Vorbereitende Lohnabrechnung: online, zentralisiert und integrierbar
Alle Informationen für die Lohnabrechnung an einem Ort – mit DATEV-Integration und als offizieller Corporate Partner für eine stetig verbesserte Lösung.
Factorial + DATEV = zentralisierte Gehaltsabrechnung für alle
Gehaltsabrechnung für alle, die nur am Monatsende an Gehaltszettel denken wollen. Und nicht rund um die Uhr.
Zentralisieren Sie alle Daten für die Lohnabrechnung
Schluss mit E-Mail-Hin-und-Her: Dank der bilateralen Integration zwischen Factorial und DATEV sind alle relevanten Mitarbeitendendaten – von Stammdaten bis hin zu Bewegungsdaten – an einem zentralen Ort und werden nahtlos in beide Richtungen synchronisiert.
Behalten Sie alle relevanten Gehaltsabrechnungsdaten im Blick und teilen Sie diese nahtlos in beide Richtungen mit DATEV und Ihrem Steuerberater.
Bonus, Mehrarbeit, Transportkosten … All dies kann abgebildet und über Berechtigungsstufen von Ihren Führungskräften angepasst, genehmigt und direkt mit DATEV ausgetauscht werden.
Krankmeldungen werden automatisch über DATEV abgerufen und in Factorial gespeichert, mit Benachrichtigung bei Statusänderungen.
Fehlerfreie und steuerkonforme Gehaltsabrechnung in DATEV
Korrekter Versand und Ihre Ausgaben immer im Blick
Zentralisieren Sie alle Daten für die Lohnabrechnung
Schluss mit E-Mail-Hin-und-Her: Dank der bilateralen Integration zwischen Factorial und DATEV sind alle relevanten Mitarbeitendendaten – von Stammdaten bis hin zu Bewegungsdaten – an einem zentralen Ort und werden nahtlos in beide Richtungen synchronisiert.
Behalten Sie alle relevanten Gehaltsabrechnungsdaten im Blick und teilen Sie diese nahtlos in beide Richtungen mit DATEV und Ihrem Steuerberater.
Bonus, Mehrarbeit, Transportkosten … All dies kann abgebildet und über Berechtigungsstufen von Ihren Führungskräften angepasst, genehmigt und direkt mit DATEV ausgetauscht werden.
Krankmeldungen werden automatisch über DATEV abgerufen und in Factorial gespeichert, mit Benachrichtigung bei Statusänderungen.
Fehlerfreie und steuerkonforme Gehaltsabrechnung in DATEV
Mit der Synchronisation sind die wichtigsten Informationen aus Factorial schon in DATEV hinterlegt und können zur Lohnabrechnung herangezogen werden.
DATEV sorgt dafür, dass alle Gehaltsabrechnungen zu 100 % den Steuervorschriften entsprechen.
Die mittels der Integration geteilten Daten sind mit den höchsten Datenschutzstandards gesichert.
Vermeiden Sie mit der automatischen Übertragung von Daten aus Factorial in DATEV Fehler.
Korrekter Versand und Ihre Ausgaben immer im Blick
Im letzten Schritt können Sie die Gehaltszettel fehlerfrei an Ihr Team übermitteln und Einblicke in die Ausgaben Ihres Unternehmens gewinnen.
Übermitteln Sie die Gehaltszettel fehlerfrei im Massenversand an die richtigen Mitarbeitenden.
Nehmen Sie Ihre Ausgaben unter die Lupe und finden Sie heraus, wo Sie sparen und besser investieren können.
DATEV Integration
Factorial und DATEV bieten alles, was Sie für die Lohnabrechnung benötigen. Daher verfügt Factorial über eine Schnittstelle zum Lohnaustauschdatenservice für die folgenden Systeme:
LODAS
Hier erfolgt die Gehaltsabrechnung über das DATEV-Rechenzentrum.
Lohn und Gehalt
Mit DATEV Lohn und Gehalt findet die Abrechnung direkt vor Ort statt.
Vorbereitende Lohnabrechnung mit Factorial in Zahlen: Überzeugen Sie sich von den Fakten
Mit Factorial wird Ihre Lohnabrechnung schneller, fehlerfreier und mitarbeiterfreundlicher.
80%
geringere Kosten durch weniger Fehler bei Rechnungen und Gehaltszahlungen. Und glücklichere Mitarbeitende – was unbezahlbar ist.
+ 60%
der HR-Manager arbeiten dank der Miteinbeziehung der Spesen in den Gehaltsabrechnungsprozess zufriedener und effizienter.
1.65k
aktive Kunden nutzen Factorial für die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Sie reihen sich also in beste Gesellschaft ein.
Mehr als 12.000 Unternehmen vertrauen Factorial
Schreiben auch Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Factorial
Mehr Tools, um dein Unternehmen und dein Team wachsen zu lassen
Entdecken Sie Lösungen, die Prozesse optimieren und sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige der Fragen, die von Nutzer*innen wie Ihnen gestellt wurden.
Was ist eine Lohnabrechnung und wofür wird sie benötigt?
Die Lohnabrechnung ist ein Dokument, das Informationen über den Lohn (bzw. das Gehalt) eines Beschäftigten innerhalb eines spezifischen Zeitraums gibt und somit Arbeitnehmenden, Arbeitgebern und dem Finanzamt genaue Auskunft über Steuerabzüge, Sozialversicherungsleistungen und Lohnzahlung liefert.
Wer erstellt Lohnabrechnungen?
Lohnabrechnungen können intern von der Buchhaltungsabteilung und Experten innerhalb der Organisation übernommen werden. Manche Unternehmen entscheiden sich hingegen dafür, externe Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienstleister zu engagieren, um ihre Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Diese Dienstleister verwenden professionelle Softwarelösungen für die Lohnabrechnung und verfügen über umfassendes Fachwissen in diesem Bereich.
Welche Pflichten hat ein Arbeitgeber bei der Lohnabrechnung?
Arbeitgeber müssen Gehaltsabrechnungen erstellen, sobald sie Gehälter an Mitarbeiter*innen auszahlen. Diese Abrechnungen müssen alle relevanten Informationen zu den Verdiensten, Abzügen und Steuern enthalten. Zudem ist es erforderlich, die Sozialversicherungsbeiträge entsprechend der Steuerklasse der Mitarbeiter*innen in der Abrechnung anzugeben.
Welche Informationen müssen in einer Lohnabrechnung enthalten sein?
Damit die Lohnabrechnung Rechtsgültigkeit besitzt, muss sie auf jeden Fall mindestens die folgenden Informationen behalten: - Vollständiger Name und Adresse des Arbeitgebers und des*der Arbeitnehmer*in - Geburtsdatum des*der Arbeitnehmer*in - Steuer-ID - Steuerklasse und Versicherungsnummer - Beginn bzw. Ende des Beschäftigungsverhältnisses - Abrechnungszeitraum - Firmenstempel/Unterschrift des Arbeitgebers Außerdem sollten die einzelnen Bestandteile des Arbeitsentgelts (Bruttolohn, Sozialversicherungsbeiträge, Steuerabgaben, Zuschläge, Zulagen, Nettolohn usw.) vermerkt sein.
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Begriffserklärung „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ wird in diesem Kontext synonym verwendet, um den gesamten Payroll-Prozess zu beschreiben, der die Abrechnung von Mitarbeitervergütungen umfasst. Beide Begriffe werden genutzt, um eine umfassende Suchmaschinenoptimierung zu gewährleisten.