BambooHR ist ein HR-Softwareanbieter aus den USA, welcher sich vor allem auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) spezialisiert hat. Sie suchen nach einer geeigneten BambooHR-Alternative für Ihr Unternehmen? Dann sind Sie hier genau richtig.
Der folgende Beitrag ist ein Vergleich mehrerer erfolgreicher HR-Softwares, welche als Alternative zu BambooHR infrage kommen, und unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung.
Darauf sollten Sie bei einer HR-Software achten
Der Bereich Human Resources bringt eine Menge an Verwaltungsarbeiten und täglichen Dokumentationsnotwendigkeiten mit sich, welche längst nicht mehr einzeln bearbeitet werden. Als modernes Unternehmen setzen Sie auf eine All-in-one-Lösung, welche Ihre Daten digitalisiert und zentralisiert und zu einer transparenten Kommunikation im gesamten Unternehmen beiträgt. Nur so stellen Sie sicher, dass Arbeitsabläufe auch wirklich optimiert werden und Prozesse mithilfe der Software effizienter und schneller ablaufen.
Bevor Sie sich auf ein Personalmanagement-Tool festlegen, sollten Sie sichergehen, dass folgende Kriterien und Anforderungen gelöst werden:
- Zeitmanagement: Arbeitszeiterfassung, Schichtverwaltung, Abwesenheitsmanagement
- Talentmanagement: Performance Management, Recruiting, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gehaltsabrechnung und Finanzmanagement: Spesenmanagement, vorbereitende Lohnabrechnung, ggf. Schnittstellen; Beschaffung, Financial Workspace
- Compliance und Sicherheit: Zugriffskontrolle, Datenschutz, Zertifizierungen
- Integrationen
Funktionen auf einen Blick
| Funktion | BambooHR | Factorial | Workday HCM | HRworks | Personio |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr gut – einfach zu bedienen | Sehr gut – einfach zu bedienen | Mittel – funktional, aber komplizierter | Mittel – funktional, aber komplizierter | Gut – intuitiv bedienbar |
| Dokumentenmanagement | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zeiterfassung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Abwesenheitsmanagement | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Schichtplanung | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| DATEV Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bewerbermangement | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| mobile App | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Ausgaben und Reisekosten | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| KI-Agent | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Firmenkreditkarte | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zahlungsmanagement | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Projektverwaltung | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Serverstandort | Irland, USA | Frankfurt | Irland | Irland, Deutschland | Frankfurt |
Anbieter BambooHR
Time Tracking, Bewerbermanagement und Dokumentenverwaltung – die All-in-One-Software BambooHR verfügt über alle wesentlichen HR-Funktionen. Neben gewöhnlichen Administrationsaufgaben liegt der Fokus zudem auf der Einbindung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
Letzteres gewährleistet das Tool unter anderem durch einen ausgeprägten Employee Self Service und diversen Analysemöglichkeiten: Wie steht es um die Mitarbeiterzufriedenheit? Welche Erfahrungen und Anforderungen haben Ihre Angestellten? Diese und mehr Fragen können HR-Teams mithilfe von Umfrage-Tools und einem ausgebauten Reporting beantworten. Eine Funktion für Schulungen und Trainings gibt es nicht.
Alle wichtigen Dokumenten werden in der digitalen Akte gesammelt. User*innen können auch außerhalb des Arbeitsplatzes über die App ihre Personaldaten einsehen und beispielsweise Abwesenheitsanträge stellen. E-Mails können personalisiert werden oder Sie verwenden Vorlagen für eine schnelle Kommunikation.
Dies ist besonders im Recruiting-Bereich sinnvoll, wo neben Stellenanzeigen auch eine individuelle Karriereseite erstellt werden kann. Multiposting ist möglich, allerdings nur innerhalb einer begrenzten Anzahl an Jobportalen. BambooHR besitzt ein ATS (Applicant Tracking System) und bietet darüber hinaus eine Hiring-App als Add-on an. Diverse Onboarding-Templates und Tasks der Onboarding-Software ermöglichen eine gute Integration neuer Mitarbeitender ins Unternehmen.
Die Software stammt aus den USA und hat auch dort sowie in Irland ihren Serverstandort. Datensicherheit wird unter anderem durch ein SSL-Zertifikat sowie Multi-Faktor-Authentifizierung gewährleistet.
BambooHR ist zwar in 125 Sprachen verfügbar – beim Thema Payroll hilft das allerdings auch nicht weiter, denn die Entgeltabrechnung ist wie die Zeiterfassung nur nach amerikanischem Steuerrecht möglich. Was Finanzfunktionen angeht, hat BambooHR leider nicht viel zu bieten: Der Anbieter verfügt weder über Ausgabenmanagement und Firmenkreditkarten noch Features wie Rechnungsstellung und Softwareverwaltung.
Welche Alternativen zu BambooHR sind also insbesondere für deutsche Unternehmen eine gute Wahl?
1. Factorial
Die All-in-One-Software Factorial richtet sich an Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf Skalierbarkeit und vereint alle relevanten Funktionen im Bereich Human Resources. Mit Serverstandort in Frankfurt erfüllt das spanische Unternehmen die deutschen Sicherheitsstandards inklusive ISO-Zertifizierung. Der Vorteil: Factorial deckt auch weitere Märkte ab und kann sich daher hervorragend anpassen, sollten Sie mit Ihrem Unternehmen expandieren.
Unabhängig davon überzeugt das HR-Tool mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem übersichtlichen Dashboard. Hier können Mitarbeitende unmittelbar auf die digitale Personalakte und entsprechende Dokumente zugreifen, ihre Arbeitszeit erfassen sowie aktuelle unternehmensbezogene Informationen erhalten und austauschen.
Wichtige HR-Aufgaben wie die Beantragung von Abwesenheiten oder das e-signieren von Dokumenten sind ebenfalls über die mobile App realisierbar, welche Personalmanagement von überall aus möglich macht.
Factorial ist außerdem Vorreiter beim Thema AI und bietet diverse KI-Funktionen wie automatische Schichtplanung, KI-gestütztes Recruiting oder Berichterstellung gemeinsam mit dem KI-Agenten One an, sodass viele Aufgaben effizienter gestaltet werden können.
Stellenausschreibungen lassen sich in Rekordzeit passgenau formulieren und nicht nur auf einer unternehmensspezifischen Karriereseite und Jobportalen, sondern auch im internen Stellenportal veröffentlichen. ATS und CV-Screening erleichtern die Entscheidung zwischen den besten Bewerbenden. Steht ein*e Kandidat*in fest, startet das Onboarding bereits vor dem ersten Arbeitstag: In einem begrenzten Onboarding-Bereich können zukünftige Mitarbeitende persönliche Daten und Dokumente ablegen, bearbeiten und unterschreiben.
Nach der vorbereitenden Lohnabrechnung kann durch die praktische DATEV-Schnittstelle die Gehaltsabrechnung ohne Aufwand abgewickelt werden. Factorial ist DATEV-Marktplatz Schnittstellen-Partner, sodass für einen reibungslosen und sicheren Payroll-Prozess gesorgt ist.
Sie sind interessiert an Talent- und Dokumentenmanagement? Oder Sie benötigen Zeiterfassung und Schichtplanung? Kein Problem. Factorial bietet verschiedene kombinierbare Lösungen, die den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht werden. So zahlen Sie auch nur für Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
Die Software startet bei 8 Euro pro Nutzer*in und Monat.
2. Workday
Im Gegensatz zu anderen BambooHR-Konkurrenten ist Workday keine reine HR-Software, sondern beinhaltet ein ganzes Enterprise Management System. Personalverwaltung und HR-Management sind dennoch gut ausgebaut und verfügen über vielfältige Funktionen.
Da es uns hier hauptsächlich um den Bereich Human Resources geht, schauen wir uns das Produkt Workday HCM an.
Mit der digitalen Personalakte lassen sich Mitarbeiterdaten verwalten und das Dokumentenmanagement optimieren. Die Software ermöglicht ein unkompliziertes Teambuilding und verfügt wie Factorial über ein interaktives Organigramm. Klassische Module wie Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung sind vorhanden, nicht aber Schichtplanung.
Analyse kann bei Workday großgeschrieben werden: Hier bietet die Software diverse Auswertungen und aufbereitete Grafiken, die beispielsweise Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen zur Mitarbeiterperformance und Risikofaktoren verbunden mit der Mitarbeiterfluktuation darstellen.
Personalbedarfsanalysen sind besonders fürs Bewerbermanagement nützlich. Hier stellt Workday alle wichtigen Funktionen von Karriereseite bis Multiposting und Interviewplaner bereit. Außerdem legt die Software großen Wert auf Retention Management: Um Mitarbeitende langfristig an das Unternehmen zu binden, können Sie unter anderem Schulungen erstellen, Kompetenzen messen und natürlich auf verschiedene Feedbackmöglichkeiten zugreifen.
Die Gehaltsabrechnung ist für den deutschen Markt leider nicht mit Workday Payroll möglich. DATEV ist auch keiner der Connect-Partner der Software, welche an sich aber offene Schnittstellen für den Abrechnungsprozess besitzt.
Workday ist sowohl ISO 27001- als auch ISO 27018-zertifiziert und SSL-verschlüsselt. Der Serverstandort befindet sich in Irland.
Die Kosten für diese BambooHR-Alternative sind leider nicht auf der Website abgebildet und müssen deshalb persönlich angefragt werden.
3. HRworks
Das All-in-One-Tool HRworks ist besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen geeignet und hat seine Stärke im Personal- und Reisekostenmanagement. Überdies kann die Software mit einem gut ausgebauten Mitarbeiter-Self-Service punkten.
Umstandslos ist die Personalverwaltung inklusive einer digitalen Personalakte und einer Massenimportoption von Daten. Dokumentenmanagement und Zeiterfassung lassen sich ebenfalls einfach abwickeln. Über eine mobile App, welche das Hochladen von Dateien und eine flexiblere Nutzung der Software ermöglichen würde, verfügt HRworks nicht.
Im Bereich Recruiting können Sie Stellenanzeigen verfassen und eine Karriereseite für Ihr Unternehmen personalisieren – Multiposting ist über die Integration GOhiring möglich.
Mit HRworks haben Sie einen guten Überblick über HR-Prozesse wie das Bewerbermanagement und eine einwandfreie E-Mail-Kommunikation ist ebenfalls gewährleistet. Es gibt jedoch kein Schulungsmanagement. Finanz-Features wie Ausgaben und Reisekosten sind vorhanden, Funktionen wie Softwaremanagement und Beschaffung gibt es nicht.
Was gut funktioniert, ist die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die Integration von Schnittstellen zur Gehaltsabrechnung, beispielsweise zur Lohnsoftware DATEV.
Die BambooHR-Alternative erfüllt alle relevanten Sicherheitsstandards. Die Server der cloudbasierten HR-Software stehen in Irland.
Was die Kosten angeht, berechnet HRworks eine monatliche Grundgebühr, welche sich an der Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens ausrichtet. Die All-in-one-Lösung kann ab 20 User*innen für einen Preis von je 12,90 Euro monatlich erworben werden.
4. Personio
Die Personalmanagement-Software Personio ist eine der in Deutschland meistgenutzten Tools im HR-Bereich und auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtet.
Mit Personio verwalten Sie HR-Daten zentralisiert und ermöglichen allen Mitarbeitenden die Bearbeitung personenbezogener Informationen sowie ein einfaches Dokumentenmanagement über die digitale Akte. Wie auch bei Factorial haben Nutzer*innen Zugang zu einem organisierten Dashboard, auf dem unter anderem aktuelle unternehmensbezogene Auswertungen und Events einsehbar sind.
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement lassen sich ebenfalls über die App regeln. Ein Schichtplanungstool enthält Personio leider nicht.
Die HR-Softwarelösung ist auch im Recruiting stark. Das HR-Team kann mit einem Bewerber-Tracking-System, CV-Parsing und einem ausgebauten Multiposting-Feature arbeiten. Zudem lässt sich eine individuelle Karriereseite erstellen. Onboarding und weitere mit administrativem Aufwand verbundenen Aufgaben sind über Workflows schnell und effizient umsetzbar.
Personio verfügt über KI-Funktionen wie einen KI-Assistenten, ist hier jedoch weitaus spärlicher aufgestellt als beispielsweise Factorial mit KI-Agent One.
Es gibt diverse Möglichkeiten zur Analyse und Auswertung von Informationen, welche allerdings nicht alle im Core-Paket enthalten sind. Tools zum Talentmanagement und der Mitarbeiterentwicklung sind vorhanden, nicht aber Schulungsmanagement. Personio-User*innen profitieren von umfangreichen Feedback-Funktionen und können Ihre Performance-Ziele verfolgen.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann über Personio Payroll realisiert werden, einem extra Tool des Anbieters, welches allerdings nur im deutschen Markt genutzt werden kann.
Hinsichtlich Datenschutz und Sicherheitsstandards erfüllt Personio alle wichtigen Anforderungen, wie etwa eine ISO 27001-Zertifizierung. Die Server befinden sich in Frankfurt.
Unternehmen können zwischen den Plänen Core und Core Pro wählen, die genauen Kosten werden jedoch nur auf Anfrage mitgeteilt.
Fazit
Der Bereich Human Resources ist groß und es gibt eine Menge an Funktionen und HR-Prozessen, die eine HR-Software abdecken sollte. Die vorgestellten HR-Tools können allesamt als BambooHR-Alternative infrage kommen und haben ihre spezifischen Vor- und Nachteile.
Auf der Suche nach der besten Lösung sollten Sie sich vor dem Vergleich der Anbieter erst einmal über die Anforderungen im HR-Bereich Ihres eigenen Unternehmens im Klaren sein: Wie wichtig ist Ihnen eine gute Benutzeroberfläche und Self-Service? Welche Tools sind für eine Verbesserung Ihrer Betriebsprozesse und Arbeitsabläufe unverzichtbar? Welchen Preis sind Sie bereit zu zahlen?
Sprechen Sie außerdem mit der Personalabteilung und den Mitarbeitenden im Unternehmen. Legen diese Wert auf ein gut ausgebautes Mitarbeiterportal oder verlangen diese vielleicht nach einer besseren Schichtplanungs-Lösung? All diese Themen sollten Sie bei Ihrer Entscheidung im Blick haben.
Berücksichtigen Sie auch Nutzerbewertungen von Unternehmen, welche bereits Kund*in bei dem entsprechenden Anbieter sind und vertrauen Sie auf Rankings und Bewertungen seriöser Vergleichsplattformen.
Anschließend bietet jede Bamboohr-Alternative die Möglichkeit einer kostenlosen Testversion oder eine Demo ihrer HR-Software an. Nutzen Sie dies!
Bei Factorial werden Sie von eine*r unserer Expert*innen beraten, welche Ihnen eine kurze Einführung gibt und Ihnen im weiteren Prozess bei allen Fragen und Unklarheiten weiterhilft. So finden Sie heraus, welches Produkt tatsächlich sinnvoll ist und auf welche Features Ihr Unternehmen verzichten kann.
Klingt nach einem Plan? Dann buchen Sie doch einfach eine Demo.
Hinweis:
Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschließlich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalitäten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Factorial übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollständig eingehalten; falls Sie Bedenken haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschließende Bewertung oder Empfehlung für einen Anbieter dar, sondern dienen ausschließlich als Informationsquelle.
