Rekrutierung im Ausland kann für Unternehmen eine Lösung gegen Fachkräftemangel und Mitarbeiterfluktuation darstellen.
Doch was unterscheidet internationales Recruiting von der traditionellen Stellenbesetzung? In diesem Blogartikel informieren wir Sie über die wichtigsten Hintergründe und halten für Sie alle wichtigen Punkte von den Vorteilen bis zu einer Schritt für Schritt Anleitung fest.
Key Facts
- Personalakquise im Ausland bezieht sich auf den Prozess der Rekrutierung von Beschäftigten aus einem anderen Land für eine Stelle oder eine Tätigkeit in einem Unternehmen oder einer Organisation.
- Internationale Personalbeschaffung bietet eine Reihe von Vorteilen. Dazu gehören der Zugang zu einem größeren Talentpool, die Förderung von Vielfalt und interkultureller Kompetenz, die Erschließung neuer Märkte und die Nutzung spezifischer Fachkenntnisse oder Sprachkenntnisse.
- Was ist International Recruiting?
- Was bringt die Rekrutierung aus dem Ausland?
- Internationale Personalrekrutierung – Schritt für Schritt
- Fazit
Was ist International Recruiting?
Rekrutierung im Ausland oder auch Internationales Recruiting bezieht sich auf den Prozess der Rekrutierung von Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern in einem Unternehmen oder einer Organisation.
Dabei geht es darum, qualifizierte Kandidat*innen weltweit zu identifizieren, anzusprechen und einzustellen. Der Schwerpunkt beim internationalen Recruiting liegt darauf, den Pool an potenziellen Kandidat*innen zu erweitern und die Vielfalt im Unternehmen zu fördern.
Die Vorteile des internationalen Recruiting liegen darin, dass
- Unternehmen Zugang zu einem breiteren Talentpool haben,
- unterschiedliche Perspektiven und kulturelle Vielfalt gefördert werden,
- gegebenenfalls spezifische Fähigkeiten oder Kenntnisse aus anderen Ländern genutzt werden können,
- die globale Präsenz eines Unternehmens gestärkt und der Zugang zu internationalen Märkten erleichtert wird.
Was bedeutet Global Recruitment?
Global Recruitment bezieht sich auf den Prozess der Personalbeschaffung auf globaler Ebene, bei dem Unternehmen weltweit nach talentierten Fachkräften suchen. Im Gegensatz zum internationalen Recruiting, das sich auf die Rekrutierung in bestimmten Ländern oder Regionen konzentriert, gibt es beim globalen Recruiting keine geographischen Einschränkungen.
Was bringt die Rekrutierung aus dem Ausland?
Die Rekrutierung aus dem Ausland kann eine Reihe von Vorteilen und Mehrwerten für Ihr Unternehmen bringen:
Zugang zu qualifizierten Talenten:
Die internationale Rekrutierung eröffnet Organisationen die Möglichkeit, auf einen größeren Pool hochqualifizierter Kandidat*innen zuzugreifen. Dadurch können Sie Mitarbeiter*innen mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnissen rekrutieren, die Sie womöglich im Inland nicht finden würden.
Diversity, Vielfalt und interkulturelle Kompetenz:
Durch die Anwerbung von Beschäftigten aus verschiedenen Ländern fördern Unternehmen die Vielfalt in ihrer Belegschaft. Arbeitnehmende mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen bringen unterschiedliche Perspektiven, Denkweisen und Arbeitsstile mit sich. So entsteht eine kreative und innovative Arbeitsumgebung.
Sprachkenntnisse und internationale Kommunikation:
Durch die Rekrutierung aus dem Ausland können Unternehmen Mitarbeitende mit Fremdsprachenkenntnissen einstellen. Dies ist besonders wertvoll, wenn das Unternehmen in internationalen Märkten tätig ist oder internationale Kund*innen hat.
Globales Netzwerk und Marktzugang:
Durch die Einstellung von Arbeitnehmenden aus verschiedenen Ländern kann ein Unternehmen sein Netzwerk erweitern und wertvolle Kontakte in anderen Märkten aufbauen. Neue Talente aus dem Ausland können Marktkenntnisse und Geschäftsbeziehungen mitbringen, die im Bereich Expansion in neue Märkte oder internationale Geschäftsbeziehungen nützlich sind.
Innovation und Wettbewerbsfähigkeit:
Die Rekrutierung aus dem Ausland kann des Weiteren eine Quelle für Innovationen sein. Durch die Einbringung unterschiedlicher Erfahrungen und Ideen können internationale Teams zur Entwicklung neuer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle beitragen.
Unternehmen, die eine vielfältige und international ausgerichtete Belegschaft haben, sind oft besser positioniert, um sich in einem globalen Marktumfeld zu differenzieren und wettbewerbsfähig zu bleiben
Internationale Personalrekrutierung – Schritt für Schritt
Wenn Sie bereits erfolgreich Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen rekrutiert haben, sind Sie gut vorbereitet. Dennoch gibt es einige Unterschiede, die Sie bei der Suche von Personal aus dem Ausland beachten sollten. Unsere Schritt für Schritt Anleitung hilft Ihnen dabei.
Personalbedarfsanalyse und Personalplanung
Führen Sie als Erstes eine gründliche Bedarfsanalyse durch, um festzustellen, welche Positionen besetzt werden sollen. Definieren Sie außerdem, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen Ihr Unternehmen für diese Position benötigt.
Anforderungsprofil erstellen
Erstellen Sie ein Anforderungsprofil mit den wichtigsten fachlichen und persönlichen Anforderungen. Wichtig bei der Rekrutierung im Ausland sind vor allem die notwendigen Sprachkenntnisse. Ist bereits ein Anforderungsprofil für eine ähnliche Rolle vorhanden, sollten Sie dieses prüfen und gegebenenfalls überarbeiten.
Beachten Sie hierbei, dass gewünschte Qualifikationen von deutschen Abschlüssen abweichen können. Formulieren Sie deshalb auch entsprechende Fertigkeiten und Fähigkeiten und nicht nur Abschlüsse.
Beispiel: Arbeitserfahrung mit Java und Java Script
Länder festlegen
Legen Sie die Zielländer oder -regionen fest, aus denen Sie Mitarbeitende rekrutieren möchten. Dabei können Sie sich an folgenden Fragestellungen orientieren:
- Ist das Qualifikationsniveau in den infrage kommenden Ländern passend für die zu besetzenden Stellen?
- In welchen Ländern hat Ihr Unternehmen bereits Kunden- oder Zulieferbeziehungen?
- Bestehen schon internationale Kontakte oder Partner, auf denen Sie aufbauen können?
- Wie ist die Situation auf dem dortigen Arbeitsmarkt?
- Sind die erforderlichen Sprachkenntnisse gegeben?
- Welche rechtlichen Voraussetzungen müssen bei der Rekrutierung beachtet werden?
Tipp: Informieren Sie sich auch auf der Website des Auswärtigen Amts über die verschiedenen Länder, die in Frage kommen könnten. Unterstützung bieten Ihnen zudem die Deutschen Außenhandelskammern.
Einen ersten Überblick über zu beachtende rechtliche Rahmenbedingungen bei einer Auslandsrekrutierung bietet der Migration Check der Bundesagentur für Arbeit.
Rekrutierungsstrategie entwickeln
Entwickeln Sie eine effektive Rekrutierungsstrategie und machen Sie sich in diesem Schritt auch Gedanken zu Ihrem Employer Branding.
Laut einer Studie von Indeed sehen 76 Prozent der deutschen Unternehmen ein zielgruppengenaues Employer Branding als erfolgreichen Recruiting-Weg an. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitgebermarke attraktiv und authentisch, um potenzielle Kandidat*innen anzusprechen.
Betonen Sie Ihre Unternehmenskultur, Werte, Karriere Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits, um sich von anderen Arbeitgeber*innen abzuheben. Beachten Sie hierbei jedoch auch die kulturellen Gegebenheiten in den Ländern, in denen Sie Beschäftigte rekrutieren möchten.
Stellenanzeigen schreiben
Verfassen Sie ansprechende Stellenanzeigen, die die Anforderungen der Stellen klar kommunizieren und die Vorteile Ihres Unternehmens hervorheben.
Eine Stellenanzeige sollte folgende Punkte beinhalten:
- Überschrift: Eine aussagekräftige Überschrift, die die Position und den Standort klar benennt.
- Einführung: Eine kurze Einführung, die das Unternehmen vorstellt und den Kontext der Stelle erläutert.
- Stellenbeschreibung: Eine detaillierte Beschreibung der Position, ihrer Verantwortlichkeiten und Ziele. Erläutern Sie die erwarteten Aufgaben, Projekte und Arbeitsbereiche.
- Anforderungen: Klare Angaben zu den erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnissen, die für die Position notwendig sind. Nennen Sie auch Sprachanforderungen, falls relevant.
- Standort und Reisebereitschaft: Geben Sie den genauen Standort an und erwähnen Sie gegebenenfalls die Bereitschaft zu Reisen oder temporären Aufenthalten im Ausland.
- Benefits und Vergütung: Beschreiben Sie die angebotenen Benefits, wie z. B. Gehalt, Zusatzleistungen, Sozialleistungen, Urlaubsregelungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unternehmenskultur und Werte: Geben Sie einen Einblick in die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens.
- Karrieremöglichkeiten: Beschreiben Sie die Möglichkeiten der Karriereentwicklung und die Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Bewerbungsprozess: Erläutern Sie den Ablauf des Bewerbungsprozesses, einschließlich der gewünschten Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen) und des gewünschten Kontakts (z.B. E-Mail-Adresse oder Bewerbungsportal).
- Sprache und Format: Geben Sie an, in welcher Sprache die Bewerbungen eingereicht werden sollten und ob bestimmte Formatanforderungen zu beachten sind.
- Ansprechpartner*in: Nennen Sie den oder die Ansprechpartner*in für Rückfragen und Informationen sowie die Kontaktdaten.
- Frist: Geben Sie eine klare Bewerbungsfrist an.
Hinweis: Es ist wichtig, dass die Stellenausschreibung klar, präzise und ansprechend formuliert ist. Tipps für gute Stellenanzeigen finden Sie hier.
Stellenanzeigen publizieren
Bei der Ausschreibung der Stelle können Sie sich an folgenden Fragen orientieren:
- Welche Kanäle zur Stellensuche bevorzugen Fachkräfte in den von Ihnen gesuchten Bereichen?
- Über welche Wege rekrutieren andere Unternehmen erfolgreich internationale Fachkräfte?
- Wo können Sie vielleicht auf bestehenden Kontakten oder Erfahrungen aufbauen?
- Welches Budget wollen Sie einsetzen?
Hier sind einige Möglichkeiten:
- Rekrutierung über das Internet, z. B. Firmenwebsite, Online-Jobbörsen und Datenbanken oder Soziale Netzwerke
- Rekrutierung über ausländische Printmedien
- Personalmessen im Ausland
- Rekrutierung über Hochschulen und Universitäten im Ausland
- Rekrutierung über bestehende Kontakte
Bewerberauswahl
Sieben Sie Bewerbungen sorgfältig, führen Sie Interviews durch und nutzen Sie Fachprüfungen oder Assessment-Tests, um die besten Kandidat*innen auszuwählen.
Beachten Sie, dass in anderen Ländern beispielsweise der Aufbau von Lebenslauf und Anschreiben oft anders ist als in Deutschland.
🚀 Bringen Sie Ihr Bewerbermanagement auf ein neues Level mit Factorial.
Visa- und Einwanderungsverfahren
Koordinieren Sie die erforderlichen Visa- und Einwanderungsverfahren in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden.
Wichtig: Voraussetzung für ein Visum ist die Anerkennung einer beruflichen Qualifikation in Deutschland. Dabei muss es sich um einen staatlich anerkannten Abschluss im Herkunftsland handeln. Achten Sie darauf schon bei der Bewerberauswahl!
Integrations- und Onboarding-Prozess
Stellen Sie sicher, dass der Integrations- und Onboarding-Prozess reibungslos abläuft, indem Sie Orientierungsmaterialien bereitstellen. Außerdem sollten Sie ausführliche Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei anderen organisatorischen Angelegenheiten bieten.
Nachbetreuung
Genauso wichtig ist die Nachbetreuung bei der Personalakquise. Dazu gehören regelmäßige Gespräche und Feedback, um die Integration zu fördern und die langfristige Bindung ans Unternehmen zu stärken.
Fazit
International Recruiting bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen und Chancen. Man muss jedoch einige Unterschiede zur Rekrutierung im Inland zu beachten. Wenn Sie sich jedoch an den oben genannten Punkten orientieren, steht einer erfolgreichen Personalgewinnung im Ausland nichts mehr im Wege.
