Jeder kennt sie und jeder hat sie schon einmal gestellt oder beantwortet: Fragen im Bewerbungsgespräch. Aber welche Fragen stellen Arbeitgebende am besten und warum? In diesem Artikel gehen wir auf die verschiedenen Aspekte von Fragen im Vorstellungsgespräch ein und geben konkrete Beispiele und Tipps für effektive Fragen und Antworten, damit Sie die richtigen Talente auswählen können.
Key Facts:
- Zukunftsorientierte Fragen bieten Einblicke in die Loyalität der bewerbenden Personen und ihre Absichten bezüglich der langfristigen Bindung an das Unternehmen.
- Gut durchdachte und gezielte Fragen können im Vorstellungsgespräch wertvolle Einblicke in die Fähigkeiten und die Persönlichkeit der Bewerbenden geben.
- Die richtigen Antworten zu kennen und zu verstehen, hilft Personalverantwortlichen und Geschäftsführern, die Antworten der Bewerber*innen besser zu interpretieren.
- Arten von Vorstellungsgesprächsfragen
- Was zu beachten ist, wenn Sie Fragen im Vorstellungsgespräch stellen
- Bedeutung von offenen Fragen
- Der Umgang mit unerwarteten Antworten
- Körperliche Reaktionen beachten
- Fragen zur Einstellung gegenüber Feedback und Lernen
- Kulturelle Passung und Werte
- Beispiele für Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch
- Fazit und Ausblick
Arten von Vorstellungsgesprächsfragen
Die Fragen im Vorstellungsgespräch können in verschiedene Kategorien eingeteilt werden, z. B. Fragen über die Bewerbenden, ihre Erfahrungen und Fähigkeiten, Fragen über die spezifische Stelle und das Unternehmen sowie zukunftsorientierte Fragen. Typische Fragen im Bewerbungsgespräch nach Stärken und Schwächen sind also längst nicht mehr das einzige Instrument für Personalverantwortliche, um die Eignung festzustellen. Sich gute Fragen zu überlegen, ist Teil einer guten Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs.
Über die Bewerber*innen
Fragen, die darauf ausgerichtet sind, die Bewerbenden besser kennenzulernen, sind grundlegende Bestandteile eines jeden Vorstellungsgesprächs. S0 geben sie den Interviewenden bzw. Personalverantwortlichen die Möglichkeit, Informationen über die Persönlichkeit, die Werte, die Motivation und die Interessen der Bewerber*innen herauszufinden, die über die Bewerbung hinausgehen. Weitere Beispiele für solche Fragen im Bewerbungsgespräch könnten sein:
- „Welche Werte sind Ihnen am wichtigsten und warum?“
- „Welche Art von Arbeitsumgebung bevorzugen Sie?“
- „Was motiviert Sie am meisten bei Ihrer Arbeit?“
Über die berufliche Erfahrung und Fähigkeiten
Fragen zur Berufserfahrung und zu den Fähigkeiten der Bewerber*innen helfen den Interviewenden in einem Gespräch zu verstehen, ob die Bewerber*innen über die erforderlichen Kompetenzen verfügen, um die ausgeschriebene Stelle zu besetzen. Außerdem können solche Bewerbungsfragen Aufschluss über die Problemlösungskompetenz und die Arbeitsmotivation des Kandidaten geben. Dabei kann insbesondere die sogenannte STAR-Methode angewandt werden. Beispiele für solche Fragen könnten sein:
- „Beschreiben Sie einen Erfolg, auf den Sie besonders stolz sind.“
- „Erzählen Sie mir von einem Projekt, das gescheitert ist. Was haben Sie daraus gelernt?“
- „Wie sind Sie in der Vergangenheit mit Feedback umgegangen und wie hat es Ihre Arbeit beeinflusst?“
Über den spezifischen Job und das Unternehmen
Fragen, die sich auf die spezifische Rolle und das Unternehmen beziehen, sind entscheidend, um zu beurteilen, ob der Kandidat gut in das Unternehmen passt und ob er ein klares Verständnis von der Rolle hat. Sie können auch Aufschluss darüber geben, ob der Kandidat seine Hausaufgaben gemacht hat und ob er ein gutes Verständnis für das Unternehmen und seine Werte besitzt. Weitere Fragen könnten sein:
- „Was reizt Sie an dieser speziellen Rolle?“
- „Welche besonderen Herausforderungen sehen Sie in dieser Position?“
- „Wie passen Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu unseren Unternehmenswerten?“
Zukunftsorientierte Fragen
Fragen, die auf die Zukunft gerichtet sind, geben Aufschluss über die langfristigen Pläne und Ambitionen der bewerbenden Personen. Sie können helfen zu beurteilen, ob der Kandidat beabsichtigt, für das Unternehmen zu arbeiten und zu bleiben, und ob seine beruflichen Ziele mit den Möglichkeiten, die das Unternehmen zu bieten hat, übereinstimmen. Weitere Fragen könnten sein:
- „Wie sieht Ihre Traumrolle aus und wie passt Ihre derzeitige Position dazu?“
- „Was sind Ihre Karriereziele für die nächsten zehn Jahre?“
- „Welche Fähigkeiten möchten Sie in den nächsten Jahren entwickeln?“
Stressfragen im Vorstellungsgespräch
Mithilfe von Stressfragen soll die Reaktion der bewerbenden Person unter Druck gesetzt und ihre Fähigkeit zur Bewältigung schwieriger oder unerwarteter Situationen im Job beurteilt werden. Sie können auch bei der Beurteilung des Umgangs der Bewerber*innen mit Fehlern und Misserfolgen hilfreich sein. Weitere Fragen könnten sein:
- „Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck standen. Wie sind Sie damit umgegangen?“
- „Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie eine Entscheidung treffen mussten, ohne alle notwendigen Informationen zu haben.“
- „Wie gehen Sie mit Kritik um?“
Was zu beachten ist, wenn Sie Fragen im Vorstellungsgespräch stellen
Es ist wichtig, dass die Fragen während des Vorstellungsgesprächs nicht nur der Gewinnung von Informationen der Bewerber*innen dienen, sondern auch der Vermittlung eines Eindrucks vom Unternehmen und der Rolle der Bewerber*innen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Fragen sorgfältig auswählen und darauf achten, dass Sie ein vollständiges und genaues Bild von dem vermitteln, was die Stelle und das Unternehmen beinhalten.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie sich als Interviewende auf Fragen vorbereiten, die die Bewerber*innen stellen könnte. Dies kann zu einem besseren Verlauf des Gesprächs beitragen und die Erfahrung des Gesprächs für beide Seiten wertvoller machen.
Letzten Endes können die richtigen Fragen während des Vorstellungsgesprächs dazu beitragen, die perfekte Übereinstimmung zwischen den Bewerber*innen und dem Unternehmen zu finden, und auf diese Weise zu einer erfolgreichen Einstellung beitragen. Gute Fragen helfen auch, Kandidat*innen objektiver zu bewerten und Vorurteile (wie etwa auch den Halo Effekt) zu minimieren.
Bedeutung von offenen Fragen
Offene Fragen spielen bei der Durchführung von Bewerbungsgesprächen eine wichtige Rolle. Sie geben den Bewerber*innen die Möglichkeit, mehr über ihre Erfahrungen, Gedanken und Ideen zu erzählen und führen oft zu tieferen und nuancierten Antworten als geschlossene Fragen. Hier einige Beispiele für offene Fragen:
- „Können Sie ein Beispiel dafür geben, wie Sie eine Herausforderung in Ihrer bisherigen Rolle gemeistert haben?“
- „Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie mit einem schwierigen Teammitglied umgehen mussten. Wie sind Sie damit umgegangen und was war das Ergebnis?“
Diese Art von Fragen erfordert mehr als ein einfaches Ja oder Nein und ermöglicht es den Bewerber*innen, ihre Geschichten und Perspektiven zu teilen.
Der Umgang mit unerwarteten Antworten
Es kann vorkommen, dass Bewerber*innen Antworten geben, mit denen Sie nicht gerechnet haben. Es ist wichtig, dass Sie das Reagieren auf solche Situationen im Griff haben. Eine Technik ist das „Spiegeln“. Dabei geht es darum, dass Sie Teile der Antwort der Bewerber*innen wiederholen, um für Klarheit zu sorgen oder um weitere Details zu erfragen. Wenn Bewerber*innen zum Beispiel sagen: „In meiner letzten Rolle hatte ich Schwierigkeiten, mit meinem Team zu kommunizieren“, könnten Sie antworten: „Sie hatten also Schwierigkeiten, mit Ihrem Team zu kommunizieren. Können Sie etwas mehr dazu sagen, was genau passiert ist?“
Körperliche Reaktionen beachten
Bei einem Vorstellungsgespräch kommt es nicht nur darauf an, was gesagt wird. Wichtig ist auch, wie es gesagt wird. Wertvolle Hinweise auf die Gefühle und Einstellungen der Bewerber*innen können Körperhaltung, Blickkontakt, Handbewegungen und Mimik geben. Wenn der Kandidat beispielsweise nervös zu werden scheint, wenn er auf eine bestimmte Frage angesprochen wird, kann dies darauf hindeuten, dass das Thema schwierig ist.
Fragen zur Einstellung gegenüber Feedback und Lernen
In einer sich ständig verändernden Arbeitswelt ist die Fähigkeit zur Annahme von Feedback und zum Lernen aus Feedback von entscheidender Bedeutung. Sehr aufschlussreich können Fragen dazu sein, wie Bewerber*innen mit Feedback umgehen und wie sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse verbessern. Hier einige Beispiele:
- „Können Sie ein Beispiel dafür geben, wie Sie in der Vergangenheit konstruktives Feedback erhalten und umgesetzt haben?“
- „Wie halten Sie sich über die neuesten Trends und Entwicklungen in Ihrer Branche auf dem Laufenden?“
Kulturelle Passung und Werte
Ob die Werte, die die Bewerber*innen vertreten, mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen, kann einen großen Einfluss auf ihre langfristige Zufriedenheit und Leistung haben. Fragen zu den Werten und Überzeugungen der Bewerber*innen können bei der Beurteilung dieser Übereinstimmung hilfreich sein:
- „Was sind die drei wichtigsten Werte, die Sie in einem Unternehmen suchen und warum?“
- „Können Sie ein Beispiel dafür geben, wie Sie einen Ihrer Kernwerte in Ihrer bisherigen Arbeit umgesetzt haben?“
Beispiele für Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch
Frage: „Erzählen Sie uns etwas über sich“.
Antwort: „Ich habe in den letzten fünf Jahren als Vertriebsleiter in der Softwarebranche gearbeitet, wo ich erfolgreich ein Team von mehr als 20 Mitarbeitern geführt und den Umsatz um 50 % gesteigert habe. Besonders stolz bin ich darauf, dass es mir gelungen ist, eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erreichen.“
Frage: „Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine Herausforderung meistern mussten.“
Antwort: „In meiner letzten Position hatte ich die Aufgabe, ein neues Projekt zu leiten, das völlig außerhalb meiner bisherigen Erfahrungen lag. Ich habe mich dieser Herausforderung gestellt, indem ich intensiv recherchierte, Kollegen um Rat gefragt und meine Zeit effektiv genutzt habe, um mir die erforderlichen Fähigkeiten anzueignen. Letztendlich war das Projekt ein Erfolg und hat meine Fähigkeit bestätigt, neue Herausforderungen anzunehmen und zu meistern.“
Frage: „Was wissen Sie über unser Unternehmen/unsere Branche?“
Antwort: „Ihr Unternehmen ist ein führender Anbieter von HR-Softwarelösungen, der sich darauf spezialisiert hat, administrative Aufgaben zu automatisieren und effektive HR-Prozesse zu ermöglichen. Sie verfügen über eine beeindruckende Palette an Funktionen, darunter Zeiterfassung, Talentmanagement und Gehaltsabrechnung. Was die Branche betrifft, so ist mir bewusst, dass die Digitalisierung von HR-Prozessen ein wachsender Trend ist und dass Unternehmen wie Ihres eine wichtige Rolle bei der Unterstützung dieses Wandels spielen.“
Frage: „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“
Antwort: „In fünf Jahren sehe ich mich in einer Position, in der ich die strategische Ausrichtung eines Unternehmens maßgeblich beeinflussen kann. Ich strebe an, meine Führungs- und Managementfähigkeiten weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung in Projekten und in der Teamleitung zu übernehmen.“
Fazit und Ausblick
Das Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt im Einstellungsprozess. Die Fragen, die Sie stellen, können entscheidend dafür sein, ob Sie das richtige Talent für Ihr Unternehmen finden. Ein sorgfältig geplantes und durchgeführtes Vorstellungsgespräch kann wertvolle Einblicke in die Fähigkeiten, Erfahrungen, Werte und Motivationen der Bewerber*innen geben und Ihnen helfen, die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Nutzen Sie daher die verschiedenen Fragetypen im Gespräch. So stellen Sie sicher, dass Sie auf jede Art von Frage gut vorbereitet sind.
