Erstellen Sie Ihr eigenes Organigramm mit dieser kostenlosen Vorlage

Für gewöhnlich erstellen die meisten Unternehmen Organigramme, um die Struktur ihrer einzelnen internen Abteilungen besser nachvollziehen zu können. Das Problem dabei ist, dass die Fertigstellung von Organigrammen zum einen zeitaufwendig ist und zum anderen Design-Kenntnisse oder eine Vorlage (die meist kostenpflichtig ist) erfordert. Außerdem sind Organigramme häufig schnell überholt, sobald ein Mitarbeiter dem Unternehmen beitritt oder dieses verlässt.

Wie erstellen Sie ein Organigramm für Ihr Unternehmen?

Um ein Organigramm Ihres Unternehmens zu erstellen, müssen Sie sich über die interne Struktur sowie über die Abteilungen und zugehörigen Mitarbeiter Ihres Unternehmens im Klaren sein. Normalerweise ist die Personalabteilung für die Erstellung sowie die stetige Aktualisierung von Organigrammen zuständig. Dies gestaltet sich jedoch nicht immer so einfach, wie es klingt. Wir empfehlen Ihnen, bei der Erstellung eines Organigramms zunächst damit zu beginnen, alle Abteilungen des Unternehmens aufzulisten. Der nächste Schritt besteht darin, alle Personen, welche die jeweiligen Abteilungen leiten, sowie deren Vorgesetzte/n ausfindig zu machen. Diese Vorgehensweise gestaltet sich einfacher, wenn Sie sich an der internen Hierarchie des Unternehmens orientieren und dementsprechend mit der obersten Position/Abteilung beginnen und sich der Rangfolge entsprechend vorarbeiten.

Die häufigsten Daten, die fast jedes Unternehmen in das Organigramm mit aufnimmt, sind Vor- und Nachname der Person sowie die Position und die Abteilung, die diese Person inne hat. Abhängig von der Verteilung der Mitarbeiter ist es mehr oder weniger schwierig, die Unternehmensstruktur zu identifizieren und ein funktionales Organigramm des Unternehmens zu erstellen.

Falls Sie sich bereits aller Abteilungen sowie Führungskräfte Ihres Unternehmens bewusst sind, können Sie im nächsten Schritt damit beginnen alle Mitarbeiter hinzuzufügen. Hier empfiehlt es sich ebenfalls, sich von den höheren zu den niedrigeren Positionen/ Verantwortungen vorzuarbeiten. Dies ist eine Aufgabe, die einige Zeit in Anspruch nimmt. Zudem wird es wahrscheinlich notwendig sein, deine Vorlage mehrmals zu überprüfen, bevor du den ersten Entwurf deines Organigramms endgültig fertigstellen kannst.

Wieso sollten Sie ein Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen?

Ein visuelles Organigramm hilft Ihnen dabei, die interne Kommunikation und Prozesse zu verbessern. Außerdem hilft ein Organigramm Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei, interne Fragen zu klären, wie zum Beispiel:

  • Wer ist für welche Mitarbeiter und welche Aufgabenbereiche verantwortlich?
  • Wer darf Aufgaben an wen delegieren?
  • Wie verlaufen die Kommunikationswege?
  • An wen kann ich mich mit welchen Anliegen wenden?
  • Wir wirken Prozesse und Abteilungen zusammen?

Diese Arten von Organigrammen können Ihnen bei der Erstellung Ihres Organigramms nützlich sein

Beispiel für ein horizontales Organigramm

Mithilfe eines horizontalen Layouts können Sie ein Flussdiagramm auf Ihrem Computerbildschirm visualisieren. Dies ist ein Beispiel für ein horizontales Organigramm.

horizontales organigramm factorial

Beispiel für ein vertikales Organigramm

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Format, in dem Sie Ihr Organigramm erstellen möchten, ist ein vertikales Layout möglicherweise besser geeignet. Hier ist ein Beispiel für ein vertikales Organigramm.

vertikales organigramm

Beispiel für ein Organigramm großer Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, so nimmt auch die Komplexität bei der Erstellung eines Organigramms zu. Im Folgenden sehen Sie, wie ein Organigramm von Unternehmen wie etwa Amazon, Google, Microsoft, Apple oder Oracle aussehen könnte.

organigramme multinational

Eine Software, die Ihr Organigramm automatisch erstellt

Wenn Sie keine Zeit mehr damit verschwenden möchten veraltete Vorlagen zu bearbeiten, sobald sich eine Veränderung im Team ergibt, dann können Sie stattdessen eine Software nutzen, die Ihr Organigramm erstellt. Mit FactorialHR  können Sie Ihr Organigramm in wenigen Sekunden erstellen.

Factorial ist eine Personalsoftware, die sich für kleine und mittelständische Unternehmen  (2-500 Mitarbeiter) eignet. Die Software umfasst unter anderem folgende Tools der Personalverwaltung: Verwaltung von Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement für Teams sowie Organigramme für das gesamte Unternehmen.

Wenn Sie FactorialHR verwenden, wird automatisch ein Organigramm Ihres Unternehmens erstellt. Außerdem sorgen wir dafür, dass dieses immer auf dem neuesten Stand ist und entsprechend aktualisiert wird, falls neue Mitarbeiter eingestellt werden oder das Unternehmen verlassen.

Hier sehen Sie ein Beispiel, wie Ihr Organigramm aussehen könnte: 

factorial organigramme

Denken Sie daran, dass Ihr Organigramm, abhängig von der Hierarchie und der Anzahl von Mitarbeitern Ihres Unternehmens, völlig anders aussehen kann. Die graphische Darstellung eines Unternehmens ist nützlich, um die Funktionsweisen der einzelnen Abteilungen bis ins Detail zu kennen. Außerdem können Sie feststellen, welcher Mitarbeiter eventuell nicht in die Unternehmensstruktur passt und wo Konfliktpunkte entstehen könnten. Falls ein Mitarbeiter, der für weitere Personen im Unternehmen verantwortlich ist, das Unternehmen verlässt, können Sie diese Personen ohne große Probleme neu zuweisen und so sicherstellen, dass weiterhin alles problemlos verläuft.

✔️Kostenloser Download: Organigramm Vorlage Powerpoint

Wenn Sie das Organigramm Ihres Unternehmens mit PowerPoint generieren möchtest, nutzen Sie unsere kostenlose Powerpoint-Vorlage. Sie können diese bearbeiten und beliebig viele Mitarbeiter hinzufügen.

Laden Sie die Organigramm Vorlage kostenlos herunter (ppt)

✔️Kostenloser Download: Organigramm Vorlage Word

Falls Sie es bevorzugen eine Vorlage im Word-Format zu nutzen, laden Sie sich diese Vorlage herunter:

Laden Sie die Organigramm Vorlage kostenlos herunter (word)

Testen Sie Factorial jetzt kostenlos und erstellen Sie automatisch intuitive Organigramme für Ihr Unternehmen!

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