HeavenHR ist eine All-in-one-Lösung im Bereich Human Resources mit Fokus auf Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung. Dennoch ist die Cloud-Software für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht in jedem Fall die beste Lösung. Sie suchen nach einer HeavenHR-Alternative?
In diesem Artikel haben wir einige Competitors für Sie zusammengestellt und verglichen, um Ihnen Unterstützung bei der Wahl eines geeigneteren HR-Tools zu gewährleisten.
Personalmanagement-Software: So finden Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen
Der aktuelle Arbeitsmarkt ist global, schnelllebig und birgt komplexe Herausforderungen für Unternehmen. Umso wichtiger ist es, eine gute Organisation und Struktur im Betrieb zu etablieren und nicht nur administrative Prozesse, sondern auch die Kommunikation und das Management transparent und digital zu gestalten.
Hier kommt HR-Software ins Spiel: All-in-One-Lösungen bieten eine Plattform zur Zentralisierung diverser Bereiche rundum Human Resources und tragen aktiv zum Betriebsklima und zur Attraktivität als Arbeitgebender bei.
Eine gute Softwarelösung sollte folgenden Funktionsumfang aufweisen:
- Personalverwaltung
- Zeitwirtschaft
- Gehaltsabrechnung
- Leistungsmanagement
- Recruiting
- Weiterbildung und -entwicklung
- Analyse und Berichterstattung
- Compliance und Datenschutz
- Integrationen und Schnittstellen
Neben diesen Hard Features sollten Sie außerdem darauf achten, dass Ihre Mitarbeitenden die Software schnell und intuitiv nutzen können. Der Workflow soll unterstützt und effizienter gestaltet werden, anstatt Unsicherheiten und Verwirrung bei der Anwendung hervorzurufen.
Anbieter HeavenHR
Die Software HeavenHR bietet drei verschiedene Pakete an, welche für die vollständige Abdeckung der HR-Funktionen allesamt separat erworben werden müssen.
Der Bereich Recruiting ermöglicht es Unternehmen, eine eigene Karriereseite zu erstellen sowie Stellenanzeigen mit der Multiposting-Option auf diversen Jobportalen mit einem Klick zu veröffentlichen.
Ein Bewerbermanagement, welches die Kommunikation und den Informationszugang für Talente erleichtert, steigert das Employer Branding und ist insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels von zentraler Bedeutung. HeavenHR ermöglicht es, E-Mails basiert auf Vorlagen automatisch an Kandidat*innen zu versenden und Verträge digital zu erstellen.
Das Produkt HR Admin löst Verwaltungsaufgaben im Personalwesen anhand einer digitalen Personalakte. Dokumentenmanagement und Zeiterfassung sind problemlos möglich: Das Unternehmen bietet neben Terminal-Geräten auch eine App an, über die Abwesenheiten geregelt werden und Mitarbeitende sich per One-Click einchecken können.
Auch das Schichtplanungstool ist gut ausgebaut, stellt laut User-Berichten anfänglich allerdings eine Herausforderung hinsichtlich der Anwendung dar. HR-Aufgaben, beispielsweise auf dem Gebiet On- und Offboarding, lassen sich ebenfalls in automatisierte Workflows umwandeln.
Im Bereich Lohnbuchhaltung ist HeavenHR gut aufgestellt. Positiv hervorzuheben sind die vorbereitende Lohnabrechnung und die Möglichkeit der vollständigen Abwicklung der Gehaltsabrechnung. Der Anbieter übernimmt Anmeldungen, beispielsweise für Krankenkasse und Lohnsteuer und erledigt sogar Überweisungen. Die Lohn- und Entgeltabrechnung kann also komplett ausgelagert werden.
Was Anwender*innen zu einem Anbieterwechsel bewegen kann, ist unter anderem die mangelhafte Bereitstellung an Teambuilding-Features und internen Kommunikationsmöglichkeiten. Ausbaufähig sind außerdem die Analyse-Tools sowie das User Interface der Anwendung. Abgesehen von den Lohnbuchhaltungsfunktionen enthält die Softwarelösung wenig Besonderheiten.
Die einzelnen Pakete unterscheiden sich auch im Preis: Während das Recruiting-Modul für bereits 1 Euro monatlich pro Nutzer*in erhältlich ist, kostet HR Admin 5,46 Euro monatlich und das Lohnabrechnungs-Tool sogar 12,53 Euro pro Mitarbeitender und Monat. Überdies wird pauschal ein Mindestpreis von 99 Euro berechnet.
1. Factorial
Wo es HeavenHR an Benutzerfreundlichkeit fehlt, kann Factorial aushelfen: Das Interface der mobilen Applikation wie auch der Desktop-Variante ist modern und intuitiv und überzeugt mit seiner Übersichtlichkeit.
Die All-in-one-Software arbeitet besonders im Bewerbermanagement mit einer KI-Integration, welche beispielsweise das Verfassen von Stellenanzeigen oder auch das Filtern der am besten geeigneten Lebensläufe mithilfe des CV-Screenings erheblich erleichtert.
Zudem bietet die HeavenHR-Alternative neben einer personalisierbaren Karriereseite ein internes Stellenportal und einen Talent Pool, in dem Bewerberdaten für zukünftige Jobmöglichkeiten gespeichert werden können.
Zur effizienten Kommunikation können Workflows automatisiert werden und zukünftigen Mitarbeitenden bereits vor Eintritt ins Unternehmen Zugang zum Onboarding-Bereich verschafft werden. Dort sehen diese, welche Aufgaben noch zu erledigen sind und welche Dokumente sie hochladen müssen. Das aufgeräumte Dashboard setzt sich aus interaktiven Widgets zusammen, die beispielsweise aktuelle Informationen, Termine und Mitteilungen sowie Kontakte und Arbeitszeit enthalten können.
In der digitalen Personalakte finden sich dann alle relevanten Personalinformationen. Verträge können ohne Umstände e-signiert werden und auch der Massenimport von Dateien ist möglich.
Zugang zur Personalakte haben User*innen ebenfalls über die mobile App, welche nicht nur zur unkomplizierten Zeiterfassung genutzt werden kann: Abwesenheiten beantragen, Dokumente unterschreiben und hochladen, Spesenmanagement sind weitere Features der Anwendung.
Dank der DATEV-Synchronisation sind nach der vorbereitenden Lohnabrechnung alle angegebenen Informationen in der DATEV-Cloud vorhanden, was die Gehaltsabrechnung sehr erleichtert.
Die Human Resources Software folgt ebenfalls dem Modulaufbau: Basis bildet immer Factorial Core mit den wichtigen Grundfunktionen eines HR-Tools. Anschließend können, je nach individuellem Bedarf des Unternehmens, beliebig viele Features hinzugebucht werden.
Factorial startet bei 3,75 Euro pro Mitarbeitender bei einer jährlichen Nutzung. Flexibel kombiniert werden kann das HR-Tool beispielsweise mit dem Performance-Management-Modul für 2,50 Euro pro Anwender*in und Monat oder dem Recruiting-Paket für 109 Euro monatlich für das gesamte Unternehmen (Jahresabo).
2. HRworks
Die Stärken dieser HeavenHR-Alternative liegen vor allem im Bereich Reisekostenabrechnung und Personalmanagement. Trotz seines teilweise komplexen User Interfaces kann HRworks mit umfangreichen Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende punkten.
Legen Sie Wert auf eine gut ausgebaute Software zur Rekrutierung, sollte HRworks dennoch nicht Ihre erste Wahl sein. Die All-in-one-Software verfügt über grundlegende Bewerbermanagement-Methoden und ein internes Karriereportal. Multiposting gibt es allerdings nur, wenn Sie die Schnittstelle zum Recruiting-Tool Softgarden nutzen – was natürlich mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.
Das HR-Tool gewährleistet einen Überblick über den aktuellen Stand der Bewerbungsprozesse und ermöglicht hier ein leichtes Management. Sobald es ans Thema Onboarding geht, bietet die Software jedoch nur ein Formular, welches den Kandidat*innen via Mail zugesendet wird und aus dem die ausgefüllten Informationen später in die Personalakte transferiert werden können.
Abgesehen davon performt HRworks gut, wenn es um Zeitwirtschaft und Dokumentenmanagement geht. Massenimporte, Berichte und die Personalverwaltung innerhalb einer digitalen Akte sind problemlos möglich und auch die Gehaltsabrechnung kann mittels einer DATEV-Schnittstelle abgewickelt werden.
Die HR-Software kostet monatlich 9,90 Euro pro Anwender*in und ist ab einer Anzahl von 20 User*innen erhältlich. Zusätzlich wird eine monatliche Grundgebühr erhoben, deren Höhe von der Anzahl der Mitarbeitenden abhängt.
3. Personio
Unkompliziert und mit einer hohen Usability versehen ist auch die Personalmanagement-Software Personio. Diese HeavenHR-Alternative bietet ein gut ausgebautes System für Planungsaufgaben, Verwaltung und Organisation im HR-Bereich.
Auch wenn die Software im Gegensatz zu beispielsweise Factorial keine herausragenden KI-Funktionen hat, verfügt sie über zahlreiche Vorlagen zum Erstellen von Dokumenten wie beispielsweise E-Mails oder Stellenanzeigen für den Bereich Recruiting.
Hier punktet Personio vor allem mit dem Multiposting auf zahlreichen Job-Plattformen und dem CV-Parsing. Allgemein gibt es ebenfalls diverse Analysemöglichkeiten und Auswertungen, welche teilweise jedoch nur begrenzt gefiltert werden können. Zudem können Sie eine individuelle Karriereseite bauen.
Grundsätzlich liefert der Anbieter alle wesentlichen Funktionen einer guten HR-Software – lediglich mangelt es an einigen Stellen an Tiefe aufgrund der weniger komplexen Softwareentwicklung. Dennoch gibt es genügend Individualisierungsmöglichkeiten und Automatisierungen, insbesondere was das Bewerbermanagement angeht. Nicht alle der Features sind in der Basic-Variante von Personio vorhanden – Sie müssen also gegebenenfalls draufzahlen, um bestimmte Produkte nutzen zu können.
Was wirklich fehlt, ist ein Beschwerdekanal und eine Möglichkeit zur Schichtplanung. Ansonsten lassen sich die Zeiterfassung und die Personalverwaltung leicht und zeitsparend abwickeln. Auch Personio hat wichtige Informationen, Mitteilungen und Daten in einem Dashboard transparent zusammengefasst.
Genauso übersichtlich ist auch eine Vorschaufunktion für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Eine Schnittstelle zu DATEV gibt es ebenfalls – allerdings wieder nur gegen einen Aufpreis.
Leider sind die konkreten Preise von Personio nicht so einfach einsehbar und nur auf individuelle Anfrage erhältlich. Tendenziell kann aber mit geringfügig höheren Kosten im Vergleich zu Alternativen gerechnet werden.
Fazit
Alle der vorgestellten Tools weisen unterschiedliche Vorteile auf und haben die ein oder andere Schwäche. Bevor Sie also eine Entscheidung treffen, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, welchen Anforderungen Ihre zukünftige Software gerecht werden soll. Welche Prozesse im Unternehmen wollen Sie vereinfachen? Auf welchen Funktionen liegt Ihr Fokus?
Was Datenschutz und Sicherheitsstandards angeht, sind Sie bei allen hier verglichenen HeavenHR-Alternativen auf der sicheren Seite. Jede der Softwarelösungen ist DSGVO-konform und besitzt eine Zertifizierung nach ISO 27001. Gerade moderne Cloud-Anbieter achten darauf, dass Ihre Daten gut abgesichert und verschlüsselt sind und verfügen in der Regel über Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Abschließend ist es sinnvoll, sich Bewertungen verschiedener vertrauenswürdiger Anbieter einzusehen und auch Feedback von Unternehmen im Blick zu haben, welche die entsprechende Software bereits nutzen.
Sind Sie an einem All-in-one-Tool interessiert, gibt es in der Regel die Option, eine Demo zu buchen und das Programm kostenlos zu testen. Nehmen Sie dieses Angebot unbedingt wahr!
Bei Factorial erhalten Sie neben einer Einführung individuellen Support von eine*r erfahrenen Berater*in, welche*r Ihnen bei all Ihren Fragen zur Seite steht und Sie bei der Implementierung begleitet. Das Endprodukt ist eine modulare Kombination aus genau den HR-Lösungen, welche Sie auch tatsächlich nutzen werden, sodass Sie zweifellos auf Ihre Kosten kommen.
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