So führen Recruiting-Kampagnen zum Erfolg

Im Recruiting geht es heute alles andere als langweilig zu. Unternehmen setzen vermehrt auf kreative und unkonventionelle Methoden, um die besten Talente zu finden. Von TikTok-Kampagnen bis zu bezahlten Vorstellungsgesprächen – die Möglichkeiten sind vielfältig und spannend. 

Erfahren Sie, wie Unternehmen in der Welt des Rekrutierens neue Wege gehen und wie Sie eine Recruiting-Kampagne überhaupt erstellen.

Key Facts

1. Mit Recruiting-Kampagnen soll die Arbeitgebermarke gestärkt und qualifizierte Bewerber*innen angezogen werden.
2. Unternehmen setzen vermehrt auf unkonventionelle Rekrutierungsmaßnahmen aufgrund des Fachkräftemangels und der Digitalisierung. 
3. Zu den aktuellen Recruiting-Trends gehören vor allem Bewerber-zentrierte Personalbeschaffung, Künstliche Intelligenz, Diversität & Inklusion, Remote Recruiting und Social Media Recruiting.

• Was ist eine Recruiting-Kampagne?
• Welche Recruiting-Maßnahmen gibt es?
• Was sind Recruiting-Trends? – Recruiting-Ideen für Ihr Unternehmen
• Was ist ein Recruiting-Konzept?
• Zum Schluss Inspiration: Kreative Ideen von Unternehmen für Ihr Recruiting

Was ist eine Recruiting-Kampagne?

Eine Personalmarketing-Kampagne (auch Recruiting-Kampagne) ist eine strategische Initiative, die von Unternehmen durchgeführt wird, um ihre Arbeitgebermarke zu stärken und qualifizierte Bewerber*innen anzuziehen. Gleichzeitig sollen durch eine Personalmarketing-Kampagne aber auch aktuelle Mitarbeitende im Unternehmen gehalten werden.

Welche Recruiting-Maßnahmen gibt es?

Es gibt verschiedene Recruiting-Maßnahmen und -Strategien, die Unternehmen verwenden können, um qualifizierte Kandidat*innen für offene Stellen zu finden und einzustellen. Grundsätzlich kann zwischen klassischen und unkonventionellen Rekrutierungsmaßnahmen unterschieden werden.

Typische klassische Recruiting-Maßnahmen

Klassische Recruiting-Maßnahmen sind traditionelle Ansätze zur Anwerbung von Mitarbeiter*innen, die oft schon lange in der Geschäftswelt etabliert sind. Sie umfassen bewährte Methoden und Verfahren, die von vielen Unternehmen angewendet werden. Zu den klassischen Recruiting-Maßnahmen gehören bspw.:

• Stellenanzeigen: Das Schalten von Stellenanzeigen in Zeitungen, Fachzeitschriften, Online-Jobbörsen und auf der Unternehmenswebsite ist eine der klassischsten Recruiting-Maßnahmen.
• Mitarbeiterempfehlungen: Unternehmen ermutigen ihre Mitarbeiter*innen, Kandidat*innen für offene Stellen zu empfehlen.
• Karrieremessen: Die Teilnahme an Karrieremessen und Jobmessen, um persönlich mit potenziellen Kandidat*innen in Kontakt zu treten, ist eine bewährte Praxis.
• Rekrutierung durch Personalvermittlungsagenturen: Unternehmen können externe Personalvermittlungsagenturen beauftragen, um Kandidat*innen zu identifizieren und einzustellen.

Unkonventionelle Recruiting-Maßnahmen

Unkonventionelle Recruiting-Maßnahmen sind hingegen innovative, kreative oder weniger traditionelle Ansätze zur Talentgewinnung. Sie sind oft darauf ausgerichtet, Aufmerksamkeit zu erregen und sich von der Konkurrenz abzuheben.

Im War of Talents gewinnen unkonventionelle Rekrutierungsmaßnahmen zunehmend an Bedeutung. Führungskräfte und HR-Mitarbeitende sind häufig offen für neue Rekrutierungsmethoden. Ein Beispiel wäre etwa Speed-Recruiting, also eine besonders kurze Form des Vorstellungsgesprächs. Aber auch den Einsatz von KI oder die Durchführung von Team-Recruiting können sich viele vorstellen. 

 Weitere unkonventionelle Recruiting-Maßnahmen können bspw. sein:

• Guerilla-Recruiting: 

Guerilla Bedeutung

Guerilla bedeutet ursprünglich „kleiner Krieg“ und beschreibt eine unkonventionelle Kriegsführung. Im Kontext von Guerilla-Recruiting bezieht sich dies auf kreative und unkonventionelle Ansätze bei der Mitarbeitergewinnung.

Beispiele für Guerilla-Recruiting-Methoden könnten sein: 

Flashmobs, interaktive Stellenausschreibungen, Street-Art-Kampagnen, ungewöhnliche Bewerbungsaufgaben oder sogar das Verstecken von Stellenanzeigen in unerwarteten Orten.

Guerilla Recruiting eignet sich insbesondere für Unternehmen, die in stark umkämpften Märkten nach hoch qualifizierten Talenten suchen und bereit sind, innovative Ansätze zu nutzen, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Es erfordert Kreativität, Mut und die Fähigkeit, Risiken einzugehen, um erfolgreich zu sein.

Beispiel Recruiting-Kampagne Scholz&Friends:

Die Werbeagentur Scholz&Friends ließ spezielle Pizzen über einen örtlichen Pizzaservice bei konkurrierenden Unternehmen ausliefern, die mit einem QR-Code aus Tomatensoße versehen waren. Das Scannen führte direkt zur Karriereseite von Scholz&Friends und führte zu zwölf Bewerbungsgesprächen und zwei neuen Digital-Teams.

Guerilla-Bewerbung: Guerilla funktioniert auch andersherum. Auch Bewerbende können auf ganz besonders unkonventionelle Bewerbungen setzen.

• Social-Media-Recruiting-Kampagnen:

Das gezielte Ansprechen von Bewerber*innen über soziale Medienplattformen wie LinkedIn, Twitter, TikTok oder Instagram.

• Virale Recruiting-Kampagnen:

Die Schaffung von Inhalten, die viral gehen können und so eine breite Reichweite für Ihre Stellenangebote generieren.

• Unternehmenskultur betonen:

Die Betonung der Unternehmenskultur und der Arbeitsumgebung, um potenzielle Bewerber*innen anzusprechen.

• Crowdsourcing von Ideen:

Das Einbeziehen von Kandidat*innen in die Lösung von realen Unternehmensproblemen, um ihre Fähigkeiten und Kreativität zu bewerten.

• Virtuelle Realität (VR) und Augmented Reality (AR):

Die Verwendung von VR- oder AR-Technologie, um virtuelle Unternehmensrundgänge oder immersive Recruiting-Erfahrungen anzubieten.

Die Wahl zwischen klassischen und unkonventionellen Recruiting-Maßnahmen hängt von den Zielen Ihres Unternehmens, Ihrer Zielgruppe und Ihrer Branche ab. In vielen Fällen kann eine Kombination aus beiden Ansätzen die besten Ergebnisse liefern. 

Hinweis: Es ist wichtig, dass Ihre Recruiting-Strategie zu Ihrer Arbeitgebermarke und den Erwartungen Ihrer Zielkandidaten passt.

Was sind Recruiting-Trends? – Recruiting-Ideen für Ihr Unternehmen

Recruiting-Trends sind aktuelle Entwicklungen und Veränderungen in der Welt des Talentmanagements und des Personalwesens. Diese Trends spiegeln die sich wandelnden Anforderungen der Arbeitswelt, die Technologieentwicklung und die Erwartungen der Kandidat*innen wider. 

Aktuelle Recruiting-Trends sind bspw.

• Kandidaten-zentriertes Recruiting: Die Bedürfnisse und Erwartungen der Kandidat*innen stehen im Mittelpunkt. Unternehmen passen ihre Recruiting-Strategien an, um die Bewerbererfahrung zu verbessern und den Auswahlprozess transparenter und effizienter zu gestalten.

Die besten Recruiting-Kampagnen: Beispiel Deutsche Bahn

Die Deutsche Bahn (DB) hat mit der Kampagne „Was ist dir wichtig?“ eine neue Art des Recruitings.

Dabei steht nicht das Unternehmen selbst im Mittelpunkt, sondern die vielfältigen Erwartungen potenzieller Mitarbeiter*innen an die DB als Arbeitgeber. Die Recruiting-Kampagne nutzt einen aufwendig produzierten Videoclip und eine interaktive Website, auf der Kandidat*innen ihre persönlichen Präferenzen wie flexible Arbeitszeiten, Jobsicherheit, Gehalt oder Klimaschutz auswählen können, um passende Stellenangebote der DB zu erhalten.

• Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung: KI wird vermehrt eingesetzt, um Aufgaben wie das Screening von Lebensläufen, die Planung von Interviews und die Kommunikation mit Bewerbern zu automatisieren. Dies hilft, den Auswahlprozess zu beschleunigen und Ressourcen zu sparen.

• Diversity, Equity, and Inclusion (DEI): Unternehmen legen verstärkten Wert auf Vielfalt und Inklusion im Recruiting. Sie setzen gezielt Maßnahmen zur Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit, um eine vielfältige Belegschaft aufzubauen, was sich dann auch in ihren Recruiting-Kampagen widerspiegelt.
• Remote Recruiting: Aufgrund der Zunahme von Remote-Arbeit gewinnen Remote-Recruiting und virtuelle Vorstellungsgespräche an Bedeutung. Unternehmen suchen aktiv nach Kandidat*innen aus verschiedenen geografischen Regionen mit gezielten Recruiting-Kampagnen.

• Employer Branding: Die Stärkung der Arbeitgebermarke ist entscheidend, um talentierte Bewerber anzulocken. Unternehmen betonen vermehrt ihre Unternehmenskultur, Werte und soziale Verantwortung.
• Recruiting-Kampagnen Social Media: Interessant für Personaler*innen wird vor allem das TikTok-Recruiting. Denn hier tummeln sich die Nachwuchskräfte der Gen Z.

Was ist ein Recruiting-Konzept?

Ein Recruiting-Konzept (auch Recruiting-Strategie) ist eine strategische Planung, die von einem Unternehmen entwickelt wird, um den gesamten Prozess der Mitarbeitergewinnung und -einstellung zu organisieren und zu optimieren. 

Wie erstelle ich eine Recruiting-Strategie?

Die Entwicklung einer effektiven Recruiting-Strategie erfordert sorgfältige Planung und Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens. 

Schritte, die Sie bei der Erstellung einer Recruiting-Strategie beachten sollten:

Bedarfsanalyse 

Beginnen Sie damit, den konkreten Personalbedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln. Welche Positionen müssen besetzt werden, und welche Fähigkeiten und Qualifikationen sind erforderlich? 

Zielgruppenidentifikation

Definieren Sie Ihre Zielgruppen. Welche Art von Kandidat*innen suchen Sie? Überlegen Sie, welche Qualitäten und Fähigkeiten Sie in Ihren idealen Bewerber*innen sehen.

Tipp: Denken Sie in diesem Zusammenhang an die richtige Ansprache. Gerade im Kontext von Social Media kann die Rekrutierung mit einer förmlichen Ansprache schnell nach hinten losgehen.

Arbeitgebermarke stärken 

Eine starke Arbeitgebermarke ist entscheidend. Überlegen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positionieren können. 

Kanalauswahl 

Entscheiden Sie, über welche Kanäle Sie Ihre Stellenanzeigen und Informationen verbreiten werden. Dies kann Jobbörsen, soziale Medien, Unternehmenswebsite, Karrieremessen, Networking-Events und mehr umfassen.

Marketingmaterial erstellen

Entwickeln Sie ansprechende und informative Materialien für Ihre Recruiting-Strategie. Dies können Stellenanzeigen, Karriereseiten auf Ihrer Website, Unternehmensvideos, Mitarbeitergeschichten und vieles mehr sein.

Prozesse und Technologie

Überlegen Sie, welche Recruiting-Software und -Technologie Ihnen bei der Verwaltung von Bewerbungen und Auswahlprozessen helfen kann. 

Auswahlverfahren festlegen

Definieren Sie klare Auswahlkriterien und -verfahren, um sicherzustellen, dass Sie die besten Kandidat*innen identifizieren. Dies kann Interviews, Prüfungen, Beurteilungen und Referenzprüfungen einschließen.

Zeit- und Budgetplanung 

Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Recruiting-Strategie, der Meilensteine und Fristen enthält. Legen Sie auch ein Budget fest, um die Kosten für Anzeigen, Marketingmaterialien und andere Ressourcen zu decken.

Durchführung und Auswertung

Implementieren Sie Ihre Recruiting-Strategie und überwachen Sie ihre Leistung. Verfolgen Sie Metriken wie die Anzahl der Bewerbungen, die Zeit bis zur Einstellung und die Qualität der Bewerber*innen. Passen Sie Ihre Strategie basierend auf den Ergebnissen an.

Im Internet gibt es zahlreiche Guides, Leitfäden und Checklisten, die Ihnen bei der Planung helfen. Falls Sie etwas mehr Budget haben, können Sie für das Marketing der Recruiting-Kampagne natürlich auch eine Werbeagentur beauftragen.

Was macht erfolgreiches Recruiting aus?

Erfolgreiche Recruiting-Kampagnen erfordern:

-klare Anforderungen

-eine starke Arbeitgebermarke

-zielgerichtete Ansprache

-effiziente Rekrutierungskanäle

-positive Bewerbererfahrung

-aktive Mitarbeiterbeteiligung

-transparente Kommunikation

-effektive Auswahlverfahren

-kontinuierliche Verbesserung

-langfristige Planung und Anpassungsfähigkeit

Zum Schluss Inspiration: Kreative Ideen von Unternehmen für Ihr Recruiting

Immer mehr Unternehmen setzen heute auf unkonventionelle Rekrutierungsmaßnahmen und kreative Recruiting-Kampagnen. Dies hat sicherlich einerseits mit dem Fachkräftemangel zu tun, andererseits aber auch mit den erweiterten Möglichkeiten durch die Digitalisierung.

Einige kreative Herangehensweisen von bekannten Unternehmen sind bspw.:

Recruiting-Kampagne Instagram, TikTok und Co

Edeka – Auf TikTok um den Nachwuchs buhlen

Der Lebensmittelhändler Edeka nutzt TikTok, um die Generation Z zu erreichen. Die Plattform ermöglicht es, das Unternehmensumfeld durch authentische Videos näherzubringen. 

Edeka kombiniert Influencer-Kooperationen mit TikTok-Challenges, wie einem Duell zwischen einer Influencerin und einer Azubine an der Kasse. Das Video erhielt über 70.000 Likes und wurde auch auf dem Kanal der Influencerin (mit 1,4 Millionen Followern) geteilt, was die Reichweite von Edeka steigerte.

Recruiting-Kampagnen mit Bezahlung

Deutschen Familienversicherung in Frankfurt – Bezahlte Jobinterviews

Das Versicherungsunternehmen in Frankfurt bot Bewerber*innen 500 Euro für Vorstellungsgespräche, 1000 Euro für das Bestehen eines Assessments und 5000 Euro für eine erfolgreiche Einstellung. 

Und der Andrang war groß: Über tausend Bewerbungen sollen eingegangen sein, mehrere hundert Vorstellungsgespräche wurden geführt.

Recruiting-Kampagne Diversität

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG): Mit Diversität Nachwuchs finden

Die BVG setzt auf eine Diversity-Kampagne. Echte Mitarbeiter*innen werden in privaten Situationen gezeigt, um so die Offenheit und Vielfalt als Arbeitgeber hervorzuheben. Die Kampagne zeigt authentische Bilder von BVG-Mitarbeiter*innen bei Aktivitäten außerhalb des Arbeitsplatzes wie Mittagessen oder Bootstouren und betont die Vielfalt im multikulturellen Team.