?

Der Erholungsurlaub ist ein gesetzlich garantierter und bezahlter Mindesturlaub, der ausschließlich der physischen und psychischen Regeneration dient. Rechtsgrundlage ist das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Bei einer Regelarbeitszeit von fünf Wochentagen beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 20 Arbeitstage im Jahr.

Beschäftigten ist es während des Erholungsurlaubs untersagt, einer anderen beruflichen Tätigkeit, etwa einem Nebenjob, nachzugehen. Der Erholungsurlaub ist für den Abbau beziehungsweise die Vermeidung von Stress- oder Burnout-Symptomen gedacht, um langfristige Folgen durch Belastung und Überarbeitung zu verhindern und die Arbeitsmotivation aufrechtzuerhalten.

Gesetzlicher Mindesturlaubsanspruch

Die Mindestanzahl an Urlaubstagen ist abhängig von der im Arbeitsvertrag festgelegten Wochenarbeitszeit. Beschäftigte haben Anspruch auf mindestens:

• 24 Tage Erholungsurlaub bei 6 Arbeitstagen
• 20 Tage bei 5 Arbeitstagen
• 16 Tage bei 4 Arbeitstagen
• 12 Tage bei einer 3-Tage-Woche

Sonn- und Feiertage gelten nicht als Urlaubstage, sondern nur Werktage (Montag bis Samstag). Der gesetzliche Mindesturlaubsanspruch ergibt sich aus § 3 BUrlG in Verbindung mit der EU-Arbeitszeitrichtlinie (Richtlinie 2003/88/EG) und ist EU-weit verbindlich.

Urlaubsanspruch bei Teilzeitarbeit

Der Anspruch auf Erholungsurlaub richtet sich, wie bei Vollzeitbeschäftigten, nach der Anzahl der Wochenarbeitstage, nicht nach der Stundenzahl. Teilzeitbeschäftigte mit einer 5-Tage-Woche haben daher ebenfalls Anspruch auf vier Wochen bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr, unabhängig von der täglichen Arbeitszeit.

Beispiel zur Veranschaulichung der Berechnung:

Eine beschäftigte Person in Teilzeit mit einer 5-Tage-Woche und 32 Stunden Wochenarbeitszeit muss genau wie eine Vollzeitkraft 5 ganze Urlaubstage nehmen, um eine Woche freinehmen zu können.

Bei einer 3-Tage-Woche wären es drei freizunehmende Tage. Aber wie viele Urlaubstage bekommt eine Teilzeitkraft in diesem Fall? Hierfür gibt es eine einfache Formel zur Berechnung:

Urlaubsanspruch Vollzeit × (Arbeitstage Teilzeit pro Woche / Arbeitstage Vollzeit) = Anzahl Urlaubstage

Angenommen, Beschäftigte in Vollzeit (5-Tage-Woche) haben einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr und eine teilzeitbeschäftigte Person arbeitet 3 Tage in der Woche:

30 × (3 / 5) = 18 Urlaubstage pro Jahr.

Erholungsurlaub in der Probezeit

Während der Probezeit haben Beschäftigte anteiligen Anspruch auf Erholungsurlaub. Gemäß § 5 BUrlG entsteht für jeden vollen Beschäftigungsmonat ein Anspruch auf ein Zwölftel des Jahresurlaubs. Bei einem Jahresanspruch von 24 Tagen entspricht dies einem Anspruch von zwei Urlaubstagen pro vollem Monat der Beschäftigung.

Allerdings kann der Arbeitgebende für Beschäftigte in der Probezeit auch eine Urlaubssperre verordnen. In einem solchen Fall können die entsprechenden Beschäftigten in dieser Zeit gar nicht freinehmen.

Wer hat Anspruch auf Erholungsurlaub in Deutschland?

Gemäß § 2 BUrlG haben alle Beschäftigten, einschließlich Auszubildender, Volontierender und arbeitnehmerähnlicher Personen wie Heimarbeitender, Anspruch auf Erholungsurlaub. Der volle Urlaubsanspruch entsteht erstmals nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverhältnisses (§ 4 BUrlG).

Genaue Regelungen für Heimarbeitende sind in § 12 des BUrlG festgelegt. Mehr Informationen zur Berechnung des Urlaubsanspruchs von Beschäftigten finden Sie hier.

Urlaubsanspruch bei Elternzeit: Während der Elternzeit ruht das Arbeitsverhältnis. Arbeitgebende sind nach § 17 Abs. 1 BEEG berechtigt, den Urlaubsanspruch für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel zu kürzen. Dies muss jedoch ausdrücklich erklärt werden. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat mit Urteil vom April 2024 (Az. 9 AZR 165/23) klargestellt, dass Urlaubsansprüche während der Elternzeit weder automatisch verfallen noch verjähren. Die Verjährungsfrist beginnt erst mit dem Ende der Elternzeit.

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Bestimmte Personen und Berufsgruppen haben darüber hinaus gesonderte Urlaubsansprüche, die sich aus zusätzlichen Belastungen oder speziellen Arbeitsbedingungen ergeben:

Sonderregelungen

Beamte des Bundes haben Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub. Resturlaub am Jahresende verfällt am 31. Dezember des Folgejahres, mit Ausnahme der 20 Tage gesetzlichen Mindesturlaubs.

Gemäß § 14 der Erholungsurlaubsverordnung (EUrlV) erhalten Beamte in besonderen Verwendungen, also zum Beispiel zu Wechselzeiten bei der Feuerwehr oder Hafenwache, weiteren Zusatzurlaub.

Außerdem:

• Jugendliche haben laut Jugendarbeitsschutzgesetz einen erhöhten Mindesturlaubsanspruch.
• Schwerbehinderte Beschäftigte und Beamte erhalten 5 Tage Zusatzurlaub (§ 208 SGB IX).
• Beschäftigten im Bergbau werden häufig mehr Urlaubstage gewährt.
• Auch Beschäftigte auf Seeschiffen oder im Ausland erhalten gesonderte Regelungen, die sich aus Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und den arbeitsrechtlichen Vorgaben der jeweiligen Branche oder des Einsatzlandes ergeben.
• Wenn Sie wissen möchten, wie sich der Urlaubsanspruch von Minijobbenden berechnet, können Sie unseren Blogartikel zum Thema heranziehen.

Bildungsurlaub: In 14 von 16 Bundesländern (Ausnahme: Bayern und Sachsen) haben Beschäftigte Anspruch auf bezahlten Bildungsurlaub zur beruflichen oder politischen Weiterbildung. Der Anspruch beträgt in den meisten Bundesländern fünf Arbeitstage pro Jahr und ist zusätzlich zum Erholungsurlaub zu gewähren. Er darf nicht auf den regulären Urlaubsanspruch angerechnet werden. Der Antrag ist in der Regel mindestens vier Wochen vor Kursbeginn zu stellen.

Resturlaub

Grundsätzlich sollen Beschäftigte ihren Urlaub innerhalb eines Kalenderjahres nehmen, weil er wichtig für den Stressabbau und den Erhalt der Leistungsfähigkeit ist.

In einigen Ausnahmefällen lässt sich nicht genommener Urlaub jedoch in das Folgejahr übertragen:

• Dringende betriebliche Gründe wie ein hoher Arbeitsaufwand während des gesamten Jahres
• Persönliche Gründe der beschäftigten Person, zum Beispiel Krankheit

Resturlaubstage müssen grundsätzlich bis zum 31. März des Folgejahres genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Ein automatischer Verfall tritt jedoch nur ein, wenn Arbeitgebende ihre Beschäftigten zuvor rechtzeitig und in Textform auf den drohenden Verfall hingewiesen haben. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat diese Hinweispflicht in den Urteilen Az. 9 AZR 541/15 und Az. 9 AZR 245/19 verbindlich festgelegt. Ohne diesen Hinweis können sich Urlaubsansprüche über mehrere Jahre ansammeln.

Hinweis: Aus gesundheitlichen Gründen verbleibender Urlaub verfällt erst nach 15 Monaten ab Ende des Urlaubsjahres. Mehr zur Urlaubsübertragung erfahren Sie in unserem Blogartikel.

Kann Resturlaub ausgezahlt werden?

Nein. Als Arbeitgebender können Sie den Resturlaub Ihrer Beschäftigten nicht einfach auszahlen.

Einzige Ausnahme ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, zum Beispiel durch Kündigung. Ist es nicht möglich, dass die beschäftigte Person die restlichen Urlaubstage in der verbleibenden Zeit im Unternehmen nimmt, können diese ausgezahlt werden. Für die Berechnung des Urlaubsentgelts wird gemäß § 11 BUrlG der durchschnittliche Bruttoverdienst der letzten 13 Wochen vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses herangezogen und durch die Zahl der geleisteten Arbeitstage geteilt. Die Auszahlung ist steuer- und sozialversicherungspflichtig (§ 39b Abs. 3 EStG).

Rechenbeispiel: Eine beschäftigte Person hat das Arbeitsverhältnis beendet und in den letzten 13 Wochen 9.000 Euro brutto verdient. In diesem Zeitraum wurden 65 Arbeitstage geleistet.

Anwendung der Formel: 9.000 € / 65 = 138,46 €

Für jeden verbleibenden Urlaubstag werden demnach 138,46 Euro als Urlaubsabgeltung ausgezahlt.

Halbe Urlaubstage

Das Bundesurlaubsgesetz selbst kennt keine halben Urlaubstage. Dennoch gibt es viele Unternehmen, die ihren Beschäftigten erlauben, halbe Tage freizunehmen, beispielsweise an Silvester oder Heiligabend. Dies ist möglich, wenn eine entsprechende Anmerkung im Arbeitsvertrag hinzugefügt wird.

Achtung: Die Sonderregelung für halbe Tage muss dann für alle Beschäftigten gelten, damit keine Benachteiligung entsteht.

Abweichungen können sich außerdem ergeben durch:

• Tarifverträge
• Betriebsvereinbarungen
• Betriebliche Übung

Erholungsurlaub bei vollkontinuierlicher Schichtarbeit

Schichtarbeitende, die auch am Wochenende oder an Feiertagen arbeiten, erhalten entsprechend mehr Urlaub, da diese Tage ebenfalls als Werktage betrachtet werden. Dies hat einen Einfluss auf die Urlaubsplanung. Ein Beispiel:

Mitarbeitende, die an einem Sonntag freinehmen wollen, an dem sie regulär arbeiten würden, müssen auch am Wochenende einen Tag Urlaub beantragen. Wird zudem die Nachtschicht von Sonntag auf Montag übernommen, muss an beiden Kalendertagen Urlaub genommen werden.

Auch in der Schichtarbeit dient also die 5-Tage-Woche als Grundlage für die Berechnung des Erholungsurlaubs, sodass keine Benachteiligung gegenüber anderen Beschäftigten entsteht.

Urlaubsrecht für Selbstständige

Selbstständige haben keinen gesetzlich geregelten Anspruch auf Erholungsurlaub, da sie nicht unter das Arbeitsrecht fallen. Das bedeutet jedoch nicht, dass diese nicht auch Urlaub nehmen sollten. Gerade bei Selbstständigen verschmelzen die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben häufig miteinander. Aufgaben wie Networking, Kundenkommunikation, Aufgabenbewältigung und Administration erfordern ein hohes Maß an Eigenorganisation und können auf Dauer auch sehr belastend sein.

Daher ist es besonders wichtig für Selbstständige, Erholungsurlaub einzuplanen, auch wenn sie in dieser Zeit kein Geld verdienen.

Was ist Sonderurlaub und wie unterscheidet er sich vom Erholungsurlaub?

Sonderurlaub ist eine zeitlich begrenzte Freistellung von der Arbeit, die sich aus persönlichen Gründen der beschäftigten Person ergibt. Diese Form des Urlaubs fällt nicht unter den Erholungsurlaub, da sie in der Regel nicht auf den regulären Urlaubsanspruch angerechnet wird.

Anlässe für einen Sonderurlaub sind zum Beispiel:

• Hochzeit
• Geburt eines Kindes
• Todesfall/Beerdigung eines nahen Angehörigen
• Umzug aus betrieblichen Gründen
• Pflege oder Betreuung eines kranken Kindes oder eines nahen Angehörigen
• Ladung vor Gericht oder zu Behördenterminen
• Einsatz im Katastrophenschutz oder in der freiwilligen Feuerwehr
• Politisches oder kirchliches Ehrenamt
• Dienstjubiläum oder betrieblicher Anlass

Wird Sonderurlaub vergütet?

Ob eine Lohnfortzahlung bei Sonderurlaub besteht, hängt von der Dauer und Art des Urlaubs ab. Bekommt die beschäftigte Person zum Beispiel aufgrund einer Hochzeit einen Tag frei, wird dies als vorübergehende Verhinderung gewertet, und die beschäftigte Person erhält in der Regel trotzdem den Lohn (§ 616 BGB).

Ist die Abwesenheit allerdings von längerer Dauer, beispielsweise bei einem Hilfseinsatz in einem Krisengebiet, besteht kein Anspruch auf eine Lohnfortzahlung.

Besteht ein Anspruch auf bezahlten Sonderurlaub?

Sofern Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung keine abweichende Regelung treffen, besteht gemäß § 616 BGB ein Anspruch auf Sonderurlaub mit Lohnfortzahlung, wenn:

• die Abwesenheit von verhältnismäßig kurzer Dauer ist,
• der Grund für den Antrag allein in der Person der oder des Beschäftigten liegt und
• der Grund unverschuldet ist.

Sonderurlaub vs. Zusatzurlaub

Sonderurlaub ist nicht dasselbe wie Zusatzurlaub. Die folgende Tabelle zeigt die wesentlichen Unterschiede:

Erholungsurlaub beantragen – Rechte und Pflichten: Beschäftigte müssen ihren Erholungsurlaub beim Arbeitgebenden beantragen. Gemäß § 7 Abs. 1 BUrlG sind Urlaubswünsche zu berücksichtigen. Eine Ablehnung ist nur bei dringenden betrieblichen Belangen oder vorrangigen Urlaubswünschen anderer Beschäftigter zulässig. Eine gesetzliche Schriftform ist nicht vorgeschrieben, wird jedoch aus Dokumentationsgründen dringend empfohlen. Tritt eine beschäftigte Person ohne Genehmigung den Urlaub an, stellt dies eine arbeitsvertragliche Pflichtverletzung dar und kann eine Abmahnung oder fristlose Kündigung nach sich ziehen (§ 626 BGB).

Unbezahlter Urlaub

Ein Recht auf eine unbezahlte Freistellung von der Arbeit gibt es nicht. Wenn Beschäftigte unbezahlten Urlaub zusätzlich zu ihrem Erholungsurlaub nehmen wollen, müssen sie dies mit ihren Arbeitgebenden persönlich vereinbaren. Alles, was Sie zum unbezahlten Urlaub wissen müssen, erfahren Sie hier.

Ist ein Sabbatical bezahlt oder unbezahlt?

Ein Sabbatical ist eine längere Auszeit, die sich Beschäftigte in Absprache mit ihren Arbeitgebenden nehmen können. Unternehmen sind gesetzlich jedoch nicht verpflichtet, ein Sabbatical zu genehmigen.

Ein Sabbatical kann zum Beispiel der Erholung und Weiterbildung dienen und als Zeit im Ausland, mit der Familie oder für Fortbildungen genutzt werden. Die Finanzierung kann dabei auf verschiedene Weisen geregelt werden, etwa durch Überstundenabbau oder Gehaltssparmodelle. Ein Sabbatical in Form von unbezahltem Urlaub ist ebenfalls möglich.

Mehr zum Thema Sabbatical finden Sie in unserem Blog.

Krank im Erholungsurlaub – was gilt rechtlich?

Erkranken Beschäftigte während des Erholungsurlaubs und weisen dies durch ein ärztliches Attest nach, werden die Krankheitstage gemäß § 9 BUrlG nicht auf den Jahresurlaub angerechnet. Die entsprechenden Urlaubstage bleiben erhalten und können zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden.

Es werden nur die Tage nicht als Urlaub gezählt, die im Attest vermerkt sind. Die ärztliche Bestätigung kann auch erst nach dem Urlaub eingereicht werden.

Was passiert, wenn Beschäftigte während eines Erholungsurlaubs im Ausland erkranken?

Es besteht keine Pflicht, den Erholungsurlaub abzubrechen und vorzeitig die Rückreise anzutreten. Beschäftigte müssen jedoch auch im Ausland unverzüglich einen Arzt aufsuchen und die Arbeitsunfähigkeit durch ein ärztliches Attest nachweisen. Dies gilt auch für den Auslandsurlaub (§ 9 BUrlG). Die Erkrankung ist zudem dem Arbeitgebenden unverzüglich anzuzeigen.

Besteht Urlaubsanspruch bei einer langfristigen Erkrankung?

Erkrankte Beschäftigte in Deutschland erhalten grundsätzlich sechs Wochen lang Entgeltfortzahlung (§ 3 EFZG) und anschließend Krankengeld von der Krankenkasse. Der Anspruch auf Erholungsurlaub bleibt auch bei Langzeiterkrankung erhalten. Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) verfällt der Urlaubsanspruch bei Dauerkrankheit erst 15 Monate nach Ablauf des jeweiligen Urlaubsjahres.

Mehr über die Lohnfortzahlung bei Krankheit können Sie hier nachlesen.

Wie verwalten Unternehmen den Erholungsurlaub effizient?

Die rechtskonforme Verwaltung von Erholungsurlaub, Resturlaub und Sonderurlaub stellt HR-Abteilungen vor erhebliche Dokumentationspflichten, insbesondere seit der BAG-Rechtsprechung zur Hinweispflicht (Az. 9 AZR 245/19). Mit Factorial lässt sich der gesamte Urlaubsprozess digital abbilden: von der Urlaubsplanung über die Genehmigung bis zur automatischen Pflege des Urlaubskontos. Das Abwesenheitsmanagement von Factorial ermöglicht es, Urlaubsanträge rechtssicher zu dokumentieren, Resturlaubsbestände transparent zu führen und die gesetzliche Hinweispflicht fristgerecht zu erfüllen, zentralisiert und über die mobile App von überall zugänglich.

Häufige Fragen zum Erholungsurlaub

Wie viele Tage Erholungsurlaub stehen Beschäftigten zu?

Gemäß § 3 BUrlG beträgt der gesetzliche Mindesturlaub bei einer 5-Tage-Woche 20 Arbeitstage pro Jahr. In der Praxis liegt der durchschnittliche vertragliche Urlaubsanspruch laut dem Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) bei 29,8 Tagen.

Kann Erholungsurlaub am Stück genommen werden?

Gemäß § 7 Abs. 2 BUrlG soll der Erholungsurlaub grundsätzlich zusammenhängend gewährt werden. Mindestens ein Teil des Urlaubs muss zwölf aufeinanderfolgende Werktage umfassen, sofern dringende betriebliche oder persönliche Gründe keine Ausnahme erfordern.

Was bedeutet Erholungsurlaub auf Englisch?

Der Begriff „Erholungsurlaub“ wird im Englischen als „annual leave“ oder „paid vacation“ übersetzt. Im arbeitsrechtlichen Kontext ist „statutory paid leave“ die präziseste Entsprechung.

Wie lange im Voraus muss Erholungsurlaub beantragt werden?

Das Bundesurlaubsgesetz schreibt keine gesetzliche Antragsfrist vor. Üblich sind mindestens vier Wochen Vorlauf für längere Urlaubszeiträume, kürzere Abwesenheiten können je nach betrieblicher Regelung kurzfristiger beantragt werden.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Urlaub und Erholungsurlaub?

„Erholungsurlaub“ ist der offizielle, gesetzliche Begriff für den bezahlten Mindesturlaub, der ausschließlich der Regeneration dient. Im allgemeinen Sprachgebrauch wird oft nur von „Urlaub“ gesprochen, doch der im Bundesurlaubsgesetz verankerte Erholungsurlaub schließt aus, dass währenddessen einer anderen beruflichen Tätigkeit nachgegangen wird.

Wie viele Tage sind Erholungsurlaub?

Der gesetzliche Mindestanspruch auf Erholungsurlaub beträgt 20 Tage pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche. Bei einer Sechs-Tage-Woche erhöht sich der Anspruch auf 24 Werktage. Arbeits- oder Tarifverträge können jedoch auch eine höhere Anzahl an Urlaubstagen vorsehen.

Was ist Erholungsurlaub in Deutschland?

Erholungsurlaub ist der gesetzlich garantierte Anspruch auf bezahlte Freistellung von der Arbeit zur Regeneration. Gemäß § 1 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) hat jeder Arbeitnehmer in Deutschland in jedem Kalenderjahr Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, um sich physisch und psychisch zu erholen.

Wie lang sollte ein Erholungsurlaub sein?

Für eine nachhaltige Erholung wird empfohlen, mindestens zwei Wochen Urlaub am Stück zu nehmen. Das Bundesurlaubsgesetz sichert Arbeitnehmern zu, dass mindestens einmal im Jahr zwölf aufeinanderfolgende Werktage als Urlaub gewährt werden müssen, um eine längere, ununterbrochene Pause zu ermöglichen.

Haben Arbeitnehmer Anspruch auf drei Wochen Erholungsurlaub?

Nein, einen gesetzlichen Anspruch auf drei zusammenhängende Urlaubswochen gibt es nicht. Laut Bundesurlaubsgesetz müssen Arbeitgebern jedoch mindestens einmal im Jahr zwölf aufeinanderfolgende Werktage, also zwei Wochen, als zusammenhängender Urlaub gewährt werden, sofern der Arbeitnehmer dies wünscht.