Workday HCM Alternative und Mitbewerber

Das Human Management System Workday ist Ihnen zu umständlich? Sie sind auf der Suche nach einer guten Business-Management-Software für Ihr Unternehmen, mit der Sie Ihre Prozesse optimieren können? Wir haben für Sie einige Anbieter zusammengestellt, die eine gute Workday-Alternative bilden.

Wichtige Fakten

• Als führende Workday-HCM-Alternativen für den deutschen Mittelstand gelten cloudbasierte All-in-one-Lösungen, die neben Kern-HR-Funktionen auch Bereiche wie Finanzmanagement und Schichtplanung abdecken.
• Laut einer Analyse des HR-Software-Markts von Worktech Advisory für das Personalmagazin wuchs der Umsatz der Top-25-Anbieter in der DACH-Region zuletzt um 11,4 % auf 2,65 Milliarden Euro. Das unterstreicht die hohe Nachfrage nach digitalen HR-Lösungen.
• Eine zentrale Herausforderung für Personalabteilungen bleibt laut haufe.de die Minimierung des administrativen Aufwands. Eine passende Software kann hier laut Expertenschätzungen bis zu 90 % der Arbeitszeit bei Routineaufgaben einsparen.

Factorial: Die Business Management Lösung für Ihre Bedürfnisse

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Welche Anbieter sind die wichtigsten Workday-Alternativen?

Was macht eine gute HCM-Software aus?

Softwarelösungen im Bereich Human Capital Management (HCM) bzw. Betriebsmanagementsysteme (BMS) haben vor allem ein Ziel: eine zentrale Verwaltung des Humankapitals, die sich durch Übersichtlichkeit, Transparenz und Digitalisierung auszeichnet.

Im Idealfall sorgt eine solche Software für Prozessoptimierungen, die in effizienteren Workflows und einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit resultieren. Auf Unternehmensebene legt sie damit den Grundstein für Ihren Erfolg auf dem Arbeitsmarkt.

Eine All-in-one-Lösung im HR-Bereich sollte folgende Funktionen aufweisen:

• Zeitwirtschaft: Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement usw.
• Finanzen: Ausgabenmanagement, Entgeltabrechnung, Budgetierung, Projektmanagement
• Organisation: u. a. Dokumentenmanagement, Organigramm, Automatisierungen
• Talentmanagement: Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung, Personalgewinnung
• Sicherheit und Datenschutz: Berechtigungen, Compliance, Zertifikate usw.
• Schnittstellen und Integrationen

Damit sich ein entsprechendes Tool auch im Unternehmen durchsetzt und genutzt wird, ist neben dem Vorhandensein relevanter Funktionen vor allem eines wichtig: Benutzerfreundlichkeit. Die Software soll eine Unterstützung für Arbeitsabläufe sein.

Ihre Beschäftigten sollten diese also ohne Schwierigkeiten bedienen können und von den Vorteilen einer solchen Lösung profitieren.

Was sind die Kernfunktionen und Nachteile von Workday HCM?

Das Unternehmen aus den USA verfügt neben anderen Business-Tools über eine eigene Personalsoftware: Workday HCM.
Hinweis: Funktionen zur Finanz- und Personalplanung sowie zum Ausgabenmanagement sind nicht im HCM, sondern in anderen Paketen von Workday enthalten.

Self-Service und Administratives

Die digitale Personalakte sorgt für eine zentrale Speicherung und Organisation von Informationen, welche unter anderem von den Mitarbeitenden selbst verwaltet und aktuell gehalten werden können. Workday HCM unterstützt Teambuilding-Aktivitäten und verfügt über ein interaktives Organigramm.

Laut Nutzerberichten ist die Implementierung der Software und auch deren Benutzeroberfläche etwas kompliziert und langwierig, was schnell zu Frustration bei der Anwendung führt. Die Einarbeitung für neue Nutzende kann sich ohne entsprechende Schulung als schwierig erweisen.

Analysefunktionen & Rekrutierung

Mit Workday HCM erhalten Sie umfassende Analysemöglichkeiten: Die Software bietet detaillierte Auswertungen und grafische Darstellungen, mit denen Sie die Mitarbeiterleistung verfolgen und unternehmensbezogene Risikofaktoren identifizieren können. Außerdem werden Ihnen Erkenntnisse zum Personalbedarf bereitgestellt, sodass Sie sich mithilfe des Bewerbermanagement-Tools dem Recruiting widmen können.

Workday bietet verschiedene Module, darunter Human Capital Management (HCM), Finanzmanagement, Gehaltsabrechnung (Payroll) und Talentmanagement, die oft als umfassende Suite für Großunternehmen konzipiert sind.

Dieser Bereich enthält Funktionen wie die Erstellung von Karriereseiten, Multiposting und Interviewplanung.

Sie möchten Ihre Mitarbeitenden fördern? Stellen Sie Ihrem Team Schulungen bereit und verbessern Sie die Leistung Ihrer Beschäftigten mithilfe von Feedback-Funktionen und Kompetenzbewertungen. In Einklang mit Personal- und Unternehmenszielen können Sie darüber hinaus strategische Personalpläne erstellen.

Gehaltsabrechnung

Mit der HR-Software lässt sich zwar die Vergütung Ihrer Mitarbeitenden überwachen, allerdings können Sie die Gehaltsabrechnung nicht mit Workday Payroll durchführen, da diese nicht für deutsche Lohnabrechnungssysteme ausgelegt ist. Eine Integration mit DATEV ist aber vorhanden.

Sicherheitsstandards und Serverstandort

Workday legt großen Wert auf Sicherheit und ist sowohl ISO-27001- als auch ISO-27018-zertifiziert. Die Daten werden SSL-verschlüsselt und in Rechenzentren in Irland und in den Niederlanden gehostet.

Preis auf Anfrage

Da die Kosten nicht transparent über die Website des Anbieters einsehbar sind, müssen Sie eine individuelle Anfrage stellen, um Informationen über die Preisgestaltung der für Sie interessanten Pakete zu erhalten.

Was sind also Workday-HCM-Alternativen für Ihr Unternehmen, die möglicherweise eine bessere Lösung für Managementprozesse darstellen?

1. Factorial

Die Cloud-Lösung Factorial bietet eine flexible Business-Management-Software und ist besonders auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet.

Verwaltung und Dokumentenmanagement

Auch Factorial verfügt über eine digitale Personalakte, auf die die Nutzenden sowohl über die Desktop-Version als auch über die mobile App zugreifen können. Der Mitarbeiter-Self-Service-Bereich ist intuitiv und umfangreich, sodass die HR-Abteilung an vielen Stellen entlastet wird und Prozesse, beispielsweise das elektronische Signieren von Dokumenten, schnell und effizient erledigt werden können.

Das Zeitmanagement-Modul, ergänzt durch ein Schichtplanungs-Tool, ermöglicht ein einfaches Erfassen der Arbeitszeiten und eine flexible Dienstorganisation. Abwesenheiten können ebenfalls mit wenigen Klicks beantragt werden.

Leistungstracking und Bewerbermanagement

Factorial erstellt Ihnen detaillierte Analysen und Auswertungen, die Sie als Entscheidungsgrundlage nutzen können. Verwenden Sie außerdem Feedback-Optionen und die Leistungsbeurteilung, um mit Ihren Mitarbeitenden in Kontakt zu treten.

Sie haben Personalbedarf? Verwenden Sie Factorials moderne Technik wie das Bewerber-Tracking-System (ATS) und KI-Unterstützung für eine gezielte Rekrutierung neuer Mitarbeitender. Die CV-Screening-Option erleichtert Ihnen die Bewerberauswahl zusätzlich.

Stellenanzeigen können Sie nicht nur auf Ihrer personalisierten Karriereseite, sondern auch auf dem internen Jobportal sowie weiteren Jobplattformen posten. Außerdem können Bewerbende für zukünftige Stellen in einem entsprechenden Talentpool gespeichert werden.

Onboarding findet bei Factorial bereits vor dem ersten Arbeitstag statt: Zukünftige Mitarbeitende haben über einen eigenen Bereich in der Anwendung die Möglichkeit, Informationen auszufüllen, Aufgaben zu bearbeiten und Dokumente zu unterschreiben.

Vorbereitende Lohnabrechnung und Finanzmanagement

Factorial ist offizieller Marktplatz-Schnittstellen-Partner der Lohnabrechnungssoftware DATEV, was eine nahtlose Integration für die Gehaltsabrechnung sowie eine bilaterale Schnittstelle mit sicherer Datenübertragung bedeutet.

Sie möchten auch Ihre Lizenzen und Ausgaben verwalten, benötigen ein Tool zum Projektmanagement und wollen von fortgeschrittenen Funktionen wie Texterkennungssoftware und Firmenkreditkarten profitieren? Dann sind Sie bei Factorial genau richtig, denn all diese Produkte gehören zu unserem modernen Finanzmanagement!

Sicherheit

Die Workday-HCM-Alternative erfüllt mehr als nur die nötigsten Sicherheitsstandards. Factorial verfügt über eine ISO-27001-Zertifizierung und SSL-Verschlüsselung und ist außerdem SOC2-zertifiziert. Auch wenn der Hauptsitz des Unternehmens in Barcelona ist, befinden sich die Server in Deutschland, wodurch alle deutschen Datenschutzbestimmungen gewährleistet sind.

Flexibler Preis

Factorial lässt sich auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens individualisieren. So erhalten Sie eine Lösung, die perfekt auf Faktoren und Rahmenbedingungen wie Ihre Branche, Mitarbeiterzahl oder Entwicklungsziele abgestimmt ist, und zahlen für ein Produkt, das Ihr Unternehmen auch tatsächlich weiterbringt.

Die Business Management Software für Ihre Bedürfnisse

• Recruiting & Onboarding
• Unternehmenseinblicke & Dokumente
• Finanzen & Gehaltsabrechnung

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2. HRworks

Eine weitere etablierte Workday-Alternative für den deutschen Mittelstand ist die bereits 1998 eingeführte Softwarelösung HRworks.

Organisation und Personalverwaltung

Auch HRworks stellt eine digitale Akte zur Mitarbeiterverwaltung bereit. Die Software unterstützt den Massenimport von Dateien und verfügt über einen gut ausgebauten Employee Self Service, sodass Nutzende jederzeit auf ihre Dokumente zugreifen und diese aktualisieren können.

Des Weiteren besitzt das Tool Funktionen zum einfachen Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsbeantragung sowie Krankmeldungen sind mit wenigen Schritten möglich. Sie sind auf Dienstreise? Laden Sie Belege hoch und lassen Sie sich die Reisekosten erstatten.

Analysen und Recruiting-Prozess

Erhalten Sie wertvolle Einblicke mit HRworks Analytics und unterstützen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden mithilfe von OKR-Zielen und 360-Grad-Feedback. Analysieren Sie Ihre Time-to-Hire und erstellen Sie eine personalisierbare Karriereseite. 

Hinsichtlich aller Talentmanagement-Funktionen hat HRworks im Jahr 2024 die Plattform bonrepublic übernommen, ein 2020 gegründetes Start-up. Wer das Talent-Tool nutzen möchte, kann dieses zusätzlich zum gewählten Plan hinzubuchen. bonrepublic bietet unter anderem Mitarbeiterumfragen, eine Ideenmanagement-Software sowie einen Social Hub.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Die vorbereitende Lohnbuchhaltung ist wie in Factorial gut umgesetzt. Durch die DATEV-Integration ermöglicht HRworks, Lohndokumente und Reisekostenabrechnungen direkt zu übertragen und zu verbuchen. Dadurch wird die Lohnabrechnung erleichtert und eine DSGVO-Konformität sichergestellt.

Sicherheit und Datenschutz

Die Server des Softwareanbieters befinden sich in Deutschland und sind nach den ISO/IEC-27001- und -27018-Standards zertifiziert. Ebenfalls nutzt HRworks SSL-Verschlüsselung für eine sichere Kommunikation.

Preisgestaltung

HRworks bietet ein transparentes Preismodell ab 9,90 € pro Monat und pro nutzender Person zuzüglich einer Grundgebühr. Laut Anbieter gibt es keine versteckten Kosten und alle Funktionen sind im Preis enthalten.

3. Sage HR

Die cloud-basierte Personalmanagement-Software Sage HR eignet sich ebenfalls gut für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs). Der Anbieter Sage besitzt diverse Tools für unterschiedliche Bedürfnisse, beispielsweise eine Cloud-ERP-Lösung und branchenspezifische Software.

Administration im Personalwesen

Im Basismodul der Workday-HCM-Alternative sind wesentliche Funktionen wie ein Organigramm, eine Mitarbeiterdatenbank sowie ein Workflow-Assistent integriert, die eine effiziente Personalverwaltung ermöglichen.

Wie bei anderen Alternativen auch, gibt es eine digitale Personalakte, welche eine unkomplizierte Dokumentenverwaltung ermöglicht. Urlaubsanträge stellen, Arbeitszeiten erfassen – diese und weitere Funktionen sind im Mitarbeiter-Self-Service enthalten.

Add-ons und Bewerbermanagement

Im Bereich Leistungsmanagement und Recruiting bietet Sage HR eine Reihe von Zusatzmodulen, die individuell hinzugebucht werden können. Dazu gehören zum Beispiel Module zur Schichtplanung, zum Leistungstracking oder zur Verwaltung von Ausgaben.

Im Bewerbermanagement gibt es eine visualisierbare Bewerberpipeline, die Möglichkeit zur Erstellung individueller Karriereseiten sowie planbare Onboarding-Aufgaben. Das separate Recruiting-Modul ist für einen festen monatlichen Preis erhältlich, der auf der Webseite des Anbieters angefragt werden muss.

Gehaltsabrechnung

Sage Lohnabrechnung ist ebenfalls als Add-on verfügbar und bietet auch eine DATEV-Schnittstelle. Hierbei werden alle Vorschriften zur Compliance eingehalten und Daten zur Gehaltsabrechnung können in wenigen Schritten exportiert werden.

Sicherheitsvorkehrungen

Die Alternative zu Workday HCM erfüllt alle relevanten Sicherheitsstandards hinsichtlich der Verarbeitung und Speicherung von Daten.

Kostenaufwand

Laut der offiziellen Preisübersicht von Sage startet das Basismodul bei 4,50 € pro Monat und pro beschäftigter Person. Weitere Module wie Zeiterfassung oder Schichtplanung können hinzugebucht werden, wodurch sich der Preis pro Person erhöht.

Davon abgesehen gibt es auch Lösungen wie etwa das Recruiting-Paket oder für ein Gesamtpaket die Sage HR Suite, welche sich aus mehreren Modulen zusammensetzt, die miteinander kombiniert werden können.

Wie finden Sie die passende Workday-Alternative für Ihr Unternehmen?

Pauschal zu sagen, welche der vorgestellten Alternativen zu Workday HCM die beste Wahl ist, ist schwierig und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Besonders ausschlaggebend bei der Entscheidungsfindung ist Ihr eigenes Unternehmen: Welche Anforderungen soll Ihre Software erfüllen und von welchen Funktionen profitieren Ihre Teams?

Wie steigern Sie das Engagement Ihrer Beschäftigten? Ist Ihnen besonders wichtig, eine All-in-one-Lösung zu nutzen oder möchten Sie Ihren Fokus gezielt auf Funktionen wie die Rekrutierung oder das Workforce-Management setzen?

Sprechen Sie auch mit Ihren Teammitgliedern und berücksichtigen Sie deren Bedürfnisse. Möglicherweise hat Ihre Belegschaft aus früheren Arbeitsverhältnissen bereits Erfahrung mit anderen SaaS-Lösungen.

Unabhängige Bewertungen von Vergleichsplattformen geben weiterhin Aufschluss über geeignete Softwarelösungen und helfen Ihnen bei der Auswahl.

Außerdem haben Sie fast immer die Möglichkeit, eine Demo zu buchen bzw. eine kostenlose Testversion zu starten, sodass Sie sich ein besseres Bild vom Funktionsumfang der Software machen können.

Bei Factorial erhalten Sie nicht nur eine Einführung in unsere Cloud-Lösung, sondern können unseren erfahrenen Beratenden auch alle Fragen stellen, die während der Testphase auftauchen. Wir begleiten Sie bei der Entscheidungsfindung und sorgen dafür, dass Sie eine Lösung erhalten, die Ihr Unternehmen auf das nächste Level hebt.

Klingt zu gut, um wahr zu sein? Dann überzeugen Sie sich selbst.

FAQ

Welche Alternativen gibt es zu Workday?

Zu den wichtigsten Workday-Alternativen gehören Factorial, HRworks und Sage HR. Factorial bietet als All-in-One-Lösung besonders benutzerfreundliche Bedienung, deutsche Server und umfassende Funktionen wie Schichtplanung, Finanzmanagement und Projektverwaltung.

Welche Workday Module gibt es?

Workday HCM umfasst Module für Core HR, Recruiting, Talent Management, Learning, Payroll, Time Tracking, Absence Management und Advanced Analytics. Die modulare Struktur ermöglicht flexible Anpassung an Unternehmensanforderungen.

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine Human Capital Management Suite für moderne Unternehmen, die zentrale Personalverwaltung mit Funktionen wie digitaler Personalakte, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Analysemöglichkeiten bietet.