Eine interne Bewerbung kann ein effektiver Weg sein, um die Karriere im bestehenden Unternehmen voranzutreiben. Das hat den Vorteil, dass man bereits mit Strukturen und der Unternehmenskultur vertraut ist. Dennoch erfordert sie genauso viel Vorbereitung wie eine externe Bewerbung. Sie bietet Mitarbeitenden Entwicklungschancen, ohne Arbeitgeberwechsel, und stärkt gleichzeitig die Mitarbeiterbindung. Wir erklären in diesem Beitrag, was Arbeitnehmende und Unternehmen bei internen Bewerbungsprozessen beachten sollten und geben Tipps, wie sie Stolpersteinen ausweichen können.
Key Facts
- Auch wenn Sie das Unternehmen bereits kennen, müssen Bewerbungsunterlagen und Gesprächsvorbereitung professionell und vollständig sein.
- Transparenz gegenüber der aktuellen Führungskraft zeigt Respekt und kann wertvolle Unterstützung sowie ein Empfehlungsschreiben bringen.
- Nutzen Sie Ihr Wissen über Strukturen und Abläufe im Unternehmen, um Ihre bisherigen Leistungen gezielt hervorzuheben und Ihre Eignung für die Position überzeugend darzustellen.
- Interne Bewerbung: Wie geht das?
- Vorbereitung
- Aufbau einer internen Bewerbung
- Anschreiben bei internen Bewerbungen
- Lebenslauf bei einer internen Bewerbung
- Das Vorstellungsgespräch bei einer internen Bewerbung
- Fazit
Interne Bewerbung: Wie geht das?
Wenn sich bereits im Unternehmen beschäftigte Mitarbeitende dort auf eine Stelle bewerben, spricht man von einer internen Bewerbung. Oft ist die Motivation, die Karriereleiter aufzusteigen und dennoch weiterhin für das Unternehmen zu arbeiten.
Eine interne Bewerbung erfolgt entweder initiativ oder weil intern eine interessante Stelle ausgeschrieben wurde. Auch bei internen Bewerbungen erfolgt im positiven Falle eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.
Der Prozess variiert von Arbeitgeber zu Arbeitgeber, ähnelt aber oft dem externen und umfasst in der Regel eine formelle Bewerbung und ein Vorstellungsgespräch.
Vorbereitung
Auch interne Bewerbungsprozesse sollten gut vorbereitet sein. Es wäre ein Fehler anzunehmen, dass man – nur weil man bereits im Unternehmen tätig ist und das Arbeitsumfeld kennt – die Stelle schon sicher hat. Es empfiehlt sich daher, sich genau über die Position zu informieren und über die Anforderungen, die an Bewerbende gestellt werden.
Anschließend sollte man ehrlich prüfen, ob man sich der Aufgabe gewachsen fühlt, indem man seine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen abgleicht. Wie eine externe erfordert auch die interne Bewerbung oft ein bestimmtes Maß an Selbstmarketing und Selbstpräsentation.
Wer bereits Kolleginnen oder Kollegen aus der neuen Abteilung kennt, kann sich beispielsweise im Vorfeld auch persönlich bei ihnen über die Aufgabe oder das Umfeld informieren und sich entsprechende Tipps holen. Außerdem finden Sie dabei vielleicht sogar Unterstützer oder gar Werber für sich.
Aufbau einer internen Bewerbung
Für eine interne Bewerbung sind normalerweise die gleichen Unterlagen erforderlich wie bei externen Bewerbungen. Daher sollten Sie entsprechende Sorgfalt aufbringen. Dazu zählen ein Anschreiben, ein optionales Deckblatt, ein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie relevante Anlagen wie Zeugnisse, Referenzen und Zertifikate.
Auch wenn viele dieser Dokumente bereits in der Personalakte vorhanden sind, sollten Bewerbende sicherstellen, dass die eingereichte Bewerbung aktuell, vollständig und auf die neue Stelle abgestimmt ist.
Es empfiehlt sich, nur Nachweise mitzuschicken, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen, um die es geht. Empfehlenswert ist auch, Referenzen oder Empfehlungsschreiben beizulegen, die können Kolleginnen und Kollegen aber auch Kunden sein. Unvollständige Unterlagen vermitteln den Eindruck mangelnder Sorgfalt.
In manchen Fällen reicht bei internen Bewerbungen auch eine formlose Bewerbung aus, vor allem dann, wenn die Bewerbenden im Unternehmen bereits gut bekannt sind. Dann kommt man mit einem deutlich kürzeren Anschreiben und einem kompakten CV aus.
Der Fokus sollte auf den relevanten Qualifikationen, Erfahrungen und Erfolgen liegen. Kurze, zielgerichtete Beschreibungen der bisherigen Tätigkeiten helfen, die eigene Eignung überzeugend darzustellen. Wichtig ist in jedem Fall, die Bewerbung professionell zu gestalten.
Anschreiben bei internen Bewerbungen
Das Bewerbungsschreiben ist ein wichtiger Teil einer internen Bewerbung und steht der externen in seiner Bedeutung in nichts nach. Es sollte trotz der bereits bestehenden Zugehörigkeit zum Unternehmen professionell formuliert sein und auf die Inhalte der Stellenausschreibung eingehen.
Ziel ist es, Interesse an der neuen Position zu bekunden, Qualifikationen hervorzuheben und zu zeigen, warum man ideal für die Stelle geeignet ist. Besonders wirkungsvoll ist es, wenn die Verbundenheit und Wertschätzung gegenüber dem Unternehmen betont sowie bisherige Leistungen und bisher erreichtes in der aktuellen Rolle hervorgehoben werden.
Zudem sollten Kenntnisse über die ausgeschriebene Stelle, das Team und die Unternehmensziele einfließen, um zu zeigen, dass man die neue Aufgabe versteht und motiviert ist, mehr Verantwortung zu übernehmen. Die Darstellung von Zukunftsplänen und wie man zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen möchte, unterstreicht das Engagement zusätzlich.
Das Anschreiben sollte individuell formuliert und nicht von Vorlagen aus dem Internet übernommen werden, um sich von anderen – auch externen – Bewerbenden abzuheben. Es besteht aus einer persönlichen Einleitung mit direkter Ansprache, einem Hauptteil mit Fokus auf Qualifikationen, Erfolgen und Motivation sowie einem überzeugenden Schlusssatz.
Lebenslauf bei einer internen Bewerbung
Wie das Anschreiben gleicht auch der tabellarische Lebenslauf für eine interne Bewerbung formal dem einer externen Bewerbung. Er sollte anti chronologisch aufgebaut sein. Das bedeutet, er sollte mit der aktuellen Stelle beginnen und nicht mehr als zwei DIN-A4-Seiten umfassen, um die Lesezeit nicht zu strapazieren. Zu den Inhalten gehören persönliche Daten, der berufliche Werdegang, die Ausbildung, relevante Fort- und Weiterbildungen, besondere Kenntnisse, Hobbys oder Ehrenämter sowie relevante Hard- und Soft Skills.
Interne Bewerbende sollten gezielt unternehmensinterne Erfolge hervorheben und mit ihrem Wissen über Unternehmensstruktur und Anforderungen glänzen.
Am besten aktualisiert man den bisherigen Lebenslauf gezielt für die neue Position. Lücken im CV sind zwar nicht zwangsläufig negativ, sollten jedoch plausibel erklärt werden, zum Beispiel durch berufliche Neuorientierung. Unklarheiten lassen sich im Bewerbungsgespräch thematisieren. Ein überzeugender Lebenslauf ist ebenso entscheidend für den Bewerbungserfolg wie ein gutes Anschreiben.
Muster und Vorlagen für Motivationsschreiben und CVs findet man im Internet.
Das Vorstellungsgespräch bei einer internen Bewerbung
Noch wichtiger als Anschreiben und CV ist auch bei einer internen Bewerbung das Vorstellungsgespräch. Daher sollte man sich intensiv darauf vorbereiten. Die Vorbereitung ähnelt bei einer internen Bewerbung der externen sehr, erfordert jedoch zusätzliche Aspekte für eine besonders professionelle Herangehensweise.
Offenheit gegenüber der aktuellen Führungskraft ist entscheidend, um Respekt und Vertrauen zu zeigen und eventuell ein Empfehlungsschreiben zu erhalten. Trotz der Kenntnis über das Unternehmen sollten Sie den Bewerbungsprozess ernst nehmen und Bewerbung sowie Vorstellungsgespräch sorgfältig vorbereiten.
Eine positive Grundhaltung im Gespräch ist der Schlüssel, auch wenn Sie Ihre Abteilung wechseln möchten. Reden Sie nicht schlecht über den Chef, die Chefin, Kolleginnen oder Kollegen, wenn Sie den Wunsch zum Jobwechsel begründen, sondern unterstreichen Sie Ihre Entwicklungsmöglichkeiten.
Recherchieren Sie im Vorfeld über die neue Abteilung und Gesprächspartnerinnen und -partner. Bereiten Sie sich gut vor, um bisherige Leistungen und Ihre Kompetenzen überzeugend darzustellen und auch auf kritische Fragen souverän antworten zu können.
Tipp: Für HR-Abteilungen lohnt es ich, das eigene Talentmanagement zu professionalisieren, um das eigene Team zu motivieren und zu stärken. Verwalten Sie Talentakquise, Performance, Weiterbildung und Mitarbeiterengagement effizient von einem Ort aus. Nutzen Sie in die App von Factorial.
Fazit
Eine interne Bewerbung bietet große Karrierechancen zur Weiterentwicklung im Unternehmen – vorausgesetzt, sie wird professionell vorbereitet. Transparenz gegenüber der aktuellen Führungskraft für die neue Position, individuell angepasste Bewerbungsunterlagen und eine gründliche Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sind essenziell. Wer bisherige Erfolge belegt und Motivation überzeugend darstellt, stärkt nicht nur die eigene Karriere, sondern auch die Bindung ans Unternehmen.
