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remote working

Was bedeutet Remote Work und welche Vor- und Nachteile hat es?

Remote Work, oder ortsunabhängiges Arbeiten, wird immer beliebter – sowohl bei Arbeitnehmern als auch bei Unternehmen. Gerade in Zeiten der Pandemie sind viele Unternehmen gezwungen auf Remote Work umzustellen. Aber auch ohne Coronavirus findet Remote Work immer mehr Anklang. Die Mitarbeiter schalten sich von zu Hause aus in die Telefonkonferenz und erledigen Ihre Arbeit im Home-Office oder von überall auf der Welt. Das hat viele Vorteile, aber auch Nachteile.

Wie Sie das Konzept des Remote Work richtig umsetzen und welche Tools Ihnen dabei helfen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Definition: Was ist Remote Work?

Remote Work, Home-Office, flexibles oder ortsunabhängiges Arbeiten – so viele verschiedene Namen es für das Konzept der Fernarbeit gibt, so viele Varianten gibt es auch. Im Grunde beschreibt Remote Work die Arbeit, die ein Mitarbeiter nicht im Büro erledigt, sondern von einem beliebigen anderen Ort aus. Das kann zu Hause sein, unterwegs in der Bahn, in einem Coworking Space oder am Strand in Thailand. Mit dem Unternehmen, Kollegen und vorgesetzten ist er per E-Mail oder Telefon in Kontakt.

Da es so viele verschiedene Arten des ortsunabhängigen Arbeitens gibt, gibt es nicht die eine Definition dessen. Jedes Unternehmen muss seine eigene Definition und Regeln finden, die das flexible Arbeiten möglich machen – ob komplett ortsunabhängig oder nur teilweise.

Die Vorteile von Remote Work

Remote Work kommt mit einigen Vorteilen – sowohl für Unternehmer als auf für Arbeitnehmer. Wir haben Sie hier für Sie zusammengestellt.

Für Unternehmen

Kostenersparnis durch Dezentralisierung

Wenn nur noch die Hälfte aller Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz im Unternehmen benötigt, sparen Sie als Arbeitgeber sämtliche Kosten, die mit der Infrastruktur des Büros zusammenhängen.

Attraktivität des Unternehmens und Reduzierung des Standort-Nachteils

Durch ortsunabhängiges Arbeiten werden auch klein- und mittelständische Unternehmen außerhalb der Ballungszentren wieder attraktiver für gute Fachkräfte. War ein Ortswechsel bei wechselndem Arbeitgeber früher noch unumgänglich, können Arbeitnehmer heutzutage in Köln wohnen und in München arbeiten. Das steigert nicht nur die Attraktivität eines Unternehmens, sondern bindet auch Mitarbeiter.

Für Arbeitnehmer

Konzentration und Produktivität

Zu Hause haben Mitarbeiter die Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung. Während es im Büro schonmal hektisch und laut zugehen kann, können solche Störquellen zu Hause einfach abgeschaltet werden. Arbeitskollegen, die nur mal schnell was fragen möchten, klingelnde Telefone, surrende Drucker – im Büro herrscht meistens ein Grundrauschen, welches sich zu Hause vermeiden lässt. Remote Worker können dadurch konzentrierter arbeiten, was ihre Produktivität fördert.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

Arbeit und Privatleben unter einen Hut zu bekommen – das ist für viele Arbeitnehmer nicht immer leicht. Auch wenn die räumliche Trennung von Arbeit und Privatleben die Konzentration fördert, so erleichtert es Remote Work doch, Arbeit, Familie und Hobbies zu managen. Morgens die Kinder zur Schule bringen, Mittags einkaufen und mit dem Hund raus und dazwischen arbeiten von zu Hause.

Kürzere Arbeitswege

Die Länge des Arbeitsweges hat in der Regel Auswirkungen auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Je länger der Arbeitsweg desto unzufriedener der Mitarbeiter. Verspätete Züge, schlechtes Wetter, Stau – Pendeln ist ein großer Stressfaktor. Im Home-Office entfällt dieser komplett.

Mehr Freiheit und Flexibilität

Arbeitnehmer können ihre Arbeitszeiten an ihren Alltag anpassen – Kinder von der Schule abholen, zum Sport gehen, Arzttermine oder ähnliches können viel leichter erledigt werden. Zudem kommt die freie Wahl des Wohnortes hinzu. Ein Ortswechsel bei wechselndem Arbeitgeber ist nicht mehr zwingend notwendig.

Steigerung des Gesundheitsgefühls

Der wegfallende Fahrtweg schafft auch mehr Zeit für Sport, gesunde Ernährung und Spaziergänge an der frischen Luft. Remote Work kann ein großer Vorteil für die physische und psychische Gesundheit sein, wenn man sich an die Trennung von Arbeitszeit und Freizeit hält. Ansonsten kann das Gegenteil der Fall sein (siehe Arbeitspensum)

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Die Nachteile von Remote Work

Trotz zahlreicher Vorteile eignet sich Remote Work nicht für jeden. Das Konzept kommt auch mit einigen Schwächen, die wir hier für Sie aufgelistet haben.

Für Unternehmen

Datenschutz

Datenschutz ist ein sensibles Thema, wenn es um Remote Work geht. Es kann nicht zu 100% ausgeschlossen werden, dass Unbefugte Zugang zu den Daten, beispielsweise am Computer zu Hause, haben.

Für Arbeitnehmer

Arbeitspensum

Obwohl Remote Work als Maßnahme für weniger Arbeitsstunden genutzt wird, ist häufig das Gegenteil der Fall. Im Home Office herrscht keine klare Grenze zwischen Arbeitszeit und Freizeit. Die Grenze zwischen Arbeitsplatz und Zuhause verschwimmt eher. So kommt es vor, dass auch nach Feierabend noch die ein oder andere E-Mail beantwortet oder Telefonat geführt wird.

Gehaltsverhandlungen, Networking und Karriere

Je weniger Mitarbeiter mit Kollegen und Vorgesetzten am Arbeitsplatz verbringen, desto schwieriger wird es, sein Gehalt zu verhandeln und Vorgesetzte von sich zu überzeugen. Führungskräften fällt es schwerer, Arbeitnehmer einzuschätzen, wenn sie nur per E-Mail, Telefon und Videokonferenzen in Kontakt sind und sich unter Umständen gar nicht persönlich kennen.

Disziplin und Zeitmanagement

Selbstdisziplin und Eigenverantwortung sind Voraussetzung, um produktiv von zu Hause aus zu arbeiten. Der Haushalt, Kinder, der Partner, der Fernseher, das kuschelige Bett am frühen Morgen und der Kühlschrank können schnell von der Arbeit ablenken. Wer remote arbeitet, sollte sich einen Wochenplan machen und Ablenkungen so gut es geht einschränken und wenn möglich aus dem Sichtfeld schaffen.

Isolation und Fehlen der gewohnten Umgebung

Nicht jeder fühlt sich mit dem Konzept Remote Work oder Home-Office wohl. Wo die einen Abwechslung brauchen, schätzen die anderen ihren gewohnte Arbeitsplatz in gewohnter Umgebung umgeben von bekannten Gesichtern. Zu Hause oder unterwegs können sich Mitarbeiter schnell einsam fühlen, besonders wenn sie sich schwer tun, neue Kontakte in einer ungewohnten Umgebung zu schließen.

Diese Jobs eignen sich besonders für Remote Work

Berufe, in denen die Präsenz am Arbeitsplatz nicht notwendig ist kommen für Remote Work besonders in Frage. Schreiben, telefonieren, programmieren – all diese Tätigkeiten können theoretisch wie praktisch von überall ausgeführt werden. Mitarbeiter, die diese Tätigkeiten ausüben benötigen lediglich einen Laptop und funktionierendes WLAN. Dazu gehören zum Beispiel folgende Berufe:

  • Grafikdesigner
  • Webdesigner
  • Texter
  • Übersetzer
  • Blogger/Ghostwriter/Autoren
  • Virtuelle Assistenten
  • Programmierer
  • Online Marketer
  • u.v.m.

Andere Berufe, wie Verkäufer im Einzelhandel, Handwerker, Ärzte, Pfleger, Sekretäre, eignen sich nicht für die Fernarbeit. Ihre Präsenz am Arbeitsplatz ist notwendig damit sie ihre Arbeit ausführen können.

Wie können Unternehmen Remote Work umsetzen?

Bisher waren die Meinungen zu Remote Work in Deutschland noch recht verhalten. Durch die Corona-Pandemie änderte sich dies jedoch zwangsweise und ein Großteil der Unternehmen musste ihre Arbeitsabläufe auf Remote Work umstellen. Es ist durchaus vorstellbar, dass remotes Arbeiten bald zum Alltag der Arbeitswelt gehört.

Damit das ortsunabhängige Arbeiten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber erfolgreich umgesetzt werden kann, sollten klare Richtlinien aufgestellt werden:

  • Klare (am besten schriftliche) Vereinbarungen treffen und transparente Rahmenbedingungen schaffen
  • Mitarbeitern vertrauen entgegenbringen (Ergebnisse zählen)
  • Das persönliche Gespräch suchen (Kritik und Lob bleiben auch im Home-Office wichtig)
  • Einhalten von Ruhezeiten (E-Mail und Telefonate zu bestimmten Zeiten einschränken)
  • Ein ausführliches Onboarding weiterhin stattfinden lassen
  • Zusammenhalt und Gemeinschaftsgefühl durch regelmäßige Meetings und Team Events stärken
  • Neue Meeting-Abläufe schaffen durch intelligente Softwarelösungen für virtuelle Meetings
  • HR-Software mit den wichtigen Funktionen, wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte… um auch aus der Ferne die erfolgreiche Verwaltung von Mitarbeitern zu gewährleisten

Verfasst von Lisa Mandelartz

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