Infoniqa Alternative und Mitbewerber

Im Folgenden haben wir einige Anbieter zusammengestellt, die als starke Alternativen infrage kommen. Außerdem erklären wir Ihnen, welche Funktionen für eine Business-Management-Software wirklich wichtig sind und wie Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Die Business Management Software für Ihre Bedürfnisse

• Recruiting & Onboarding
• Unternehmenseinblicke & Dokumente
• Finanzen & Gehaltsabrechnung

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Inhaltsverzeichnis

1. Infoniqa Alternative: Anbieter im ÜberblickWelche Infoniqa-Alternativen gibt es? Ein Anbieterüberblick
2. Was macht eine gute BM-Software aus?
3. Anbieter Infoniqa: Was macht Infoniqa?
4. 1. Factorial
5. 2. Sage HR
6. 3. Personio
7. Fazit Infoniqa Alternative: Welche Lösung eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?

Welche Infoniqa-Alternativen gibt es? Ein Anbieterüberblick

Was macht eine gute BM-Software aus?

Digitale Lösungen für das Business Management haben als vorrangiges Ziel, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Workflows zu automatisieren, um diese zeiteffizienter, erfolgreicher und fehlerärmer zu gestalten. Insgesamt sollen Unternehmen dadurch wettbewerbsfähiger und erfolgreicher werden.

Um zu entscheiden, welche digitale Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Unternehmen passt, ist es wichtig, überhaupt zu wissen, welche Funktionen in einer BM-Software auf jeden Fall vorhanden sein sollten.

Eine Business-Management-Software sollte folgende Funktionen aufweisen:

• Personalmanagement: Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Entgeltabrechnung
• Finanzen: Ausgabenmanagement, Entgeltabrechnung, Budgetierung, Projektverwaltung
• Organisation: unter anderem Dokumentenmanagement, Organigramm, Automatisierungen, Projekt- und Schichtverwaltung
• Talentmanagement: Leistungsmanagement, Management, Personalentwicklung, Personalgewinnung
• Sicherheit und Datenschutz: Berechtigungen, Compliance, Zertifikate usw.
• Schnittstellen und Integrationen
• Mobilität (App)

Neben diesen Aspekten ist auch die Benutzerfreundlichkeit (Usability) für Mitarbeitende und generell die Möglichkeit, dass diese das Tool tatsächlich nutzen können, sehr wichtig. Nicht zu unterschätzen ist natürlich der Kostenaspekt. Die Anbieter unterscheiden sich teils enorm bei den Anschaffungs- und Implementierungskosten.

Anbieter Infoniqa: Was macht Infoniqa?

Infoniqa ist ein österreichisches Informationstechnikunternehmen, das insbesondere im DACH-Raum als Anbieter von HR-Software aktiv ist. Die Lösungen richten sich insbesondere an mittelständische und große Unternehmen.

Infoniqa setzt auf einen modularen Aufbau statt auf eine All-in-One-Lösung. Die Funktionen sind folgendermaßen gegliedert:

• HR (Übernahme des Anbieters Sawayo)
• Entgeltabrechnung (auch Outsourcing ohne Drittanbieter)
• Finanzen

Ist Infoniqa ONE ein Buchhaltungsprogramm?
Infoniqa ist auch als All-in-One-Lösung unter dem Namen Infoniqa ONE erhältlich. Diese Lösung legt den Fokus auf eine moderne, cloudbasierte Plattform mit benutzerfreundlicher Oberfläche und integriertem Personalmanagement, um alle HR-Prozesse effizient zu bündeln und zu automatisieren. Es handelt sich allerdings nicht um eine Buchhaltungssoftware im klassischen Sinne.

Skalierung & Usability

Infoniqa ist ein skalierbarer Anbieter mit modularem Aufbau, der sich flexibel an die Bedürfnisse der jeweiligen Unternehmen anpassen lässt. Unternehmen können gezielt einzelne Module wie HCM, Entgeltabrechnung oder Finanzen nutzen. Anders als bei einer All-in-One-Lösung sind Funktionen wie Entgeltabrechnung oder Buchhaltung nicht im HCM-Modul enthalten, sondern separat über andere Module verfügbar.

Laut Berichten von Nutzenden wirkt die Benutzeroberfläche von Infoniqa etwas kompliziert und unübersichtlich, was die Bedienung erschwert und bei vielen zu Unzufriedenheit führt.

Talentmanagement & Personalbindung

Infoniqa bietet in der klassischen, modularen Version grundlegende Funktionen wie Schulungsplanung, Leistungsbeurteilung und Zeiterfassung. Moderne Features wie eNPS-Umfragen, automatisiertes Feedback oder zentrale Leistungs-Dashboards fehlen jedoch.

Diese Funktionen sind nur in der All-in-One-Lösung Infoniqa ONE enthalten. Wer besonderen Wert auf die aktive Einbindung von Mitarbeitenden und strategisches Talentmanagement legt, ist mit der klassischen Infoniqa-Version funktional eingeschränkt.

Entgeltabrechnung

Infoniqa bietet nicht nur eine eigene Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung an, sondern auch die Möglichkeit des Outsourcings. Das bedeutet, Unternehmen können die komplette Abwicklung ihrer Gehaltsabrechnungen an Infoniqa übergeben. Dies umfasst typischerweise die Erfassung und Verarbeitung von Personendaten, die Berechnung von Löhnen, Gehältern, Steuern und Sozialabgaben sowie die Erstellung und Übermittlung aller notwendigen Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Eine wesentliche Einschränkung für den deutschen Markt ist jedoch das Fehlen einer direkten DATEV-Schnittstelle, falls Unternehmen nicht die Entgeltabrechnungsfunktionen von Infoniqa selbst nutzen wollen.

Sicherheitsstandards und Compliance

Infoniqa ist nach ISO-Standards zertifiziert, was grundlegende Informationssicherheit gewährleistet. Allerdings fehlt eine SOC II-Zertifizierung, die für die unabhängige Prüfung von Datenmanagementprozessen wichtig ist. Die Server befinden sich in Deutschland und Österreich, was datenschutzrechtlich vorteilhaft sein kann.

Preis auf Anfrage

Die Kosten für die BMS von Infoniqa sind auf der Website nicht komplett einsehbar. Das bedeutet, Interessierte müssen eine Anfrage an den Vertrieb stellen. Nutzende berichten allerdings, dass seit der Übernahme im Jahr 2021 die Preise ständig gestiegen sind. Das betrifft sowohl die Kosten für Infoniqa als auch für Infoniqa ONE. Die Kosten für das Outsourcing der Entgeltabrechnung belaufen sich auf 9 Euro pro Abrechnung.

1. Factorial

Die Business-Management-Software Factorial ist als starke All-in-One-Software am Markt etabliert. Sie vereint zahlreiche HR-Funktionen in einer flexiblen Lösung und richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen.

Reibungslose Workflows durch nahtlose Integration

Da bei Factorial nur wenige externe Integrationen notwendig sind und viele Funktionen direkt im System entwickelt wurden, ist die Software besonders robust. Das sorgt für geringe Fehleranfälligkeit und garantiert reibungslose Workflows.

So ist die Arbeitszeiterfassung automatisch mit dem Abwesenheits– und Entgeltabrechnungssystem verknüpft. Auch das automatisierte Schichtplanungstool berücksichtigt bei der Erstellung von Schichtplänen automatisch Verfügbarkeiten, Anfragen und Krankmeldungen der Mitarbeitenden.

Erlebnis der Mitarbeitenden und Talentförderung

Factorial legt besonderen Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine positive Erfahrung für Mitarbeitende. Die Software ist intuitiv navigierbar und mit einem modernen Interface ausgestattet, was eine angenehme Nutzung im Alltag sicherstellt.

Mitarbeitenden steht ein umfangreicher Self-Service-Bereich zur Verfügung:

Über die mobile App oder die Desktop-Version können sie Schichtpläne einsehen, Urlaubsanträge mit nur einem Klick stellen und genehmigen lassen, persönliche Dokumente herunterladen (inklusive E-Signatur-Funktion) und Informationen bearbeiten oder strukturierte Aufgabenlisten abarbeiten, was zum Beispiel ideal für den Onboarding-Prozess ist.

Darüber hinaus bietet Factorial gezielte Funktionen im Bereich Talentmanagement – etwa zur Zielvereinbarung, Leistungsbeurteilung und Schulung oder Nachfolgeplanung. So werden Mitarbeitende nicht nur effizient eingebunden, sondern auch langfristig gefördert und gebunden.

Bewerbermanagement und Einblicke

Factorial als All-in-One-Lösung bietet umfangreiche Einblicke in die Leistungen Ihrer Mitarbeitenden, die übersichtlich und visuell anhand relevanter Kennzahlen aufbereitet werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Entwicklung und Leistung Ihres Teams.

Der gesamte Bewerbungsprozess wird durch das integrierte Bewerbermanagement-System (ATS) optimal unterstützt. Mit diesem Tool können Sie Bewerbungen einfach verwalten, Bewerbende nachverfolgen und den Fortschritt im Recruiting-Prozess transparent gestalten. KI-gestützte Filter erleichtern die Vorauswahl, während automatische Funktionen – wie das Ausfüllen von Stellenbeschreibungen – den Aufwand erheblich reduzieren. So finden Sie schnell und effizient die passenden Talente für Ihr Unternehmen.

Entgeltabrechnung und Finanzmanagement

Factorial ist offizieller Marktplatz-Schnittstellenpartner der Entgeltabrechnungssoftware DATEV, was eine nahtlose Integration der Lohnabrechnung ermöglicht und eine bilaterale Schnittstelle mit sicherer Datenübertragung gewährleistet.

Zudem bietet die Infoniqa-Alternative weitere Funktionen im Finanzbereich. So können Sie beispielsweise Ihre Spesen- und Reisekostenabrechnung vereinfachen: Mitarbeitende können von überall Rechnungen ins System hochladen, die dank fortschrittlicher Texterkennung automatisch verarbeitet werden.

Auch Firmenkreditkarten können integriert werden. In der Projektverwaltung behalten Sie nicht nur Projekte im Blick und weisen Aufgaben zu, sondern kontrollieren auch Budgets und Ausgaben – alles Teil eines umfassenden Finanzmanagements.

Sicherheit und Compliance

Die Infoniqa-Alternative Factorial erfüllt nicht nur die notwendigen Sicherheitsstandards, sondern geht darüber hinaus. Factorial verfügt neben der ISO-27001-Zertifizierung und SSL-Verschlüsselung außerdem über eine SOC-2-Zertifizierung. Obwohl der Hauptsitz von Factorial in Barcelona liegt, befinden sich die Server in Deutschland. Alle deutschen Datenschutzbestimmungen und Compliance-Anforderungen sind vollständig gewährleistet.

Flexible Kosten

Factorial gehört grundsätzlich zu den günstigsten Optionen auf dem Markt und eignet sich daher besonders für Unternehmen mit kleinem Budget sowie kleine und mittelständische Betriebe. Die Lösungen können flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Kompetente Fachleute beraten Sie in dieser Hinsicht gerne. Die monatlichen Kosten bei Factorial beginnen bereits bei unter zehn Euro pro beschäftigter Person. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist dabei ausgezeichnet.

Zudem können Sie mit einer kostenlosen Testversion einen tieferen Einblick erhalten und prüfen, ob das Produkt das Richtige für Sie ist.

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2. Sage HR

Die cloudbasierte Personalmanagement-Software Sage HR eignet sich ebenfalls gut für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs). Ähnlich wie Infoniqa ist Sage HR modular aufgebaut, sodass sich die einzelnen Module flexibel zusammenstellen lassen. Allerdings entstehen dafür auch separate Kosten. Laut einer Studie von 6Wresearch zur Digitalisierung im Personalwesen bevorzugen viele deutsche KMU modulare Systeme, um die Kosten anfangs gering zu halten.

Organisation und Personalverwaltung

Das Basismodul von Sage HR umfasst die Kernfunktionen des Personalmanagements. Dazu zählen unter anderem die Verwaltung der Personalstammdaten, die Darstellung eines Organigramms sowie die Integration eines Workflow-Assistenten, die eine effiziente Personalverwaltung ermöglichen. Wie Factorial kann die Software in verschiedenen Sprachen genutzt werden.

Wie bei anderen HR-Alternativen auch, ist eine digitale Personalakte enthalten, die eine unkomplizierte Verwaltung von Dokumenten erlaubt. Mitarbeitende können Urlaubsanträge stellen, Arbeitszeiten erfassen und weitere Self-Service-Funktionen nutzen.

Nicht im Basismodul enthalten sind Funktionen wie Arbeitszeittabellen, Leistungsmanagement, Management, Schichtplanung, Ausgabenverwaltung und Recruiting. Diese erweiterten Module werden pro beschäftigter Person zusätzlich berechnet. Das Recruiting-Modul wird pauschal mit 175,00 € pro Monat berechnet, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Das Lohnabrechnungstool ist als zusätzliches Add-on hinzubuchbar. Die vorbereitende Lohnbuchhaltung ist – wie bei Factorial – gut umgesetzt. Durch die DATEV-Integration ermöglicht Sage HR, Lohndokumente und Reisekostenabrechnungen direkt zu übertragen und zu verbuchen. Dabei werden alle Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllt.

Sicherheitsstandards

Die in Irland befindlichen Server des Softwareanbieters sind nach den ISO/IEC-27001- und 27018-Standards zertifiziert. Ebenfalls nutzt Sage HR SSL-Verschlüsselung für eine sichere Kommunikation.

Preisgestaltung

Laut der offiziellen Preissimulation von Sage (Stand: April 2026) kostet das Basismodul „Sage HR Basis + Abwesenheitsmanagement“ 4,50 € monatlich pro Person. Weitere Module wie Zeiterfassung oder Leistungsmanagement sind ab 2,50 € pro Monat und Person erhältlich.

Darüber hinaus bietet Sage verschiedene Pakete und Lösungen an, beispielsweise das Abrechnungspaket, Sage People – speziell für internationale Unternehmen – sowie ERP-Software. Außerdem gibt es Zusatzmodule wie das Recruiting-Paket oder die Sage HR Suite, ein Gesamtpaket, das aus mehreren kombinierbaren Modulen besteht.

3. Personio

Personio ist einer der führenden HR-Software-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Ähnlich wie bei Factorial handelt es sich auch bei Personio um eine All-in-One-Lösung mit vielen Funktionen, die speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtet ist.

Personalmanagement und Benutzerfreundlichkeit

Ähnlich wie Factorial bietet Personio ein übersichtliches Dashboard, über das Nutzende schnell und unkompliziert auf die wichtigsten HR-Funktionen zugreifen können.

Personio ist sowohl über die mobile App als auch als Desktop-Version zugänglich. Funktionen wie Zeitmanagement, Abwesenheitsverwaltung und Dokumentenmanagement sind integriert und stehen den Mitarbeitenden im Self-Service-Bereich zur Verfügung.

Recruiting, Leistungsmanagement und Talentmanagement

Auch Personio verfügt über ein integriertes Bewerbermanagement-System (ATS), das ähnlich wie bei Factorial den Bewerbungsprozess unterstützt. Funktionen wie Multiposting von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen und CV-Parsing erleichtern die Suche nach Bewerbenden und -auswahl erheblich.

Im Bereich Schulungen bietet Personio jedoch kein eigenes Tool, ebenso wenig eine integrierte Projektverwaltung. Unternehmen, die diese Funktionen benötigen, müssen hierfür auf separate Anbieter zurückgreifen, was zusätzlichen Aufwand und mögliche Integrationsherausforderungen mit sich bringt.

Finanzen

In der All-in-One-Lösung ist eine DATEV-Integration vorhanden. Außerdem kann optional ein Entgeltabrechnungspaket hinzugefügt werden, mit dem Nutzende das Gehaltsabrechnungssystem von Personio selbst nutzen können.

Sicherheitsvorkehrungen

Personio erfüllt alle relevanten Sicherheitsstandards und ist sowohl nach ISO 27001 als auch nach SOC 2 zertifiziert, was ein hohes Maß an geprüfter Datensicherheit gewährleistet.

Preisgestaltung

Auf der Webseite von Personio sind keine Preise veröffentlicht; diese sind nur auf Anfrage erhältlich. Angeboten wird eine flexible Preisstruktur. Einige Funktionen sind nicht in der All-in-One-Lösung enthalten und müssen zusätzlich erworben werden, beispielsweise erweiterte Analysefunktionen.

Fazit Infoniqa Alternative: Welche Lösung eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?

Eine pauschale Antwort auf die Frage, welcher Anbieter der „beste“ ist, lässt sich nicht geben. Die passende Software hängt stark von individuellen Faktoren ab – etwa der Größe Ihres Unternehmens, dem verfügbaren Budget, Ihrer Branche und Ihren konkreten Anforderungen.

Wenn Ihnen beispielsweise die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wichtig ist, kann Infoniqa die richtige Wahl sein. Suchen Sie eine kostengünstige All-in-One-Lösung mit allen wichtigen HR-Funktionen und einfachen Integrationen, ist Factorial möglicherweise besser geeignet.
Personio eignet sich besonders für Unternehmen, die auf umfassendes Talent- und Bewerbermanagement setzen wollen. Sage punktet wie Factorial ebenfalls bei Unternehmen, die multinational aufgestellt sind.

Beziehen Sie bei der Entscheidung unbedingt Ihr Team mit ein:

• Welche Funktionen und Workflows sind im Alltag wirklich entscheidend?
• Gibt es Prozesse, die dringend automatisiert werden sollten?
• Verfügen Ihre Personal über das nötige Fachwissen – oder ist eine intuitivere, weniger komplexe Lösung sinnvoller?

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Ein Testzugang oder eine Produkt-Demo sind sehr empfehlenswert. So können Sie live prüfen, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt.

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Hinweis:

Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschließlich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalitäten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Factorial übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollständig eingehalten; falls Sie Bedenken haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschließende Bewertung oder Empfehlung für einen Anbieter dar, sondern dienen ausschließlich als Informationsquelle.

FAQ

Welche Firmen gehören zu Infoniqa?

Infoniqa hat im Rahmen seiner Expansion andere Unternehmen übernommen, um seine HR-Funktionen zu erweitern, darunter den HR-Anbieter Sawayo.

Wie hoch sind die Kosten für Infoniqa Payroll?

Die Kosten für das Outsourcing der Lohnabrechnung betragen 9 € pro Abrechnung. Im Gegensatz zu modularen Systemen bieten All-in-One-Plattformen wie Factorial oft eine transparentere Preisstruktur, die vorbereitende Lohnbuchhaltung und weitere HR-Funktionen in einem Paket bündelt.

Was ist Infoniqa One 50?

Infoniqa ONE 50 ist eine Buchhaltungssoftware mit modularen Lösungen für Finanzen und Lohnabrechnung. Im Gegensatz dazu integriert eine All-in-One-Plattform wie Factorial HR-Prozesse, Finanzen und Talentmanagement nahtlos in einem einzigen System, was die Workflows vereinfacht.