Die 25 besten Ideen für Ihre Weihnachtsfeier in 2026

Eine unvergessliche Weihnachtsfeier ausrichten und dabei das Budget im Blick behalten. Diese Aufgabe stellt HR-Verantwortliche jedes Jahr vor neue Herausforderungen. Die Betriebsfeier ist ein zentrales Instrument der Mitarbeiterbindung und wirkt sich nachweislich positiv auf das Betriebsklima aus.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Aspekte in Ihrer Planung nicht fehlen sollten und wie Sie auch außerhalb der Feier für weihnachtliche Stimmung sorgen. Außerdem stellen wir Ihnen die 15 besten Locations und Ideen für das kleine Budget vor.

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Was gehört auf die Weihnachtsfeier-Checkliste?

Eine Weihnachtsfeier ist eine tolle Gelegenheit, sich beim gesamten Team für die Leistungen des vergangenen Jahres zu bedanken, noch einmal Revue passieren zu lassen und in einer feierlichen Runde das Gemeinschaftsgefühl zu stärken, bevor dann viele Beschäftigte über die Feiertage in den Urlaub fahren. Die Planung wird dabei meist vom HR-Management übernommen.

„Ach, die Musik haben wir ganz vergessen.“ „Nein, einen Weihnachtsbaum gibt es nicht.“ Damit genau das nicht passiert, sollten Sie schon einige Wochen vor der Feier eine Checkliste erstellen.

Sie können sich auch schon einmal überlegen, ob es Ihnen nur um einen Tag geht, an dem Sie feiern wollen, oder ob Sie Ihre Beschäftigten auch außerhalb der diesjährigen Weihnachtsfeier mit einigen Kleinigkeiten verwöhnen möchten.

In der Checkliste können Sie schon einmal die folgenden Stichpunkte festhalten und abhaken:

• Wer ist eingeladen? Nur die Belegschaft oder auch Kundschaft und Geschäftskontakte, Familie/Kinder?
• Wurde ein Termin festgelegt?
• Wurde das Budget festgelegt?
• Wer ist die generelle Ansprechperson? Wer führt durch den Abend?
• Wurden alle kreativen Ideen gesammelt?
• Wurde ein Ablaufplan erstellt?
• Wie wird die An- und Abreise erfolgen? Müssen Transportmöglichkeiten bereitgestellt werden?
• Wird es ein Motto geben und wie sieht der Rahmen der Feier aus?
• Wurden Angebote für die Location eingeholt?
• Wurde alles bezüglich der Technik geklärt?

Und weitere Fragen:

• Welches Essen soll es geben? Wurde dieses mit der Location abgeklärt? Gibt es eventuell einen Catering-Service?
• In welcher Form soll Musik bereitgestellt werden?
• Wurden eventuell Angebote für Musizierende eingeholt?
• Soll ein Weihnachtsbaum und Dekoration besorgt werden? Wenn ja, von wem?
• Wurden Einladungen zur Weihnachtsfeier verschickt? In welcher Form sollen die Einladungen versandt werden?
• Wurde eine fotografierende Person bestimmt?
• Wurden die Aufträge für Location, Musizierende, Fotografierende etc. erteilt?
• Wurde der Ablauf mit der Location, Musizierenden, Fotografierenden etc. abgestimmt?
• Haben alle Teilnehmenden zugesagt?
• Werden Reden gehalten? Wenn ja, von wem? Gibt es anderes Entertainment?
• Gibt es eine Präsentation o. Ä.?

Wann sollte die Planung beginnen?

Der Planungsvorlauf ist ein häufig unterschätzter Faktor. Für Live-Events – insbesondere mit externer Location, Catering oder Kunstschaffenden – empfiehlt sich ein Start im August oder September, da Dezembertermine erfahrungsgemäß früh vergeben sind. Für digitale oder hybride Formate reichen vier bis acht Wochen Vorlauf in der Regel aus.

Mit Factorial lassen sich Einladungen, Rückmeldungen und Budgetübersichten zentral in einer HR-Plattform verwalten. So behält die Personalplanung auch in der Vorweihnachtszeit den Überblick.

Welche Locations eignen sich für die Weihnachtsfeier?

Die Wahl der Location hängt maßgeblich von Teamgröße, Budget und gewünschtem Charakter der Feier ab. Als grobe Orientierung budgetieren Unternehmen für die meisten Betriebsweihnachtsfeiern zwischen 60 und 110 Euro pro teilnehmender Person. Aufwändigere Formate mit exklusiver Location, Live-Programm oder mehrgängigem Menü können 150 Euro und mehr pro Person kosten.

Eine der ersten Fragen, die bei der Planung aufkommt: Wo feiern wir und in welchem Rahmen? Die Location kann dazu beitragen, dass sich alle wohlfühlen und eine gute Zeit zusammen haben.

Die zweite Frage ist natürlich, ob es besondere Locations in Ihrer Nähe gibt. Wenn Sie sich beispielsweise in Norddeutschland in der Nähe des Meeres befinden oder in Süddeutschland in der Nähe der Berge, ergeben sich daraus schon einige Ideen.

Sind Sie sich noch unsicher, wo Sie Ihre nächste Weihnachtsfeier feiern können?

Achtung, hier kommen sie: Unsere Top-Tipps für die nächste Weihnachtsfeier-Location:

1. Der Klassiker: Glühwein auf dem Weihnachtsmarkt

Gut und günstig. Gehen Sie doch zuerst einmal mit Ihren Beschäftigten auf einen Weihnachtsmarkt in der Nähe. Das Gute daran ist, dass die Belegschaft bei Glühwein, Punsch oder Feuerzangenbowle einfach miteinander ins Gespräch kommt.

2. Schweizer Käsefondue in der Brauerei um die Ecke

Wenn Sie das Glück haben, ein Restaurant in der Nähe zu haben, welches Fondue anbietet, sollten Sie dies unbedingt nutzen. Schön in der Wärme sitzen und herrliche Käsesorten genießen. Wo kommt mehr Weihnachtsstimmung auf?

3. Ein Wein-Tasting machen

Probieren Sie ein paar Weine aus und lernen Sie bei einem Wein-Tasting etwas Neues. Wenn die Belegschaft in verschiedene Teams aufgeteilt wird und Weine raten muss, kommen sie automatisch ins Gespräch.

4. Sportlich beim Schlittschuhlaufen

Möchten Sie Ihr Team herausfordern? Die Belegschaft ist besonders sportlich? Wenn Ihnen nur sitzen und essen zu langweilig ist, dann ziehen Sie sich ein paar Schlittschuhe an und los geht’s. Gleiches gilt auch für Eisstockschießen, Schlittenfahren.

5. Partytram & Partybus

In einigen Städten wie München oder Berlin bieten Partytrams oder Partybusse eine ganz besondere Location. Steigen Sie einfach ein, machen Sie es sich bequem und genießen Sie das Catering und die Musik. Das wird bestimmt eine Weihnachtsfeier, an die Ihr Team noch lange zurückdenken wird.

6. Firmen-Kochkurs

Ihre Belegschaft soll sich nicht nur ausruhen, aber es soll auch nicht zu anstrengend sein? Das gelingt mit einem gemeinsamen Kochkurs. Dabei müssen sich alle besonders gut abstimmen, können experimentieren und das Gemeinschaftsgefühl wird gestärkt. Am Ende können sie in Ruhe das gemeinsame Werk verköstigen.

7. Weihnachtsfest mit Alpakas

Sind die Beschäftigten besonders tierlieb? Angesagt sind derzeit ganzjährig Lama- und Alpaka-Wanderungen. Buchen Sie einige der niedlichen Tiere und wandern Sie los. Warme Getränke und Snacks werden bei den Wanderungen oft schon von der Organisation angeboten.

8. Schnitzeljagd

Bevor Ihr Team sich ausruhen kann, sollten Sie sich noch besser kennenlernen. Wie wäre es mit einer Schnitzeljagd durch die Stadt? Alle packen sich warm ein und suchen 1-2 Stunden nach den nächsten Hinweisen.

Der letzte Hinweis führt dann zu der Endlocation, die möglichst drinnen liegen sollte, damit sich alle wieder aufwärmen können.

9. Art Night

Handelt es sich bei Ihrer Belegschaft um besonders kreative Menschen? Dann entführen Sie das Team doch zu einer Art Night. Das Malset wartet bereits vor Ort auf Sie und Sie können vorher auch schon die Motive auswählen.

Nach dem Stress der Vorweihnachtszeit kann Ihre Belegschaft einmal zur Ruhe kommen und die Bilder sorgen danach bestimmt für einigen Gesprächsstoff.

10. Stadtrundfahrt

Machen Sie doch einmal etwas ganz anderes und buchen Sie eine Weihnachts-Stadtführung. In Lübeck gibt es beispielsweise die Möglichkeit, eine schöne Tour über verschiedene Weihnachtsmärkte zu buchen. Für alle, die noch Neues in der eigenen Stadt entdecken möchten.

11. Berghütte

Wussten Sie, dass Sie auch Berghütten nur für einen Abend buchen können? Wenn Sie in der Nähe der Berge wohnen, wird dies bestimmt ein ganz besonderer Abend.

Um für eine noch weihnachtlichere Stimmung zu sorgen, organisieren Sie ein paar Fackeln und unternehmen Sie einen kleinen Spaziergang mit allen Teilnehmenden.

12. Tropische Weihnachtsfeier

Ihnen ist der Winter immer viel zu kalt und dem Team geht es ähnlich? Dann buchen Sie doch beispielsweise eine der Strandhallen, die in Hamburg für Firmenevents angeboten werden. Nach einem Volleyballturnier können Sie ein leckeres Buffet genießen und dabei fast vergessen, wie kalt es draußen doch ist.

13. Skihalle

Sie möchten sich sportlich betätigen, leben aber leider nicht in Bergnähe? Kein Problem. In Deutschland gibt es mittlerweile an verschiedenen Standorten Skihallen. Fahren Sie Ski und genießen Sie danach etwas Warmes im Restaurant der Skihalle.

14. Lebkuchenwerkstatt

Ihnen ist nicht nach Herzhaftem – Ihre Belegschaft mag Süßes dafür besonders gerne? Dann kommen Sie doch alle einmal in einer Lebkuchenwerkstatt zusammen. Teilen Sie Ihre Beschäftigten in kleine Teams auf und bauen Sie drauflos.

Nehmen Sie am Ende die Lebkuchenhäuser mit und stellen Sie sie doch im Unternehmen auf. So hält das Weihnachtsgefühl noch einige Tage länger.

15. Iglu-Weihnachtsfeier

Wie wäre es mit etwas ganz Besonderem? Buchen Sie doch ein Iglu für Ihre Weihnachtsfeier. Mit der Seilbahn geht’s in die Berge, um dann ganz entspannt Käsefondue oder Ähnliches in einer ganz besonderen Umgebung zu genießen.

Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, das Team ein Iglu bauen zu lassen. Danach geht es dann mit dem Schlitten wieder Richtung Tal.

Ideen nach Teamgröße

Nicht jede Idee passt zu jedem Team. Eine grobe Orientierung:

• Kleine Teams (bis 20 Personen): Kochkurs, Escape Room, Weinprobe oder ein gemütlicher Glühweinabend. Intime Formate, bei denen alle miteinander ins Gespräch kommen.
• Mittelgroße Unternehmen (20–100 Personen): Exklusive Location mit Buffet und einem besonderen Programmpunkt wie Krimidinner oder Cocktail-Workshop.
• Große Belegschaften (über 100 Personen): Größere Eventlocations mit verschiedenen Stationen, Food-Trucks oder einer Live-Band als Hauptact.

10 Weihnachtsfeier-Ideen für das kleine Budget

Das Budget ist klein und trotzdem möchten Sie, dass Ihre Belegschaft die Weihnachtszeit genießen kann. Wir stellen Ihnen 10 Ideen vor, wie Sie günstig für weihnachtliche Stimmung sorgen können.

1. Motto-Party

Es muss nicht immer die teuerste Party sein. Richten Sie eine Motto-Weihnachtsparty für Ihr Team aus. Die Teilnehmenden sollen sich verkleiden und die Verkleidungen werden dann sicher schon für eine Menge Gesprächsstoff sorgen.

2. Internationales Weihnachten

Probieren Sie doch mal etwas ganz Neues aus und lassen Sie ein paar ausländische Traditionen Ihre Weihnachtsfeier bereichern. Wenn Sie viele internationale Beschäftigte haben, können Sie einen Tag bestimmen, an welchem diese alle eine Kleinigkeit ihres Landes zu essen mitbringen.

Wussten Sie, dass es in den USA den Brauch gibt, eine Essiggurke am Weihnachtsbaum zu verstecken und wer sie findet, ein Geschenk erhält? Oder dass in Mexiko eine Piñata an der Decke befestigt wird und diese dann mit verbundenen Augen mit einem Stock getroffen werden muss?

Fragen Sie doch einmal Ihr internationales Kollegium, welche Traditionen es gerne zur Weihnachtsfeier einführen würde.

3. Weihnachtsrätsel-Box

Stellen Sie ein paar kleine Aufgaben in einer Weihnachtsrätsel-Box zusammen. Diese sollen die Beschäftigten lösen. Die Rätsel können die Teams ruhig auch durch das ganze Unternehmen führen. Am Ende warten Glühwein und ein paar Snacks auf die Teams.

4. Wichteln

Immer ein Klassiker ist das Wichteln. Jede Person zieht eine andere und muss dieser anonym eine Kleinigkeit besorgen. Dies kann auch in Form von Schrottwichteln durchgeführt werden.

Dabei verschenkt jede Person eine Kleinigkeit, die sie nicht mehr benutzt oder nicht mehr gebrauchen kann.

5. Oscar-Verleihung

Möchten Sie, dass Ihr Team etwas Neues lernt? Wie wäre es, wenn Sie eine Oscar-Nacht vorbereiten.

Vorher werden die Beteiligten in Teams aufgeteilt und müssen in diesen dann eine bestimmte Aufgabe zusammen meistern. Beispielsweise können sie einen Film drehen. In der Oscar-Verleihung wird dann der beste Film ausgezeichnet.

6. Weihnachtskrimi-Dinner

Vom Krimidinner haben Sie bestimmt schon einmal gehört. Bereits vor Beginn des Spiels wird jedem Teammitglied eine Figur zugeordnet. Im Rahmen eines gemeinsamen Essens versuchen dann alle herauszufinden, wer die mordende Person ist.

Hier ist kriminalistischer Spürsinn gefragt. Noch witziger ist es, wenn sich die Teilnehmenden verkleiden. Das Spiel wird nicht nur alle herausfordern, sondern auch für einige Lacher sorgen.

7. Weihnachtsvideo

In Ihrem Team gibt es Theaterfans oder Menschen, die gerne schauspielern? Wie wäre es mit dem Dreh eines Weihnachtsvideos? Dazu muss ein weihnachtliches Skript erstellt und von den Schauspielenden umgesetzt werden.

Der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt. Zur Weihnachtsfeier wird das Video dann zusammen angeschaut und sorgt sicherlich für gute Stimmung.

8. Eisbrecher

Damit sich alle besser kennenlernen können und ein bisschen auftauen, können Sie ein paar Runden dieses witzigen Spiels spielen lassen.

Beispielsweise schreiben alle vier Fakten über sich selbst auf, von denen zwei wahr und zwei falsch sind. Die anderen müssen dann raten, welche die richtigen Fakten sind. Oder lassen Sie alle Teilnehmenden eine witzige Weihnachtsanekdote erzählen.

9. Weihnachtskaraoke

Für Karaoke brauchen Sie nicht viel – nur Teammitglieder, die Lust haben zu singen, ein paar Glühweine und Kekse. Dann kann es losgehen.

10. Weihnachtsmann

Lassen Sie eine der Führungskräfte sich als Weihnachtsmann verkleiden und kleine Gaben ausgeben. Alternativ kann auch eine Weihnachtsgeschichte vorgelesen werden. Im feierlichen Rahmen wird dies bestimmt für einige Lacher und Gesprächsstoff sorgen.

Wie funktioniert eine digitale Weihnachtsfeier?

Hybride und vollständig digitale Formate haben sich als feste Bestandteile des Veranstaltungskalenders etabliert – besonders für Unternehmen mit verteilten Teams oder Remote-Beschäftigten. Auch aus dem Homeoffice lässt sich gemeinsam feiern, und die virtuelle Weihnachtsfeier kann genauso unterhaltsam sein wie eine Präsenzveranstaltung:

• Online Escape Game: Um das Escape Game zu spielen, müssen Sie nicht unbedingt in Präsenz zusammen sein und einen Escape Room mieten. Auch online können Escape Games ein tolles Teambuilding-Element sein.
• Weihnachtsquiz: Organisieren Sie doch ein kleines Weihnachtsquiz. Sie können dabei auch lustige Anekdoten aus dem vergangenen Jahr mit einfließen lassen.
• Wichteln – Online: Per Zufallsgenerator wird zuvor bestimmt, wer wen bewichtelt. Entweder können Gutscheine, Bastelanleitungen, Rezepte oder Ähnliches verschickt werden oder die Geschenke werden vorher ausgetauscht. Während der virtuellen Weihnachtsfeier werden die Geschenke dann gemeinsam geöffnet.

Gesetzliche Regelungen zur Weihnachtsfeier 2026

Der Gesetzgeber gibt viele Regelungen für verschiedene Unternehmensaspekte vor. So auch hinsichtlich der Weihnachtsfeier. Die wichtigsten Regelungen sind die folgenden:

• Verpflichtung: Weihnachtsfeiern können, müssen aber nicht von Unternehmen durchgeführt werden. Solange die Feier nicht durch betriebliche Übung begründet ist, besteht keine Pflicht zur Durchführung. Liegt eine Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat vor, kann eine Durchführungspflicht entstehen.
• Steuerlicher Freibetrag: Gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG gilt pro Betriebsveranstaltung und teilnehmender Person ein Freibetrag von 110 Euro – für bis zu zwei Veranstaltungen jährlich. Seit dem 1. Januar 2026 gilt zudem: Die Pauschalversteuerung mit 25 % gemäß § 40 Abs. 2 Nr. 2 EStG ist nur noch möglich, wenn die Veranstaltung allen Betriebsangehörigen oder einem klar abgegrenzten Betriebsteil offensteht. Exklusive Führungskräfte-Events sind damit von der Pauschalierung ausgeschlossen.
• Beleidigungen & Co.: Beleidigungen, Handgreiflichkeiten oder sexuelle Belästigungen können gemäß § 626 BGB zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen. Diese Regelungen gelten auch, wenn die Weihnachtsfeier außerhalb der regulären Arbeitszeit stattfindet.
• Arbeitszeit: Die Weihnachtsfeier zählt nur dann zur Arbeitszeit, wenn sie während der regulären Arbeitszeit stattfindet. Findet sie danach statt, ist die Teilnahme freiwillig.
• Teilnahme: Die Teilnahme an Weihnachtsfeiern ist nicht verpflichtend. Findet die Feier innerhalb der Arbeitszeit statt und wird die Teilnahme abgelehnt, muss weitergearbeitet werden.
• Einladungen: Die Unternehmensleitung muss grundsätzlich alle Beschäftigten einladen, außer es liegt ein sachlicher Grund vor.

Steuerliche Hinweise für die Budgetplanung

Der steuerliche Freibetrag von 110 Euro pro teilnehmender Person und Veranstaltung gilt gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. Dabei zählt die Anzahl der tatsächlich Anwesenden – nicht der Eingeladenen. Sagen Beschäftigte kurzfristig ab, steigen die Pro-Kopf-Kosten entsprechend an.

Wichtig: Seit dem 1. Januar 2026 ist die Pauschalversteuerung mit 25 % gemäß § 40 Abs. 2 Nr. 2 EStG nur noch möglich, wenn die Veranstaltung allen Betriebsangehörigen oder einem klar abgegrenzten Betriebsteil offensteht. Exklusive Führungskräfte-Events oder Veranstaltungen für ausgewählte Leistungstragende verlieren damit die günstige Pauschalierung. Der geldwerte Vorteil muss dann individuell versteuert werden.

Sachgeschenke im Rahmen der Betriebsveranstaltung sind bis zu einem Wert von 60 Euro pro Person und Anlass steuerfrei.

Weihnachtliche Stimmung im Büro – Ideen für die Zeit vor der Feier

Die weihnachtliche Stimmung kann durch eine gelungene Dekoration, einen Weihnachtsbaum oder Ähnliches schon vor der eigentlichen Weihnachtsfeier aufkommen. Organisieren Sie doch schon vorher ein kleines Get-together der einzelnen Abteilungen mit Punsch und Weihnachtsplätzchen oder auch Wichteln.

Auch das gemeinsame Anbringen von Weihnachtsdekoration und das Schmücken des Weihnachtsbaumes kann zum weihnachtlichen Gemeinschaftsgefühl beitragen. Ein Adventskalender für die Abteilung kann zusätzlich für viel Freude sorgen. Dabei öffnen die Beschäftigten abwechselnd die Türchen.

Stellen Sie zudem ein paar Plätzchen oder anderes Naschzeug bereit. Alternativ können Sie auch einen weihnachtlichen Obstkorb bereitstellen. Vergessen Sie nicht, diesen auch wieder aufzufüllen.

Um sich noch einmal besonders zu bedanken, können Führungskräfte auch kleine Dankeskarten verteilen. Diese können sich Beschäftigte nehmen und einen kleinen internen Dankesgruß an Personen ihrer Wahl versenden. Führungskräfte sollten diese natürlich auch nutzen, um der Belegschaft einen individuellen Gruß zu hinterlassen.

Unfallversicherungsschutz bei der Weihnachtsfeier

Beschäftigte, die an einer betrieblichen Gemeinschaftsveranstaltung teilnehmen, stehen gemäß der ständigen Rechtsprechung des Bundessozialgerichts unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung – und zwar bei allen Tätigkeiten, die dem Zweck der Veranstaltung dienen. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) benennt vier Voraussetzungen, die kumulativ erfüllt sein müssen: Die Veranstaltung muss vom Unternehmen initiiert sein, einen Gemeinschaftszweck verfolgen, die Unternehmensleitung oder eine beauftragte Person muss anwesend sein, und die Teilnahme muss allen Betriebsangehörigen offenstehen. Versichert sind auch die direkten Wege von und zur Feier, jedoch nur ohne Umwege. Für nicht im Unternehmen beschäftigte Gäste und Familienangehörige besteht kein gesetzlicher Unfallversicherungsschutz, auch wenn sie offiziell eingeladen sind.

• Nach dem offiziellen Ende der Feier – ab diesem Zeitpunkt gilt die Veranstaltung als privat. Klare Start- und Endzeiten sollten daher in der Einladung dokumentiert werden.
• Bei Umwegen auf dem Heimweg – versichert ist ausschließlich der direkte Weg.
• Wenn die Feier von Beschäftigten selbst initiiert und organisiert wurde, ohne Einvernehmen mit der Unternehmensleitung.
• Bei übermäßigem Alkoholkonsum: Lässt sich ein Unfall auf dem Nachhauseweg auf Alkohol zurückführen, erlischt der Unfallversicherungsschutz.

Warum lohnt sich die Investition in die Weihnachtsfeier?

Die Weihnachtsfeier ist mehr als ein geselliger Jahresabschluss. Sie ist ein messbares Instrument der Mitarbeiterbindung. Dem Gallup Engagement Index Deutschland 2026 zufolge sind nur 10 % der Beschäftigten emotional hoch an ihren Arbeitgeber gebunden, während 77 % lediglich eine geringe Bindung aufweisen. Gezielte Gemeinschaftsveranstaltungen, die Wertschätzung sichtbar machen, können diesen Wert nachweislich verbessern.

Nach Angaben von Gallup erreichen Unternehmen, die systematisch in Führungskultur und Gemeinschaftsgefühl investieren, eine emotionale Bindungsquote von bis zu 40 % – gegenüber dem nationalen Durchschnitt von 10 %. Die Weihnachtsfeier ist dabei ein konkreter, jährlich wiederkehrender Anlass, um Wertschätzung zu zeigen und den Zusammenhalt zu stärken.

Was müssen Vorgesetzte beachten?

• Rede: Die Weihnachtsfeier muss nicht nur organisiert werden, auch eine Rede sollte vorbereitet werden. Nutzen Sie die Chance, um sich bei der Belegschaft zu bedanken und schon ein paar Worte zum kommenden Jahr zu sagen. Halten Sie die Rede nicht zu steif, sondern streuen Sie ein paar witzige Anekdoten aus dem vergangenen Jahr mit ein.
• Moderation: Wenn Sie möchten, können Sie die Weihnachtsfeier moderieren oder dies an eine andere Person aus der Belegschaft abgeben.
• Smalltalk: Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit neuen Beschäftigten zu unterhalten oder Teams anzusprechen, mit denen Sie ansonsten wenig im Austausch sind.
• Vorbildfunktion: Vergessen Sie nicht, Sie haben eine besondere Vorbildfunktion. Die Belegschaft wird sich an Ihrem Verhalten orientieren.
• Der nächste Tag: Bedanken Sie sich am nächsten Tag bei der Belegschaft für ihr Erscheinen. Wenn unangenehme Situationen aufgetreten sind, sollten Sie diese mit den einzelnen Beschäftigten besprechen.

Weihnachtsfeier als HR-Leitfaden: Die wichtigsten Planungsschritte im Überblick

Für HR-Verantwortliche empfiehlt sich folgende Reihenfolge bei der Planung:

1. Deren Kosten werden dem jeweiligen Beschäftigten zugerechnet.
2. Format und Location wählen: Stimmen Sie das Format auf die Teamgröße ab (siehe Abschnitt „Ideen nach Teamgröße“).
3. Einladungen versenden: Alle Beschäftigten müssen eingeladen werden, damit der Freibetrag und der Unfallversicherungsschutz greifen. Nennen Sie klare Start- und Endzeiten.
4. Programm abstimmen: Planen Sie Rede, Moderation und Entertainment im Voraus.
5. Nachbereitung: Bedanken Sie sich am Folgetag bei der Belegschaft und sprechen Sie etwaige Vorfälle zeitnah an.

Betriebsfeier budgetieren: Worauf kommt es an?

Bei der Budgetplanung sind drei Posten besonders relevant: Location und Catering, Programm und Unterhaltung sowie Transport und Übernachtung. Findet die Feier am Arbeitsort statt oder wird ein Transfer organisiert, zählen diese Kosten zu den Gesamtaufwendungen und werden in den 110-Euro-Freibetrag eingerechnet.

Weihnachtsfeier – Was Sie unbedingt vermeiden sollten

1. Einer der häufigsten Fehler ist übermäßiger Alkoholkonsum. Neben dem persönlichen Risiko entfällt bei alkoholbedingten Unfällen auf dem Heimweg der gesetzliche Unfallversicherungsschutz.
2. Für Führungskräfte ist es schlecht, nicht auf der Weihnachtsfeier zu erscheinen oder sehr früh zu gehen. Dies sendet das Signal an das Team, dass sie nicht ernst genommen werden und ihre Arbeit nicht wertgeschätzt wird.
3. Wenn Führungskräfte nur unter sich bleiben oder sie zu viele Interna ausplaudern oder sich in anderer Hinsicht unsouverän verhalten, kann dies der Belegschaft auch unangenehm aufstoßen.
4. Bitte belasten Sie das Team nicht mit Ihren persönlichen Problemen. An dem Abend soll es darum gehen, Spaß zu haben und nicht dem Kollegium die Stimmung zu verderben.
5. Kommen Sie nicht mit Ihrem freizügigsten Outfit zur Weihnachtsfeier. Vergessen Sie nicht, dass es sich um eine Betriebsveranstaltung handelt und nicht um eine Privatparty.

Häufige Fragen und Antworten

Was kann ich mit meiner Firma an der Weihnachtsfeier machen?

Der Klassiker: Glühwein auf dem Weihnachtsmarkt. Gehen Sie doch zuerst einmal mit Ihrer Belegschaft auf einen Weihnachtsmarkt in der Nähe. Das Gute daran ist, dass die Belegschaft in ungezwungener Atmosphäre in Kontakt kommt und man bei Glühwein, Punsch oder Feuerzangenbowle einfach ins Gespräch kommt. Schweizer Käsefondue in der Brauerei um die Ecke: Wenn Sie das Glück haben, ein Restaurant in der Nähe zu haben, welches Fondue anbietet, sollten Sie es unbedingt nutzen. Schön in der Wärme sitzen und herrliche Käsesorten genießen. Wo kommt mehr Weihnachtsstimmung auf? Ein Wein-Tasting machen: Probieren Sie ein paar Weine aus und lernen Sie etwas dazu bei einem Wein-Tasting. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden in verschiedene Teams stecken und Weine raten lassen, kommen diese automatisch ins Gespräch.

Was braucht man alles für eine Weihnachtsfeier?

Sie sollten schon einige Wochen vor der Feier eine Checkliste erstellen. Sie können sich auch schon einmal überlegen, ob es Ihnen nur um einen Tag geht, an dem Sie feiern wollen, oder ob Sie Ihre Beschäftigten auch außerhalb der diesjährigen Weihnachtsfeier noch mit einigen Kleinigkeiten verwöhnen möchten. In dieser können Sie schon einmal die folgenden Stichpunkte festhalten und abhaken: Wer ist eingeladen? Nur die Belegschaft, Kundschaft und Geschäftskontakte, Familie/Kinder? Wurde ein Termin festgelegt? Wurde das Budget festgelegt? Wer ist die generelle Ansprechperson? Wer führt durch den Abend?

Wie gestalte ich eine digitale Weihnachtsfeier?

Hybride und digitale Formate sind heute ein fester Bestandteil der Eventplanung – besonders für Unternehmen mit verteilten Teams. Auch aus dem Homeoffice lässt sich gemeinsam feiern – in Form einer digitalen Weihnachtsfeier.

FAQ

Was kann ich mit meiner Firma an der Weihnachtsfeier machen?

Beliebte Ideen sind ein Besuch auf dem Weihnachtsmarkt, ein gemeinsamer Kochkurs zur Stärkung des Teamgeists oder sportliche Aktivitäten wie Schlittschuhlaufen. Auch kreative Workshops wie eine „Art Night“ oder ein Krimidinner im Büro bieten eine unterhaltsame Abwechslung und fördern die Zusammenarbeit auf lockere Weise.

Was braucht man alles für eine Weihnachtsfeier?

Eine gute Planung ist entscheidend. Erstellen Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten: Gästeliste, Budget, Termin, Location und ein grober Ablaufplan. Die Organisation von Firmenevents lässt sich mit einer All-in-one-Unternehmenssoftware wie Factorial zentral verwalten, um den Überblick über Einladungen und Zusagen zu behalten.

Wie gestalte ich eine digitale Weihnachtsfeier?

Eine virtuelle Weihnachtsfeier kann durch interaktive Aktivitäten ebenso unterhaltsam sein. Organisieren Sie zum Beispiel ein Online-Escape-Game, ein Weihnachtsquiz mit firmeninternen Anekdoten oder ein digitales Wichteln, bei dem die Geschenke live per Videokonferenz ausgepackt werden. So wird auch im Homeoffice für festliche Stimmung gesorgt.